运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例Word文件下载.docx
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TOC的核心思维,任何一个环的改善不等于链条的改善,局部改善对组织整体而言未必改善,好的整体绩效并不等于好的局部绩效的总和,所以我们无法根据影响来判断行动与决策。
TOC所提倡解决问题的步骤,大致描述如下,
流程
问题
步骤
说明
选定问题(找出核心问题)
What
to
change
问题意识(聆听顾客的声音)
问题:
现状与目标之间的“差距”
找出困扰现象(UDE)
列UDE(UndesirableEffect)清单(可试图在两效应间加新的“中间效应”)
现况树(CurrentRealityTree)
1.
CRT是以“因-果-因”的架构描述现状,找出UDE间的因果关系,从而发掘出KP,作为改善的基础;
2.
注意利用直觉、不忽略任何细节,可采用分类合理存疑(CategoriesofLegitimateReservation)来检视:
陈述明确性(Clarity)、事项存在否(EntityExistence)、因果存在否(CausalityExistence)、他因遗漏否(AdditionalCause)、要因欠缺否(CauseInsufficient)、因果效应遗漏否(PredictedEffect)、因果倒置否(Cause-EffectReversal)、因果交互性(Tautology)。
结果:
得出关键问题(KP)
若核心问题有多项,可用其涵盖UDEs或占总UDEs比率来排序,或采用系统图+矩阵图的方式来分析排序
设定目标(找出创意并验证能否达到预期目标)
How
冲突图(ConflictCloud)
Cloud主张不妥协,为确认冲突问题的存在,进一步找出造成冲突发生所隐藏的基本假设,继而透过基本假设去激发有别于传统的突破性构想,达成win-win;
问:
我想要什么?
对方想要什么?
3.
五要素:
系统的共同目标(Objective)、为达到目标的两个需求(Requiremetns)、满足其需求的(存在冲突的)两个必要条件(Prerequisites)、基本假设(Underlyingassumptions)、创意构想(Injectinos);
4.
建立规则:
a.为了达到“共同目标”,我们必须有“需求”;
b.为了满足“需求”,我们必须有“必要条件”。
未来树(Futurerealitytree)
用以评估构想能否达成预想目标,及找出过程risk,使对正、负面影响有全局认识;
两要素:
Injection、有利现象(DesirableEffect)–一类是已存在的,一类是未发生的;
得出初期方案
规划措施(订出中程目标及障碍,拟定步骤与执行准则)
To
Cause
The
条件树(Prerequisitetree)
找出达成目标过程中会遇到的障碍及解决对策的工具,透过事先规划,了解要达成的目标,需要做的事及处理的时间顺序;
三要素:
整体目标、障碍(Obstacles)、中程目标(IntermediateObjectives)–解决障碍;
两种PT:
自下而上(为达成“整体目标”,我们必须有“中程目标”去解决障碍;
为达成“中程目标”,必须有下级“中程目标”解决“障碍”)、自上往下(我们需要“下面的中程目标”去解决“障碍”,以达成“上面的中程目标”;
转移树(Transitiontree)
执行工具,提供步骤化的行动准则,循序渐进迈向目标,协助组织在完成一个计划或达成某一目标,清楚地知道行动准则、执行的时间顺序,及产生的预期结果;
四要素:
现实状况(ExistingReality)、未实现需求(UnfulfilledNeed)、期望结果(ExpectedEffect)、行动准则(Action);
解决方案
结果确认
上述流程的出发点是“现况图”,我们透过因果关系了解整个问题的现状,找出隐藏在背后的核心问题,选定我们要处理的“关键问题”是什么。
然后,第一站是“冲突图”。
在这一站中我们把“关键问题”转换为共同目标,找通过冲突背后的假设,找出解决“关键问题”的“方法/构想”。
第二站,我们用“未来图”来模拟、评估经过“冲突图”所发掘出来的“方法/构想”是否真的能够有效解决“关键问题”,达成理想目标,以及是否会延伸出其它问题。
第三站,我们在确认完“方法/构想”确实能达到理想目标后,接着籍由“条件树”来找出我们在执行这个“方法/构想”以达至“理想目标”过程中可能会遭遇的障碍与挑战,以及支撑的中程目标,并依时间顺序建构成图;
最后一站,我们利用“转移树”,依时间顺序把整个构想的执行准则及理想结果建置成图,以作为我们实现理想目标的“作战地图”。
如下,我们建构名为“猪栏的理想”的案例。
此案例仅为模拟这个解决问题的思路与流程之用,首演而已,欢迎批判,其中的观点不代表作者本意,请勿针对其中内容砸砖,谢谢。
采用现况图,对现有问题点进行因果分析,得出关键问题是"英语/专业/经验与期望要去的公司有差距",以此关键问题作为下一步分析现状与未来改善计划的"冲突图"的"共同目标"。
从目前的现况来讲,以现在的工作和职位,是可以在专业/经验/人际方面有计划、有层次地改善的,因此这些并非是最关键的东西,所以,在下一步的“冲突图”中我们专门分析关键中的关键:
英语的提升。
上面分枝的假设是:
提升自己的英语水平要单独花大量的时间来提升;
下面分枝的假设是:
提升自己的其它方面(专业/经验/人际等)需要大量时间。
所以上下两个分枝矛盾。
综合两者的矛盾假设,我们可以这样整合:
首先保证工作用时(通过追求在工作中的绝对成长,可以保证自己专业/经验/人际的提升),这是后续个人发展的基石。
其次,我们可以把英语学习与工作结合进来,进行拆分,如可采用下述方法:
a.工作中多花时间应用英语,如开会、工作计划、笔记等可以用英文实现,锻炼自己的工作英语基础,最重要的是形成英文思维的能力;
电脑也可转化成英文版。
b.需要给客户的报告,自己作成英文版,增加与客户交流的机会,如mail往来、audit陪同等。
c.工作中客户端文件直接看原版,包括其它一些标准、行业资料等,增加自己所涉及专业中的用语和习惯等。
d.工作之余多看一些相关性的国外杂志(如HBR)、影印书、网站(如Economist里推荐的一些blog),下载一些英语演讲资料(如OOPS里Sevenhabits、theworldisflat)等,强化自己专业中的英语交流与使用。
e.......
所以,要达成英语提升的其它目标:
需要找一个好的英语指导老师,底线是英文好,最好有共同爱好,或是相同领域(IT等)(当然,最最好是潜在的“女朋友”人选....)......
从“冲突图”分析的结果,得出“找一个适合的英语指导老师”的“方法/构想”,我们沿用这个结论,用“未来图”来演绎和评估这个构想,是否能够达到我们的目标。
根据我们在“冲突图”得出的结论,用“未来图”来演绎,演绎的结果是,能够解决“现状图”中的问题。
接下来,我们将继续用“条件树”(PrerequisiteTree)分析这个核心问题“英语提升”中所可能遇到的障碍。
此主题相关图片如下:
"英语提升"中的主要障碍,在于:
"自己放不开",平时(包括工作中\生活中)没有发掘更多适合自己的方兴未艾来全面提升自己的水平,这点,我们在"冲突图"环节已有说明,因此现在要解决的主要障碍/挑战就是:
"放不开自己",和需要"找一个适合自己的英语指导老师"。
最后,我们综合“条件树”中的主要挑战,纳入最终的行动计划中,并建构起如下的“转移树”,
在此“条件树”中,严格的说我们还没有画完,但是我想主要矛盾解决了,再加上工作中“专业/经验/人际等”的提升,辅以英语能力可与目标公司匹配,于是乎我们达到了可以进入目标公司的所有要求,于是乎,根据“未来图”的指导,是否我们“猪栏的理想”就可以实现了呢?
从上述分析过程中,我们可以看出几个工具之间的联系,"现况图"得出的"关键问题"是"冲突图"分析的"主要目标",而"冲突图"得出的"解决方法/构想"是"未来树"演绎/推断/评估/验证的"出发点",而经"未来树"演绎为正确的"出发点",则作为"条件树"分析的"主题",经过"条件树"分析得出的"挑战/障碍",则是"转移树"中需要做的"行动",而"条件树"中的"目标"则必须是"转移树"四要素中的"期望结果"。
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