工作中最常用的excel函数公式大全Word格式.docx

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=IF(AND(A2<

500,B2="

未到期"

),"

补款"

"

两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:

B2

=COUNTIF(Sheet15!

A:

A,A2)

如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:

A8,A2:

A8))

说明:

用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

H3

=SUMIF($A$2:

$G$2,H$2,A3:

G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:

G3),2)=0)*B3:

如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

F2

=SUMIF(A:

A,E2,C:

C)

SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

详见下图

如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"

*A*"

就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和

C11

=SUMIFS(C2:

C7,A2:

A7,A11&

*"

B2:

B7,B11)

在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

b2

=SUM(Sheet1:

Sheet19!

B2)

在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:

$A$25)=F$1)*($B$2:

$B$25=$E2)*$C$2:

$C$25)

SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:

=VLOOKUP(B11,B3:

F7,4,FALSE)

查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

=INDEX(C3:

H7,MATCH(B10,B3:

B7,0),MATCH(C10,C2:

H2,0))

利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;

6、按数字区域间取对应的值

公式说明:

VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

c2

=PHONETIC(A2:

A7)

Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

=Left(A1,FIND("

-"

A1)-1)

用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"

"

REPT("

20)),20,20))

公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

=IF(COUNT(FIND("

河南"

A2))=0,"

否"

是"

FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

=IF(COUNT(FIND({"

辽宁"

黑龙江"

吉林"

},A2))=0,"

其他"

东北"

设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。

计算:

相隔多少天?

=datedif(A1,B1,"

d"

)结果:

557

相隔多少月?

=datedif(A1,B1,"

m"

18

相隔多少年?

Y"

1

不考虑年相隔多少月?

Ym"

6

不考虑年相隔多少天?

YD"

192

不考虑年月相隔多少天?

MD"

9

datedif函数第3个参数说明:

时间段中的整年数。

M"

时间段中的整月数。

D"

时间段中的天数。

天数的差。

忽略日期中的月和年。

YM"

月数的差。

忽略日期中的日和年。

忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<

DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。

周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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