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项目管理成品

天津城市建设学院1#公寓楼建设工程项目管理设计

1工程概况

1.1项目简介

本工程为天津城市建设学院12#学生公寓楼,冬季施工2008年10月20日开工,2009年4月30日完工。

本工程为6层砖混结构,总建筑面积为4500㎡。

自然地面-0.45m,各层标高分别为3.0m。

钢筋砼基础,埋置深度为-3.80m。

屋面为泡沫混凝土保温,SBS卷材防水;地面采用瓷砖地面,其它各楼层为瓷砖地面;外墙为外墙釉面砖;内墙为内墙漆,天棚为内墙漆。

塑钢窗。

总造价为877.5万元。

1.2项目承包方

经过招投标本项目由天津建工集团第三建筑工程有限公司承担,该建筑公司是天津三建建筑工程有限公司是国家建设部和天津市大型骨干施工企业,拥有国家一级工程施工总承包资质、机电安装工程施工总承包一级资质、市政公用工程施工总承包一级、建筑装饰装修、钢结构工程专业承包一级、商品混凝土、预应力工程、地基与基础工程等多项专业承包二级资质,并率先走出国门,承建了日本、东非等国家和地区的海外工程,构筑形成了以工程总承包为龙头房地产开发、装饰装修、高科技建材、商品混凝土制供等多产业并举,依托天津开发西部、辐射全国的多门类、跨地区经营发展格局。

2002年率先完成投资主体多元化改造,彻底建立现代企业制度。

近年来,先后十一次摘取国家建筑工程质量最高奖---鲁班奖,居天津市首位。

企业经济规模、综合实力连续多年保持天津同行业领先地位,跻身全国建筑施工百强行列。

被国家计委、建设部命名为全国最佳施工企业,并光荣地被党中央命名为全国先进基层党组织。

公司接到项目后,按照项目经理负责制要求,内聘了该项目的项目经理,组建了项目部,对项目全过程进行管理。

基于公司的实力,公司有信心也有能力,把天津城市建设学院12#学生公寓楼项目建设成为优质工程。

1.3项目特点

项目部首先对天津城市建设学院12#学生公寓楼进行了分析,认为本项目是一个系统综合工程,包括勘察设计和施工工程两方面的内容,实施项目的的主要特点如下:

(1)对学生公寓工程进行全过程,全专业施工管理。

(2)施工工程包括:

主体结构,装修,电气安装,水暖通风,消防等方面的施工。

(3)对该工程进行进度控制

2项目范围管理

2.1项目目标与项目描述

根据承包合同,项目部与项目业主、监理方等项目的相关方经过讨论协商确定了项目的目标主要为:

(1)交付成果。

建造一幢优质现代化的学生公寓楼,建筑面积为4500㎡。

(2)工期要求:

从2008年10月20日至2009年4月30日,历时6月。

(3)成本要求:

总投资为877.5万元。

为了使项目各方和项目团队成员准确理解项目内容,明确项目目标,项目部用简练的表格形式对项目进行了描述,如表1所示。

表1项目描述

项目名称

天津城市建设学院12#学生公寓楼

项目目标

6个月完成学生公寓楼的建造工程,总投资877.5万元

交付物

一幢优质现代化的学生公寓楼,建筑面积为4500㎡

交付完成准则

主体建造、室内外装修

工作描述

主体结构,装修,电气安装,水暖通风,消防等方面的施工。

工作规范

依据国家建设建筑工程的有关规范

所需资源估计

人力、设备的需求预计

 

重大里程碑

开工日期2008年10月20日,地基与基础工程完工日期11月7日,一层主体结构完工日期11月26日,二层主体结构完工日期12月15日,三层主体结构完工日期09年1月3日,四层主体结构完工日期1月22日,五层主体结构完工日期2月15日,六层主体结构完工日期3月6日,屋面工程完工日期3月29日,装饰工程完工日期4月29日,全部完工日期4月29日。

项目经理审核意见:

按要求保质保量完成任务

签名:

张杨日期:

2008年10月

2.2项目重大里程碑

针对项目的目标要求,结合项目的特点和各方的要求,项目部分析确定了本项目的重大里程碑事件制作了反映项目重大里程碑事件关系的里程碑计划图,如图1所示。

图1项目里程碑

2.3项目工作分解

为了准确的明确项目工作范围,项目部按照项目工作分析结构的原理,经过与业主协商讨论,确定了项目工作范围,如图2所示。

2.4项目的工作描述

在项目分解完成后,为了使项目团队成员更加准确的理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求,项目部对WBS分解所得的所有工作进行了描述。

工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构,其结果是工作描述表。

表2给出了

表2基础工程工作的描述

工作名称

基础工程

工作交付物

公寓楼基础

验收标准

项目经理签字

技术条件

现场施工规则

工作描述

根据项目要求,施工规范,进行基础部分的施工

假设条件

勘察和设计施工工作均准确无误

信息源

施工结构图

约束条件

施工结构图要求和施工规范

其他描述的问题

签名

签名:

张杨日期:

2008年11月

3项目管理组织形式

3.1项目的组织结构形式

目前该项目组织结构采用职能式组织模式,设有项目经理、项目办公室、经营计划部、费用部、技术部、工程部、采购部、质量部等,对承接的项目按照项目管理的方式进行管理。

按照项目经理负责制的要求,组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。

该建设项目组织形式,采用矩阵式组织,如图3所示。

图3组织结构图

图2项目工作分解结构

3.2项目责任分配

项目组依据项目目标和项目组织结构特点,综合考虑设备资源、技术水平和项目管理经验等经验情况,按照项目计划和工作描述所涉及的人员、部门、及所应付的责任,采用项目责任矩阵(如表3所示)的形式将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示他们在组织中的关系、责任和地位。

表3建设项目责任分配情况

任务名称

项目办公室

经营计划部

费用部

技术部

工程部

采购部

质量部

项目经理

1210地基与基础工程

C

C

C

C

C

P

1211土方工程

F

J

1212基础工程

F

J

1220主体工程

C

C

C

C

C

P

1221结构工程

F

J

1222屋面工程

F

J

1230装饰工程

C

C

C

C

C

P

1231内装修

F

J

1232外装修

F

J

1233水电安装

F

J

1234其它工程

F

J

1240竣工验收

C

J

C

F

C

C

C

P

1300项目管理

C

C

C

C

C

C

C

F

注:

负责-F 参与-C 监督-J 批准-P

4项目进度管理

为了准确的编制项目的进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系,同时估计各项工作的工作量和持续时间。

项目部依据项目的分解结构和各种项目约束条件编制了以网络计划图和甘特图表示的入图4、图5所示。

图4甘特图

图5双代号网络图

5项目人力资源管理

项目部根据工作分析WBS和工作进度计划网络图、甘特图以及可能获得的人力资源对已获得资料(施工图样)、统计工程量,通过专家判断和执行国家相关法规及本地区颁布的有关施工定额进行分析,结合相似工程施工参考资料,确定本工程需要的人力资源为管理人员、各工种施工人员如表4所示。

在施工不同阶段所需人力资源和数量的不同。

在施工准备及前期阶段,主要委派有经验的管理人员根据现场情况指导前期准备工作。

施工中主要由施工技术管理人员指导各工种施工人员按施工组织设计及有关施工规范流水作业,完成各施工阶段工作,并做好隐藏工程和中间验收记录,保质按期施工。

在工程竣工验收阶段由管理人员汇总整理竣工资料,准备竣工移交有关事宜。

根据以上分析得出该项目人力资源需求负荷图,如图6,图7所示

图6人力资源负荷示意

图7人力资源累积示意图

表4人力资源计划情况表

代码

任务名称

资源名称

资源数量/人

工期/天

工作量/人工日

1210地基于基础工程

12111

墙基挖土

挖土工 

 15

 1

 14.5

12121

浇筑砼垫层

混凝土工

 17

 1

 17

12122

绑基础钢筋

钢筋工 

 4

 4

 14

12123

浇筑基础混凝土

混凝土工

 17

 5

 84

12124

砖基础

瓦工 

 20

 4

 72.5

12125

基槽与室内回填土

挖土工 

 15

 3.5

 53

1220主体结构工程

12211

砌6层砖墙

瓦工 

 20

 60

 1188.5

12212

圈梁支模板

模板工 

 8

 6

 26

12213

绑钢筋

钢筋工 

 4

 12

 48.5

12214

浇筑混凝土

 混凝土工

 17

 6

 73

12215

安装楼板

安装工 

 15

 3

 18

12216

现浇楼梯

混凝土工 

 17

 18

 261.5

12217

楼板灌缝

混凝土工 

 17

 6

 59.5

12221

水泥砂浆找平层

抹灰工 

 40

 6

 230

12222

做隔汽层

抹灰工 

 40

 3

 115

12223

水泥焦渣保温层

抹灰工 

 40

 8.5

 334

12224

屋面水泥砂浆找平层

抹灰工 

 40

 3

 115

12225

二毡三油一砂防水层

抹灰工 

 40

 3

 115

1230装饰工程

12311

安装钢门窗

安装工 

 15

 10.5

 153

12312

室内地面垫层

混凝土工 

 17

 4.5

 72.5

12313

楼地面及楼梯抹灰

抹灰工 

 40

 4

 155

12314

天棚抹灰

抹灰工 

 40

 10

 389

12315

内墙抹灰

抹灰工 

 40

 8

 321.5

12316

安装木门

安装工

 15

 2.5

 36

12317

安装玻璃

安装工 

 15

 2.5

 38.5

12318

门窗油漆

油漆工 

 40

 2.5

 93

12321

安装吊篮架子

安装工

 15

 2.5

 32.5

12322

外墙抹灰

抹灰工 

 40

 7

 270.5

12323

拆吊篮架子

安装工 

 15

 1.5

 22

1233

水电安装

安装工 

 15

 21

 310

1234

其他工程

其他工种 

 67

 10

 663.5

1240竣工验收

1240

 竣工验收

 

 

 

 

6项目风险管理

6.1项目风险估计

为了准确估计项目可能的风险,项目部编制了规范的表格,项目部汇总整理后,经过研究讨论,征询专家的意见确定了可能的风险,如表5所示:

表5项目风险识别表

项目名称

天津城市建设学院12#学生公寓楼

项目经理

 

项目方

天津建工集团第三建筑工程有限公司项目部

 

 

业主方

天津城市建设学院

 

 

项目进行阶段

 

施工阶段

 

 

编号:

 

填表日期

2008年10月

方面

类型

风险

识别

措施

环境方面

气象

可能不利的天气

 

 

接受

公共服务

在进行建设施工时必须保持公共服务

 

 

减少

财产损失可能

是否有制度和措施

 

 

回避

施工

进度

目标是否清楚

 

 

预防

原材料供应情况

 

 

预防

人员配备情况

 

 

接受

费用

是否定期进行成本结算

 

 

预防

成本与计划和预算相比的情况

 

 

转移

质量

目标是否清楚

 

 

预防

是否对照质量计划检查工作

 

 

接受

技术

功能

在项目设备、材料订货和施工前,对所有可能的设计方案是否进行了细致的分析和比较

 

 

回避

管理

管理

项目目标是否清晰

 

 

减少

项目业主是否积极

 

 

转移

项目班子全体成员是否工作勤奋,对可能遇到的大风险是否都经过集体讨论

 

 

预防

决策是否征求各方面的意见

 

 

减少

是否对经验教训进行分析

 

 

预防

6.2风险应对计划

对于量化的项目风险,制定应对策略和技术手段。

主要采取回避、转移、接受等方法和措施来减少和规避风险。

本项目针对风险所采取的应对措施主要有:

(1)跟踪识别风险。

(2)识别剩余风险。

(3)修改风险管理计划。

(4)保证风险计划的实施。

(5)评估削减风险的效果。

如表6所示:

表6项目风险应对计划表

项目名称

天津城市建设学院12#学生公寓楼

项目方

天津建工集团第三建筑工程有限公司项目部

业主方

天津城市建设学院

项目进行阶段

 

施工阶段

编号:

 

填表日期

2008年10月

方面

类型

风险

风险的应对措施

环境方面

气象

可能不利的天气

每天检查,及时安排预防为主

公共服务

在进行建设施工时必须保持公共服务

订立制度,严格执行,预防为主

财产损失可能

是否有制度和措施

可以参加保险,转移为主,预防为辅

施工

进度

目标是否清楚

可以进行看板式目标管理在项目的关键点采用挣值法进行分析,找出进度和费用偏差的原因,采取相应的措施在项目实施前,相应制定风险应对的备用措施如:

预算应急费、技术后备措施、进度后备措施减少和接受损失

原材料供应情况

人员配备情况

费用

是否定期进行成本结算

成本与计划和预算相比的情况

质量

目标是否清楚

是否对照质量计划检查工作

技术

要求

是否进行设计会审、技术交底

施工前必须进行技术图样和合同评审,召开技术交底会,使施工和管理人员都熟悉和了解项目的要求和标准制定技术计划,定期检查、考核隐蔽工程严格检查、记录,签署意见,办理验收手续预防和减少损失

隐蔽工程检查和验收,施工预检

是否有技术措施计划和施工组织设计

功能

在项目设备、材料订货和施工前,对所有可能的设计方案是否进行了细致的分析和比较

管理

管理

项目目标是否清晰

由项目经历负责,项目办具体实施;制定各种规章制度,认真落实执行;同时加强信息的沟通,总结经验,不断改进预防和回避风险

项目业主是否积极

项目班子全体成员是否工作勤奋,对可能遇到的大风险是否都经过集体讨论

决策是否征求各方面的意见

是否对经验教训进行分析

7项目控制过程

7.1项目控制方法

在项目实施过程中,项目部从技术、资源、组织措施和管理措施等四方面出发,通过项目进度报告、重大突发性事件报告、项目变更申请报告、项目执行状态报告、项目关键点检查报告和项目工作完成报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态,通过与项目计划对比,动态的分析出现的和可能出现的偏差,权衡其已造成或可能造成的影响,从而采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施。

项目控制的过程,如图8。

图8项目进度控制过程分析

7.2进度过程控制

利用前锋线检查法进行控制。

前锋线检查法是一种有效的进度动态管理方法。

前锋线一般是在时间坐标网络图上标示的,从时间坐标轴开始自上而下依次连接各线路的实际进度前锋,即形成一条波折线,这条波折线就是前锋线。

画前锋线的关键是标定个活动的实际精度前锋位置。

标定方法按以完成的工程实物量成比例来标定。

时间坐标网络图上箭线的长度与相应活动的历时相对应,也于其工程实物量成比例。

检查计划时刻某时刻活动的工程实物量完成了几分之几,其前锋线点自左至右标在箭线长度的几分之几的位置。

前锋线的功能包括两个方面,即分析当前进度和预测未来进度,下面是该项目12月5日的前锋线图。

如图9所示。

图9前锋曲线

8项目其他管理计划编制

8.1采购计划编制

1编制原则

(1)明确指导思想。

要遵循编制采购计划的尽可能考虑周密、科学、保证进度、安全和经济的原则。

(2)核实需要量。

施工所需物资主要是由工程部和施工部门提出,由供应部进行审核汇总和平衡。

除动员内部资源外,要摸清国内能解决那些物资,其数量、质量以及交货时间能否满足要求。

(3)查明物资来源。

施工所需的物资数量核实之后,就要调查研究,查明物资来源,提出解决办法

2编制方法。

编制采购计划采用综合平衡的方法。

要进行内部平衡,充分利用现有的资源。

在平衡资源时,可能产生一些矛盾,因为有些物资不能同时满足需要,要有全局观念,重点解决主要矛盾。

而且,编制物资采购要明确承包合同中有关物资供应部分的内容。

8.2计划的实施

(1)成立采购发运组,负责国内物资的采购发运,包括物资的调运。

从本地采购的物资委托天津物资公司代理。

(2)在项目经理部设置采购供应部,负责当地市场物资的采购。

8.3采购与催交

1采购工作程序。

采购的基本程序如下:

(1)初选合格的供应厂商。

(2)询价文件的编制。

(3)询价文件的发出和报价的接受。

(4)报价的评审。

(5)根据合同规定交业主认可。

(6)中标厂商的规定。

(7)中标厂商协调会。

2催交

(1)制定催交计划并检查供货厂商是否接到订货合同。

(2)催交供货厂商应提供的技术文件。

催促供货商按照合同规定,按时向买方提交详细的制造进度表,说明卖方关于设计和制造的关键日期,以及预测的交货日期。

(1)检查供货厂商原材料的采购进展情况,并检查供货厂商主要外协件和配套辅机的采购进展情况。

(2)检查设备,材料的制造,组装,试验,检查和装运的准备情况。

检查各关键工序是否按生产计划进行,催交人员应不断评估供货厂商的进度状态,确保全部关键控制点的进度。

9.1课程设计任务书

见附件1。

9.2课程设计项目文件

见附件2。

9.3课程设计题目

见附件3。

9.4课程设计小组成员及任务安排

见附件4。

参考资料

【1】李涛张莉.项目管理.中国人民大学出版社,2005-09-01

【2】吕萍.房地产经济学.北京:

中国人民大学出版社,2002

【3】周豪展.工程项目管理.北京:

南开大学出版社,2005.3:

329-334页

【4】朱美联.材料采购管理天津大学出版社.2004.6:

36-42页

【5】李俊.项目风险管理.北京:

中国建筑工业出版社,1998.9:

5页

【6】刘山.当代中国住宅经济.北京:

中国建筑工业出版社,1999.9:

2-5页

目录

1工程概况1

1.1项目简介1

1.2项目承包方1

1.3项目特点1

2项目范围管理1

2.1项目目标与项目描述1

2.2项目重大里程碑2

2.3项目工作分解2

2.4项目的工作描述2

3项目管理组织形式3

3.1项目的组织结构形式3

3.2项目责任分配5

4项目进度管理5

5项目人力资源管理9

6项目风险管理10

6.1项目风险估计10

6.2风险应对计划11

7项目控制过程12

7.1项目控制方法12

7.2进度过程控制13

8项目其他管理计划编制14

9.1课程设计任务书15

9.2课程设计项目文件15

9.3课程设计题目15

9.4课程设计小组成员及任务安排15

参考资料15

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