xx高校毕业酒会策划及实施方案共17页word资料Word文档下载推荐.docx

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活动正式开始

签到停止

音响由大转小，麦克风己备

主持人开始讲话

请受邀讲话老师准备

邀老师讲话

各区域工作人员准备开封食物及提供饮料

投影器准备

自由祝酒

各区域提供饮料食品

30-19:

放映视频

音响放大

00-20:

毕业墙开始

邀请同学留言留念

同学做毕业感言

主持人邀请到台上同学

20:

交换礼品

主持人主持交换

合影留念

主持人邀请合影

摄影器材准备

21:

欢送

主持人及各工作人员欢送同学离场

活动原则

a）酒会的整个过程以自助形式进行，不设特定座位，嘉宾们可自由走动交流，闲情逸致。

b）所有毕业生需穿着正装，及准备一份礼物以互相交换形式作为留念。

第二部分活动具体实施方案

前期筹备

1.物品置备分为三个时期:

置备前期（4月20日——26日）

●申请场地-金川活动中心一楼大展厅

●拟定购置物品清单及邀请名单（见附件一）

●分派人员进行物品预约、购置、邀请及海报制作、影片材料收集工作

置备中期（5月10日——13日）

●确认预约是否成功

●开始发送邀请函予老师、毕业生及回执

置备后期（5月23日——28日）

●预约物品的取用

●易变质的水果、饮料、易耗品的购置

●确认及统计参加人数

●开展宣传工作及张贴海报

2.物品置备由三个小组分别进行统一购置及跟进。

（详见附件一、二、三）

●租借小组（A组）：

李昕杨娟陈欢欢黄冬盈

●购置小组（B组）：

余琴英黄秀霞宋秀兰

●公关策划小组（C组）：

李文杰张亢亢

3.注意事项

●活动的整体宣传活动将由学院团委直接进行部署安排，同时在筹备到实施阶段有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

●请帖发送：

我们邀请2006级饭店管理专业毕业班全体毕业生以及他们敬爱的老师，共计发送80份请帖及附加酒会说明书。

酒会会场布置

●舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

●金川门外挂着标有这次活动主题的横幅，即“感谢师恩扬帆起航海风虽远涛声依旧”。

并以气球串成窗帘式吊挂。

●会场主要以纱布、彩带及气球进行装饰。

●酒会现场平面图见附件六。

酒会流程

活动当天工作人员安排及通讯录

工作岗位

姓名

联络方式

统筹

酒水区负责人

水果区负责人

饮料区负责人

糕点区负责人

舞台负责人

音响负责人

主持人

餐具区、签到处负责人及清洁员工

签到处负责人及清洁员工

礼仪负责人

摄影师

酒会前准备（12:

30-18:

30）

工作内容

负责人

12:

领取场地

各工作人员就位

全体工作人员

到可浓及学生处领取物资

13:

布置会场

布置舞台

14:

布置各区域摆设

酒水区:

水果区:

饮料区:

糕点区:

餐具区:

15:

布置签到处

通知有关部门送货

16:

接收订单及进行点算

17:

调酒师、主持人、礼仪小姐及摄影师到达现场

切水果

摆放各区的饮料、水果、糕点、酒水

酒水区;

检视会场及收拾会场

酒会中场工作

酒会进程中，各区域的餐具添加与更换、水果酒水以及卫生用品的更换添加方式（见附件四）。

酒会活动工作流程表（18:

30-22:

活动内容

工作人员工作内容