公司大会活动人员分工明细表文档格式.doc

公司大会活动人员分工明细表文档格式.doc

《公司大会活动人员分工明细表文档格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司大会活动人员分工明细表文档格式.doc（2页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

筹备与执行组

会议用品准备

参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。

资料袋内资料的收集、整理

宣传用品设计

依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认同后执行。

活动方案拟定

活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络

培训内容设计

内容的选定、拓展的详细活动方案

会前宣传文案

会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传

视频制作

会议所需视频制作

星店颁奖筹备

名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印

人员邀约

嘉宾邀请

事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾准时到场。

讲师邀请

参会代理商邀请

依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单。

礼仪

2名。

公司人员or酒店提供？

接待与会务组

车站接送

火车站总站接送

火车站东站接送

客运站接送

机场接送

交通

车辆预定及调度

各车辆司机

酒店内事物协调

签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）

酒店预定、房间安排、餐饮安排

会场座位及会场点心、茶水安排

会议费用的给付、结算

会议当天工作安排

音响及投影

提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

灯光

根据会议内容调节灯光

主持

熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。

会场秩序

维持会场秩序

会场布置

会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放

会场门口接待指引、会议中小奖品的发放

摄影

经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；

会议全程拍照

摄像

拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；

会议全程摄像

文字记录

采访、记录会场情况

会场服务

负责会场内的服务和茶水工作

特邀嘉宾对接

负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐

气氛渲染

配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场

订货百分比抽奖

记录人、监督人、维持秩序者等

其他抽奖

记录幸运代理商，并要求其签名确认

会后工作

会后物品收集

各种宣传品收集、归档。

各种资料收集归档。

会后礼品

会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。

会后宣传

撰写会议总结、撰写会议新闻

会议照片整理

对会议中拍摄的照片进行筛选、归档

会议视频剪辑

对会议视频进行编辑、制作。

制作会议花絮、讲课视频等。

总结

撰写会后总结