成本合约部各岗位职责.docx

成本合约部各岗位职责.docx

《成本合约部各岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成本合约部各岗位职责.docx（62页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

成本合约部各岗位职责

合约经理职位说明书

职位名称

合约部经理

所属部门

合约部

直接上级

总经理

直接下级

招标专员、合约成本专员

任职资格

1．学历、专业知识：

大学本科以上，具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格

2．工作经验：

5年以上房地产成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先

工作职责

全面负责公司的招投标、合约及动态成本管理工作

建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程，实现成本合约管理系统规范运作

参与公司经营计划的制定，负责编制公司投资估算、成本目标、招投标计划，并推动和监督其完成

及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额，组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息，认真履行成本控制职责

参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作

指导项目工程预算、决算，监督造价咨询机构的概预算编制工作，保障成本目标的实现

审核权限范围内工程进度款、签证变更及材料款的支付报告，保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理

指导工程施工项目的招投标工作，审核招投标文件和工程施工项目的合同文件

考核、激励、培养下属员工，强化部门内部管理

组织编制动态成本月报、合同管理月报、工程资金计划月报

权力：

1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权

2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权

3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权

工作协作关系：

内部协调关系

公司管理层，各项目部及业务关联部门分管领导

外部协调关系

市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商

招标专员职位说明书

职位名称

招标专员

所属部门

合约部

直接上级

合约部经理

直接下级

无

任职资格

1.学历、专业知识：

大学专科以上，具有招投标管理、成本管理、合约管理、建筑相关法律法规等相关专业知识

2.工作经验：

3年以上招投标管理经验，有二个以上大、中型地产项目招投标管理工作经验

工作职责

负责制定和建立健全本部门各项规章制度及编制各项目年度招标计划。

负责供应商开发和招标工作,具备能进行合约起草、修改以及与合约谈判能力；

开发具有竞争力的供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期进行评估；

负责制订本部门年（月）度工作计划并向主管领导汇报与审批。

进行招标管理工作，组织编制招标文件。

组织招投标小组对入围投标单位的考察；

负责编写评标（请示）报告，以供招标工作小组作出决策。

支持、指导、监督本部门合同管理工作。

负责部门日常的管理工作。

负责本部门内外关系协调工作。

权力：

1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权

2、对招投标管理工作有管理权、监督权、建议权

工作协作关系：

内部协调关系

业务关联部门分管领导

外部协调关系

市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商

合约专员职位说明书

职位名称

合约专员

所属部门

合约部

直接上级

合约部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识：

大学大专以上，建筑相关专业毕业，对现行定额有深入理解，对人料机市场价格非常了解。

能掌握神机妙算、广联达等预算软件，

2．工作经验：

五年以上造价预决算工作经验，独立负责过2个以上1000万以上的建筑预算或决算

工作职责

进行合约起草、修改以及与合作单位进行合约谈判

负责供应商技术、质量论证及项目评估等立项工作；

根据工程施工计划对暖通工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见

进行询价、议价、比价并建议采购；

履行采购合同，与供方进行工作协调；

协调项目相关单位和部门，项目的交货验收及相关后续工作；

配合本部门其他工作人员，编制招标文件及合同文本，对合同执行部门、单位进行合同交底；

配合调查土建工程、装饰工程、安装工程中各类材料的市场价；

负责对正式生效的有效合同、资料进行编号、分类归档，按领导批示发放相关部门；

权力：

1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权

2、对成本管理、合同管理工作有监督权、建议权

工作协作关系：

内部协调关系

各职能部门、项目部

外部协调关系

政府相关职能部门、相关业务部门

工程成本管理控制文件

成本管理部职业操守准则

1、总则

1.1本准则为河南恒拓成本人员工作素质的基本要求，职员必须熟知并遵守；

1.2成本人员违反本职业操守准则将上报公司，按照公司规定给予相应处分；

2、职业操守准则

2.1业务工作

2.1.1遵守集团职务行为准则

2.1.2执行造价行业自律性规定，珍惜造价职业声誉，自觉维护公司利益

2.1.3诚实守信，尽职尽责，不得有欺诈、伪造、作假等行为

2.1.4严格遵循公司管理流程，接受上司的指示，遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则，开展各项业务工作

2.1.5严格按照合同约定进行工程造价审核工作，勤奋工作，独立、客观、公正、正确地出具工程造价成果文件，使公司满意

2.1.6严格按照合同约定审核各项工程付款，未经公司许可，不得提前或超额支付各项付款

2.1.7在任何情况下，禁止兼职工作，包括：

在公司内从事外部工作；兼职与公司的业务单位（包括造价咨询单位、施工单位等）

2.1.8成本人员若与业务单位有特殊关系，则应在相关的业务活动中回避

2.1.9成本人员应接受公司的各项工作及职业道德行为的检查

2.1.10积极为公司提供各项合理化建议，推进公司的优质管理

2.2廉正管理

2.2.1廉洁合作，禁止索贿、受贿等任何形式的违法乱纪行为

2.2.2参加造价咨询单位的宴请及各种会议，需经主管领导同意，会议所发礼品、礼券（现金）均应按照公司有关规定执行

2.2.3应拒绝参加施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动

2.2.4在工作过程中发现合作单位有不廉政行为，应及时采取措施，终止其不廉政行为的继续发生，并报告部门领导

2.2.5每月召开一次部门廉政管理会议，对职员进行廉政教育，并对廉政情况进行监督

2.3保密义务

2.3.1不得将公司信息资料（包括成本资料、管理规范等）以任何形式（外借、复印、电子文档等）向其他单位或个人透露

2.3.2若对于公司内部其他部门索取公司开发项目的完整成本资料时，须经部门经理同意批准

2.3.3不得将招投标过程资料（包括标底、投标报价等）以任何方式向任何人泄露

3、其他

3.1本准则的解释权归恒拓职业合约部

3.2成本人员发现公司任何支援的违纪现象应向公司举报

成本管理部部门职责

1、部门目标

制定经济合理的目标成本，并确保目标成本的有效控制

施工阶段按照成本控制文件开展各项成本管理工作

客观准确的评估动态成本，严格审核各项工程费用

最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力

2、目标成本、责任成本管理

搜集、整理、汇总历史成本资料

确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点

汇总编写项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估

每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本

3、预结算管理

组织编制及审核工程施工图预算

全面审核竣工工程结算

根据结算报告完成各项工程清算

4、成本信息管理

建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库

定期进行专题或综合的成本分析和研究

收集集团内及其他工程造价信息资料

收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广

有效使用集团下发的成本管理软件

标准合同文本（工程设计类）组织编制及审核

审核并及时办理各项合同的审批工作

审核并及时办理各项付款的审批工作

审核并及时办理各项结算的审批工作

按不同类别建立合同及执行情况台账

5、成本管理监控评估

参与工程、材料及设备的招投标工作

参与合同有关经济条款的审核

定期动态报告目标成本和责任成本执行情况

定期和不定期抽查评估项目成本管理工作

对项目前期土地成本、方案设计等进行评估、提出意见

对报批报建、营销成本进行监督控制

6、成本管理规范建设

制定成本管理的有关规范及实施细则

制定并完善目标成本管理体系

制定并完善部门内部管理规范制度

7、培训指导

组织成本管理规范的培训

为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导

8、成本预结算管理

预算资料原件工程结算前由主办人留存保留

结算资料原件工程结算后统一归档管理

成本管理部岗位职责

1、成本管理部经理岗位职责

目标管理

组织确定项目的目标成本

确定部门的工作目标及工作计划

定期检查成本控制目标的执行情况

制定有效的成本控制方法

负责监督和落实部门的工作计划

造价审核

组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作

对造价工作完成部门内的终审

组织重大结算工作及合同的谈判

招投标工作

参与公司所有招标工作

制度建设

组织制定成本管理的有关规范

组织对成本管理规范的有关培训工作

负责公司成本管理制度的制定

新项目投资测算

组织项目前期成本调研，便于公司决策

合同管理

起草格式化标准合同文本

对上报合同进行审核

根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握

预决算管理

负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作

部门管理

培养业务骨干

部属激励和绩效考核

负责本部门人力资源的配置和调遣

相关总协调工作

负责本部门所有对内对外的协调工作

组织对外的业务交流活动

负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训

2、成本综合管理岗岗位职责

施工图预算管理—土建、安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作

负责编制咨询合同

目标成本制定

确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表

结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书

负责按相关文件规定审核工程结算资料

负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审

信息管理

负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据

负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部

动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：

主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等

按月提供出动态成本分析报告（土建或安装部分）

审计配合工作

对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调

负责准备编制审计所需数据表格工作

负责审计的其他配合工作

合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款

负责建立合同及合同付款台账及成本核算工作

日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据

及时总结工作中经验教训供部门内共享

编制项目每月工程资金计划

协助部门经理处理日常事务

3、安装成本管理岗岗位职责

施工图预算审核—安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作

审核工程进度款

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据

招投标工作

对安装工程和材料、设备招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审核

负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核

对经济标书进行分析

审核现场签证变更

负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审

负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况

结算工作

负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：

主体建筑的安装，综合管网及安装甲供材料等

按月提供动态成本分析报告（安装部分）

现场管理

负责抽查现场有关工程量的准确性

负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》

合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款

日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据

及时总结工作中经验教训供部门内共享

4、成本信息管理岗

施工图预算审核（兼）--土建工作

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作

审核工程进度预算

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一

审核现场签证变更

负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审

负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况

结算工作

负责督促施工单位上报工程结算书

负责按相关文件规定审核工程结算资料

负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审

动态目标成本

负责进行项目动态目标成本跟踪

按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分）

现场签证变更及档案管理

负责建立工程设计变更及现场签证费用台账

负责各类决算资料档案及图纸资料管理

招投标管理

负责招投标工程量清单计算

日常管理

配合及时提供成本管理软件所需相关数据

负责每周部门例会会议纪要记录集整理

及时总结工作中经验教训供部门内共享

协助部门经理处理日常事务

成本管理部日常管理

一、工作制度

1、工作周报制度

个人周报及工作完成情况每周五14：

00之前报部门综合管理员

个人月报及工作完成情况每月末提前两天的14:

00之前报部门综合管理员

2、工作总结制度

每季度第三个月最后五天内将个人季度总结报部门经理处

不定期总结工作中经验教训，提交部门经理用来专题讨论

对结算金额大于10万元的工程，在结算上报审批之日起10天内完成结算总结分析，（对招标、合同、施工管理等方面总结分析）

3、定期会议制度

部门例会于每周四17：

00召开（约一小时）

专业化培训讨论为两周一次，时间为每月逢单周周四16:

30（约一小时）

会议纪要或专业化培训讨论结果当天必须整理完成工作联系单及回复单

4、各种表单

第一篇目标成本管理体系

第一条目的

1.1目标成本管理体系是目前成本管理的有效方法之一，是实施工程成本事前控制的重要手段

1.2明确目标成本的确定，执行的流程，原则及各职能部门的职责，实行全员参与、归口分级、全过程管理

第二条适用范围

1.1适用于公司开发的所有项目

第三条内容组成

第一章目标成本管理层的职责划分

第二章目标成本的形成步骤

第三章目标成本确定审批流程

第四章目标成本的执行

第五章目标成本的科目分类

第一章目标成本管理层的职责划分

第一条管理层的组成

1.1目标成本确定的发布中心：

公司总经理层

1.2目标成本编制的中心：

成本管理部、财务部

1.3目标成本执行的指导与监控中心：

公司成本管理委员会

1.4目标成本的发生中心：

工程管理部、设计部、市场销售部

第二条管理层的主要职责

2.1目标成本确定的发布中心职责

2.1.1审批并签发公司目标成本

2.1.2修订目标成本

2.2目标成本编制中心的职责

2.2.1成本管理部负责目标工程成本的编制，包括开发前期的勘察、设计、三通一平，主体建安，公共配套管网，公共设施，园林景观，开发间接费中的工程管理费

2.2.2财务部负责除工程成本外的其他成本编制，包括：

土地成本、开发前期的报批报建，开发间接费中的项目部工程管理费、资本化利息、销售、物业完善费

2.2.3成本管理部组织目标成本的汇报工作

2.3目标成本执行的指导与监控中心的职责

2.3.1成本管理委员会负责审核目标成本

2.3.2成本管理部定期发布成本信息动态报告，分析评估目标成本费用执行情况，并提出成本控制的指导性意见

2.3.3建立健全目标成本费用管理体系，制定，修改，解释，培训目标成本管理及其相关规范、制度

2.4目标成本发生中心的职责

2.4.1遵照目标成本管理规范和制度开展业务活动

2.4.2配合并接受成本费用指导监控中心按章行使的指导监控职责

2.4.3根据目标成本的各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作

2.4.4对施工现场、设计单位或经手的每单业务，在总经理授权范围内代表公司履行项目成本费用监控职责，并对其成本费用失控承担直接和主要责任（见费用发生部门的职责明细表）

第二章目标成本的形成步骤

第一条项目定位阶段------估算成本

1.1编制依据

1.1.1地块的综合情况资料

1.1.2项目总体定位和初步的规划设计、建筑设计、装修设计、环境设计、配套设计的方案

1.1.3公司的利润要求

1.2编制流程

1.2.1项目发展部提供地块的综合情况

1.2.2设计部提供地块的总体规划设计的各项经济指标及住宅单体的各项基本建造标准

1.2.3成本管理部收到项目发展部、设计部提供的资料后三天内完成项目工程估算成本初稿

1.2.4配合财务部完成整个项目的成本估算工作，并根据公司利润及预期售价调整成本估算

1.2.5公司领导审核并确定估算成本，指导项目的初步设计

第二条方案设计阶段-----测算成本

2.1编制依据

2.1.1立项阶段的项目估算成本

2.1.2设计部提供的（初步）建筑、景观设计图

2.2编制流程

2.2.1设计部提供整套初步（扩初）设计图，各项面积等指标

2.2.2设计部、工程部、成本管理部通过性价比确定装饰材料的材质及档次，限价，填报《新项目材料设备一览表—扩初阶段》报公司领导审批

2.2.3成本管理部收到设计部提供的完整的成本测算资料后，七个工作日内组织完成初步（扩初）设计阶段的工程测算成本初稿

2.2.4配合财务部完成整个项目的测算成本工作，并与立项阶段的估算成本进行对比，找出成本的差异进行适当调整

第三条施工图阶段---目标成本

3.1编制依据

3.1.1主体工程的施工合同及施工组织设计

3.1.2初步设计确定的测算成本

3.1.3设计部提供的施工图及图纸会审纪要

3.2编制流程

3.2.1设计部出施工图，成本管理部组织施工图预算的编制，根据施工图预算价确定主体建安的目标成本

3.2.2成本管理部根据设计部和工程部填写的《新项目材料设备一览表—施工图阶段》进行装饰性材料的目标成本编制，并将成本信息反馈工程部、设计部

3.2.3工程管理部根据项目规划及政府部门的各项配套收费，与成本管理部共同讨论确定项目公共管网配套成本

3.2.4设计部、成本管理部共同讨论，根据景观设计图、产品定位确定项目园林景观目标成本单价

3.2.5财务部完成除工程成本外项目的目标成本的编制

3.2.6成本管理部汇总目标成本初稿，组织向公司成本管理委员会汇报

3.2.7汇总各部门的意见，完成对项目目标成本的修改，送公司审批

3.2.8目标成本的编制一般在收到正式的主体施工图后三十天完成

第四条附件

《新项目材料设备一览表----施工图阶段》

第三章目标成本的确定及审批

第一条目标成本的审批

1.1审批流程

成本管理委员会相关部门（成本管理部、设计部、工程部、财务部）-----成本管理文员会核定-----公司总经理审批

1.2成本管理部负责《目标成本确定审批表》的审批过程

1.3成本管理委员会的相关部门（成本管理部、设计部、工程部、财务部）负责完成目标成本的编制，并对结果进行会签

1.4成本管理委员会核定目标成本后送公司总经理审批

1.5经公司总经理审批通过的目标成本将由成本管理部下发至各项目部门

第二条目标成本的修订

2.1审批后的目标成本明细表将下发至项目发展部、设计部、工程管理部、成本管理部

2.2在执行过程中若对原目标成本进行修改，提出部门必须以邮件或书面形式报公司进行审批

2.3经公司同意后，成本管理部进行修改的费用测算，并填报《目标成本变更审批单》，报公司审批

2.4经公司总经理审批通过的目标成本变更将由成本管理部下发至各项目部门

第三条附件

《目标成本确定审批表》

《目标成本变更审批表》

第四章目标成本的执行

第一条目标成本的执行原则

1.1限价设计原则

1.1.1设计部根据公司确定的目标成本指标进行委托设计任务

1.1.2设计部及时将各阶段的方案设计提供成本管理部，成本管理部在3-5天内完成设计方案的概算，并与目标成本进行对比，提出相关建议

1.1.3设计方案在效果、造价均满足要求下，将进行细化、深入

1.1.4限价设计主要用于装饰工程、景观园林工程等的方案设计阶段

1.2限价采购原则

1.2.1限价采购主要用于装饰性材料的确定及采购

1.2.2工程管理、成本部根据公司审批确定的《新项目材料设备一览表----施工图阶段》的要求寻找合格的供货商，开展材料的招投标工作

1.3先算后干原则

1.3.1原则上工程必须先编制施工图预算，再进行施工，若设计等特殊原因，可边施工边编制预算

1.4审批原则

1.4.1各项设计、施工等业务工作的开展必须以公司的目标成本为限价的依据，从而保证总目标的顺利实现

1.4.2若由于特殊原因，选定项目将超过目标成本则必须填报《超目标成本审批表》，报公司领导审批后实施

第二条目标成本的动态报告

2.1在项目实施过程中，应及时反映项目成本的动态情况，由成本管理部定期出一份《项目动态成本信息报告》

2.2《项目动态成本信息报告》的内容

2.2.1各项目的动态成本汇总反映，并阐述成本有较大变化的原因

2.2.2成本控制管理的专项分析

2.2.3成本控制的问题及建议

2.3成本管理部《项目动态成本信息报告》后报送公司总经理层及相关部门经理

2.4收到《项目动态成本信息报告》，总经理组织召开项目动态成本信息报告汇报会，听取动态成本的情况，并解决信息报告中提出的问题

第三条目标成本的总结评价

3.1工程项目竣工后，完成项目的结算成本，比较结算成本与目标成本的差异，总结分析原因

3.2工程项目结算后，应按目标成本科目分类，总结各成本项目的造价指标和技术经济指标，录入数据库或整理成标准格式EXCEL数据表作为新项目测算的依据

第四条附件

《超目标成本审批表》

第五章目标成本科目分类

根据开发产品按制造成本法设置成本项目，目标成本项目一般包括下列六项：

一、土地获得价款

指为取得土地开发使用权而发生的各项费用，主要包括以下内容：

1、政府地价及市政配套费：

支付的土地出让金、土地开发费、向政府部门缴纳的大市政配套费、缴纳的契税、土地使用费、耕地占用税、土地变更用途和超面积补交的地价

2、合作款项：

补偿合作方地价，合作项目建房转入分给合作方的房屋成本和相应税金等

3、红线外市政设施费：

红线外道路、水、电、气、通讯等建造费，管线铺设费、接口补偿费等

4、拆迁补偿费：

有关土地，地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出，安置及动迁支出，农作物补偿费，危房补偿费等

二、开发前期准备费

指在取得土地开发权之后，项目开发前期的水文地质勘察、测绘、规划、设计、可行性研究、筹建、三通一平等前期费用，主要包括以下内容：

1：

勘测丈量费：

包括初勘、详勘等，主要有水文、地质、文物和地基勘察费、沉降观测费、日照分析费、拨地定桩验线费、复线费、定线费、建筑面积丈量费等

2、规划设计费：

方案招标费、规划设计模型制作费、方案评审费、效果图设计费、总体规划设计费、施工图设计费、修改设计费、可行性研究费、制图、晒图、赶图费等、建筑研究用房费、包括材料及施工费

3、报建费：

包