外贸经理秘书工作说明书范文Word文件下载.docx

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经理秘书职位代码所属部门：

行政部直接上级：

总经理分析日期：

20xx年x月x日

　　二、岗位职责：

日常事务管理（办公室管理、通信管理、日程管理）接待事务（来访接待、安排服务等）会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）行政事务信访事务（员工的来信来访或员工及顾客的投诉处理等）调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）写作事务（各种文体的写作）协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等）督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理

　　办开展企业文化工作；

　　三、其他职责完成领导交办的其他临时工作。

　　四、工作内容及工作要求

　　1、合理安排总经理的日常工作时间和程序；

　　2、负责领导办公场所卫生清洁。

领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放；

　　3、负责日常经营管理文件的’整理，及时编辑整理归档，为总经理开展工作提供便利

　　4、负责收集相关信息，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达领导的各项指令；

协助总经理跟进日常工作的安排和完成；

　　5、负责总经理重要客户来访的接待工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、协助总经理跟进完成国外订单的进展及国内外的市场推广。

　　8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　五、工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

　　六、工作时间本岗位实行每周40小时的标准工时制。

　　晋升方向轮转岗位第二部分员工规格要求任职资格：

　　1、年龄25岁以上，身高

　　1.6m以上，仪表端庄、形象气质佳；

　　2、大专以上学历；

英文4级以上。

2~3年以上秘书工作经验，熟悉本岗位基本工作要求及流程；

　　3、有较强的文字表达能力及图表处理能力，文笔优秀，熟练使用办公操作系统；

　　4、良好的沟通协调能力、突发事件应变处理能力，熟悉商务接待礼仪；

　　5、敬业勤业、工作责任心强、执行力强、处理问题考虑周详，认识集体利益胜过个人利益；

综合素质佳

　　6、认同企业文化，具有强烈的责任心及团队合作意识，能适应较强的工作压力和工作强度；