八月份月清月结重庆宜化张书江.docx

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八月份月清月结重庆宜化张书江

八月月清月结

电控部:

张书江

八月流火、浇铸辉煌;八月流金、谱写华章。

又是一个金色的年轮,又是一个丰收的八月,八月的北京秋高气爽,在这个美好的季节,我们迎来了集团2009年上半年经济工作总结大会的胜利召开。

会上,董事长再一次用他那雄才伟略、高瞻远瞩的远大思想,对5万名宜化干部员工的心态、公司的方针战略、管理方法等等进行了全面深入的思考,发表了“总结成绩提升管理查找问题明确差距汇报成果交流经验制定措施落实责任释放压力找到快乐”的重要讲话。

在本次大会上,董事长对我们海总提出了严厉的批评,其实质是对我们每一名重庆宜化干部员工的批评,作为重庆宜化一名中层干部,心中很是愧疚,因为我们没有搞好,让海总为我们受过;因为我们没有共同把重庆宜化搞好,没有真正体现争创一流的企业精神,很多产量、消耗与兄弟公司相比还有很大的差距。

通过本次聆听董事长的讲话精神,使我们豁然开朗,董事长教会了我们怎样做领导,给了我们怎样做部长的金钥匙,那就是文化任何时候都要以效益为中心,僵化接受、顽固执行宜化文化。

加强全面、重点、难点和隐患工作,确保执行力五个方面的落实,不断深入解码六大任务,灵活运用七大法宝,扎实全面落实八大方面,我们才能永远立于不败之地。

一、学习经济工作总结大会会议纪要感悟:

本次会议在北京总部的召开,标志着集团已经迈上新的征程,开始从中国走向世界。

会上,董事长精彩的讲话,时刻震撼着每个宜化人的心灵,同时也解开了所有宜化人心灵的困惑。

帮助我们找到了压力大、不快乐的根本原因,并从加强执行力的五个方面:

分配、信息化、培训、调整组织结构、寻求上级资源教会了我们方法。

(一)宜化文化造就经济宜化。

2008年,百年难遇的金融风暴席卷全球,我们宜化也同样遭受冲击,但是,面对危机,我们坚受核心价值观不动摇,开源节流、挖潜增效,当许多企业还在寒冬里挣扎时,宜化已率先走出阴霾。

2008年实现销售收入263亿元,同比增长57%,实现利税25亿元,同比增长67%。

特别是步入2009年以来,宜化克服各主导产品销价进一步下滑的不利影响,集团上下5万名员工满怀信心,克难奋进,紧紧抓住“六大任务”,灵活运用“七大法宝”,坚决兑现“不减产不减薪不减人”的庄严承诺,为集团持续发展赢得了更大的利润空间。

危机是最好的试金石,宜化在危机中更显实力。

我们在危机中成功实现弯道超越,宜化荣列中国500强第219位,中国制造业500强第112位,2009年1至7月份实现销售收入168亿元。

我们在危机中成功实现逆势发展,我们在危机中成功实现了战略转型,我们在危机中成功实现了并购扩张。

宜化之所以能够历经坎坷、缔造经济发展的神奇,源自董事长矢志不渝地坚持用实事求是、从严治厂、艰苦奋斗、争创一流的企业精神统一广大干部员工的思想和价值观。

是董事长带领我们5万名宜化儿女矢志不渝地坚持六大任务和七大法宝的结果;是宜化文化让我们激情阳光;是宜化文化让我们坚韧不拔;是宜化文化让我们思想统一;是宜化文化让我们不断提升;是宜化文化让我们坚持了正确的价值观,让我们执行了一种有利于企业发展的规范,让我们在市场的冬天到来时依然过得温暖从容。

文化宜化造就了经济宜化,宜化文化正以独特的魅力改变着宜化人的心智模式和行为模式,宜化能在寒冷的冬天傲立风雪,靠的就是宜化文化背景下的现代企业管理模式,是文化统一了人心,统一了5万宜化人的价值观。

(二)我们为什么感受压力大,感觉不快乐?

本次会议上董事长一针见血的指出了我们干部队伍中普遍存在的压力大,不快乐的根本原因,很好的帮助我们解除困惑。

1、宜化的生产规模、装备今非昔比,生产力状况发生了根本性的变化,而我们的知识面根本不够,我们的个人能力未跟上。

回想过去,我还是一个普通的技术员,每天正常上下班,对自己份内的工作在有效的时间内给予了很好的解决。

随着自己位子不断的增长,自己的权利和责任不断的扩大,事业平台也不断的发展壮大,由过去只管几个人,几百万的资产到如今要管理100多人,两个亿的电仪资产,局面要复杂的多,而且在这个过程中,经历的时间很短,但我们得到的却翻了很多倍,但是我们的能力虽然在不断的得到提高,但却没有与目前得到的位子、票子相匹配,尤其是自己的能力没有跟上企业的发展。

过去我是仪表出生,经过了这几年的发展,我现在是电控部部长,也就意味着我必须在电气方面要精通,但目前没有做到,在没有做到之前,自己必须要多付出去学,去干,去做,才能很好的领导这个团队。

勤能补拙是良训,一份耕耘,一份收获,因此我们必须舍身以赴,才能很好的完成公司下达的各项指标。

才能上对得起领导的信任,下对得起员工,中对得起自己。

2、体系化建设未做好。

宜化高速的发展正在向世人昭示,一个跨国集团正在形成,而我们这些二等兵当营长的领导,没有领导现代化大企业中各部门的经验。

小企业靠人治,中型企业靠制度,大型企业靠文化。

我们必须不断建立完善的体系化,通过体系来明确每个人的职责,让体系中每个人按照自己的工作轨迹努力的工作,让体系中每个人完成自己的小目标,最终完成集体大目标。

3、因为宜化庞大的装备,丰富的产品,强大的实力体现决定了我们个人在社会、家庭中的地位,是宜化的装备势力虚夸了我们的工作能力,与我们现实中征服自然、改造自然的能力不一样。

随着宜化势力的增强,领导干部社会地位、家庭地位的提高,我们的心态也发生了变化。

因为宜化实力强了、名气响了,宜化人也随之受到社会各界的尊重和羡慕,致使许多人有了潜在的虚荣心和优越感。

我们要时刻认清自己,还原自己,要认识到目前自己拥有的荣誉和光环是因为宜化带给我们的,并不是我们自己多么的优秀带来的,这样我们才会谦虚,才会摆正自己的位子。

因此我们必须客观认知自己;我们要实事求是评价自己;勇于否定自己,并通过改进不断完善自己;时刻还原自己。

有空多想想我们昔日的艰苦岁月,想想自己的奋斗历程,以珍惜今天来之不易的工作。

坦然面对得失。

要以一颗平常心辩证地看待问题,不要过于在乎眼前的利益,过于计较一时的得失,而应把眼光放得更长远一点。

时时心怀危机。

我们要随时跟身边优秀人士作比较,发现他们身上的优点,找到自身的差距,并通过学习和创新来弥补不足。

永葆工作激情,我们要改正只有兴趣才能让我们对工作充满激情的看法,要体会工作更多的是一种责任,要对所从事的工作产生眷恋。

4、宜化物资装备的高速发展使宜化需要大量的人才,尤其是年轻人才,而很多的年轻人没有任何经验,没有任何经历就走上了领导岗位,受到了员工尊重、社会尊重,也是宜化的实力虚夸了年轻人的能力。

把工作当作一项事业,要把工作与自己的职业生涯联系起来,为了对自己未来的事业负责,学会容忍工作中的压力和单调,觉得自己所从事的是一份有价值、有意义的工作,并且从中可以感受到使命感和成就感。

5、与个人的品行、胸怀、习惯有关。

由于平时没有注重提升自己,没有养成良好的习惯,致使自己工作压力大。

一是不喜欢记数据,不喜欢量化。

一直以来,我们总喜欢大概、差不多就可以了,没有深入去研究。

比如我们的每个保护到底多少能真正起到作用,一方面要计算,另一方面要校验等等,对于我们自己管辖的设备也往往知道个大概是什么大。

因此要不断树立新目标,永不满足现状,每天进步一点点,不断超越自我。

二是不愿意学习,不愿意提高,骄傲自满。

我们都喜欢做熟悉的工作,对于陌生的领域都不愿意涉足。

就象我们每个部长一样,我本人学的是仪表专业,长期以来也做这行技术,后来走上领导岗位,因为要做管理,但管理的范围又包括电气专业,长期以来我们就以不懂电气为借口,搞不懂或因电气出了故障,还心安理得,其实殊不知自己是电控部部长,懂得电气基本知识是我们能否做部长最基本的要求。

三是境界不高。

许多人在工作中患得失,犯了错误就应该承担责任,就应该被处罚和追究,真金不怕火炼。

四是胸怀不宽。

江山易改,本性难移。

虽然改变很难,但作为领导是要带领整个团队共同前进的,因此我们要不断拓宽自己的胸怀,容纳他人的缺点和错误,自觉牺牲个人利益而顾全大局。

(三)为什么看到了差距,又落实不了责任?

而我们往往看到了差距而又落实不了责任、解决不了问题?

1、分配问题没解决好。

分配问题实际上是宜化文化以人为本的问题。

是六大任务、七大法宝中责任追究和目标管理的问题。

一些干部工作目标完不成,是因为不知道哪是自己的的责任和权力。

董事长这一思想其根本是通过分配进一步明确每个员工身上的责任,从而调动全员积极性。

制盐片区由于老同志多,片长万军平也是老同志,一直以来在分配上没有进行改革。

很多人的积极性就不高,像老电工赖伟军,以前他们总认为自己是个“秋儿”(最普普通通的员工),部门又有那么多的部长、主任、技术员和班长等,他们拿这么高的工资,自己拿这么少点钱,包机应该是他们的事,与己无关,自己也不应该承担什么责任,电机烧了不关我的事,开关跳了也不关我的事。

其实质是我们没有用好分配明确员工的责任。

按照董事长这一思想,从去年底,我们就一直在营造要实行岗位工资进行大力宣传,将电控部每个员工都分出个三、六、九等,根据每个人承担不同的责任和业绩,拿不同的工资。

今年五月份我们实行了岗位工资,除了现有的干部外,我们在各片区设置了主修,在副操中根据技能不一样,待遇也设置不一样,其工资是班长和主操说了算,收到了很好的效果。

制盐片区不论是老同志还新员工,都在一门心思去研究自己的电仪设备了。

以前制盐循环水电机一直发热厉害,长期以来,过几个月总要烧一台电机,A线、B线热风机也一样,环境温度高,经常烧电机。

但现在通过分配明确了张成军,主操,管循环水。

赖伟军,主操,管热风机,待遇相应提高,如果月底不烧电机,在绩效评价中是A类,又加150元。

岗位工资实行后,张成军就想尽办法,将循环水电机降温,先是将墙上的轴流风机对着电机吹(过去风机一直往屋顶吹),再将电机引线逐台改为软连接,然后又专门用一台风机对着电机接线盒吹;赖伟军则针对热风机温度高,从100万吨循环泵房的墙上开孔,通过轴流风机将冷风引到热风机电机降温,同时又配管引来一小股水,调整好水量,对电机一侧喷水降温,将热风机电机温度一下子由115℃降到了94℃,确保了制盐大功率低压电机在这个夏天没有烧一台。

现在制盐片区由过去最不稳定到如今比纯碱和合成氨还要稳定了。

感悟:

通过分配解决执行力,其根本是通过分配将人分成三、六、九等,明确每个人的责任和权力,从而充分调动每名员工的积极性和主动性。

2、信息化建设没做好。

21世纪是信息化建设时代,信息化将对企业的发展产生巨大影响。

做好信息化,让它跨越组织无边界迅速流动,就是要把重要的信息迅速传达到责任人,传达到责任人的上一级领导,传达到集团总部。

信息化建设的白板展示无疑是残酷的,但它绝对是透明的、公正的、实用的。

正是通过展示暴露问题,让我们不断去否定自我,并不断去改变心智模式迎头赶上。

今年三月份,集团对我们电仪从停车次数、电机烧毁台数、影响台时等进行了数据演排,让我们真正认识到与集团先进公司的差距。

今年1至7月份,我们重庆宜化烧毁电机数排在倒数三名,让我们每个人感受到压力。

现在我们已经将集团的电机烧毁情况每周公布在会议室,让我们每名干部知道,这还不够,下一步我们要将此“成绩表”挂到每个班组,让所有的电仪工知道,我们每个人都在考这张卷子。

3、培训不够。

本月部门共开展夜校培训四次,并进行了考试。

各片区开展安全、文化和专业培训12次,班组开展了点滴培训。

通过两年多的部门夜校培训,片区专题培训,班组手把手的点滴培训,形成了完整的三级培训体系,员工各方面的技能得到了极大的提高。

坚持一年是成效,坚持两年是成果,坚持三年是成绩。

通过不断的培训,培养一大批电仪人才。

但我们在培训高素质人才方面还很不够,一直以来钟建荣梯队张军还不能完全顶上来,尤其是对整个系统的掌控能力不足,在异常情况下,怎样处理的能力不足。

因此在培训上我们一方面要大力培养普通电仪工,另一方面还要大力培养在高压、系统、校验等方面顶尖能够把脉的高素质人才。

4、调整、改变组织机构。

水不激不活,人不激不奋,只有通过改变组织结构、调整干部职务,才能激发人的斗志,给企业带来旺盛的生命力,否则企业就如一潭死水,没有活力,就会止步不前。

一直以来,热电处于很困难的境地生产不正常,我们从事热电电仪维护人员工作量相应的增加,为加强力量,将制盐片技术员郎权下放任热电班班长,原班长高建国任副班长,使管理更加扁平化。

5、请求上级支援。

请求上级支援是内部营销很重要的一环,通过寻求上级支援可以很好的协调自己认为很重要,别人而又没有认识到重要性的事情。

如热电热水长期排向电缆沟,早在前几任总经理都没有很好的得到解决,后来海总在北京天安门前帮我们解决了,虽然被作为典型案例批评,但解决了问题。

(四)文化建设。

文化建设得好不好是以结果为导向的,而不是以开会多少、学习宣传多少来定论的,文化建设的结果应该是创造和谐,而不是制造怨气尽管文化约束了我们的行为,有时会感到快乐,但我们仍然要讲求方式,尽量减少这种“痛苦”,从中找到快乐。

1、文化建设主要围绕宜化的核心价值观去实践,用案例来分析。

作为领导干部,在工作中一定要时刻坚守核心价值观,错误时,该罚的一定要罚,该批评的一定要批评,而不能因为部下与你共事多年而网开一面,也不能因为部下与你关系生疏而严惩不贷,要做到公平、公正的对待每个人。

我们在进行文化宣贯时也不能照本宣科,要结合本公司的实际情况,用我们身边的案例来验证宜化核心价值观的正确性,达到举一反三的目的,而不是形成文化和效益两张皮。

电控部的文化建设将紧紧围绕不停车、不影响生产台时和不烧毁电机来进行。

各个片区,各个班组文化宣贯的好坏,最直接的就是影响生产台时和不烧毁电机的数量来定,要让不影响生产台时和不烧毁电机的是每个员工的责任心,我们就要不断加强五化建设,不断规范员工的行为,让每个员工把每台电机、每个开关、每根电缆都当成自己的小孩子一样去爱护,去维护保养,搞好每次的巡检,发现每个隐患并及时处理。

这样就很好做到了文化以效益为中心。

2、文化建设过程中要把握好度,不能过左也不能过右。

对新来的员工、新加盟企业要加强文化核心价值观的宣传,要让新员工、新公司在短时间内对文化有一个初步的认识和了解,并逐步认同宜化文化,融入到宜化。

而对老员工则可适当减少学习宣贯文化,不能占用员工的休息时间来学习宣贯文化,这样反而会引起员工的反感,起到负作用。

我们一直以来对新来的大学生刚开始坚持一个月开一次座谈会,解决他们的困惑,帮助他们树立正确的人生观。

帮助他们学习认同宜化文化。

经过三年的不停的召开座谈会,现在电控涌现了宋天祥等一大批非常优秀的非常认同并执行宜化文化的大学生,他们当中大部分已经被提拔为部门后备技术员和技术员。

现在我们的座谈会依然在开,变成两个月一次。

对于老同志宣贯文化,我们采取座谈会形式,08年我们是一个季度一次,现在则是半年一次。

每次会后,我们都召开啤酒会。

会上,老同志畅谈对部门的管理的看法,对宜化文化的看法,对本人管理的看法。

酒会上,大家发发牢骚和心中的困惑,利用酒会良好的氛围,我及时进行疏导。

很好统一了老同志的价值观。

现在老同志吴明权、王明坤、刁波、鲁小雄、赵清柏、冯地爽、田建国、牟宜森等等在各自的岗位上发挥了重要的作用,很多人感叹,他们现在比一般的小伙子还有干劲。

为电控部的稳定了发挥重要作用。

3、高度重视月清月结。

月清月结是部下与领导之间沟通交流的桥梁和纽带,是领导了解部下思想、工作的有效途径,月清月结能促使我们静下心来认真思考、总结、感悟自己的每个月走过的轨迹。

每个月,我们不但要求副部长拟写月清月结,我们好要求所有的大学生都写月清月结,我自己每个月都认真批改,在每篇文章中间和结尾对他们的思想进行点评,并最终评定A、B、C类。

通过去年一年运作,很好帮助新来的大学生梳理了思想,将他们一些不正确的想法消灭在萌芽状态。

我们每个月将他们的月清月结汇编成册下发到各个片区进行学习。

随着时间的推移,后来我发现光我一个人读、批改月清月结还不够,没有形成互动,没有形成片长互动,因为片长是最需要这些大学生成长速度的,需要他们他们快速成长起来,帮助他们解决生产中的实际问题的。

于是我从今年三月份开始要求,四大片长必须在自己片区大学生月清月结上批文,然后在传到我这儿,我在进行批注,这样以来形成立体的全方位的来培养学生。

4、开好民主生活会。

通过民主生活会让干部员工袒露心声,解决他们的困惑,释放他们的压力,从而促进整个团队更加和谐、更加团结。

我们每个月部门召集技术员以上干部召开民主生活会,通过召开每月一次的民主生活会,让领导班子真诚相对,通过实话实说,批评和自我批评,增进团结和友谊。

同时我们在各片区每三个月召开一一民主生活会,主持人是各片长,参加人员是主操以上人员,通过试行两个月效果很好,会上很多平时不好说的,没有说透的在会上都进行说清楚,消除了彼此的误会。

5、认真学习会议纪要,并结合自己的实例宣讲会议纪要。

会议纪要作为宜化纲领性的文件,是指导我们工作的上方宝剑,我们在学习会议纪要时要抓住重点,充分领悟会议纪要的精髓,并紧紧围绕自己的实际工作对号入座,反思自己在工作中有无发生同类情况?

在对员工宣讲会议纪要时也要结合本公司案例进行深刻分析、对比,这样宣贯员工才会记忆深刻,才能达到宣贯目的。

二、本月工作总结

(一)生产方面:

1、电控部在海总的亲切关怀下,持之以恒地践行“六大任务”,运用“七大法宝”促进生产管理工作,应用八大要素建立生产管理体系,本月在生产管理上继续保持了良好势头,本月出色地完成了部门生产两大工作目标完成情况:

电仪设备继续保持安全连续运行140天,正向着安全运行200天的目标迈进;本月电仪设备影响生产1台时,较上月有大幅下降。

本月无电机(容量5.5KW及以上)设备烧坏。

2、八月份为夏季高温、雷雨季节,电气设备安全运行成为我们工作重点,为此我们进一步完善应急预案,对电机管理也制定了新的责任制,重新规范了各参与管理人员的职责,并对非电仪员工积极协助培训,进一步推动电仪设备管理的全员化。

3、进一步完善了目标责任制,形成了一套完整的目标责任制体系,部门将生产台时、电机目标管理全面分解到片区,片区将指标分解到班组,班组分解到个人,建立层层目标责任制,作内部绩效考评主要依据,直接与工资挂钩浮动,除按公司统一浮动标准外在片区和班组进一步浮动,实行了岗位工资,拉开收入差距,形成激励机制,调动了员工的积极性。

4、本月维修费严重超标,本月维修费共计28万元(指标为13.6万元),主要原因一方面由于夏季高温,电仪设备故障率较高,维修成本大幅上升;另一方面部分费用较高物资也在本月领用出库,如线路更换用的两组35KV避雷器,主变防污闪增爬用66KV户外电缆头,部分重要电机更换的综合保护器等导致维修费用超标。

5、本月在电机损坏有较大进步,本月无电机(容量5.5KW及以上)设备烧坏。

主要原因是:

一方面加大对包机责任人考核力度,提高了包机责任人的责任心,巡检维护力度加大。

另一方面本月公司全面推行了电机全员管理责任制,对于电机操作因素、环境因素得到显著改善。

公司本月也召开了电要管理专题会,强调了各事业部在电机管理中的责任,同时部门也对事业部操作工、维修工加大力度进行了培训。

6、八月份是夏季灾害性天气最多的一个月,我们在防雷电暴雨方面加大力度保系统,进行了专门的隐患检查整改,对全体员工进行了专门技术培训,确保了主供电系统的稳定运行。

(二)管理方面

1、本月部门人员流失了三人,计量片区技术员刘玉卿辞职,他的优秀倾注了部门许多人的心血,对于他的离开大家感到非常痛心,许多家在外地的年轻人,一旦到了娶妻生子的年龄,家里就会想出各种办法让他们回家,我们几年的培养却得不到回报,这个问题只有和公司人力资源加强沟通,在招人的环节上控制源头,其次部门在培养人的时候也要注意。

2、部门制盐片区员工段少刚因对文化、专业学习不够,责任心不强,对自己分管的设备维护不到位,上班期间公开不服从领导,公开顶撞领导,这件事情发生后片区群团干部、片区领导、部门领导都与他进行了沟通,并且在制盐片区组织了大讨论后出了查处通报,给予他待岗学习一个月的处理,但他还是反映到郭书记那里去了。

经过郭书记的指导,我让毛书记与其沟通,然后亲自与其沟通,他最终认识到了自己的错误,还表示今后在岗位上一定努力工作不断提高自己的业务技能。

三、下月工作计划

(一)安全工作

目前,公司安全事故接连不断,电控部紧紧围绕海总提出的“危害辨识、规范行为、消除隐患、四不放过”的十六字方针开展安全工作。

下月部门重点抓带电违章作业,各片区落实“停电、断电、验电、挂牌”八字方针。

尤其是狠狠打击在配电室乱接临时照明、焊机等违章行为。

1、下月将把应急预案演练和安全知识竞赛作为关键按钮。

下月应急预案演练主要针对纯碱片区的倒电进行,打破以前只要倒电就必须黄顺林亲自操刀的局面,培养出更多梯队,让更多人了解其中的方法,打破以前那种局限性。

安全知识竞赛,在9月中旬落实,现在已经由部门的安全总监牵头在准备,意在通过这次的竞赛进一步丰富员工的安全知识、提升员工的安全意识。

2、加大对各片区的安全隐患排查力度。

本月我们电控部也相应公司号召召开了一次安全专题会,会议下发了集团电仪事故案例汇编,要求各片区认真组织学习。

会议还要求各片区对各配电室进行专项检查,由片长牵头,主任、班长一级一级的检查并将手写版交直部门审查;各片区检查检修配电箱,检查结果上报部门,同时各片区绘制检修电源箱平面图;各片区检查入罐入炉安全电压行灯变压器及还有哪些地方需要装行灯变压器,形成表格上报部门;检查公司防雷设施、接地情况以及还有哪些地方需要安装防雷设施;对公司所有大型电机(220KW以上)的接地接零设施进行检查上报部门,会后形成督办由各片区在时间节点落实。

(二)管理工作

1、进一步推行岗位工资,将责任传递到每位员工,通过分配明确每个员工身上的职责,从而调动全员积极性。

2、坚持不懈推行部门三级培训,部门夜校培训、片区专题培训和班组点滴培训。

也要借助公司力量加大对各事业部操作工、维修工的培训,真正实现电仪全员化。

3、加强信息化建设。

每周一公司召开生产调度视频会,会议对上个星期集团的电机烧毁、台时影响情况进行公布。

我们也将这些情况每周公布在会议室,让我们每名干部知道,让大家知道自己身上的责任,看到我们和其他公司的差距。

下一步我们还要将成绩表挂到每个班组,让所有的电仪工知道,从而调动大家的积极性,让大家为0台时,不烧电机而奋斗。

(三)专业

1、合成氨片区9月份开始两个人值班,从而加强白班维护力量。

2、在能源煤棒岗位试点培训电机基本知识,减少电机烧毁。

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