学院职能与岗位职责.docx

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学院职能与岗位职责

学院职能与岗位职责

研究生学院职能与岗位职责

研究生学院实行院长负责制，院长一般由主管副校长兼任，常务副院长负责学院日常教学与管理事务。

研究生学院院长主要职责

审定学校研究生教育发展规划和招生计划；审核研究生指导教师名单；调动有关研究生的经费、人员、物资并组织有关部门积极创造应有的

1研究生培养条件；处理研究生违纪和学籍问题；解决学位与研究生教育工作中的其他重大问题；协调研究生学院对外的各种关系和友好往来；履行甘肃省学位与研究生教育学会副理事长的职责。

研究生学院常务副院长主要职责

全面负责研究生学院日常工作；领导学院党支部开展工作；负责学校学科（学位点）建设和全校研究生招生、管理、培养和学位授予任务的完成；兼任党委研究生工作部部长，负责研究生思想政治教育工作；担任甘肃省学位与研究生教育学会秘书长职务，主管甘肃省学位与研究生教育学会秘书单位工作。

研究生学院副院长1主要职责

主管学位办工作，协助院长和常务副院长，在学校学位评定委员会领导下，负责学校博士、硕士、学士三级学位授予与管理工作，负责做好学位点申报与建设工作，负责博士后科研流动站建设及管理工作；调查和研究学位授予和管理中的有关问题。

研究生学院副院长2主要职责

主管招生部工作，协助院长和常务副院长根据研究生学院职责分工，配合学校研究生招生工作领导小组，按照国家和甘肃省研究生招生相关政策，协调各学院具体实施学校各类研究生招生计划的编报、招生简章修订、报名、考试评卷、录取等工作，负责全校研究生指导教师的遴选及考核管理，组织全校应届本科生推免及农村教育硕士推免工作，组织甘肃省研究生入学考试考点考务及评卷点的评卷工作，协调做好研究生学院网络的维护、更新和管理工作。

研究生学院副院长3主要职责

2主管培养部工作，协助院长和常务副院长实施研究生教学与培养工作，具体负责全体研究生教务与成绩管理,研究生课程建设和教材建设,研究生培养方案的制订与审核,负责研究生公共课开设、研究生培养工作有关规章制度及改革措施的制定工作，负责研究生培养过程的质量监控，负责博士后流动站的申建及博士后科研人员的管理，研究和探索研究生教育教学管理过程中的相关问题。

研究生学院副院长4主要职责

主管管理部工作，协助院长和常务副院长管理和协调学院各项行政事务，负责学院办公室的各项工作；负责学院经费的计划、管理与审批；负责研究和制定研究生各项管理制度；统一管理研究生的学籍，处理研究生违纪行为；负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作；负责研究生各类奖学金的评定和发放工作；协助做好学院职工的党建和思想政治工作；负责学院办公条件的改善和工会工作；思考和研究研究生教育管理过程中的相关问题。

研究生学院根据工作需要分设招生部、管理部、培养部、学位委员会办公室（专业学位管理中心）等机构。

附件：

研究生学院各部（办公室）职能及岗位职责

研究生学院

二○○六年九月十四日

3研究生学院管理部职能及岗位职责

管理部是研究生学院内设的综合管理部门，负责学院综合办公事务；负责研究和制定研究生各项管理制度；统一管理研究生的学籍，处理研究生违纪行为；负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作；负责研究生各类奖学金的评定和发放工作；协助做好学院职工的党建和思想政治工作；负责学院办公条件的改善和工会工作；调查和研究研究生教育管理过程中的重大问题。

管理部主任岗位职责

1、负责学院日常行政事务的协调和管理工作；2、负责研究生学院工会工作；3、负责学院经费的日常管理工作；

4、具体负责研究生课程进修班学员的培养和管理工作；5、负责学院外事、联络、计划生育和安全保卫工作。

管理部副主任岗位职责

1、负责研究生学院办公室的工作以及其他部门之间的协调工作；2、负责各类公文的管理和督办工作；3、负责起草学院文件及综合性材料；4、责学院印章的管理与使用工作；5、协助做好信访和对外交流工作；

6、研究生课程进修班学员的培养与管理工作；7、甘肃省学位与研究生学会秘书工作；8、学院各类会议的通知和组织工作；9、学位与研究生教育的调查和研究工作。

4管理部科员岗位1职责1、负责院内财产的管理；

2、负责管理研究生学院各类文书和档案；3、负责订阅各类报刊杂志、各类信件的收发工作；4、协助做好文件及各类资料的周转和登记工作；5、办公用品的使用登记管理工作；6、具体负责研究生学院办公环境建设。

管理部科员岗位2职责

1、研究生学籍管理，包括研究生的报到、注册、请假、访学、休学、复学、转学、退学、提前、延期毕业工作。

和考勤等工作；

2、责研究生公寓的协调和管理工作；3、负责研究生的违纪和处分；

4、负责研究生各类证书和证件的办理和管理工作；5、负责研究生奖学金的评定和发放工作；6、负责研究生的对外交流工作；7、负责研究生的“三助”工作；8、负责管理研究生各类社团。

5研究生学院招生部职能及岗位职责

研究生学院招生部是学校各类研究生招生工作的管理部门。

根据研究生学院职责分工，在学校研究生招生工作领导小组的领导下，按照国家和甘肃省研究生招生相关政策，协调各学院具体实施学校各类研究生招生计划的编报、招生简章修订、报名、考试评卷、录取等工作，负责全校研究生指导教师的遴选及考核管理，组织全校应届本科生推免及农村教育硕士推免工作，组织甘肃省研究生入学考试考点考务及评卷点的评卷工作，同时还担负着研究生学院网络的维护、更新和管理工作。

其岗位设置和具体职责如下：

招生部主任职责

全面负责和协调各学院进行各类研究生招生、招生计划编报、招生简章修订、题库及保密室建设管理、考点考务及评卷、导师遴选及考核管理、应届本科生推免、农村教育硕士生推免、网报信息管理等工作。

招生部副主任职责

1．负责各类研究生招生计划的编报；

2．博士、硕士研究生指导教师遴选及考核管理；

3．研究生入学考试题库的建立、组题及各环节保密工作管理；4．试卷保密室硬件、规章制度建设和管理（三人管理）；5．全省硕士生入学考试考点报名及考务组织工作；6．全省硕士生入学考试评卷点相关工作；7．负责研究生招生领导小组会议相关材料；8．负责制定部内各岗位工作安排和计划；9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究。

6招生部科员岗位1职责

1．负责统招硕士年度招生专业目录的修订、编印和招生宣传；2．负责统招硕士招生专业目录数据库的构建和上报；3．负责报考我校统招硕士生报名、资格审查和准考证发放；4．负责统招硕士生入学考试专业课命题、制卷、试卷封装和传递工作；

5．负责组织专业课试卷的拆封、装订、加密及评卷、核分、成绩录入；

1．负责博士生年度招生专业目录的修订、编印和招生宣传；2．负责博士招生专业目录数据库的构建和上报；3．负责硕博连读生的选拔办法制定和选拔工作

4．博士生入学考试报名、资格审查、准考证发放、命题及考务组织；5．博士生复试、签订协议、调档及录取相关工作；6．各类研究生招生材料的整理和归档；

7．定向、委培和自筹研究生合同解除及就业的协调工作；8．试卷保密室硬件、规章制度建设和管理（三人管理）；9．学校各类研究生招生制度改革及管理研究；10．协助院长和主任做好学院及部内其他工作。

7招生部科员岗位3职责

8西北师范大学学位办公室职能及岗位职责

西北师范大学学位办公室是西北师范大学学位评定委员会设立的办事机构，主要负责学校博士、硕士、学士三级学位管理工作，负责做好学位点申报与建设工作，以及学位评定委员会交办的其他工作。

具体岗位职责如下：

学位办公室主任岗位职责1、负责学校三级学位管理工作；2、负责学校学位点申报与建设工作；3、负责博士后科研流动站建设及管理工作。

学位办公室主任科员岗位职责1、制订学位办工作计划；

2、博士、硕士、学士三级学位日常工作安排；3、学位证书管理；4、组织学位会议；

5、协助领导做好学位点建设工作；6、相关学位课程考试的检查组织工作；7、审查博士、硕士学位申请者名单；8、做好与相关部门的协调工作；9、学位证明的办理工作；10、完成领导交办的其他工作。

学位办公室科员1岗位职责1、普通学士学位日常管理工作；

92、成人学士学位（含自考、夜大、函授、脱产等）日常管理工作；3、成人本科生申请学士学位公共课及主干课考试管理工作；4、学士学位申请资格审查工作；5、学士学位证书办理工作；6、学士学位证书发放工作；7、学士学位授予信息上报工作；8、学士学位授予材料归档工作；9、与教务处、继续教育学院的协调工作；10、协助领导做好学位办日常管理工作。

学位办公室科员2岗位职责1、博士学位论文答辩管理工作；2、博士学位申请资格审查工作；3、博士学位外语考试的报名组织工作；4、学历硕士学位论文答辩管理工作；5、学历硕士学位申请资格审查工作；6、学位会议材料的筹备工作；

7、博士、硕士学位证书的办理发放工作；8、博士、硕士学位授予信息的电子注册工作；9、博士、硕士学位授予材料归档工作；10、博士、硕士学位论文归档、寄送工作；11、学位服的管理工作。

专业学位管理中心科员岗位职责1、专业学位申报工作；

102、制定专业学位管理制度；

3、非全日制研究生论文答辩管理工作；4、非全日制研究生学位申请资格审查工作；5、非全日制研究生学位论文抽检工作；6、非全日制研究生学位证书办理及发放工作；7、非全日制研究生学位授予信息的电子注册工作；8、非全日制研究生学位授予材料归档工作；9、非全日制研究生学位论文归档、寄送工作；10、完成领导交办的其它工作。

11研究生学院培养部职能及岗位职责

研究生学院培养部是在研究生学院的统一领导下，实施研究生（包括博士、硕士、在职研究生）教学与培养的职能部门，具体负责全体研究生教务与成绩管理,研究生课程建设和教材建设,研究生培养方案的制订与审核,负责研究生公共课开设、研究生培养工作有关规章制度及改革措施的制定工作，负责研究生培养过程的质量监控，博士后流动站的申建及博士后科研人员的管理，负责研究生教育教学管理过程中相关问题的研究与探索等。

培养部主任岗位职责

1、负责培养部的日常管理工作；

2、负责制定研究生培养工作有关规章制度及改革措施；3、组织开展研究生培养方案的制定、修订工作；4、负责教学改革、课程建设和教材建设等相关工作；

5、负责研究生培养质量评估，组织开展培养质量的监控和教学监督等；6、研究生教育教学及管理研究。

培养部副主任岗位职责

1、组织落实国家和学校有关研究生培养工作的规章制度及改革措施；2、协调各学院做好研究生日常的教学与教务管理；3、负责研究生创新工程的组织实施；

4、协调各学院做好与兄弟院校和科研院所联合培养研究生的审核工作；

5、负责博士研究生的公共课教学、考务与成绩管理、国际交流等工作；

126、组织各学院做好博士研究生培养过程管理，包括培养计划的制定、培养方案实施、研究生开题报告、中期考核等；

7、负责研究生公共课教师的安排协调和聘请；8、负责非全日制研究生培养经费的分配与管理；9、负责组织对研究生教务秘书的培训；10、开展研究生教育教学及管理研究。

培养部科员1岗位职责

1、负责硕士研究生公共课教学、课程安排、教学计划实施、学生选课；

2、负责博士、硕士研究生教学检查、实践环节审核、考务、试卷与成绩管理及相关资料归档工作；

3、负责博士、硕士研究生公共课教师教学工作量统计和审核；4、组织各学院做好硕士研究生培养过程管理，包括培养计划的制定、培养方案实施、开题报告、中期考核等；

5、负责办理研究生成绩证明、免修及补（缓）考、重修手续；6、负责研究生的毕业资格审查；

7、管理和核发博士、硕士研究生毕业证、结业证、肄业证、学历证明等证书、证明；

8、负责研究生毕业信息采集及电子注册工作；9、负责研究生教育数据统计与上报；

10、开展研究生教育教学研究及完成其他相关任务。

培养部科员2岗位职责

1、负责在职攻读硕士学位研究生公共课教学、课程安排、教学计划实施；

132、负责在职攻读硕士学位研究生教学检查、实践环节审核、考务、试卷与成绩管理及相关资料归档工作；

3、负责在职攻读硕士学位研究生公共课教师教学工作量统计及酬金发放；

4、负责办理在职攻读硕士学位研究生成绩证明及补（缓）考、重修手续；

5、负责在职攻读硕士学位研究生进入第二阶段资格审查；6、负责在职攻读硕士学位研究生的毕业资格审查；7、负责研究生网上教学系统的维护和完善工作；

8、负责研究生外语四、六级考试、普通话考试的报名、成绩单发放等相关工作；

9、负责硕士研究生的对外交流；

10、开展研究生教育教学研究及完成其他相关任务。

培养部科员3岗位（博士后管理中心）职责1、协助做好博士后流动站的申报、评估工作；2、负责组织博士后科学基金的申报；

3、协助做好学校博士后各项管理制度的制定和落实；

4、协助做好博士后的日常管理与校内外相关部门的联系、协调；5、负责博士后招聘入站、资格审查工作；6、协助办理博士后子女入学（托）及家属调动手续；7、负责博士后中期检查、经费管理、办理出站手续等；8、开展研究生教育研究及完成其他相关任务。

14

项目经理岗位职责

（1）合同管理

合同履行：

诚信守法，全面履行合同，确保合同质量、合同工期目标的实现。

创建精品工程。

以顾客为关注焦点，满足顾客要求。

合同变更：

审核工程变更，处理违约、索赔、争议和不可抗力等事宜；

（2）信息管理

信息可来自：

甲方、监理、设计、土建、装饰、供货商周边环境、上级部门、作业班组、各管理岗位、新闻媒体、互联网等。

信息的内容：

工程质量、进度、配合、设计、资金、材料、设备、劳动力、安全生产、文明施工、新技术、经营信息等。

信息处理：

按信息性质不同，或就地处理改进工作，沟通、调整公共关系，或及时向上级反馈；

（3）成本控制

组织编制项目施工预算，签订《项目管理目标责任书》，组织项目部进行项目成本计划，建立项目成本控制体系，按内部各岗位和作业层进行成本目标分解（WBS编码），明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。

（4）现场管理

文明施工：

贯彻《重庆市建筑工地文明施工标准》。

保护环境。

安全生产：

贯彻《安全生产法》和执行JGJ59—99《建筑施工安全检查标准》。

保护职工健康与安全。

施工平面管理：

尊守工程指挥部施工平面的总调度。

创造适宜的施工环境。

科学管理、实施施工策划、组织编制施工组织设计。

保持质量管理体系有效运行，争创文明施工现场。

（5）资金管理

按时报送当月完成工作量，并配合审核工作。

按合同的规定收取工程款项，确保工程顺利进行。

控制成本，按章分配，激励生产，保持施工持续发展；

（6）组织协调

审核项目部报出的劳动力、材料、设备、资金、技术等资源需用计划。

调度平衡项目部劳动力、施工机具等生产要素。

检查考核管理人员的工作。

协调与甲方、监理、土建、装修、周边环境等外层人士，及内部沟通。

技术负责人岗位职责

（1）技术管理

组织图纸会审、参加设计交底，获得表述工程特性的信息。

在项目经理的指导下，编制施工组织设计和项目质量计划。

审核各专业的施工技术方案。

方案应安全、经济、可行，满足规范、设计和合同要求。

检查现场各岗位使用有效的规程、规范和标准，检测中使用有效的计量器具。

指导各专业的检验和试验工作，对产品进行监视和测量。

组织专家进行技术攻关，解决影响工序质量、进度、安全、成本的技术难题。

督促各专业技术资料的签证、收集和整理，审核交工资料；

（2）质量管理

坚持“质量第一、预防为主”的方针，指导各岗位人员应用“计划、执行、检查、处理”的循环工作方法,不断改进过程控制。

加强对人员素质、机械能力、材料质量、操作方法、作业环境等影响工序质量的五大因素进行全方位的管理和控制。

审核特殊过程，关键工序的作业指导书，督促向操作人员进行技术交底并检查执行情况。

把工序控制作为质量管理的重点工作。

当发生质量缺陷或事故时，组织原因分析，分清责任，组织整改；

（3）确保质量管理体系在本项目的建立、实施和保持；不断地提高员工满足顾客要求的意识；向项目经理报告质量管理体系的运行情况和改进意见；与质量管理体系有关事宜的外部联络。

施工员岗位职责

（1）控制分部工程质量

参加设计交底，负责分部工程施工质量策划，编制分部、分项工程施工方法与技术措施、特殊过程作业指导书、分部工程施工预算和资源计划。

核定设计变更、推进四新技术。

划分分项工程及操作工序，按工序向操作人员进行详尽的技术交底，内容包括操作方法、质量要求、安全措施、材料消耗、劳动定额、进度要求等。

工序是施工生产的基础，强化对工序的控制。

组织QC活动。

组织分项工程的过程检验试验和最终检验试验。

参与分项、分部工程质量评定工作。

参与不合格品评审，制定纠正措施。

组织实施成品保护。

审核班组自检记录。

及时完成施工中形成的其他质量记录。

及时办理签证手续，编制竣工资料；

（2）控制分部工程进度

按单位工程的部署，编制分部（分项）工程进度计划。

落实完成进度计划所需的各项资源。

不断优化各作业点的劳动组合。

每天（每周）检查进度完成情况及资源消耗情况，以控制进度；

（3）控制安全

按工序向作业人员交待安全操作事项。

监督作业点安全“三宝”的正确使用。

处理操作点的安全隐患。

保持操作点“落手清”

（4）成本控制

负责施工任务单和限额领料单的管理（施工任务单、限额领料单的格式另详），做好每一个分部分项工程完成后的验收（包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工），以及实耗人工、材料的数量核对，计算分部分项工程的成本差异，分析差异产生的原因，并采取有效措施纠偏，做好月度成本原始资料的收集和整理，正确计算月度成本，分析“两算”差异，按月核算，兑现奖惩

（5）收集工程变更资料（包括工程变更通知单、技术核定单和按实结算的资料等），及时办理增加帐，按月填制“材料消耗情况信息表”（表格样式后附）。

控制消耗按劳动定额组织工序作业，控制工日消耗不超计划。

准确编制材料分段需用计划，杜绝积压。

编制工序限额领料卡，限额领料，控制材料损耗。

材料（设备）员岗位职责

（1）物资计划

掌握工程物资需用计划和甲方提供产品明细表，衔接各个供货渠道，根据施工进度需用，分期分批组织材料入场。

提供物资供应信系；

（2）进货检验

对进场材料实施质量验证，并保存验证记录。

收集材料的质保资料，编号保存。

保证入库物资质量符合工程技术要求。

参加甲方提供设备的开箱记录。

负责甲方提供产品的验证工作，并向甲方报告验证结果；

（3）物资保管

参与施工准备工作，规划仓库的修建，露天料场的平整工作，使其符合要求。

指挥进场物资按平面布置一次就位，堆码整齐，避免二次转运。

负责管理物资、标识和不合格物资的处置；

（4）物资发放

物资发放坚持先进先出，根据限额领料单发料，并办理出库手续。

验证不合格物资不得发放使用，未验证的物资必须凭《紧急放单》发料。

建立甲供物资台帐及其他分类台帐，及时记帐，做到帐卡物吻合，按时完成各种报表。

及时完整收集质保书与合格证；

（5）施工设备和设施管理

负责现场施工设备的管理和维护（清洁、紧固、调整、润滑、防锈）建立设备台帐，运行记录，维修记录。

施工设施管理。

保证物资的安全和防盗工作。

文明施工现场的硬件建设管理。

质量员（质检员）岗位职责

（1）质量管理

宣传贯彻《建设工程质量管理条例》，执行上级的各项质量管理制度，对本项目的工程质量实施管理与监督，协助项目经理完成质量目标。

熟悉本工程各分项工程的划分及作业点，参与“特殊过程”和重要工序的质量策划。

参加并辅导QC小组活动。

检查落实成品保护措施；

（2）质量控制

每天巡视各作业点，及时发现工序质量隐患及违章作业，并采取有效措施予以纠正，同时将信息反馈给专业施工员。

对特殊过程、重要工序和质量控制点进行旁站监督控制。

组织质量信息分析会，参加不合格品评审会，制订纠正和预防措施；

（3）质量检测

按分部（分项）工程编制质量检测计划，并实施复检或专检。

督促、指导班组作好自检记录。

参与重要物资的检测、过程检验试验和最终检验试验；

（4）质量记录

抽检、核验班组自检记录的及时性、准确性、规范性。

审核各检验试验环节的记录、及时填写有关质量记录、完善相关的确认签字。

资料员岗位职责

（1）文件和资料管理

负责建立项目部文件和资料受控清单，严格按照文件和资料控制程序的要求，对项目部的施工规范、质量验收标准等技术文件和施工中形成的文件和资料进行管理、检查、控制。

保证工程资料的同步性，及时收集、整理施工过程中形成的工程技术文件材料，并检查其有效性。

严格施工图的发放和管理，不得有遗失和损坏；

（2）质量记录管理

负责建立项目部质量记录清单，严格按质量记录控制程序的要求，对质量记录的收集、整理、编目、保管、移交等工作进行管理控制。

建立、建全项目部在施工过程中形成的各类质量记录台帐，建立工程设计变更（核定）记录台帐，建立甲方、监理与其他各方来文记录台帐。

按单位工程建立竣工资料目录，对照目录及时准确的收集专业施工员与各管理岗位在施工中形成的相关资料，以利工程资料的真实和完整；

（3）计量器具管理

建立项目部计量器具管理、使用台帐，确保其计量器具在周检期内。

按程序文件的规定，对现场计量器具的保管、标识、使用进行严格控制；

（4）其他管理工作

负责建立项目部管理人员、技术工人、特殊工种的人员名册表，并保存相应的证书复印件。

负责保存入场职工的安全教育记录。

现场后勤管理。

安全员岗位职责

（1）贯彻安全生产法规

贯彻《安全生产法》、《建筑施工安全检查标准》、《重庆市劳动生产监督管理规定》、和其他劳动安全法规，执行公司的各项安全规章制度，坚持“安全第一、预防为主”的方针和“责任重于泰山”的思想；

（2）落实安全生产措施

实施项目施工安全策划，参与编制项目安全生产措施。

（3）负责组织员工进入现场前的安全教育、岗位安全教育，参与对班组的安全交底；

（4）深入现场巡回检查，对各种直接作业环境进行安全监督，及时纠正违章和失职行为，督促隐患整改，发现安全隐患，违章指挥或违章操作，有权令其停止作业；

（5）参加本单位（项目部）安全检查及事故的调查处理；（6）负责有关安全管理记录、台帐、资料的整理、归档和上报工作。

职能科室岗位职责

【篇1：

等级医院评审——职能科室工作职责与人员岗

位职责汇编】

职能科室工作职责与人员岗位职责

汇编苏州大学附属第一医院2013年5月

一、职能科室工作职责.....1

1、院长办公室工作职责........12、创建发展办公室工作职责...1

3、党委办公室工作职责........24、人事处工作职责...3

5、组织处工作职责...4

6、纪监审办公室工作职责....47、医务处工作职责...5

8、医患沟通办公室工作职责69、社区卫生处工作职责........610、应急办公室工作职责......611、感染管理科工作职责.......712、床位管理监督处工作职责.813、护理部工作职责.8

14、门急诊部工作职责9

15、患者服务中心工作职责..916、医保办公室工作职责....1017、科技处工作职责..11

18、教育培训处工作职责....1119、临床教学办公室工作职责.........1120、财务处工作职责..12

21、医学工程处工作职责....1322、信息处工作职责..14

23、保卫处工作职责..15

24、高级诊疗体检中心工作职责.....1525、后勤服务中心工作职责1626、基建办公室工作职责....1627、工会办公室工作职责....17

【篇2：

各职能科室职责】

职

能

科

室

工

作

职

责

院办

1.在院长领导下负责全院秘书、行政管理工作。

3.负责宣传及新闻报道和新闻单位来院采访的接待工作，负责院刊编辑工作，各类活动、会议的摄影，报刊征订、剪辑等。

4.公务信件的登记、邮件和文件的收发、传阅，印签、介绍信的管理工作，各类会议的会场布置，来访接待及其它事务性工作。

5.受理门诊办提交的病人投诉，协