商品房住宅专项维修资金应急使用流程.docx
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商品房住宅专项维修资金应急使用流程
商品房住宅专项维修资金应急使用流程
一、维修资金的应急使用范围
维修资金的应急使用，适用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全的紧急情况，需要立即进行的维修、更新和改造。
有下列情形之一的，可以启动应急维修程序：
1、物业管理区域内发生的屋面、外墙防水严重损坏；
2、电梯故障（电梯钢丝绳出现断裂、断股的，限速器钢丝绳断股）；
3、消防系统故障（消防系统水泵锈坏，管道破损严重，存在重大安全隐患或紧急情况的）；
4、建筑外立面装饰和公共构件严重脱落松动；
5、玻璃幕墙炸裂；
6、排水管道爆裂；
7、地下车库雨水倒灌；
8、其它可能造成人身安全事故的紧急情况。
二、办理程序
（一）出现需应急维修情形时，物业服务企业应将有关情况报告社区居委会、业主委员会现场查验，物业主管部门或相关部门现场确认后立即组织维修。
并开5日内向资金科提交以下资料：
1、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》；
2、经办人身份证明及复印件；
3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》；
4、维修项目图像资料（维修前）；
5、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》；
6、拟选聘的工程施工、验收、造价决算等相关单位的营业执照和资质证书复印件。
（二）应急维修工程完工后，组织维修单位或个人负责组织工程验收、决算造价等工作，并将下列资料在公告栏、电梯处或单元门口等明显位置进行不少于5天的公示,将公示内容、地点、时间等通过现场拍照等方式留存备查：
1、《关于申请住宅专项维修资金应急使用的公示》；
2、《荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告》；
3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案》；
4、工程决算书；
5、工程鉴定、监理、造价咨询等材料及发票复印件；
6、《荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册》；
7、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修工程质量验收及决算审核表》；
8、电梯等特种设备和消防设施由相应主管部门出具的验收合格证明或专业单位出具的鉴定意见和验收合格证明。
（三）公示期满、业主无异议或异议不成立的应急维修项目，申请人持下列材料办理结算划款：
1、《关于申请住宅专项维修资金应急使用的公示》；
2、《荣成市住宅专项维修资金应急使用维修工程质量验收及决算审核表》（电梯等特种设备和消防设施的，需提供相应主管部门或专业单位出具的鉴定意见和验收合格证明）；
3、《荣成市住宅专项维修资金应急使用划款通知》；
4、工程决算书；
5、维修服务合同；
6、公示证明材料（公示内容、地点、时间照片）；
7、维修项目图像资料照片（维修中、维修后）；
8、工程费用发票，工程鉴定、监理、造价咨询等材料及费用发票复印件。
表一
荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告
维修项目坐落
路（街、巷）号室
组织维修人
联系电话
应急项目损坏情况
项目损坏部位
项目损坏时间
现场发现人
报告社区居委会（或业主委员会）时间
项目损坏情况简述
预计维修方案简述
（施工时间、施工工艺、施工流程、工程量、主材信息说明）
组织维修人意见
请求启用住宅专项维修资金应急程序并同意我单位对损坏部位立即组织维修。
组织维修人（签章）：
年月日
社区居委会（业主委员会）意见
经现场查验，情况属实，同意按照住宅专项维修资金应急程序实施，立即组织维修。
社区居委会（盖章）：
（业主委员会）
年月日
荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案
现有小区因共用部位、共用设施设备发生损坏，需使用住宅专项维修资金，特制定本方案：
一、工程名称
小区名称：
维修项目地址：
路（街、巷）号室
维修更新改造工程项目：
。
项目损坏状况：
。
维修更新改造内容：
。
维修所需主材规格、型号：
。
二、工程项目涉及的业主分摊范围
1、涉及分摊范围：
。
2、涉及户数、涉及建筑面积：
户，㎡。
三、工程项目相关单位的名称和选择方式
（一）施工单位名称：
。
选取方式：
□公开招标；□询价或竞争性谈判；□简易比选；□其它。
（二）第三方维修服务机构。
□工程造价；□工程审计；□工程监理；□公证服务。
选取方式：
□业主推荐；□招投标。
四、工程项目维修费用
（一）工程项目决算费用金额元。
（二）工程鉴定、监理、造价咨询等相关费用共计元，计
（组织维修人及社区居委会或业主委员会签章）
入工程项目成本。
（三）工程费用合计元，涉及分摊业主每平方米分摊金额：
元。
五、房屋账户余额不足的处理
维修资金房屋账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由组织维修人组织相关业主自行筹集。
六、施工期限、保修期
施工时间年月日起，至年月日完工；保修期自完工之日起计算，共年，至年月日止。
七、施工安全责任
施工期间的安全责任单位：
。
八、工程验收
工程竣工后，由组织维修人、施工单位、
社区居委会（或业主委员会）、相关单位共同参与验收。
并由相关业主现场见证。
组织维修人（签章）
社区居委会（盖章）
（业主委员会）
年月日
表二
荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册
维修项目名称
工程费用合计
元（其中工程决算元，鉴定监理造价等元）
每平方米
分摊金额（元）
涉及户数及
涉及建筑面积
户，㎡
序号
坐落
建筑面积
（㎡）
分摊金额（元）
序号
坐落
建筑面积
（㎡）
分摊金额（元）
组织维修人（签章）年月日
关于申请住宅专项维修资金应急使用的公示
各位业主：
因本小区路（街、巷）号楼发生损坏，严重危及人身安全、房屋使用安全和公共安全。
该部位属于共用部位、共用设施设备，符合有关住宅专项维修资金应急使用范围，应从住宅专项维修资金列支。
本工程施工单位为，工程费用合计（大小写）（其中工程决算元，鉴定监理造价等元）。
工程施工日期自年月日至年月日。
现已维修（更新改造）完成，工程质量符合国家有关规定。
本工程项目按照房屋建筑面积分摊，涉及的分摊范围为：
，详细分摊费用以荣成市住房保障服务中心出示的分摊清册为准。
特此公示，公示期自年月日至年月日（不少于5日）。
如有异议，请拨打咨询电话。
相关业主对本次住宅专项维修资金使用有异议的，可与组织维修单位协商解决。
协商不成的，异议人可依法向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
附件：
1、荣成市住宅专项维修资金应急使用现场查验报告；
2、荣成市住宅专项维修资金应急使用维修更新改造方案；
3、工程决算书；
4、工程鉴定、监理、造价咨询等材料及发票复印件；
5、荣成市住宅专项维修资金应急使用涉及业主分摊清册；
6、荣成市住宅专项维修资金应急使用维修工程质量验收及决算审核表；
7、电梯等特种设备和消防设施由相应主管部门或专业单位出具的验收合格证明。
社区居委会（业主委员会）（盖章）组织维修人（签章）
年月日
表三
荣成市住宅专项维修资金应急使用
维修工程质量验收及决算审核表
维修项目名称
施工单位
应急维修时间
年月日至年月日
保修期
工程费用合计
元（其中工程决算元，鉴定监理造价等元）
鉴定、监理、造价咨询机构
工程
质量
验收
及决
算审
核意
见
验收审核意见：
组织维修人（签章）
年月日
验收审核意见：
施工单位（盖章）
年月日
验收审核意见：
业主委员会（盖章）
（社区居委会）
年月日
相关
业主
意见
坐落
意见
业主签字
联系电话
备注：
1、每单元至少两名业主签字。
2、填写不全可另附页。
表四
荣成市住宅专项维修资金应急使用划款通知
组织维修人
证件类型
证件号码
通讯地址
邮编
维修项目名称
维修项目坐落
路（街、巷）号室
工程量
工程费用合计
元（其中工程决算元，鉴定监理造价等元）
收款单位户名
收款单位账号
开户银行
路（街、巷）号楼损坏，需□维修□更新□改造。
本次工程涉及分摊范围为，涉及分摊业主户，涉及建筑面积共㎡，现请你单位从住宅专项维修资金账户划转金额（大小写）元。
组织维修人对本次提交的申请材料、申请内容的真实性负责，所提供的资料真实有效，收款账户信息无误，如有资料不实或因账户异常导致无法正常划转,组织维修人自愿承担法律责任。
现委托（代理人），身份证号办理住宅专项维修资金应急使用手续。
组织维修人（签章）：
社区居委会（盖章）：
（业主委员会）
代理人（签字）：
联系电话：
年月日
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