《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》最新版.docx

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《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》最新版

《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》（2021年最新版）

事业单位考试题库考点强化练习：

1、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。

A:

传播知识

B:

具备査考价值

C:

书面文字材料

D:

具备法定的权威性

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参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。

故本题答案选D。

2、单选题公文主体部分称为_____。

A:

标题

B:

作者

C:

正文

D:

印章或签署

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参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

3、单选题公文的语言应当是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

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参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

4、单选题公文的作者是指_____。

A:

制发文件的机关

B:

发布命令、指示和规则

C:

审核签发文件的机关工作人员

D:

参与文件形成过程的全体机关工作人员

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

5、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市，此文类型属于_____。

A:

指示性通知

B:

转发公文的通知

C:

批转公文的通知

D:

颁发公文的通知

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。

可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。

两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。

而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门（人民政府）批准后方可实施。

本题[考试网文的事项为”进一步清理检査‘小金库’”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。

故本题答案选B。

6、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:

报告

B:

请示

C:

意见

D:

通报

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参考答案:

ABC

本题解释:

参考答案:

A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

7、多选题公文写作之前要_____。

A:

明确行文目的

B:

向领导请示写法

C:

确定使用的文种

D:

选择适当的语言

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参考答案:

AC

本题解释:

[解析]略

8、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____

A:

以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:

以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:

以文件撰写的日期为准

D:

以文件实际发出的日期为准

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

9、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。

A:

公报

B:

通告

C:

公示

D:

公告

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参考答案:

C

本题解释:

[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

10、单选题调查报告有两个共同特点：

一是针对性强，二是_____。

A:

政策性强

B:

纪实性强

C:

综合性强

D:

指导性强

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参考答案:

B

本题解释:

[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

11、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A:

向上呈报

B:

征求意见

C:

明确作答

D:

及时传阅

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参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

故本题答案选C。

12、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

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参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

13、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?

_____

A:

批转下级机关公文

B:

转发上级和不相隶属机关的公文

C:

要求下级机关需要周知的事项

D:

给下级机关布置工作

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参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

14、单选题公文运用语言应当做到_____。

A:

活泼、生动、准确、简明

B:

形象、生动、简明、得体

C:

委婉、动情、简约、细腻

D:

准确、简明、庄重、得体

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参考答案:

D

本题解释:

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。

公文写作规定使用语体文。

语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

15、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直接行文

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参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。

为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。

16、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?

_____

A:

批转下级机关公文

B:

转发上级和不相隶属机关的公文

C:

要求下级机关需要周知的事项

D:

给下级机关布置工作

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参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

系统解析:

“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。

”故答案为ABCD。

17、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。

A:

对外文件

B:

收来文件

C:

行政文件

D:

内部文件

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参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：

（1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;

（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。

故正确选项为ABD。

18、多选题越级行文的条件是（）

A:

情况紧急

B:

经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:

需直接询问、答复或联系具体事项

D:

检举直接上级机关

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参考答案:

BCD

本题解释:

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

19、多选题确定公文成文日期的依据有_____。

A:

领导人签发日期

B:

印发日期

C:

会议通过日期

D:

审稿日期

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参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

解析：

《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定：

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？

不能，公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。

20、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:

载体

B:

规范

C:

记载

D:

纽带

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

21、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

A:

被动发文

B:

主动发文

C:

是对报告的批件

D:

下级没有请示，用来指导工作的

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

22、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。

_____

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参考答案:

正确

本题解释:

正确（是）

23、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____

A:

左侧

B:

右侧

C:

中间

D:

顶格

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

签发人姓名标注在发文字号右侧。

24、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

A:

通告

B:

公告

C:

通知

D:

公报

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参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

25、单选题决定必须由_____。

A:

党政机关联合发文

B:

会议讨论之后才能发文

C:

政府部门制发

D:

党委，政府领导机关制发

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参考答案:

D

本题解释:

参考答案

系统解析:

决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故选D项。

26、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:

严格控制

B:

严格使用

C:

严格管理

D:

严格监督

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参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

27、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:

所有联署机关

B:

主办机关

C:

联署机关中的任意机关

D:

共同的上级

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参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

28、单选题公文的特点有_____

A:

公文具有严格的时效性

B:

公文具有典型的执行性

C:

公文具有严密的科学性

D:

公文具有广泛的社会性

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A。

法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。

29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后．成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后．成文日期之前

D:

成文日期之后，抄送机关之前

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

30、单选题公文的特点有_____

A:

公文具有严格的时效性

B:

公文具有典型的执行性

C:

公文具有严密的科学性

D:

公文具有广泛的社会性

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参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。

31、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。

A:

机要性

B:

政治性

C:

时限性

D:

规范性

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参考答案:

D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。

32、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

_____

A:

批转下级机关公文

B:

转发上级和不相隶属机关的公文

C:

要求下级机关周知的事项

D:

给下级机关布置工作

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参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

33、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:

拟办

B:

批办

C:

催办

D:

审核

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

34、单选题公文的语言应该是_____

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

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参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

35、单选题“指示”不具有_____的特点。

A:

行文的权威性

B:

内容的指导性

C:

作者广泛,不限制发权限

D:

要求的约束性

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参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。

但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。

故选C。

36、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。

A:

监督关系

B:

隶属关系

C:

平行关系

D:

业务指导关系

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。

故本题答案选A。

37、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

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参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故本题选B。

38、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____

A:

请示

B:

函

C:

报告

D:

申请书

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

39、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。

A:

议案

B:

批复

C:

函

D:

报告

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

故本题答案选B。

40、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

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参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

41、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

直接行文

D:

越级行文

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参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D

【解析】

42、多选题规章类文书的文种包括_____。

A:

条例

B:

规划

C:

章程

D:

实施细则

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参考答案:

ACD

本题解释:

[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。

规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

正确答案为ACD。

43、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。

下面不正确的表示是_____。

A:

一二月

B:

三四天

C:

五、六种

D:

七八个

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参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：

“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。

题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。

故选C。

44、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A:

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:

按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

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参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

45、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A:

请示

B:

议案

C:

意见

D:

报告

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参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

46、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。

A:

实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:

准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:

实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:

实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

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参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：

“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”

47、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

A:

《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:

《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

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参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。

答案为C。

48、单选题《中共中央关于印发〈中国共**纪律处分条例〉的通知》是_____。

A:

批转性通知

B:

发布性通知

C:

转发性通知

D:

指示性通知

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参考答案:

B

本题解释:

[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：