公司员工合理化建议管理办法.docx
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文件编码
公司员工合理化建议管理办法
执行日期
ZHFL-RS-008
版本号
008.7-2016
总页数
6
颁发部门
人事行政部
编制者
刘涛方
审核者
余冰
批准者
编制日期
2016-07-10
审核日期
2016-07-18
批准日期
分发至：
总经理、副总经理及公司各部门
1目的
为鼓励公司员工积极提出合理化建议，推动管理创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司业务管理的可行性改善建议，达到开源节流、促进绩效、彰显“融、卓越、创新”的企业文化精神，特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于公司全体员工。
3职责和分工
3.1成立合理化建议领导小组：
组长：
李剑宇
成员：
李依华、余冰、杨志铭、刘康圣；
3.2人事行政部负责各类建议的收集、资格审查、登记、传递、督办、存档等日常工作；
3.3领导小组批复合理化建议的最终审查意见，并确定奖励标准；
3.4各部门负责人负责本部门合理化建议的整改、反馈，以及接受人事行政部实施监督与领导小组效果评价等工作。
4定义与缩略语
本办法所称的合理化建议，是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议，以及技术创新、工作方式改进等诸方面的构想和方案。
四、规定与程序4.1合理化建议的受理范围:
4.1.1工作流程、工作标准及安全措施的改进；
4.1.2技术创新、作业方式的改进；
4.1.3工具、设备、仪器的改进；
4.1.4增强公司企业文化建设，提高公司内外部形象的建议；
4.1.5其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。
4.2非合理化建议范围：
4.2.1夸大效果、无实质内容的；
4.2.2有建议但无改进措施的；
4.2.3建议无新意的；
4.2.4公认的事实或正在改善的；
4.2.5己被采用过或前已有的重复建议；
4.2.6在正常工作渠道被指令执行的（本职岗位职责范围）；
4.2.7针对个人的；
4.2.8违反国家及公司相关规定的。
4.3受理
4.3.1员工可随时提出合理化建议，可通过邮件发送《合理化建议单》电子版邮箱，必要时应附图纸、数据、资料等。
自提交建议单之日起，建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
4.3.2人事行政部在查收建议单后，应即时进行登记，并对提案内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。
如可受理，则将意见转呈相关领导或合理化建议领导小组会签；如不受理，则应清楚、准确地告知原因。
4.4审查
4.4.1人事行政部将受理的《合理化建议单》提交合理化建议领导小组批准立项，并及时传递和跟进相关部门负责人，部门负责人须在规定期限内提出审查意见；4.4.2合理化建议如涉及两个以上业务部门，则由提案列出的第一顺序部门负责协调，直至提出审查意见;
4.4.4对不予受理或暂以保留的，应及时填写《合理化建议单》，并注明理由，由人事行政部转呈批示领导；
4.4.5对已取得正式受理的建议，落实实施部门或责任人；
4.4.6每季度15日前将合理化建议提交、审批情况汇总，并张榜公布。
4.5实施
4.5.1合理化建议正式受理后，受理部门应及时填写《合理化建议受理执行计划》，交人事行政部报审批领导批准后实施；
4.5.2在合理化执行三个月内，由人事行政部跟踪执行情况并将建议执行部门和主办人的反馈意见，及取得的预期经济效益等情况，报合理化建议领导小组，并执行相关奖励。
4.8重大合理化建议的奖励标准
员工所提建议，创造经济效益明显且可计量的，由公司视贡献一次性给予固定额度奖金。
4.9奖励规定
4.9.1一般性合理化建议奖励为每季度发放；
4.9.2重大合理化建议于每年年终一次性结算，发放单笔奖金；
4.9.3提出合理化建议作为公司员工考核管理程序中“主动性”、“责任心”的重要依据。
5解释权归属和施行日期
本办法解释权归集团人事行政部，自发布之日起施行。
附件1：
合理化建议单
附件2：
合理化建议受理执行计划
合理化建议单
建议改进项目名称：
建议人姓
名：
所属公 所属部 职务：
司：
门：
建议（改进）项目的现状分析（可附页）：
建议（改进）项目实施方案、方法、措施等的说明（可附页）：
评审意见
合理化建议领导小组办公室初审意见
1. 不予受理范畴（属于哪一类）；
2. 请相关领导批示（转呈相关领导或会签）。
承办人签字：
合理化建议领导小组意见
1. 不采纳；
2. 建议采纳。
批阅领导签字：
相关部门
整改意见
1. 将根据此建议整改（填写执行计划）；
2. 请领导重新考虑此建议可行性（及理由）。
部门负责人签字：
合理化建议领导小组办公室督办意见
1. 转呈相关领导；
2. 请相关部门推进落实。
督办人签字：
编码：
日期:
附件1:
合理化建议受理执行计划
受理改进项目名称：
受理人
姓名：
所属 所属 职务：
公司：
部门：
受理执行计划：
预期产生的效益（成果）：
评审意见
合理化建议领导小组办公室初审意见
1. 已按规定填写执行计划与产生的效益（转呈审批领导）；
2. 未按规定填写（请受理人重新填写）。
部门负责人签字：
合理化建议领导小组意见
1. 请重新修改计划（注明简要理由）；
2. 同意，请按计划执行。
批阅领导签字：
受理部门
执行情况
1. 已执行，并产生预期效果；
2. 因新情况，无法按期执行。
部门负责人签字：
合理化建议领导小组办公室督办意见
1. 已落实；
2. 转呈相关领导。
督办人签字：
编码：
日期:
附件2：
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