北京市智慧货运综合服务平台企业子系统用户操作手册.docx
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北京市智慧货运综合服务平台企业子系统用户操作手册
北京市智慧货运综合服务平台
企业子系统用户操作手册
主办单位:
北京市交通委员会
技术支持:
北京蜂云科创信息技术有限公司
2019年12月
第一章概述
1.1系统概述
北京市智慧货运综合服务平台是北京市货运行业管理深化“放管服”改革的重要举措,通过大数据、云计算、北斗定位等前沿技术支撑,健全监管规则、创新监管方式、落实企业主体责任,加快构建权责明确、公开透明、简约高效的货运行业管理体系,形成事中事后监管格局,进一步提升北京市货运行业信息化水平、促进行业降本增效、推动行业持续健康发展。
1.2手册说明
本手册主要面向北京市所有危险货物道路运输企业,免费为货运业户提供运输管理系统和移动,从而满足北京市危险货物道路运输安全监管需求。
1.3功能说明
企业子系统主要包括基础数据管理、危货运输订单管理、危货运输运单管理、权限管理及台账管理等模块。
(1)基础数据管理模块
主要面向危险货物道路运输承运企业管理人员,通过该模块实现电子运单填写过程中所需业务伙伴、从业人员、车辆、危险货物、运输线路、站点等基础数据的统一维护管理,便于填写电子运单时快速录入或选择信息。
(2)危货运输订单管理模块
主要面向危险货物道路运输承运企业的调度人员及管理人员,实现危险货物运输的新增订单、订单跟踪、订单管理、订单回收站等订单管理的基础功能。
(3)危货运输运单管理模块
主要面向危险货物道路运输承运企业的调度人员、管理人员,实现危险货物运输的新增运单、运单跟踪、运单管理、运单回收站等运单管理的基础功能。
(4)权限管理模块
权限管理模块主要面向危险货物道路运输承运企业用户,实现企业组织管理、角色管理、用户管理等功能。
(5)台账管理模块
企业台账管理子模块主要面向危险货物道路运输承运企业用户,实现企业安全生产管理相关台账的管理,主要提供台账记录、查询、修改、删除等功能需求。
第二章系统运行环境
2.1操作系统要求
该系统需要在Windows或Ios操作环境下运行。
2.2浏览器要求
适用于本系统的浏览器包括Firefox火狐浏览器和GoogleChrome谷歌浏览器。
建议分辨率为100%或125%。
2.3手机端要求
APP适用的手机操作系统为Android5.0及以上版本。
第三章用户登录
3.1企业子系统网址与登录方式
流程:
打开门户网站,点击“登录”,跳转到登录页面。
网址:
。
默认账号:
道路运输证号。
密码:
道路运输证号。
3.2企业APP网址与登录方式
子系统二维码:
下载链接:
http:
//114.246.27.176:
8090/download/electWaybill-release.apk。
流程:
手机打开扫一扫,扫面以上二维码,点击下载,完成子系统安装,或者手机上点击下载链接,点击下载,完成子系统安装。
第四章危货运输承运企业子系统操作指南
企业子系统操作流程
4.1员工账号开通
员工账号开通操作流程
4.1.1组织管理
4.1.1.1搜索
●流程
(1)输入组织名称;
(2)点击“搜索”;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”;
4.1.1.2添加组织
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填组织名称、上级组织,选填组织编码、排序、是否公开;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)排序:
将组织添加到组织结构的第几条
(2)是否公开:
若公开,则在业务伙伴的“关联”中,通过企业全称可以搜到该企业下公开的组织,进行关联工作。
若不公开,则搜索不到。
4.1.1.3查看组织
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”或“取消”关闭窗口;
4.1.1.4编辑组织
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填组织名称、上级组织,选填组织编码、排序、是否公开;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)排序:
将组织添加到组织结构的第几条;
(2)是否公开:
若公开,则在业务伙伴的“关联”中,通过企业全称可以搜到该企业下公开的组织,进行关联工作。
若不公开,则搜索不到;
4.1.1.5删除组织
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.1.2角色管理
4.1.2.1搜索
●流程
(1)输入组织名称;
(2)点击“搜索”;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”;
4.1.2.2添加角色
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填角色名称、所属组织、权限选择、是否可选,选填说明;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)权限选择:
勾选功能权限;
(2)是否可选:
是则在添加用户时候可选择该角色,否则不可选择;
4.1.2.3查看角色
●流程
(1)点击“查看”按钮
(2)点击“X”或“取消”关闭窗口;
4.1.2.4编辑角色
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填角色名称、所属组织、权限选择、是否可选,选填说明;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)权限选择:
勾选功能权限;
(2)是否可选:
是则在添加用户时候可选择该角色,否则不可选择;
4.1.2.5删除角色
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.1.3用户管理
4.1.3.1搜索
●流程
(1)输入用户名、手机号、姓名,选择手机验证、用户状态;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.1.3.2添加用户
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填用户名、电话、密码、确认密码、角色、账号生效时间,选填邮箱、启用、账号有效期;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)角色:
只能选择可选状态的角色;
(2)账号有效期:
目前默认永久;
(3)账号生效时间:
选择当前即可;
4.1.3.3查看用户
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”或“取消”关闭窗口
4.1.3.4编辑用户
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填用户名、电话、密码、确认密码、角色、账号生效时间,选填邮箱、启用、账号有效期;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)角色:
只能选择可选状态的角色;
(2)账号有效期:
目前默认永久;
(3)账号生效时间:
选择当前即可;
4.1.3.5删除用户
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.1.3.6修改密码
●流程
(1)点击“修改密码”按钮;
(2)输入登陆密码、密码确认;
(3)点击“确定”按钮;
4.1.3.7关联
●流程
(1)点击“关联”按钮;
(2)输入姓名,点击“搜索”按钮,查询本企业驾驶员
(3)点击“关联”;
(4)点击“确定”
●注意事项
(1)本功能仅限于驾驶员,为驾驶员在APP提供登陆账号;
4.2基础数据录入
基础数据录入操作流程
4.2.1站点管理
4.2.1.1搜索
●流程
(1)输入站点名称,选择类型;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.1.2添加站点
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填站点名称、所属部门、所属区域、详细地址、站点类型,选填联系电话、业务范围;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)详细地址:
点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;
4.2.1.3查看站点
●流程
(1)点击“查看”按钮
(2)点击“X”关闭窗口
4.2.1.4编辑站点
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填站点名称、所属部门、所属区域、详细地址、站点类型,选填联系电话、业务范围;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)详细地址:
点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;
4.2.1.5删除站点
●流程
(1)点击“删除”按钮
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.2.2运输线路管理
4.2.2.1搜索
●流程
(1)输入线路编号、线路名称
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.2.2添加线路
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填线路编号、线路名称、所属部门、运行时长、总里程、始发站点、目的站点
(3)若想添加途径站点,点击“+”,若想删除途经站点,点击“-”,默认从下至上删除;
(4)点击“生成线路”按钮,查看规划线路;
(5)点击“确定”按钮;
●注意事项
(1)途经站点的运行时长和里程总数,不可超过线路信息中所填写的运行时长和总里程数;
(2)若规划线路不准确,则可通过增加关键途经站点进行修正;
4.2.2.3查看线路
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)若想查看规划线路,点击“查看线路”按钮;
(3)点击“X”或“关闭”,关闭窗口;
4.2.2.4编辑线路
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填线路编号、线路名称、所属部门、运行时长、总里程、始发站点、目的站点
(3)若想添加途径站点,点击“+”,若想删除途经站点,点击“-”,默认从下至上删除;
(4)点击“生成线路”按钮,查看规划线路;
(5)点击“确定”按钮;
●注意事项
(1)途经站点的运行时长和里程总数,不可超过线路信息中所填写的运行时长和总里程数;
(2)若规划线路不准确,则可通过增加关键途经站点进行修正;
4.2.2.5删除线路
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.2.3常用危险货物管理
4.2.3.1搜索
●流程
(1)输入危险货物名称、联合国编号;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.3.2添加货物
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填联合国编号,点击“数据同步”按钮,系统自动根据联合国编号同步货物信息,包括危险货物名称、说明、类别及项别、次要危险性、包装类别、特殊规定,同步后也可修改,选填包装规格;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)数据同步连续点击次数不可过多;
4.2.3.3查看货物
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”或“取消”,关闭窗口;
4.2.3.4编辑货物
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填联合国编号,点击“数据同步”按钮,系统自动根据联合国编号同步货物信息,包括危险货物名称、说明、类别及项别、次要危险性、包装类别、特殊规定,同步后也可修改,选填包装规格;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)数据同步连续点击次数不可过多;
4.2.3.5删除货物
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮。
删除本条信息;
4.2.4业务伙伴管理
4.2.4.1搜索
●流程
(1)输入收货人/托运人/装货人/承运人名称;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.4.2添加收货人/托运人/装货人/承运人
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)必填收货人/托运人/装货人/承运人、联系人手机、所属区域、所属公司、所属部门、地址,选填备注;
(3)点击“确定”按钮;
●注意事项
(1)地址:
点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标;
4.2.4.3查看收货人/托运人/装货人/承运人
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”,关闭窗口;
4.2.4.4编辑收货人/托运人/装货人/承运人
●流程
(1)点击“编辑”按钮;
(2)必填收货人/托运人/装货人/承运人、联系人手机、所属区域、所属公司、所属部门、地址,选填备注;
(3)点击“确定”按钮;
●注意事项
(1)地址:
点击图标,可通过关键词搜索地址,也可通过拾取坐标点来确定坐标,确定后可以在输入框中自定义地址名称;
4.2.4.5删除收货人/托运人/装货人/承运人
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.2.4.6绑定
●流程
(1)点击“绑定”按钮;
(2)可选择其他角色信息,点击“X”则可删除绑定关系;
(3)点击“确定”;
●注意事项
(1)本绑定功能是为了在录入订单时,能够快速填写内容;
(2)若收货人绑定,则可绑定托运人、装货人、承运人;
(3)若托运人绑定,则可绑定收货人、装货人、承运人;
(4)若装货人绑定,则可绑定托运人、收货人、承运人;
(5)若承运人绑定,则可绑定托运人、收货人、装货人;
4.2.4.7关联
●流程
(1)点击“管理”按钮;
(2)输入企业名称,点击“搜索”按钮,从本系统企业用户中,查找出该企业下所有对外开放状态的组织(部门),点击“关联”按钮;
(3)点击“确定按钮”;
●注意事项
(1)功能为同为本系统用户的企业更好的建立业务关系;
4.2.5从业人员管理
4.2.5.1搜索
●流程
(1)输入姓名,选择证件有效截止期;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若想清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.5.2添加人员
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)输入身份证号码,点击“数据同步”按钮,根据身份证号码自动从系统库查询并补充人员姓名、联系电话、业户所属区县、从业资格证号、从业资格证类型、有效结束时间,必填人员类型,选填人员编号、初次领证日期、人员照片、证件照片;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)输入人员的身份证号,点击数据同步即可补充基本信息;
(2)添加人员若为驾驶员,则在人员类型选择驾驶员,之后在权限管理—>用户管理中点击关联即可搜索到该人员并进行“关联”操作;
4.2.5.3查看人员
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”或“取消”,关闭窗口;
4.2.5.4编辑人员
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)输入身份证号码,点击“数据同步”按钮,根据身份证号码自动从系统库查询并补充人员姓名、联系电话、业户所属区县、从业资格证号、从业资格证类型、有效结束时间,必填人员类型,选填人员编号、初次领证日期、人员照片、证件照片;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)输入人员的身份证号,点击数据同步即可补充基本信息;
(2)添加人员若为驾驶员,则在人员类型选择驾驶员,之后在权限管理—>用户管理中点击关联即可搜索到该人员并进行“关联”操作;
4.2.5.5删除人员
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
●注意事项
(1)若该从业人员被某车辆关联,不可直接删除,若想删除该人员信息,需要先在危货车辆管理中点击“关联”,点击“X”删除关联人员信息后,在点击删除;
4.2.6危货车辆管理
4.2.6.1搜索
●流程
(1)输入车牌号,选择道路运输许可证号截止期;
(2)点击“搜索”按钮;
(3)若要清空搜索条件,点击“全部”按钮;
4.2.6.2添加车辆
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)输入车牌号,选择车牌颜色,点击“数据同步”按钮,根据车牌号+车牌颜色自动从系统库查询并补充发动机号、车辆类型、车体结构、总质量、车辆厂牌、出厂日期、核定载重量、底盘号码、外廓尺寸宽、外廓尺寸长、监控平台、终端SIM卡号、运营商、车辆分类、道路运输证号、年审有效截止期、初次发证日期、年审起始日期、等级评定日期、车辆技术等级、二级维护日期、等级评定截止期,必填所属部门、车体结构、底盘号码、安装状态,选填车辆编号、车辆型号、驱动形式、车辆厂牌、年审起始日期、车辆外观、证件照片;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)输入车牌号,选择车牌颜色,点击数据同步即可自动填写车辆信息,点击保存即可;
4.2.6.3查看车辆
●流程
(1)点击“查看”按钮;
(2)点击“X”或“取消”,关闭窗口;
4.2.6.4编辑车辆
●流程
(1)点击“添加”按钮;
(2)输入车牌号,选择车牌颜色,点击“数据同步”按钮,根据车牌号+车牌颜色自动从系统库查询并补充发动机号、车辆类型、车体结构、总质量、车辆厂牌、出厂日期、核定载重量、底盘号码、外廓尺寸宽、外廓尺寸长、监控平台、终端SIM卡号、运营商、车辆分类、道路运输证号、年审有效截止期、初次发证日期、年审起始日期、等级评定日期、车辆技术等级、二级维护日期、等级评定截止期,必填所属部门、车体结构、底盘号码、安装状态,选填车辆编号、车辆型号、驱动形式、车辆厂牌、年审起始日期、车辆外观、证件照片;
(3)点击“保存”按钮;
●注意事项
(1)输入车牌号,选择车牌颜色,点击数据同步即可自动填写车辆信息,点击保存即可;
4.2.6.5删除车辆
●流程
(1)点击“删除”按钮;
(2)点击“确定”按钮,删除本条信息;
4.2.6.6关联
●流程
(1)点击“关联”按钮;
(2)选择驾驶员、押运员、挂车号、常用运输线路、罐体编号、罐式集装箱编号,若想解除关联,点击“X”即可;
(3)点击“确定”按钮;
●注意事项
(1)驾驶员只能关联人员类型为“驾驶员”的从业人员;
(2)押运员只能关联人员类型为“押运员”的从业人员;
(3)挂车号只能关联车辆类型为“挂车”的车辆;
4.3日常单据生成
4.3.1运单一对多订单情况
运单一对多订单操作流程
4.3.1.1新增订单
●流程
(1)点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“新增订单”栏目;
(2)确认订单编号,默认自动生成,可根据实际情况修改;
(3)选择承运部门,选填合同号、总单号、客户订单号;
(4)点击收货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的收货人信息,若该收货人关联了装货人、托运人,则可直接带出信息;
(5)点击装货人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的装货人信息,若该收货人关联了收货人、托运人,则可直接带出信息;
(6)点击托运人输入框,可自己手动输入也可选择业务伙伴中已有的托运人信息,若该收货人关联了收货人、装货人,则可直接带出信息;
(7)选择货物,若想添加其他货物点击“+”,必填包装规格、重量、体积,重量和体积二选一即可,选填数量;
(8)选填费用信息,填写对应费用类别;
(9)选填付款方式,若选择组合付,则可选择对应项输入百分比,自动计算出分项金额,若选择其他付款方式,则默认该项金额为总金额,百分比为100%;
(10)订单默认通过审核,若需要上级审批订单,则可取消通过审核勾选;
(11)点击“提交”按钮,完成订单填写;
●注意事项
(1)若基础数据添加完全,订单只需选择承运部门—>选择收货人—>选择货物,填写规格及数量单位—>点击“提交”即可;
(2)预计收货时间、预计装货时间、费用信息、结算信息可不填写;
4.3.1.2审核订单
●流程
(1)点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单跟踪”栏目;
(2)可勾选多个订单,点击“审核”按钮;
●注意事项
(1)本功能针对于未默认勾选通过审核的订单;
4.3.1.3新增运单
●流程
(1)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“新增运单”栏目;
(2)选择承运部门;
(3)选择车牌号,若车辆关联了驾驶员、挂车号、押运员信息,则自动带出信息;
(4)选择驾驶员、挂车号、押运员;
(5)选择运输线路、预计发车时间;
(6)办通行证默认先不选择,功能待完善;
(7)点击“关联订单”,输入订单号,选择已审核状态且未被运单关联的订单,可勾选多个订单,点击“确定”按钮即可关联成功;
(8)点击“提交”按钮,完成运单填写;
●注意事项
(1)若基础数据添加完全,运单只需选择承运部门—>选择车牌号—>选择预计发车时间—>点击“提交”即可;
(2)办通行证可不勾选;
4.3.1.4运单确认
●若驾驶员无移动,则在子系统操作流程
(1)新增运单;
(2)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;
(3)在“已调度”页面下,勾选运单,点击“派发”,则改变运单状态为已确认;
●若驾驶员有移动,则在APP操作流程
(1)新增运单;
(2)向运单所填驾驶员推送消息,驾驶员根据情况确认或拒绝运单,若确认改变运单状态为已确认;
●注意事项
(1)本系统在驾驶员有无移动的情况下都可以完成运输任务,因此在子系统可以代替APP操作;
(2)正常流程为驾驶员通过移动进行运单接收、确认;
4.3.1.5运单自检
●若驾驶员无移动,则在子系统自检流程
(1)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;
(2)点击“已确认”页面,点击“自检”按钮;
(3)若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注,说明原因,点击“驳回”按钮;
●若驾驶员有移动,则在APP自检流程
(1)点击“待自检”,进入运输任务管理页面,点击自检按钮,若正常则点击“提交”,若错误则该运单状态变为自检不通过,且在未通过项后说明原因,若因其他情况不能继续完成该运单则填写自检备注;
●注意事项
(1)自检不通过后运单状态自动改变,若想查看则在“自检不通过”页面进行查看;
(2)正常流程为驾驶员通过移动,进行运单自检;
4.3.1.6运单发车
●若驾驶员无移动,则在子系统自检流程
(1)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;
(2)点击“自检通过”页面,点击“发车”按钮;
●若驾驶员有移动,则在APP自检流程
(1)点击“待发车”,进入运输任务管理页面,点击“发车”按钮;
●注意事项
(1)发车后运单状态自动改变;
(2)正常流程为驾驶员通过移动,进行运单发车;
4.3.1.7运单跟踪
●流程
(1)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;
(2)点击“已发车”页面,点击“跟踪”按钮;
(3)可查看运单日志、车辆运行轨迹、图片;
●注意事项
(1)若车辆无实际轨迹则无法显示;
4.3.1.8运单到站
●若驾驶员无移动,则在子系统自检流程
(1)点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单跟踪”栏目
(2)点击“已发车”页面,点击“到站按钮”;
(3)点击左侧功能栏“危货运单管理”—>选择“运单跟踪”栏目;
(4)点击“已发车”页面,点击“到站”按钮;
●若驾驶员有移动,则在APP自检流程
(1)点击“已发车”,进入运输任务管理页面,点击查看订单按钮;
(2)选择订单,点击“到站”按钮;
(3)返回运单列表,点击“到站”按钮;
●注意事项
(1)到站后运单状态自动改变;
(2)正常流程为驾驶员通过移动,进行运单到站;
(3)运单所关联的订单需要先到站,运单才可点击到站;
4.3.1.9回单确认
●流程
(1)点击左侧功能栏“危货订单管理”—>选择“订单管理”栏目;
(2)点击“已到站”