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班组建设设计方案

 

班组建设方案

 

1.目的

班组是企业的细胞,是企业一切工作的落脚点。

班组建设是企业管理的重要组成部分,是一项“强基固本”的基础工程。

为有效提高班组建设的质量和水平,增强班组成员的责任意识、安全意识和集体意识,提高班组凝聚力、执行力和战斗力,更好地发挥班组的管理优势,进一步推进项目部的各项工作,结合项目部实际,特拟定本方案。

2.定义

班组建设:

是指通过导入方法、模式和工具,提升员工素质,夯实企业管理基础的一个持续改善过程,使班组成为规范、高效的作业单元,最终带来企业安全、质量、成本、效率的改善或提升。

3.目标

达到“四个提升”,即:

全面提升班组长素质,全面提升基础管理水平,全面提升员工业务技能水平,全面提升员工思想文化道德素养。

实现“五化”,即:

实现班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化;

打造“六型”:

即:

安全型、管理型、创新型、学习型、效益型、标准型。

4.组织机构

为积极推进班组建设工作的开展,努力把各项工作落到实处,项目部成立班组建设领导小组

组长:

毛新怀

副组长:

任佩元罗德兵

成员:

杜丽群李文龙孙家增陈立

技术带头人孙家增和陈立负责班组建设日常管理工作。

领导小组的职责:

负责班组建设的长远规划和年度工作计划,制定和完善有关规章制度,统一领导和协调解决班组建设工作中的难点、热点问题,定期部署检查、指导和考核各班组的工作,领导小组下设办公室,负责班组建设的日常工作,办公室设在机械部。

5.班组建设标准

5.1“安全型”班组

1)安全意识强、安全氛围浓厚。

通过对上级文件精神、工作要求的学习和对典型事故案例的分析和经验反馈的学习,不断提高员工的安全意识,营造人人懂安全、人人讲安全、人人会安全的良好氛围;

2)加强技能培训、提高防范能力。

开展形式多样的班组安全教育培训,经常组织安全技能学习,定期开展安全应急演练工作,切实提高员工的应急处置能力和自救能力。

班组每位员工做到“技术过得硬,流程原理通,预案常学习,安全有保证”;

3)加强现场提示、强化过程控制。

认真开展危险点分析,执行标准化作业票,完善施工“三措”(安全、组织、技术措施),建立员工之间的相互监督和相互提示机制,实施对安全隐患的全员、全方位、全过程的辨识和防范。

严格执行各项规章制度、操作规程,巡检记录、交接班记录、安全活动记录填写及时、准确、内容完整,实现生产全过程的受控管理以及“零伤害、零事故、零损失”的目标。

5.2“管理型”班组

1)以规范管理为导向。

健全完善基础管理制度,流程清晰,明确责任,健全管理模式,做到人人有职责、事事有程序、干事有标准、过程有痕迹、绩效有考核,将班组建设推向科学化、规范化、制度化;

2)将项目部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全)精细化管理、文明企业与班组建设相结合,基础工作扎实。

工作、办公场所环境整洁,员工行为规范;

3)实行人本管理、民主管理,达到班组成员之间关系和谐。

始终坚持教育、引导、培养职工立足岗位、甘于奉献,以完成企业中的急、难、险、重、新任务为主攻方向,努力培养员工学习力、创新力,更起到了大幅提高班组战斗力、凝聚力。

5.3“创新型”班组

1)开展经济技术指标创新活动。

开展岗位对标挖潜等劳动竞赛,各项经济技术指标创国内电厂企业一流水平;

2)开展群众性经济技术创新活动。

班组员工积极开展技术攻关、QC小组活动及合理化建议活动;

3)班组管理工作创新。

班组管理突破原有模式,实现班组管理科学化、制度化、规范化、精益化。

5.4“学习型”班组

1)制定学习计划,明确学习内容。

班组和个人制定详细的学习计划,有针对性地确定学习内容和学习目标,学习记录完整。

领会上级的精神、指示,并付诸实施;

2)创新学习形式,活化学习方法。

结合班组实际采取互动式、教授式、解说式、观摩式等多种方法,将集体学习和自我学习紧密结合。

班组长要率先垂范,以身作则,带动班组成员学业务、练技能,做到“学习工作化、工作学习化”;

3)突出创新意识,注重学习效果。

认真学习掌握新知识、新工艺、新技能,做到学以致用。

围绕生产管理工作中出现的问题和难题,将所学知识运用在管理创新、技术革新、合理化建议等活动中,并取得显著成效;

4)创造学习条件,搭建交流平台。

结合岗位要求,配备有较强针对性和实用性的书籍、报刊等学习资料,建立符合岗位特点的学习园地、练兵场所,为员工提供便利的学习条件。

通过举办技术论坛,交流学习心得,选树技术能手,形成学有榜样、赶有目标、互助互学、共同提高的良好氛围。

5.5“效益型”班组

1)以降本增效为导向,积极组织开展管理创效、节支增效、修旧利废、劳动竞赛等活动;

2)加强生产费用管理。

建立成本控制和质量责任制,严格执行生产费用单项考核管理办法,实施逐级负责制度;

3)完善创新激励与约束机制,实行超罚节奖,每月进行一次通报考核。

在细化、量化、深化管理上下功夫,突出目标管理和效益创造,达到降本增效工作有办法、有措施、有效果。

5.6“标准型”班组

1)专业管理统一。

同类型班组的工作标准、管理标准、技术标准及所引用的标准、规范具有一致性;

2)工作标准统一。

同类型班组在工作流程和对外服务上,做到标准统一、流程统一、质量统一;

3)基础管理统一。

班组内部权责清晰,全面应用信息管理系统,办公设施、材料、工器具定置管理;通用型记录设置科学、合理,同类型班组的专业台帐、资料和格式统一、内容规范、定置存放、明细目录统一;

4)班组文化统一。

把公司企业文化要求融入到班组建设中,班组共同愿景和员工个人愿景服从企业目标,员工行为符合公司相关制度,建立班组文化墙,班组内外部基础设施、办公设施标识统一,打造“公司企业文化”品牌。

6.班组建设的具体工作

6.1制度建设

1)建立健全班组岗位责任制和日常管理制度,明确工作分工和班组日常管理分工,班组岗位职责明确到岗,班组成员应人人熟知本岗位职责内容;

2)建立班组绩效考核机制,要体现公平、公开、公正的原则,保证绩效管理以标准为依据,以事实为准绳,避免考核流于形式;

3)建立班组消耗台账,与预算分解有机结合。

6.2安全生产

1)根据日常工作及大修工作计划,确定班组月度安全、生产计划目标,制定班组工作完成进度图表;

2)建立质量三级管理制度,即班组自查,区域巡查,专人抽查;

3)坚持开好“三会”(早班会、周会、月会),做到“三查”(查现场、查安全用具、查精神状态),进行“三交”(交任务、交安全、交技术);

4)坚持每月一次安全月度活动制度。

主要是对本班组每月的安全工作情况进行讲评,找出存在的问题,总结经验教训,同时布置下月安全工作。

6.3记录管理

1)制定《班组建设台账》、《三会记录本》,实现班组各项记录专人负责管理;

2)制定记录填写与管理要求和班组自查管理办法,确保记录符合规定程序要求。

6.4风险辨别与应急预案

1)针对班组作业中存在的危险项目、要害部位和关键环节,开展危险源辨识,研究和制订相应的对策,使人人确认和知晓,在作业中进行重点检查、重点防范;

2)建立监督、检查机制,明确责任人;

6.5区域班组管理

1)建立员工出勤情况记录,记录齐全,与实际相符;

2)班组管理分工明确,各项民主管理、班务管理项目分工到人,人人熟知本人负责的管理事项,落实有效;

3)有班组考评、考核、奖惩、先进评选等规定,包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等;

4)修订并严格执行交接班制度,落实班组轮班例会制度。

6.6岗位技能

1)根据项目部的部署,确定员工教育内容,创新培训形式,做到针对性更强,效果更好,使安全教育收到实效,并将培训情况与员工绩效有机结合;

2)熟悉本岗位的工作流程,了解本班组的工作职责;

3)有培训计划、培训资料,记录齐全,现场随机调考岗位操作规程内容,验证培训有效;

6.7现场管理

1)细化责任区域,责任到人;

2)生产现场实行标准化管理,做到工具、物料等物资摆放整洁、有序、合理,现场环境整洁,文明生产。

6.8质量管理

1)建立质量管控标准、评比办法及奖罚机制(依据质量安全部的程序执行);

2)建立质量三级管理即班组自查,班组互查,专人抽查的机制。

6.9工作检查

1)制定班组工作的检查规定,每月对班组各项管理规定和班组管理分工的落实情况进行检查;

2)明确检查人、检查内容、相关要求及职责,检查结果要及时通告,要有持续性。

7.方法步骤

7.1动员及调研阶段

1)时间:

2017年3月1日至4月30日

2)组织班组长到业主相关处室进行参观,学习借鉴其班组建设的优秀成果及管理经验。

3)将“班组建设”方案发放至维修部各班组广泛征求基层的意见和建议,并进行汇总整理形成调研材料,制定出适合项目部基层班组建设的基础框架,框架要包括班组办公场所、办公设施、班组文化等方面需完善的内容,并确定完善及补充方案,在框架基础上确定班组建设的主要内容,并排出推进工作计划。

4)由技术带头人制定《班组建设标准》、《班组建设考核细则》明确班组建设的内容、标准、步骤、评比标准等。

7.2标准制定阶段

1)时间:

2017年5月1日至6月30日;

2)以调研形成的班组建设框架为基础,结合《班组建设标准》、《班组建设考核细则》相关要求,细化工作计划,相关工作小组制定班组建设的实施细则。

3)分项、分组制定相关岗位职责、工作标准、班组管理制度名录、以及各种班组建设表格。

4)班组办公场所、办公设施、班组文化(宣传栏)等方面需完善及补充计划上报,并逐步落实。

7.3组织实施阶段

1)时间:

2017年7月1日至2017年12月31日;

2)将初步形成的班组建设标准发放至班组,全面推进班组标准化建设。

3)班组标准化建设领导小组,对各部门班组建设推进情况进行督导、检查。

4)广泛征集具体执行过程中存在的问题、意见和建议,汇总分析,提出改进措施和方案,进一步优化班组建设内容和形式,形成相对完善、细化、符合实际、可操作性强的班组建设标准。

7.4考核评比阶段

1)时间:

2018年1月1日至2018年1月31日;

2)依据班组建设考评标准,对各部门班组建设情况进行检查评比,按星级班组进行定级,形成本年度班组建设的总结分析报告,体现班组建设中的优秀成果,找出班组建设中存在的不足,制定下一阶段班组建设的改进措施和年度目标。

8.考核、评比工作

考核内容为:

制度建设、安全生产、记录管理、风险辨别与应急预案、区域班组管理、岗位技能、现场管理、质量管理、工作检查等方面,共计100分。

具体考核细则见《班组建设考核细则》。

9.奖励与处罚

1)项目部根据考核情况,对评出的“优秀班组”给予表彰、奖励和命名;

2)项目部对获得“优秀班组”荣誉称号的进行表彰奖励。

奖励标准为:

奖金2000元,部门年终绩效加50分;

3)项目部对荣获“优秀班组”的班组长优先推荐为项目部“优秀员工”;

4)各班组长享受获奖班组金额的30%(不计入班组奖励费用)。

5)项目部考评成绩在80分(不含80分)以下的班组,班组年终绩效扣20分,同时对当班班组长处罚300元。

10.相关要求

1)加强组织领导。

创建“六型五化”班组建设活动是项目部班组建设的重要组成部分,是凸显班组建设成效的“亮点工程”。

各部门要高度重视,全力抓好落实。

工会作为创建活动的协调部门,要把创建活动作为一项重要任务来抓,加强具体指导,根据实施方案要求,制定具体落实措施,全面推进活动开展。

2)广泛宣传发动。

充分利用OA办公系统、微信等宣传媒体,加大宣传力度,营造良好的创建氛围,充分展示公司职工“内强素质,外塑形象,团结奋进”的良好的社会形象,最大限度地使员工投入到创建活动中。

3)完善整改措施。

要增强责任心,善于在创建中发现问题、解决问题,探索创新。

根据工作的总体部署和要求,不断完善班组基础管理,推动班组建设工作上水平。

各班组要及时搞好班组建设活动,及时沟通情况,即时交流经验,真正促进班组建设走上标准化的轨道。

4)严格组织考评。

根据“六型五化”班组创建目标要求,每月组织考核评价。

在基层班组全面自查的基础上,项目部对创建班组进行抽检,在每年表彰的标杆班组中,按照“六型五化”班组标准,对符合条件的授予“六型五化”班组称号。

5)务求取得实效。

不做表面文章,不搞形式主义,要把班组建设与6S精益管理、文明企业建设活动紧密结合,与完成生产经营目标任务、推动企业发展迈上新台阶紧密结合,不断提高班组的整体素质,把班组建设成效最终体现在促进公司快速发展成果上。

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