住宅小区投标书Word下载.docx
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（10）提出遗漏工程项目的建议；
（11）对小区公建配套设施设备的进行探讨，能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。
3、竣工验收阶段
物业管理前期介入人员将定期视察施工现场，参与工程例会，及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线都逐一检查。
（1）参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并建立验收档案；
（2）发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程；
（3）参与重大设备的调试和验收；
（4）制订物业验收流程；
（5）指出工程缺陷，就改良方案的可能性及费用提出建议。
4、物业销售阶段
良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。
因此，物业管理前期介入人员将根据实际情况，协助贵方的物业销售和宣传推广。
（1）制定合理的物业管理收费标准，为物业销售作好准备；
（2）售楼处及样板房的保安、保洁指导，规范服务，建立良好的物业形象；
（3）委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问；
（4）对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作；
（5）提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。
二、项目的接管验收
1、物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。
2、依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验，它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。
3、物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包括道路、场地和环境绿化等，应特别重视对综合功能的验收。
（1）公司选派素质好、业务精，对工作认真负责的工程技术人员参加验收工作；
（2）既应从今后物业维护保养管理的角度验收，也应站在业户的立场上，对物业进行严格的验收，以维护业户的合法权益；
（3）接管验收中若发现问题，要明确记录在案，约定期限督促开发主体对存在的问题加以解决，直到完全合格；
（4）落实物业的保修事宜。
根据建筑工程保修的有关规定，由开发主体负责保修，向物业管理公司交付保修保证金，或由物业管理公司负责保修，开发主体一次性拨付保修费用；
4、接管验收的作用
（1）明确交接双方的责、权、利关系；
（2）确保物业具备正常的使用功能，充分维护业户的利益；
（3）为以后的物业管理创造条件：
通过物业的接管验收，一方面使工程质量达到要求，减少日常管理过程中的维修、养护工作量。
另一方面根据接管有关物业的文件资料，可以摸清掌握物业的性能与特点，预防管理中可能出现的问题，有利于计划安排好各项管理，为以后的物业管理创造了条件。
三、入伙（住）管理方案
提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作，以免办理手续时徒劳往返。
为业主办理入伙手续时，应程序顺畅，手续完善，票据正规。
即时完成入伙注记。
受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
1、业主入伙流程
（1）业主向售房单位/发展商办理售房手续后，签订售房合同并开出入伙通知书。
（2）凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。
（3）物业管理公司在审核资料无误后，向业主介绍物业管理服务情况、收费情况；
代发展商与业主签订《使用公约》。
（6）若业主验房发现并提出质量问题，经确认，填写返修表送交发展商，管理处应协助发展商对房屋进行整改后，请业主再次验房。
（7）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。
（8）业户入伙流程图如图所示。
2、租赁住户入住流程
（1）签订《租赁意向书》，并交付定金。
如一次看中房子的可直接签署租赁合同。
（2）签订《租赁合同书》。
合同应附有《管理公约》等有关附件。
（3）由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋，如发现有房屋质量问题的，由物业管理公司通知工程队整改。
（4）整改后或验收房屋没问题，业户就同物业管理公司签验收单，并从物业管理公司领取房屋钥匙。
（5）交付押金和首期租金。
（6）如需二次装修的，需到物业管理公司办理装修手续。
3、入伙作业标准
（1）入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
（2）入伙各项资料齐全，记录规范完整，按户建立业户档案。
（3）入伙各项收费正确，做到日结月清、帐表相符。
（4）特约服务手续齐全，收费合理，守时守约，保证质量。
（5）内部手册登记及时，即时完成注记。
（6）入伙按户汇总，次月5日前全部归档。
4、入伙作业规程
（1）由房产发展商或物业管理部门向业户发出入伙通知书。
（2）业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。
（3）业户到管理处签收入伙资料，付清物业管理费用。
（4）由指定的业户服务人员和维修技术人员陪同业户验房，抄录水电表底数并共同确认。
（5）业户验房后若提出质量问题，填质量返修表，管理处加签意见后，由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。
（6）如发展商或施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时，双方须签字确认。
（7）业户验房确认后领取钥匙，办理签收手续。
5、入伙作业检查规范
为了保证海盐海韵华庭住宅小区入伙工作正常有序，管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。
（1）集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节，发现问题，分析原因予以解决。
每月4次抽查入伙资料、记录，发现不符合作业要求，用书面通知相关人员整改，对确属运作上的不完善处，经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。
（2）正常情况入伙阶段，管理处经理每月一次抽查入伙工作资料，收费情况、记录情况及归档情况，发现问题应以不合格项发书面通知并整改。
第二章对本项目物业管理的整体设想及策划
一流的物业需要一流的管理，一流的管理出一流的质量。
通过我们的服务，为“海盐海韵华庭住宅小区”创造价值，为业户营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活、办公及购物环境，让业户安心、放心。
一、总体管理服务目标
1、前期目标
成为开发商的好参谋、好帮手、好朋友；
降低开发商的建设成本，促进楼盘的销售。
2、合同目标
在合同期内，全身心为业主服务，成为业主的好保姆、好管家、好朋友。
一年内达到“海盐县物业管理优秀小区”的标准；
三年内达到“嘉兴市物业管理示范小区”的标准；
四年内达到“浙江省物业管理示范小区”的标准。
二、管理服务理念
让——严格管理、规范服务、心心交流；
您——业户、发展商、行政主管部门、相关专业部门；
更——优于行业标准、优于其它企业、100%业户第一、不断超越业户日益增长的需求；
满意——成为业户的好保姆、好管家、好朋友；
成为发展商的好参谋、好帮手、好朋友；
成为大家认可的好企业、好伙伴、好朋友。
三、服务承诺
1、总体指标
（1）满意度指数85以上；
（2）管理服务范围内不发生重大安全责任事故；
管理服务范围内不发生重大火灾责任事故；
管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故；
（3）第一年度导入三项贯标体系管理，第二年度通过三项贯标体系认证；
2、分类指标
（1）管理处设专线24小时受理报修；
（2）业户接待时间：
365天8:
30-20:
30；
（3）各类服务人员上岗培训率达到100%；
（4）档案归档率达到100%，档案完整率达到100；
（5）维修及时率达到100%；
（6）维修质量合格率达到95%以上；
（7）实行维修服务回访制度，回访率达到100%；
（8）有效投诉处理率100％，投诉人签字满意率95％以上；
（9）公共设备、设施完好率达到98％以上；
（10）房屋建筑完好率达到98%以上；
（11）绿化存活率达到98%以上；
（12）清洁管理无盲点，管理服务范围保持环境整洁，生活垃圾日产日清；
（13）道路、停车场完好率达到98%以上；
（14）管理服务范围内保安固定岗实行24小时保安立岗服务。
第三章拟采取的工作计划和物资装备情况
一、拟采取的工作计划
为了使物业保值、增值，管理处在认真做好物业的接管验收工作的基础上，拟定进一步的工作计划，加强装修管理，增强业主和物业公司之间的沟通，以确保物业品质不断得到提升，同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作，使开发商与物业公司的品牌共同提高，达到“双赢”的目的。
1、业主入伙前
我公司对物业进行现场查勘，力争在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或布置措施，配合准备接管验收所需要准备的资料及其他相关工作。
在和发展商进行物业的交接验收中，由我公司提出接管验收所需要的所有书面资料（验收标准参照建设部颁布的《房屋接管验收标准》）。
对于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单，在一定期限内由开发施工单位整改修复，再由我公司验收合格后接受。
同时协助发展商制定《使用公约》、《业主手册》等文件，同时准备好业主入户所需要的《入伙手续书》、《业户信息表》、《入伙资料签收表》、《房屋质量整改通知书》、《装修管理办法》、《装修管理协议》、《代办服务委托书》、《房屋验收表》、《钥匙签收表》等书面资料。
另一方面，做好小区的开荒保洁工作，进入日常工作状态；
保安人员要熟悉小区情况；
设备维修人员做好检查工作，保证公共设备设施的完好，以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。
2、业主入伙中
业主入户中由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表，对于业主发现的问题予以记录。
向业主交付填写的资料有：
《业户手册》、《装修管理办法》、《入伙资料签收表》、《业主信息表》、《房屋验收表》、《钥匙签收单》等，并及时向业主介绍有关物业入伙后的管理规定。
其中尤为重要的工作就是装修管理，按公司标准向业主做好解释工作，并准备好《装修申报表》、《施工人员登记表》、《施工人员出入证》、《施工许可证》、《动用明火许可证》、《安全责任书》等书面资料，业户服务人员会将《施工人员登记表》复印件交保安主管；
保安巡岗按表查验施工人员的《施工人员出入证》，并巡视跟踪施工队的装修过程，督促施工队文明施工，保持环境整洁，建筑垃圾规定袋装化并及时清理到指定的堆放地，不允许将垃圾堵住楼道，不允许将水泥浆、剩漆、胶水、可燃液体倒入下水道；
夜间保持施工区安静。
管理处除保安外，业户接待、管理处经理都应当定时对装修施工现场检查，发现违章及时纠正，装修结束应经过验收，装修期间的装修材料运出小区应当应业户签字并经管理处经理确认。
3、业主入伙后
进入全面管理阶段后，物业管理处将以公司企业标准为指导，主要开展以下工作（但不限于）：
房屋管理：
建筑物以及其附属物的保养、维修；
设备设施管理：
对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修；
清洁管理：
加强清洁员工的管理，维护物业范围内的清洁卫生；
绿化管理：
物业范围内的绿化建设和养护；
消防管理：
建立消防队伍，对物业范围内消防器材、消防设施等管理；
安全管理：
加强保安队伍的建设管理，确保物业内安全、舒适；
车辆管理：
维护行人、车辆的交通秩序，以及车辆停放秩序；
产籍管理：
指对产权登记过程中所产生的各种图表、登记资料进行完善和修正，保证产籍的完整、准确、与实际相符；
财务管理：
对物业管理资金运作和管理；
协调因房屋质量引起的业主与发展商之间的纠纷。
二、物资装备情况
1、物业管理用房
为创造一个良好的居住和生活环境，依据建设部物业管理条例的规定，以及结合海盐海韵华庭住宅小区的特点，除各类设施设备机房外，物业管理用房还包括：
管理服务用房：
管理处接待、办公用房；
保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料和更衣等的管理用房和仓库；
2、物业管理用房的配置要求
[管理处办公用房]
划分为客户接待和办公两个区域，场所面积按建设部相关文件执行。
[工程维修作业工作室]
需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。
[保安、保洁人员休息、更衣室]
放置更衣箱、凳子、保洁工具等。
以上配置除管理用房外，其他用房可利用车库等多余房间，以不侵占正式办公用房为宜。
总的原则是，给业主及租户带来方便，提高我方人员工作效率。
3、管理设施的配置要求
管理处开办物品表
1、办公用品开办物品
名称
数量/型号
复印机
1台/施乐2018
电脑
2台/IBM主机、三星17寸纯平显示器
打印机
1台/HP1010
对讲机
16只/摩托罗拉GP-885
对讲机电池板
16块/ 1000mA
充电器
10只/单路
现金保险箱
1台/永发4800
办公桌
4张/防火板台面1600*800*750
办公椅
6把/麻面钢制滑轮转椅
接待桌
2张/防火板台面1600*800*750
接待椅
4把/麻面弓型扶手椅
洽谈桌
1张/防火板桌面直径75cm，高度75cm
洽谈椅
4把/麻面镀铬钢椅
会议桌
1张
会议椅
12把
水瓶
2只/企鹅式WL-LM-1300
网络杯
12只/瓷制无柄
烟灰缸
3只/612202A
考勤钟
1只/科密8100
标识
若干/
塑封机
1台/焕达320P
饮水机
1台/立式
传真机
1台/松下FT-153CN
分栏文件柜
5组/900*400*2300
档案夹
250只/HY2052
阅览架
1只/标准
电话机
2只/西门子
大货架
2只/
更衣箱
15只/江南六门
伞架
3只/定制
大雨伞
3把/定制
小雨伞
30把/定制
2、维修工器具开办物品
台式钻床
1台/德国定牌220V13m/m
电锤（进口）
1台/博士
电动疏通机
2台/大力牌GC70
铝合金合页梯（1.5m－5m）
10只/标准
管子钳
1把/新工600m/m24寸
龙门架
1套/沪工2号带脚
台虎钳
1套/沪工5”、6”各一
数字式万用表
指针式万用表
4只/永红MG-28
数字式钳形表
2只/永红MG-28
兆欧表
1只/东海500V
砂轮机
1台/2.2KV
潜水泵
4台/长乐220V750W
拖线板
3只/塔牌60A、1M2、30M
切割机
2台/
梅花扳手
4套/电工牌10件
套筒扳手
3套/电工牌32件
内六角扳手
5套/电工牌1.5m/m-10m/m
工具箱
10套/
保险带
4套/
组合工具
硅胶抢
3只/大小各一
牛油枪
3只/沪工400g
管道工具
2套/
泥瓦、木工工具
3、保洁工具开办物品
升降梯
1部/登月牌7米
多功能擦地机
2台/美国NSS17寸经济型
吸尘吸水机
2台/美国NSS双马达
高压水枪
2只
2.5米铝梯
3部
1.5米铝梯
2部
多功能清洁车
4部/捷霸AF－160
拖线盘
4只/
黄鱼车
3部/
4、保安器具开办物品
雨衣/雨鞋
29套
耳机
29副
录像带
40盘/
警棍
2根/
第四章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理
一、拟建立的组织机构及人员的配备
1、管理处组织架构及部门设置
2、管理处运作方式及各部门职责
1、管理处运作方式
管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式，下设业户服务部、设备管理部、保安服务部、保洁绿化部四个部门，实施管辖区域内统一的物业管理。
管理处经理集指挥与职能于一身，全面掌握日常工作及人员状况，减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达，均由管理处经理直接安排，各部门主管下属员工直接向其主管负责，各部门主管直接向管理处经理负责。
2、部门职责
[业户服务部]
业户服务部主要负责日常与业户之间的联系，处理包括入伙服务、业户接待、权籍管理、收费管理、维修资金管理、装修管理、档案管理、投诉、报修等事宜，协调各部门工作。
[保安服务部]
保安部负责小区治安,交通与消防管理工作，包括门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。
[设备管理部]
设备管理部负责整个项目的设备维修养护服务，包括电梯设备、房屋、给排水、供配电、弱电系统、消防系统、智能化系统等公共设备设施的维保服务。
[保洁绿化部]
清洁管理部负责环保管理及小区公共区域卫生和绿化服务。
此外采购、人事、培训等事务将由物业人事部、物流中心、培训中心与管理处经理负责。
3、人员配备
1、管理处各岗位员工的任职要求
[管理处经理]
大专以上学历
具备行业岗位资格证书
全国物业管理从业人员岗位证书
熟悉物业管理的相关政策与法规，对工程设施有一定的了解和管理能力
具有丰富的高档住宅小区管理经验
外表端庄，思路敏捷
有良好的团队精神和沟通技巧
有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力
[经理助理]
具备房地资源行业岗位资格证书
具有高档住宅小区管理经验
有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力
[业户接待]
熟练操作办公自动化软件
熟悉高档住宅小区运作内容
普通话标准流利
通过物业培训中心专业培训
[保安服务]
具备物业保安人员岗位上岗证书
年龄20－35岁之间，男性
身高不低于1.75米
五官端正，具有较强的敬业精神
作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无明显外观缺陷
能吃苦耐劳承受工作压力
[维修养护]
具备相关操作证及上岗证
具有智能化高档住宅小区物业的工程维修及保养工作经验
具有较强的敬业精神和吃苦耐劳精神
[保洁保绿]
通过保洁专业化培训
熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作
形象健康
细心、认真，能刻苦耐劳及承受工作压力
2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围
[人员配备]
岗位设置
人员配备（人）
管理处经理
1
设备管理部
经理助理
设备部主管
业户服务部
强弱电工
业户服务部主管
1（兼）
给排水管道
业户服务员（接待/财务/贯标/档案/报修）
2
房修
1
值班电工
保安服务部
保洁绿化部
保安部主管
保洁绿化部主管
保安领班（兼）
领班
门岗
4
单元内公共部位
3
巡岗
外围、机动
监控
机动
合计
31人
[岗位职责和工作范围]
在公司的领导下，全面负责管理处内部管理、业户服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。
组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件。
负责小区管理服务的质量控制和费用控制。
负责协调与业委会、发展商、物业行政主管部门、地方有关管理部门及有关专业公司之间的关系。
负责初审分承包方、分供方，审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。
负责组织小区公益性活动。
完成公司交办的其他任务。
管理处经理助理
在管理处经理的领导下，负责业户服务的接待工作。
拟制小区的业户服
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