员工手册 修订版文档格式.docx
《员工手册 修订版文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工手册 修订版文档格式.docx(20页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
第十八章其它制度规定--------------------------------------------------17
第十九章附则--------------------------------------------------------------18
第一章总则
第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条本手册专有名称如下:
一、公司——即指卓影数字科技(宜昌)有限公司;
二、经营管理者——指的是公司主管级以上人员;
三、员工——每位与公司发生工作关系,已由公司接受为正式员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;
四、职务、工作——员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;
五、职务行为——指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;
六、工资——员工履行职务所得之报酬,其酬劳条件系依双方签订合同书而行,并含一切奖金、津贴等在内;
七、惩罚——触犯本手册及公司所有管理制度而被处罚;
八、奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之奖励;
九、工牌——员工身份之证明卡;
十、公假——依政府法令及公司规定应给公假者;
十一、出差――员工因公务需要前往宜昌市以外地区者。
第四条一般规定
一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;
二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行;
三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对按照规定进行惩罚;
四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第2章公司简介
卓影数字科技(宜昌)有限公司是一家提供数字图像制作和视觉系统集成的专业公司。
公司立足于宜昌,为社会各界提供地产三维动画、电子楼书、规划展览展示、企业宣传片、虚拟现实、影视包装、三维效果图设计等。
卓影以创意、科技、服务为核心价值,以专业、专心、专注为发展理念,依托领先的数字图像技术为房地产、城市规划、电视广告等提供全方位的服务。
作为新兴的数字图像制作和视觉系统集成公司,我们不仅拥有专业的CG(计算机图像)技术团队,顶级的电脑配备,更有着十年丰富的CG实践经历。
公司汇聚了经验丰富的技术精英以及创意无限的青年才俊,以创新为灵魂、技术为核心,为客户提供优质的服务,为客户创造价值。
第三章企业文化
公司价值观
我们的目标:
把公司打造成渝东鄂西区域首席专业性服务品牌
我们的定位:
服务铸造品牌
我们的理念:
专业专心专注
我们的使命:
成就客户成就品牌成就员工
对于客户:
以客户的满意作为至高无上的荣耀
充分实现客户利益的最大化
关注客户所关注的,用心了解客户真正所需
对于技术和创意:
创意为之起点,满意没有终点
一尺之间演绎完美;
三寸之上成就荣耀
对于员工:
为员工提供平台,鼓励其综合发展
鼓励内部异议,保持团队活力
遵循民主交流原则,提供公平竞争机会
第四章招聘
第五条本公司按编制及业务需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。
第六条凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;
三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
四、经查学历和工作履历不实者;
五、认定不适担任本公司工作者。
第七条应聘人员依下述面试程序办理:
一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;
二、向行政人事部提供有关证件;
三、依需要作针对性专业知识测验;
四、经人事部门初试合格后通知总经理复试;
五、总经理批准录用与否;
六、资料转回行政人事部备案。
第八条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期准时、亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
一、居民身份证;
二、学历证明复印件;
三、职称证(有职称者);
四、最近1寸照片2张;
五、其他经指定应缴之文件。
第五章入职、离职
入职
第九条行政人事部为其办理入职手续,进行新员工入职培训,培训完成后交由用人部门负责人,部门负责人进行专业性入职培训;
第十条新员工入职前七天为试岗时间,若该阶段内员工发现公司不适合本人期望,或因其它个人原因提出离职;
用人单位发现该员工不符合岗位要求而提出辞退者,试岗期间用人单位不支付工资;
七天后直接进入试用期;
第十一条在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提前7天提出辞职申请,按规定办理离职手续;
相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用,试用期工资按实际天数支付;
第十二条在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。
第十三条试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;
经考核不合格者,自动解除劳动关系,并不发任何补偿费。
离职
第十四条试用期人员离职应提前7天提出申请,正式员工离职需要提前30天申请,填《离职申请单》经总经理审批,交行政人事部存档,申请批准后,行政人事部根据公司人员编制及需求,安排进行招聘任务与否;
如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
第十五条离职手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。
离职手续包括:
1、处理工作交接事宜;
2、按《离职交接表》要求办理离职手续;
3、交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;
4、报销公司账目,归还公司欠款;
离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。
5、辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。
第十六条人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工调换部门或岗位,或进行考核、奖惩等事项。
员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点,或不服从公司安排,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
第五章考勤制度
第十七条作息时间
夏季作息时间:
5月1日至10月1日周一至周五
8:
30-12:
0014:
30-18:
00
冬季作息时间:
10月1日至次年5月1日周一至周五
9:
00-12:
0013:
30-17:
30
第十八条:
考勤方式
指纹考勤识别。
(新员工入职当日起,办公室负责新员工的考勤指纹录入)。
第十九条:
打卡时间
根据夏季,冬季作息时间,规定上班时间前和下班时间后,录入两次考勤。
第二十条:
迟到、早退、旷工
迟到:
1.上班时间5分钟内打卡,不算迟到,即(夏季:
08:
35,冬季:
9:
05);
2.上班时间5--10分钟内打卡,视为迟到,扣30元;
3.上班时间10--30分钟内打卡,视为迟到,扣50元;
4.上班时间30分钟外打卡,视为旷工;
5.中午上班时间到,(即夏季14:
30,冬季13:
30),未上班者(指员工不在岗,或做与工作无关的事情),视为迟到;
早退:
下班时间提前打卡,即(夏季:
18:
00,冬季:
17:
30),视为早退,扣30元;
旷工:
1.上班时间30分钟外打卡,视为旷工;
2.不按规定请假或请假未批私自休假者;
3.旷工扣除每天薪资额(工资额/月天数),且扣除当天工资额;
4.员工无正当理由旷工,经批评教育无效,连续旷工超3天,或一年内累计旷工5天,均视为自请辞职论,公司自动解除劳动合同。
第二十一条:
考勤异常说明
若遇特殊原因,导致忘记打卡的情况,限一个工作日内,填写《考勤异常说明表》,交部门负责人签字后,交办公室存档;
若一个工作日后填交的表格,视为无效;
(注:
考虑到忘打下班卡的情况)
第二十二条:
加班、调休、请假、病假、婚假、产假、年休假、出差
加班
1.若因工作需要,需周末(周六,周日)加班者,填写《加班申请单》,经部门负责人---总经理签字后,视为生效。
交办公室存档;
2.公司原则上主张加班后进行调休处理;
调休
若因个人时间需要,需进行调休者,填写《调休申请单》,经部门负责人---总经理签字后,视为生效。
因加班后需要调休的,需要注明加班的日期和时间。
事假
1.员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。
特殊情况不能事先请假的,可先电话告之,经批准后方能以事假论,上班后补办手续;
2.一般员工请假一天或以内,由部门主管签字核准。
请假2天或以上,经部门主管签字后,交总经理签字审核,视为生效;
部门主管请假都需经总经理审核签字,视为生效;
3.事假工资扣除额的计算方法:
岗位底薪/当月天数*事假天数
病假
1.员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假;
2.请病假2日(含)以上者,员工需出具相关证明,二级及以上的医院开具证明(附病情报告)。
3.病假2天正常发放工资,2天以上的超出天数按事假计算;
婚假
1.本公司员工经试用合格转为正式员工后,可享受婚嫁,工资照发,如员工结婚地点不在宜昌,可根据具体情况,视路途长远而定,一般往返为2-6天;
2.按HYPERLINK"
天HYPERLINK"
"
3.请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
产假
女职工单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。
难产者,增加产假15天;
多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
丧假
丧假:
本公司员工经试用合格转为正式员工后,享可受丧假,工资照发,如奔丧地点不在宜昌,可根据具体情况,视路途长远而定,一般往返为2-6天;
年休假
本公司员工经试用合格转为正式员工后,以入职时间为临界点,满一年后则享有休年假;
1.年休假为3天/年,从第三年以后,服务期每满一年加1日假期,但年度休假累计最多不超过15日。
2.计算方式:
甲某2013年1月8日入职,2014年1月8日开始享有年休假资格,享有3天年休假;
出差
1.一般员工,因公出差者,需填写《出差申请单》,经部门负责人签字,报总经理签字审核,视为生效;
部门负责人,,需填写《出差申请单》,报总经理签字审核,视为生效;
2.出差回来后,需向办公室告知办理销假手续。
说明:
办公室核对月度考勤,一律以考勤机记录为主,综合《加班条》,《调休单》,《考勤异常说明表》,进行整理。
第7章福利
1.双休假期;
2.旅游、聚餐等;
3.培训;
4.社保;
5.工龄工资、年终奖
6.国家法定节假日
第八章工资与给付规定
第二十三条本手册所称工资系指员工因工作所获得报酬,包括岗位工资、绩效工资等;
第二十四条工资结构
一、岗位底薪:
基本工资+岗位工资+职务工资,依宜昌物价状况及公司实际予以核定给付;
二、绩效工资:
依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
三、职务工资:
依担任一定主管以上职务责任的津贴;
第二十五条公司发放工资日期为每月的15日,若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
第二十六条员工工资将可能在如下情况下发生调整:
一、员工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;
促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;
公司认为应奖励的其他人员。
三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。
第二十七条试用期内员工离职情况的工资给付规定
试用期员工离职,工资按实际工作日给付;
7天试岗期内不支付工资)
第9章培训与发展
第二十八条为增进专业知识及工作技能熟练程度,以帮助员工更好的发展,公司将举办职业训练。
如对员工提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送心得报告书经上级核签,副本送人事部门;
员工不得拒绝参与职训。
第二十九条外派中长期培训,公司将与员工签订《培训协议书》,明确双方权利义务和相应服务期。
第三十条培训教育是公司及员工均应履行的义务。
公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,办理请假手续,擅自缺席人员视作旷工处理。
公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。
在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。
在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。
如:
您将学到怎样善用时间;
您将学到如何发挥团队精神;
您将学会如何管理、激励、培训其他人;
您将学到更为有用的专业知识;
您的经验将是基层迈向更高职位的起点;
您在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。
第10章考核评估
第三十一条公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;
同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的员工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估;
考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。
第三十二条每年7月份对上半年进行考核一次,
次年1月进行上年的总考核一次。
第三十三条所有参与考核人员不得徇私舞弊,且应保密不得传播。
每次考核后,公司各层管理人员对下属进行面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进意见。
凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;
经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;
当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
第11章奖惩
详见《卓影数字科技有限公司奖惩条例》
第12章劳动合同
第三十四条为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
第三十五条合同签订、续订、变更和解除:
一、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签订劳动合同。
二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
1、在试用期内不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任的。
五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同。
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4、公司经营困难发生经济性裁员的;
第十三章:
劳动保险与劳动保护
第三十六条劳动保险:
公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区规定,结合公司规定办理;
第三十七条劳动保护
一、本公司员工应重视安全管理规则及安全操作规程并提升操作技术水平,积极参与安全教育及技术培训;
二、员工在执行任务时,应配戴安全保护装备;
三、禁止在灭火器周围堆积物品,或肆意玩弄灭火器,以免急需取用时受阻;
四、不得在禁烟区吸烟或引火;
五、为照顾员工之健康,公司将视需要办理健康检查;
六、公司有权禁止或解雇患有传染病之员工参与工作,每位员工对同事间知悉有传染病者,均有义务呈报行政人事部门处理,以确保多数员工安全;
七、工伤发生后按《安全生产管理制度》处理,相关部门在规定时间提交书面事故调查报告。
第十四章终止劳资雇用关系
第三十八条终止劳资聘用关系区分
一、员工自请辞职;
二、公司终止聘用关系(解聘);
三、因法律关系而停职;
四、因法律裁决而解聘;
五、因其它不可抗因素而终止劳资聘用关系。
第三十九条自请辞职
一、员工在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补偿金;
二、员工无正当理由旷工,经批评教育无效,连续旷工超3天,或一年内累计旷工5天,均视为自请辞职论,公司自动解除劳动合同。
第四十条公司终止聘用关系(解聘)
一、本公司将依劳动仲裁委员会核准或经劳资双方之同意而终止聘用关系;
二、员工在试用期内,公司可随时终止任用;
三、员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用;
四、公司为裁减冗员而解聘;
五、员工解犯刑律经法院判决定案后,公司即予解聘;
六、员工违反下列严重事情者,将按劳动法令之有关规定办解聘,而不发给遣散费或补偿金:
故意公告、泄露或散播公司秘密者;
盗用印信,伪造不实工作记录、文件、单据、意图侵占公司财务者;
违反保密协议者;
在外从事与公司利益冲突工作者;
第四十一条因法律关系而停职
一、本条规定是按劳资双方不须任何步骤或有关方面核准而自行终止聘用;
二、因法律规定而终止聘用关系,是基于下列情形:
1、试用工因试用不合格;
2、合同期满;
3、员工本人死亡。
第四十二条因法院裁判而解聘
因员工触犯刑事,经起诉尚未判决前,将暂予无薪停工,若经法院判决定案后,得予解聘。
第十五章员工职责
第三十二条员工职责
一、员工务必遵守公司规章制度;
二、员工对公司指派工作务必须尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;
三、员工上班时间均应配戴工作牌;
四、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;
五、下班离开前,应先清理自己的私人办公区域,按清洁值日表打扫清洁;
六、下班前应关闭电脑,包括显示器,(除因业务需要做渲染另论);
在雷雨季节,应关闭所有电源,避免因个人疏忽给公司造成不必要的损失;
七、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密;
八、员工务须爱惜公司授予使用之公物;
九、工作场所应保持整洁,干净;
十、员工有下列事项之