会议营销策划书模板.docx
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会议营销策划书模板
一、会议概况2
二、会议组织架构图3
三、会议筹备小组及职责4
四、会议流程6
五、会议预算7
六、会议物资清单8
七、工作人员通讯录8
八、嘉宾.......................................9
九、顾客.......................................9
十、会前工作时间进度表10
十一、奖项设置11
十二、会议注意事项及考核要求12
***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”
健康分享大会活动方案
一、会议概况
1、会议时间：
2011年09月22日08：
30—12：
00（星期五）
2、会议地点：
市艺术中心
3、会议主题：
***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会
4、会议规模：
2500人
1、***市场新老顾客2000人（55家店）
2、***市场意向加盟商20人（20家店）
3、***市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场）
4、***市场工作人员400人（55家店）
5、总部贵宾代表10人
5、会议目的：
（1）风雨十年历程，铸就健康品牌
（2）爱传递健康、感恩***
（3）实现现场销售1000台拉动现场氛围
（4）老顾客健康体验分享
（5）加强交流与互动，为奠定市场进一步发展打好基础
（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破
二、会议组织架构图
三、会议筹备小组及职责
指挥部：
职能：
全面统筹，整体指挥，资源调配
1、秘书/节目组组长：
副组长
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾
（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作
（4）确定会议方案及会议流程
（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料
（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作
（7）会议节目的审查与落实
（8）主持人的选定与引导
2、宣传组组长：
副组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作
（3）大会现场摄影、摄像工作
（4）相关媒体的联系与新闻发布工作
（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作
（6）与会务组配合，安排场地的布置工作
（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司宣传）
（8）本小组物资准备
3、会务组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）联系、通知及确认最终参会人员
（3）会场的联系及布置
（4）会场座位安排及组织动员大会
（5）会议部分的实施、推进工作
（6）本小组物资准备
4、接待/安全组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职
（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作
（3）经销商嘉宾接车、送车的安排
（4）会议应变机制的确定
（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
（6）突发情况的处理
（7）本小组物资准备工作
5、医疗保障组组长：
（1）突发情况的处理
（2）邀请120急救车一辆候场
（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备
（4）本小组物资准备工作
6、后勤保障组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需物料的购买、准备工作
（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作
（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作
（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
7、财务组组长：
（1）会议各项费用的审核与支付
四、会议流程（主持人：
）
会议时间
会议容
负责人
备注
07：
30——08：
00
工作人员就位
08：
00—08：
25
全体参会人员进场入座
背景音乐
08：
25—08：
30
公司领导、嘉宾进场仪式
08：
30—08：
35
节目：
10人女子乐队或水鼓表演
待定
08：
35—08：
45
会议开始，主持人上场及对白，介绍到会领导嘉宾
08:
45—09:
00
少林武术表演
待定
09：
00—09:
10
董事长致欢迎辞
09：
10—09：
15
集团总经理致辞
09：
15—09：
25
总致辞
09：
25—09：
35
节目《一壶老酒》
09：
35—09：
50
20位顾客上台与董事长合影感恩，代表发表感言（3位）
突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨
09：
50—10：
00
抽三等奖
10：
00—10：
10
节目表演：
待定
10：
10—10：
20
抽二等奖
10：
20—10：
30
节目表演：
待定
10：
30—10：
50
献锦旗200面
领导上台接旗
10:
50—11:
00
抽取一等奖
待定
11：
00—11：
10
歌伴舞表演
11：
10—11：
50
公布大会优惠政策
凭单上台领取促销赠品（赠品待定）
11：
50—11：
55
主持人结束语
11：
55—12：
00
2嘉宾及公司领导合影
②领导嘉宾退场，会议结束（各团队返回市场）
退场排队上车，安保确认
五、会议预算
序号
项目名称
价格
备注
1
入场卷2500份
2
舞台背景板1个（12米*28米）
舞台横幅1条（28米*0.8米）
签名背板1个（2.7米*6.7米）空飘竖幅8个
区域指示牌50个
讲台贴面1个
公司设计
3
工作证100个
4
参会笑脸胸贴3000个
公司设计
5
会场费（含LED屏）
6
媒体联系与后期报道
7
外请摄影/摄相机
8
外请节目
9
门口拱门
10
矿泉水各店顾客进会场前发放
11
台花/胸花
12
礼仪小姐+绶带
13
医保120车一辆费用
14
主持人（男/女）
15
红色小旗（国旗）
16
车辆费用
17
预备费用
剂表演
合计
六、会议物资清单
序号
物资名称
数量
负责人
备注
1
矿泉水
（各店负责）
2
入场卷
2500份
3
对讲机
10部
4
签名笔
20支
5
讲台花
1个
6
胸花
100朵
嘉宾使用
7
鲜花
4束
接机使用
8
绶带
10条
礼仪小姐
9
摄影/摄相机
1套
10
电脑/投影/音响
1套
会场提供
11
话筒
2备1
会场提供
12
易拉宝
待定
13
会场主背景
1幅
14
签名墙
1幅
15
会场横幅
1条
16
请120救护车
1辆
17
红布托盘
2套
18
彩带、剪刀、封箱胶、笔
若干
19
背景音乐光碟
2套
21
仁义礼智信等分享光碟（公司备）
2套
22
2套
23
小红旗
2500面
国旗
24
25
七、工作人员通讯录
序号
序号
1
33
2
34
3
35
4
36
5
37
6
38
7
39
8
40
9
41
10
42
11
43
12
44
13
45
14
46
15
47
16
48
17
49
18
50
19
51
20
52
21
53
22
54
23
55
24
56
25
57
26
58
27
59
28
60
30
61
31
62
32
63
八、嘉宾
序号
序号
1
20
2
21
3
22
4
23
5
24
6
25
7
26
8
27
9
28
10
29
11
30
12
31
13
32
14
33
15
34
16
35
17
36
18
38
19
38
九、顾客
十、会前工作时间进度表
时间
工作进度
9月1日—10日
1、初步统计参会人员（10日前完成，负责人：
）
2、确定会场（1日完成，负责人：
）
3、确定会议方案（2日前完成，负责人：
更龙、）
4、确定会场座位分布图（5日前完成，负责人：
）
5、节目筛选及确定（10日完成，负责人：
）
9月10日—15日
1、会议制作物资到位（18日完成，负责人：
）
2、确定并上报参会人数及，发放入场卷（15日完成，负责人）
3、确定健康分享顾客及发言稿（15日完成，负责人：
）
4、确定会场布置及相应物资设计制作（15日前完成，负责人：
）
5、加盟商组织动员工作（15日前完成，负责人：
）
9月15日—20日
1、会前总动员，走场确认各店座位区域，发放入场卷及国旗（19日确认，负责人：
）
2、参会及锦旗最终确认（20日完成，负责人：
）
3、领导发言稿确定（20日完成确认，负责人：
）
4、各类物资采购到位（20日确认，负责人：
）
5、最后确定参会嘉宾人数（20日，负责人：
）
6、会议布场、熟悉线路（21日下午会务组/接待组安排）
7、嘉宾休息室（21日完成落实，负责人：
）
8、医保120落实确认（21日落实，负责人：
）
9月22日
1、会议实施（7:
00-12:
30，负责人：
）
2、退场安全（12:
00-14:
00负责人：
）
十一、奖项设置现场抽奖活动
序号
奖项
奖品
抽奖人（发奖人）
1
一等奖2名
SLT一台专版
董事长
2
二等奖名
待定
3
三等奖名
待定
十二、会议注意事项及考核要求
1、总部工作人员着公司统一服装（黑色西服），所有员工佩戴公司工牌；店面老师统一着工作装；参会经销商着深色衣服，佩戴参会证或胸花（头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花，及发一份会议流程）。
2、接人待物面带微笑，语言表达亲切、自然、得体。
3、会议期间保持手机为震动状态，严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责，坚守工作
岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。
4、自觉维持会议现场秩序，积极鼓掌、带掌。
5、未按要求着装者，罚款20元/位，且不得进入会场。
6、现场随意讲话或走动者，罚款20元/次。
7、私自串岗、换岗者，罚款20元/次。
市***科技集团分公司
2011年8月28日
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