创青春创新创业大赛执行方案之欧阳物创编.docx
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创青春创新创业大赛执行方案之欧阳物创编
创青春创新创业大赛执行方案
时间：
2021.02.07
命题人：
欧阳物
活动概述
分工框架
前期执行
媒体执行
海选执行
复赛执行
总决赛执行
物料清单
费用预算
活动概述
1.活动名称：
首届创青春创新创业大赛
2.活动时间：
2017年3月-2017年9月
3.参赛对象：
宿迁大学生村官、返乡创业青年；苏北城市的在校大学生、高校毕业生等创新创业青年个人或团队。
4.项目要求：
拥有创新成果或创业计划的创业团队和青年创客；优先支持互联网、电商、智能制造等新兴产业项目；参赛者的项目方案必须具有原创性，不得侵犯他人知识产权和权利，对违反他人知识产权和权利的自行承担全部责任，不得干扰赛事的正常进行。
5.报名方式：
线上以邮件方式提交，发送到相关邮箱；线下以学校为单位，统一提交。
6.竞赛方式：
通过PPT和演讲对项目进行介绍和答辩
7.组织机构：
主办单位：
宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局
承办单位：
宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫区产业办、宿豫区团区委
协办单位：
宿豫区金融办、宿豫区电视台
赞助单位：
江苏益农科技有限公司
特别支持：
微秀网络科技有限公司、Bootcomp创业训练营
8.赛区设置：
宿迁宿迁学院
连云港淮海工学院
淮安淮阴师范学院、淮阴工学院
盐城盐城师范学院、盐城工学院
徐州江苏师范大学、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程学院
9.大赛流程：
1.海选：
4月10日-5月20日，通过宣传，线上线下征集，方案提交截止日期为4月10日，选取100个项目；
2.复赛；5月30日前完成，选取40个项目名额；
3.半决赛；6月30日前完成，选取20个项目名额；
4.总决赛；7月下旬，创业组6强，创意组6强，共12个项目名额。
10.奖项设置：
创业组：
设一等奖一名，奖金2万元整。
设二等奖贰名，奖金1万元整。
设三等奖叁名，奖金0.3万元整。
创意组：
设一等奖一名，奖金1万元整。
设二等奖贰名，奖金0.5万元整。
设三等奖叁名，奖金0.2万元整。
分工框架
江苏微秀网络科技有限公司
制定活动方案、制定活动宣传策略、确定活动形式、分配各项执行工作、开设咨询电话、提供公共账号平台、部分招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、制定召开开幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、院校洽谈
院校
配合宣传报名、前期资料收集、场地提供、发布活动信息
政府
确定活动时间、总体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信息
前期执行
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责单位
活动策划书
完整的策划书，便于接下来的活动开展，包含目的、活动内容及经费预算等；一次活动能否成功。
需要得到更多单位的支持和配合；
宣传片制作
制作宣传短片
正式发文
一次活动能否成功还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文；发文要规范；有文号、主题词、抄送单位等。
院校洽谈
代表持文案、发文、宣传单等对接学院
宣传内容以及物料摆放
这些是必要的宣传形式，但是需要一定的流程，这些文字都需要确定，摆放位置需要相关部门的审查，然后在校园内进行宣传。
联系校内外媒体
联系常规化；经过多次和一个记者联系，建立感情，以便后期的报道。
接待程序化；如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行对接、准备相关材料。
新闻通稿格式化；时间地点参与人员、活动过程形式、意义和同学反应。
导师邀请
当地的企业家、院校老师、北上广知名创业青年、江大老师
领导及嘉宾发言稿、主持稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。
领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
主持稿是为了让活动进行的更加衔接。
准备拍摄相机、摄影机
希望可以邀请专业的人士进行录制、拍照。
设计物料准备
大赛海报、DM单、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展板、停车指示牌
损耗物料准备
礼品、志愿者胸章、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、一次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、
租凭物料准备
音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备以及人员
媒体执行
媒介
前期宣传
后期报道
电视台
20秒宣传片
提前二个星期，中午和晚上播放
启动仪式
每个月做个专访
20秒宣传片，每天一次
每天2分钟花絮报道
半决赛和总决赛录制及播放
报纸
提前二周发布宣传软文
4篇软文，每篇600字
启动仪式一篇2000字
海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇，图文2000字
学校及城市介绍图文2000字
网络；公共账户平台、新浪、微博、腾讯新闻
网红直播平台
宣传片
报名方式
页面广告
视屏窗口
网站连接
每天更新活动进程
上传选手资料
赛事进程视频和图片介绍
电台
提前二周每天整点播放活动报名信息，每次15秒，每天12次
赛事进行中，每天黄金时间进行一个小时的赛事汇总报道
海选执行
组委会进校宣传
日期
城市/日期
4月10-4月26
宿迁
徐州
连云港
淮安
盐城
10-13
14-17
18-20
21-24
25-26
4月27-5月9
针对前期的宣传反馈，对反应较差的院校进行补救宣传
5月10-5月20
组委会与院校和相关部门进行协商，确定海选入围项目
活动宣传
现场负责：
组委会
时间安排：
中午11点到2点，下午5点到晚上9点
人员安排：
每个报名地点安排2个工作人员（兼职人员）
现在工作人员工作内容职责
1、提前半小时到达工作岗位，准备活动物料
2、发放DM单页，主动向关注人群进行讲解宣传
线上报名
板块负责：
江苏微秀
时间安排：
4月10-5月10
人员安排：
文员一名
线上报名人员工作内容职责
1、微信发布信息整理
2、每天统计报名人员数量
电话咨询
板块负责：
江苏微秀
时间安排：
4月10-5月10
人员安排：
文员一名
电话咨询工作人员职责
1、接听电话，解答活动咨询
2、为报名人员登记报名资料
线下报名
板块负责：
院校
时间安排：
4月10-5月10
人员安排：
院校活动负责人（组委会）
线下报名人员工作内容职责
1、宣传讲解大赛信息
2、引导本校学生积极参加
3、负责报名人员的信息登记
报名统计
板块负责：
组委会
时间安排：
5月10-5月20
人员安排：
2人
统计工作人员工作内容职责
1、统计各个渠道报名资料
2、按照城市归档报名信息
海选筛选：
由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位共同选取100个项目进入复赛
（组委会通知复赛时间和地点）
复赛执行
复赛时间安排
创业谷阶梯教室
现场布置
板块负责：
当地执行公司
时间安排：
5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30
外场：
注水旗、空飘、条幅、户外展板（赞助企业宣传）、
活动海报
内场门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光
时间流程
时间
内容
备注
18：
00
主持人到场
试音、调试灯光
18：
15
选手到场
安排顺序
18：
30
观众入场
18：
45
嘉宾、导师入场
18：
55
歌曲一首伴随开幕式
本校唱歌好的，励志青春的歌曲
19：
10
复赛开始
选手排队等待
20：
30
现场提问
导师点评
21：
00
节目表演
21：
00
公布名次
颁布奖品及证书
21：
20
大赛落幕
总决赛执行
总决赛时间安排及流程
日期
时间
地点
内容
前二天
宿豫大剧院
工作人员到达
宿豫大剧院
现场布置
前一天
宿豫
裁判人员到达
宿豫
参赛人员报到，安排住宿、领取资料
宿豫
参赛人员到达
宿豫大剧院
熟悉赛场
宿豫
回住宿/宾馆
大赛当天
9:
30
宿豫大剧院
工作人员到达、准备工作
11:
40
宿豫大剧院
选手、评委、嘉宾乘车到达
12:
20
宿豫大剧院
观众进场
12:
35
宿豫大剧院
选手抽签
12:
50
宿豫大剧院
大赛开幕式
13:
15
宿豫大剧院
选手、老师、评委入场
13:
30
宿豫大剧院
竞赛
18:
30
宿豫大剧院
闭幕式/颁奖
19:
00
宿豫
晚餐
20:
30
宿豫
回住宿宾馆
大赛后一天
10:
00
宿豫
返程
准备工作
前期准备物品
任务
说明
负责人
纯净水
工作人员及领导和嘉宾
灯光、音响等设备
舞台灯光以及音响
准备签到笔、签到墙
桌布
观众安排表
事先划分区域
领导嘉宾座位签
预定工作餐
工作人员和组织人员
借用礼仪服装
舞台背景搭建
酒店预定
远道嘉宾、导师、参赛人员
饭店预定
嘉宾领导、导师等
小礼品
选手、嘉宾、导师
公车
接送选手、导师、嘉宾
其他准备
任务
说明
负责人
邀请评委
提前预约好评委
确定到场的领导及嘉宾
方便安排座位签
确定主持人
提前商量一些细节的东西
背景音乐
营造现场气氛
特殊用电
音响灯光等设备有特殊电压
节目单摆放
现场卫生打扫
确定礼仪和颁奖顺序
安排观众
防止人数太少
化妆师、礼仪
后勤人员安排、现场秩序维护、催场人员
互动环节发问和发问人员的准备
现场安排
任务
说明
责任人
现场停车位安排
贵宾室
现场全程拍摄
签到、礼仪迎接
志愿者
现场的引导和现场秩序维持
现场话筒
安排好话筒；导师提问和选手问答
现场观众调整
人员没有满足则需要调整
记者接待
保证记者的座位和行动自由
领导介绍
有些领导不是提前可以确定的，经常到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要接受他
场内纪律
禁止吃东西、大声聊天、随意出入等
后期工作
任务
说明
责任人
整理会场和物料
活动结束，但是我们工作人员的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、条幅等宣传物品；整理归还租借物品，打扫现场卫生。
和媒体沟通
确定发布信息
整理照片、录像、新闻报道
为了加大活动宣传和后期的报道
汇报工作
及时汇报工作，让上级知晓进度，并且及时补足不足
召开总结大会
及时召开总结大会，定名不足，讨论如何改进，便于后期的工作
整理文件、存档
将所有活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习
工作职责
志愿者职责
板块负责：
志愿者
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
50名志愿者
1、引导选手、嘉宾、观众入场
2、解答一些咨询问题
3、带领选手到达等候区
4、引导和疏散人员
组委会工作人员
板块负责：
组委会
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
5
1、舞台后区化妆师、礼仪、选手、表演嘉宾等人员的统筹安排
2、舞台区的人员指导等
3、现场区的人员安排等
4、摄像、灯光区的安排
5、登记选手成绩
6、工作人员饮食等后勤工作
评委职责
板块负责：
评委
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
6
1、根据现场表现和项目潜在价值
2、平分标准满分60；每个评委10分
3、在给每一位选手做个简单的点评
主持人职责
板块负责：
主持人
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
1
1、大赛开幕式
2、人员介绍
3、选手上次衔接
4、采访评委和选手
舞台区工作人员
板块负责：
执行公司
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
1、器材搭建和装卸
2、物料施工
3、相关器材配合
摄影摄像职责
板块负责：
执行公司
时间安排：
总决赛当天
人员安排：
1、活动开场前的拍摄活动准备工作
2、捕捉精彩画面
3、记录整体活动每一个环节
4、拍摄不少于200张照片
应急预案
1.现场设置20名保安人员，及时处理突发事件
2.确保产地电力资源安全，会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场内守候，及时处理断电等突发事故
3.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的志愿者人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流
4.现场所有制作物料由剧场人员负责现场物流的安全和维护工作，由展览公司和灯光音箱视频公司人员配合
5.各安全通道由志愿者负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位
备注：
所以时间安排以具体实施时间为主，本方案仅供参考!
时间：
2021.02.07
命题人：
欧阳物
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