新职业英语1unit2PPT文档格式.ppt

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（stayawayfrom）还是。

为好:

itsbetterto/youdbetterThisareaisnotsafeatthemoment,soitsbettertostayawayfromit.4.就销售而言，他们是该地区五大超市之一。

（intermsof）销售:

sales五大超市之一:

oneofthetopfivesupermarkets/oneofthefivemajorsupermarketsTheyareoneofthetopfivesupermarketsintheareaintermsofsales.,LL-Task5-1,LanguageLab,5.这间房既要作卧室又得作客厅。

（serveas）既要。

又得。

:

havetobothandThisroomhastoserveasbothbedroomandlivingroom.6.生产部负责监督这个项目的进展。

（monitor）负责:

beresponsiblefor/beinchargeof进展:

progress/developmentTheproductiondepartmentisresponsibleformonitoringtheprogressofthisproject.,LL-Task5-2,LanguageLab,7.上个月经理忙于一项对营销活动的研究工作。

（beinvolvedin）一项对。

的研究工作:

aresearchon.营销活动:

marketingactivitiesThemanagerwasinvolvedinaresearchonmarketingactivitieslastmonth.8.现在许多大公司都利用网站来推销他们的产品和服务。

（promote）利用.来:

makeuseof.to/use.toManybigcompaniesnowusewebsitestopromotetheirproductsandservices.,Googletendstostayawayfromtypicalofficedesignsandtriestomaketheofficeaplacewhereemployeesarecomfortableandfreetoexcelattheirwork.,Typicaloffice&

modernoffice,Unit2,职业综合英语1,ENGLISHFORCAREERS,Unit2Office,新职业英语,Contents,Warm-1,Warming-up,TaskReadMr.ThomsonsscheduleforTuesday.Writeyourschedulefortoday.,Warm-2,Warming-up,August29,Warm-2,Warming-up,August30,Warm-2,Warming-up,August31,1）titlen.称谓；

头衔；

题目Thepoemswerepublishedunderthetitleof“loveandreason”.Thesupermarketwonthetitleof“trustworthyshop”（放心店）.2）reflectv.反映Whatapersonwearsmayreflecthisstatus.,Analysisofthenewwordsandphrases,3）schedulen.时间表；

计划表Ihaveatightscheduleforthenextfewdays.Thenewbridgehasbeenfinishedtwoyearsaheadofschedule.4）appropriatea.适合的；

恰当的Jeansarenotappropriateforaformalparty.反义词：

inappropriate,5）rankn.级别；

等级v.（在序列中）占特定等级peopleofhighsocialrank社会地位很高的人top-rankedplayers一流的选手6）anticipatev.预计；

期望Itsanticipatedthatnextyeartheworkerswagewillincrease.同义词：

expect,7）staffn.工作人员teachingstaff全体教师astaffrestaurant职工食堂stuffn.东西；

玩意；

物品Thewineisagoodstuff.这酒不错。

8）confidentiala.机密的confidentialinformation机密信息confidentialdocuments机密文件,9）executiven.管理人员salesexecutive销售主管CEO:

ChiefExecutiveOfficer10）chaosn.混乱；

杂乱inchaos一片混乱Thehousewasinchaosaftertheparty.11）prospectn.前景；

前途；

期望；

机会ThemanagerheldoutbrightprospectsformeifIwouldaccepttheposition.Iseelittleprospectofhisrecovery.,12）individualn./a.个人（的）；

个体（的）Thecompetitionisopentobothteamsandindividuals.13）vocationala.职业的vocationaldisease职业病vacation休假;

假期;

休庭期;

休假日,14）pursuev.进行；

从事；

追求；

追赶Marypursuedheractingcareerwithgreatdetermination.Policepursuedthecarathighspeed.15）specializev.使专门化speciala.专门的；

特殊的specializein专攻；

专门研究Hespecializedincriminallaw.他专攻刑法.,16）avarietyof各式各样的Thegirlscomefromavarietyofdifferentbackground.近义短语：

allkindsof多种多样17）dependon取决于；

依靠Westilldependonourparentsfinancially.同义短语：

relyon18）keeptrackof了解动态；

记录Heusedtokeeptrackofeverypennyshespent.,ReadingA,ReadingA,Text,Task1,Task2,BusinessKnow-how,TextA-1,SecretariesSecretariesmaybeknownbyavarietyofothertitles,likeadministrativeassistants,clerks,orpersonalassistants.Althoughallofthesetitlessharethecommonthemeofadministrativetasks,theymayreflectdifferenttypesofsecretarialjobs.Secretarialpositionsarequiteold.GreekandRomanbusinessmenandpoliticians,forexample,usedpersonalsecretariesandclerkstomanagetheiraffairs.,翻译,ReadingA,beknownby凭而被闻知,行政助理，文员或私人助理,都以。

为主旨,Greek古希腊Roman罗马,尽管所有这些头衔都以行政工作为主旨，但它们却反映了不同种类的秘书工作。

TextA-2-1,Asecretarysjobistokeepanofficerunningsmoothly.Secretarieshaveawiderangeofduties,dependingontheofficesthattheyworkfor.Ataminimum,asecretaryhandlescorrespondence,keepstrackofschedules,managesafilingsystem,andoperatesofficeequipmentlikephones,faxmachines,andcopiers.Mostsecretariesanswerphonesanddirectphonecallstotheappropriatepeople.,翻译,ReadingA,betodo1.“按计划、安排（要做某事）”。

Wearetomeetattheschoolgate.2.“目的，用途”。

Theprizewastohonorhimforhisgreatdiscoveries.,arangeof一套；

一系列awiderangeof各式各样的,thattheyworkfor他们所工作的；

依据他们所在的办公室不同,最低限度;

至少,处理信函，跟踪日程安排，管理文件系统，操作办公设备,将电话转接给。

TextA-2-2,Somesecretariesalsohandlesuppliesorderingforanoffice,andmaydealwithbudgeting,bookkeeping,andpersonnelpaperwork.Asecretaryisexpectedtohaveexperiencewithcomputersandotherelectronics,asheorshewillhandleagreatdealofelectronicmaterial,includingcorrespondence.,翻译,ReadingA,负责办公室用品的采购,dealwith&

handle“处理”，“对付”dealwith:

处理具体事情或抽象意义的问题。

handle:

内涵是管理和操纵。

beexpectedto预计,预期should,as因为because，for,agreatdealof许多的；

大量的（+不可数名词）,TextA-3,Goodsecretariesareextremelyefficientandwellorganized.Inadditiontohavingclericalskills,theyareskilledmanagersoftimeandpeople.Althoughtheymaynotbeaswell-paidandrespectedasmanyhigher-rankingpeople,theyareoftenveryimportantpeopleintheiroffices.Theyanticipatetheneedsofofficestaff,solveproblemsquickly,andworksoefficiently/thatmanypeopledonotrealize/howvaluabletheyare/untiltheyleavethejob.,翻译,ReadingA,除.之外（还）besides,善于管理时间和人员,报酬优厚的；

高薪的,更高级别的人员,他们能预估办公室人员的需求，迅速解决问题。

他们工作效率非常高，以至于许多人直到他们离开之后才意识到他们的价值所在。

sothat太。

以至于；

notuntil直到。

才,TextA-3,Goodsecretariesalsohaveexcellentpeopleskills.Theycanbetrustedinhandlingconfidentialmaterial,topexecutives,andtheday-to-daychaosthatisoftenpresentinabusyoffice.Employmentprospectsforsecretarialpositionsaregenerallygood,especiallyforskilledindividuals.Manyvocationalschoolsoffercoursesforpeoplewhoareinterestedinbecomingsecretaries.,翻译,ReadingA,人际沟通技能,trustin信任；

betrustedindoing值得信赖去做。

；

处理机密文件，与高层管理人士打交道，并应付在繁忙的办公室里经常会出现的日常混乱情况,就业前景,提供课程,有兴趣当秘书的人,TextA-4,Thesecoursesincludeclassesintyping,documentmanagement,filing,andotherskillswhichagoodsecretaryshouldbringtothejob.Althoughitispossibletopursueasecretarialpositionwithoutthiseducation,itcanbechallenginginaworldwhereprofessionsarebecomingmoreandmorespecialized.,翻译,ReadingA,带到工作中去,获得秘书职位,在这个。

样的世界里,虽然没有这些培训要获得秘书职位也是有可能的，但这在一个越来越专业化的社会里可能非常具有挑战性。

A-Trans-1,ReadingA,秘书秘书可能会有很多其他不同的头衔，例如行政助理、文员或私人助理。

尽管所有这些头衔都以行政工作为主旨，但它们却反映了不同种类的秘书工作。

秘书岗位十分古老，例如，古希腊和罗马的商人和政客们就曾雇用私人秘书和文员来管理他们的事务。

A-Trans-2,秘书的工作就是使办公室顺利运转。

秘书的职责范围很广，依据他们所在办公室的不同而各异。

就最低要求来说，秘书要处理信函，跟踪日程安排，管理文件系统，操作电话、传真机、复印机等办公设备。

许多秘书还要接听电话，并将其转给适当的人员。

有些秘书还要负责办公室用品的采购，他们也可能会处理预算、簿记和人事文档。

秘书应当具备使用电脑和其他电子设备的经验，因为他们将处理大量的电子资料，包括往来信函。

ReadingA,A-Trans-3,好的秘书工作效率极高，且有条不紊。

除了具备文书技能之外，他们还善于管理时间和人员。

尽管他们的薪水和受尊敬的程度也许不如其他更高级别的人员，但在办公室中他们往往起着十分重要的作用。

他们能预估办公室人员的需求，迅速解决问题。

好的秘书还善于人际沟通。

他们也非常值得信赖，可以委托他们处理机密文件，与高层管理人士打交道并应付在繁忙的办公室里经常会出现的混乱情况。

ReadingA,A-Trans-4,秘书行业的就业前景通常很好，对有经验者尤其如此。

许多职业学校为有意当秘书的人们提供了培训课程。

这些课程包括打字、文件管理、文件归档，以及一个好的秘书在工作中所必须具备的其他技能。

虽然没有这些培训要获得秘书职位也是有可能的，但这在一个越来越专业化的社会里可能非常具有挑战性。

ReadingA,Secretarieshaveawiderangeofduties,dependingontheofficesthattheyworkfor.,ReadingA,SentenceStudy,dependingon重点分词用法e.g.Theresearchgrouphassubmittedareport,suggestingreformstobemade.Thebuilding,completedin2006,isthehighestintheworld.,So/suchthate.g.Hewassotiredthathefellasleepimmediately.Hemadesuchanexcellentspeechthateveryoneadmiredhim.,ReadingA,Theyanticipatetheneedsofofficestaff,solveproblemsquickly,andworksoefficientlythatmanypeopledonotrealizehowvaluabletheyareuntiltheyleavethejob.,SentenceStudy,notuntile.g.Ididntknowthetruthuntilyoutoldhim.Notuntilitwasdarkdidwereturnhome.（倒装）,ReadingA,Theyanticipatetheneedsofofficestaff,solveproblemsquickly,andworksoefficientlythatmanypeopledonotrealizehowvaluabletheyareuntiltheyleavethejob.,SentenceStudy,e.g.1.Thepricedependsonthequality.,ReadingA,dependon,bedecidedby,2.Itdepends（on）whetheryouwanttodoitornot.,e.g.Lookingafteracatcostsaminimumof$2,000ayear.maximumn.最大量；

最大限度；

最高点adj.最高的；

最大极限的e.g.Thechildturnedthevolumeuptothemaximum.,ReadingA,minimum,n.thesmallestamountofsomethingornumberofthingsthatispossibleornecessary,e.g.1.Computerscanhandlehugeamountsofdata.2.Mysecretarywillhandleallthedetails.dealwith,copewith,manage&

handle这些动词或短语都含有“处理”，“对付”之意。

ReadingA,handle,v.todothethingsthatarenecessarytocompleteajob,dealwith,copewith,manage&

dealwith:

既可指处理具体事情，也可指处理或解决具有抽象意义的问题。

copewith:

指成功地处理或对付更为重大，更为严重的问题或事物。

manage:

指处理日常事务与工作，也可指经营管理。

从原义“手柄”，转引申为作“处理”解时，其内涵是管理和操纵。

e.g.Itsdifficulttokeeptrackofallthenewdiscoveriesinmedicine.,ReadingA,keeptrackof,topayattentiontosomeoneorsomethingsothatyouknowwhatishappeningtothem,e.g.1.Marywasexperiencedinoperatingthecomputers.2.Thecompanyoperatesfivefactories.,ReadingA,operate,v.touseandcontrolamachineorequipment;

torun,e.g.Ididntfeelthatthiswasanappropriatetimetomentionthesubjectofmoney.,ReadingA,appropriate,a.correctorsuitableforaparticulartime,situationorpurpose,totakethenecessaryaction,especiallyinordertosolveaproblem,ReadingA,dealwith,e.g.Theyshoulddealproperlyandfairlywithanycomplaint.,e.g.AllstaffthinkMariaisaveryefficientsecretary.反义词：

inefficient比较effective:

有效的；

产生预期结果的e.g.Thismedicineiseffectiveagainstcancer.,ReadingA,efficient