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投标陈述辞

交通银行济南分行全辖装修工程

决算审计投标陈述辞

 

山东方正工程造价咨询有限公司

二00八年六月

 

一、本单位基本情况及业绩

(一)本单位基本情况

山东方正工程造价咨询有限公司是在山东省工商行政管理局注册,从事工程造价咨询的独立法人,注册资金:

壹佰万元,办公地址位于济南市高新区环保科技园国际商务中心E座北楼611室,法定代表人:

徐营。

公司主要从事工程预决算审计、工程预决算编制、工程投资咨询、工程可行性报告、招投标代理等工作。

公司设有股东会,下设造价咨询部、质量监督部、办公室、市场部、财务部,拥有一支爱岗敬业的专业造价人员队伍,现拥有从业人员36名(详见附表2公司人员组成示意图),其中专职专业人员27人,包括注册工程造价师10余名,造价员10余名,具有工程师职称的人员12名,其中高级工程师1名,中级工程师11名。

2/3以上人员拥有本科学历或中级技术职称,并在实际工作中积累了丰富的造价咨询经验。

公司人员结构合理,技术力量雄厚,并有完整的企业章程、技术档案管理制度、质量控制制度、财务管理制度等公司管理制度。

公司成立以来始终坚持内强执业素质、外树公司形象,使业务拓展和质量控制并举,使公司信誉和业务量大幅度提高,公司自成立以来无不良诚信记录。

公司以“服务贵在真诚,信誉重于泰山”为经营理念,以“视客户为上帝,以法律为准绳”为工作原则,以“独立、客观、公正、高效”为执业精神,以“追求卓越、争创一流”为发展目标,竭诚做好每一项业务。

(二)2006年以来同类项目工作业绩一览表

投标人名称(公章):

山东方正工程造价咨询有限公司法定代表人签字:

工程项目

名称

工程类别

工程项目

总额

工作

时间

项目单位联系人

联系电话

济南建筑机械厂办公楼综合楼及室外工程

混合

1600万元

08.3

董涛

86296023

济南军区王官庄经济适用房1#楼

砖混

2000万元

07.11

135********

济南军区王官庄经济适用房2-4#楼

砖混

5790万元

07.11

135********

齐鲁涧桥2-30#、31#、34#、35#楼

砖混

1558万元

08.1

张勇

66981770

天桥泰石商务中心2#住宅楼

砖混

660万元

06.6

李希冰

139********

天桥泰石商务中心5#住宅楼

砖混

625万元

06.6

李希冰

139********

天桥区天和房产信息中心商住楼

混合

695万元

06.4

王伟

159********

天桥泰石商务中心综合楼

框架

758万元

07.6

李希冰

139********

天桥区天和房产信息中心办公服务楼

混合

908万元

07.8

王伟

159********

凤凰城二期4-7#楼

砖混

1003万元

08.4

胡春璞

130********

二、主要工作方案及质量保证措施

(一)主要工作方案

1.自造价咨询合同签定之日起,在工程造价资料齐全的情况下,即日起我单位工程造价人员开始熟悉图纸、现场勘察、计算工程量等工作,于五日内会同施工单位、建设单位有关人员开始审计核对。

2.审核程序

(1).核对过程中双方有分歧的问题逐条列出暂时搁置,最后由建设单位、施工单位、委托单位、审计单位共同协商解决,个别争议较大、不能达成一致的问题可请示有关部门仲裁。

(2).对意见不统一的问题,按照“谁主张,谁举证”的原则,由主张方提供书面依据。

(3).材料价格的审查:

建设单位有签证的执行签证价格。

没有签证价格的,参照当地造价信息,同时提供供货单位原始发票(审查原始发票、留存复印件),并且由建设单位确认。

3.审计定案

审计与被审计单位核对完毕,征得建设单位同意,对工程量、定额套用、取费等核对无误后,各专业交给项目负责人审查后,再由项目负责人将整个项目结算书交公司全面复审,最后会同委托单位或建设单位定案。

三方对审计结算核对无异后,由项目主审负责人填写“工程结算审核定案表”,三方签字盖章后生效。

由审计单位出具审计报告,审计报告递交委托单位,由委托单位分送。

4.核对过程中各方配合的要求

(1).建设单位须派一名熟知该工程全面情况,并能对审计中提出的问题及时做出明确答复的人员配合。

(2).如出现有分包项目,总包单位必须派一名既掌握该工程情况,又能协调分包各专业就相关问题拥有决定权限的人员配合审计。

(3).为保证审计工作的廉洁性,避免审计单位与被审计单位人员工作之外接触,联系的程序为:

审计人员委托单位(或建设单位代表)被审计单位

(4).审计及被审计人员禁止酒后工作。

(二)质量保障措施

1.我公司建立了严格的三级复核制度,审计项目部负责审核报告的一级复核,项目经理本人必须详细阅读与本人复核范围有关的本项业务总体计划和具体计划,对所有由本人负责的工程结算书进行做逐项复核。

基建审计部负责审核报告的二级复核,部门经理应逐项复核。

公司质检部负责最后的复核,只有经公司质检部审核同意才能出具审核报告。

本公司质量控制体系如下:

 

 

2.质量控制办法:

我公司建立了严格的内部质量控制体系,我们主要有如下方法:

①集思广义,在接到施工单位提报的结算后,基建审计部各位造价工程师对结算中可能出现的问题发表自己的看法,提请具体负责的人员要注意的问题,以免在审计工程中遗漏。

②横向联系,土建与安装的各个专业要相互联系,避免遗漏与重复,以保证审计报告的客观与公正③事后复核,在出具审计报告前,项目负责人要仔细核对,避免计算错误及其他应避免的失误。

同时,负责复核的人员也要做到认真负责,要一项一项的复核,确保正确无误。

3.为促进全所执业人员断提高专业技术水平,确保业务工作质量,特组建本公司技术评审会。

技术评审会是负责对全所业务技术、执业标准及质量风险,进行高层次的研究、评价、审议、决断的权威机构,并发挥“参谋部”、“智囊团”的作用。

其主要任务:

1)对全所各项执业规程,进行评审核定或提出修改补充意见。

2)对执业中遇到的重大政策法规和技术难题,以及发生分歧争议的问题,进行讨论评判提出处理意见。

3)对关系重大审计任务作审前分析研究,对审计程序和技术要求提出指导意见。

4)分析研究本公司在执行独立准则方面存在的差距与不足及需要采取的改进措施,并指导帮助有关业务部门提出实施办法。

5)捕捉行业信息,进行理论研究或技术开发。

组织专题研讨提出建议方案,编写论文,为本公司和全行业作出贡献。

6)指导推动全所各专业研究小组开展课题研究活动。

三、人员力量安排

(一)项目负责人及各专业审核人员均为注册造价工程师。

其中,项目负责人负责整个审计项目的全面工作,并对公司负责;各专业审核人员对各专业结算审核负责并对项目负责人负责。

(二)审计人员情况:

我们派往该工程项目5名注册造价工程师,其中技术负责人和项目负责人是高级工程师,3名主审工程师,从事工程造价工作年限都在5年以上,并且有丰富的跟踪审计经验。

都是大学学历,平均年龄36岁。

分工:

项目负责人和技术负责人中一个土建专业,一个安装专业,主审工程师中一名土建专业,一名装饰专业,一名安装专业。

(三)岗位职责:

项目负责人负责造价咨询合同的执行,对造价咨询服务的项目进行任务分解并分派给各工程师,处理审计过程中出现的重大和意外事项,负责与建设单位和项目协作单位的联系。

技术负责人负责各具体工程造价控制程序和制度的制订,确保造价控制质量,签署造价工程师自审过的进度付款意见书、大宗材料的单价意见、造价咨询报告、材料转账和审计报告。

主审工程师负责提供具体的全过程造价咨询服务,包括结算的编制和审核,变更签证、材料单价、隐蔽工程、等的确认和记录,并提供有关定额方面的咨询服务,结算完毕协助建设单位进行材料转账,以及与工程造价有关的其他工作。

四、工作步骤及进度安排

(一)工作步骤:

1.在审核条件具备、资料齐全、委托单位与施工单位的配合下,我公司将依据公司内部的审核程序,配合委托单位的审核程序及要求,安排审核人员一周内完成结算审核工作(见后附审计程序图)。

2.为保证工作的连续性,提高审计工作效率,建议双休日不间断,特殊情况时,双方可协商晚上适当加班。

(二)进度安排:

为了保证顺利开展和完成交通银行济南分行装修工程项目审计,针对今后遇到的审计项目的实际情况结合以往审计经验特制定以下进度控制措施:

1、制定科学合理的工作计划,严格按照进度计划实施审计工作,做到人员分工明确,工作时间穿插,审计方法科学、高效。

2、配备一支人员力量充实,知识结构合理,技术素质较高的审计队伍,以便根据委托方的要求及时调整工作进度。

3、配备足够数量的办公设备。

其中交通工具(汽车)4辆,笔记本电脑7台,数码相机6部,工程造价软件3套。

4、建立良好的同建设方、施工方的沟通机制。

5、为确保按时高效的完成审计工作,采用工作时间倒推法,确保各

项工作按时完成。

 

审计业务编制程序

 

 

五、合理化建议

(一)建议在审核期间定期召开由各方参加的工程造价咨询专题会议。

(二)建议业主协调发文明确审计人员在工程经济签证中的权力和责任,统一工程签证的审计原则,确保审计人员对不合理工程经济签证有质疑和修正的权利。

(三)考虑到工程变更、市场波动大等因素,为更好的完成总造价控制目标,建议及时对变更及签证涉及到的材料价格及包干价格进行协商及认可。

六、质量保证

(一)组织保证:

公司专设质量审核部,对股东会直接负责,专设质量监督组,由技术负责人及法定代表人组成。

(二)制度保证:

项目审计报告实行三级复核制度,审计项目部负责审核报告的一级复核,项目经理本人必须详细阅读与本人复核范围有关的本项业务总体计划和具体计划,对所有由本人负责的工程结算书进行做逐项复核。

基建审计部负责审核报告的二级复核,部门经理应逐项复核。

公司质检部负责最后的复核,只有经公司质检部审核同意才能出具审核报告。

(三)人员保证:

派往该工程项目5名注册造价工程师,其中技术负责人和项目负责人是高级工程师,3名主审工程师,从事工程造价工作年限都在5年以上,并且有丰富的跟踪审计经验。

都是大学学历,平均年龄35.75岁。

(四)审计人员的执业操守:

1.独立原则。

不受任何机关、团体、组织单位和个人的干扰,独立

执行业务。

2.客观原则。

注册估价师在执行业务必须坚持客观公正、实事求是的

原则。

3.公正原则。

项目负责人及助理人员应公平正直、不偏不倚地对待有关各方,不得以牺牲一方的利益为代价(或条件)而使另一主受益。

4.廉洁原则。

项目负责人及其助理人员的行为应当清正、廉明,在执业中不准以任何方式接受委托单位的宴请、馈赠和其他好处。

七、投标人对本工程的服务承诺及优惠条件

(一)执业中遵循独立、客观、公正的原则,全面维护业主的各项权益。

(二)严格遵守职业道德,不参与施工单位的宴请,不接受施工单位的钱、物等礼品。

(三)严把质量关,对所出具的审计报告,实行终身负责制。

(四)在履行合同责任期内造成过失所要承担的经济责任,根据工程造价管理办法,按照工程造价管理的行业规范,我公司承诺将审计误差率控制在2%以内,如果误差超2%,每超0.1%可扣罚审计费的10%;误差超3%,不计取审计费。

(五)绝对服从业主的安排,根据业主分配的业务,配备素质最好,业务最精的专业人员,确保审计质量。

(六)不隐瞒审计中查出的问题。

(七)不泄露审计中涉及到的机密。

(八)每一项审计业务做完成后,针对审计过程中发现的问题,为业主写一份审计工作总结,为业主以后在建设过程中提供参考依据。

(九)无偿为业主提供造价咨询及合同管理方面的服务。

(十)我公司通过对多项大中型工程造价的跟踪审计,建立了设备、材料市场信息库,可为该工程所需材料、设备提供市场信息、价格等。

(十一)我公司为该工程配备的设备(轿车一部、笔记本电脑、数码相机等),如业主需用时,可随时调用。

 

开标一览表

项目编号

GYGP2008-01

项目名称

交通银行济南分行全辖装修工程决算审计机构招标

投标人全称

山东方正工程造价咨询有限公司

投标报价

第二标段

执行的取费文件标准:

鲁价费发【1999】73号文

总报价优惠率I:

47%

取费率P:

53%

企业资质

乙级

优惠条款

1.按照鲁价费发【1999】73号文标准取费优惠47%

2.免费为委托方提供相关的其他咨询服务

备注

 

投标人:

(盖章)投标人全权代表:

(签字)

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