JWQA031002人力行政部管理办法C0911.docx
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JWQA031002人力行政部管理办法C0911
目录
章节号
内容
页数
0
封面
2
1
内容（系统维护）
2
2
内容（计算机及配件调配程序）
2
3
内容（维护周期）
1
4
内容（固定资产管理）
2
5
内容（培训管理）
2
6
内容（招聘管理）
2
7
内容（员工离职流程）
1
8
内容（光盘刻录）
2
9
内容（软件产品存放）
1
10
内容（采购程序）
2
11
内容（外包程序）
2
文件发行部门
品保部
研发体系
研发部
营销体系
销售管理部
行政体系
人力行政部
财务部
签核纪录
提交：
审核：
审批：
管理者代表：
总经理：
文件发行过程：
提交（撰写文档的人）审核（所属经理）审批（所属经理）管理代表总经理品保部（发行并通知相关部门。
）
版本升级记录
章节号
页码
版本号
发行日期
修改内容描述
作者
ALL
ALL
B01
2004/08/18
新发行。
岑喆
1
1
B02
2004/10/14
将3.1《故障排除申请单》改为《故障排除记录单》，删除3.2
桂芳峰
2
修改流程图，并删除流程图要求中的1、2，原3改为1
6
1
B02
2004/10/14
增加3.5《员工入职登记表》
汪钊锐
2
流程图中增加输出文件《员工入职登记表》
6
2
B03
2005/06/02
流程图中“要求”栏中增加第1条，原1、2条变为2、3条；流程图中“用人部门经理”改为“用人部门相关主管”
何文玲
7
1
B03
2005/06/02
增加3.4；修改流程图“要求”栏第1条；流程图中增加相关内容。
0
All
B04
2005/06/27
总页码由21改为22
何文玲
7
1
B04
2005/06/27
去掉3.4条的阴影加下划线，删除流程图
2
新增页（流程图页）
5
1
B05
2006/09/30
增加3.7
何文玲
2
修改流程图
10
2
B05
2006/09/30
修改流程图，增加第一栏输出《采购申请单》
增加要求第一项采购申请人提出采购申请的内容细则。
薛洋
5
1
B06
2007/01/04
修改3.4
何文玲
2
将流程图中的“员工培训记录及跟踪表”改为“员工培训经历”
8
2
B07
2009/07/01
修改流程图中“要求1及要求2”
何文玲
3
1
C01
2009/08/11
修改了适用范围，流程内容以及要求1要求2要求3。
陈佳
10
2
C02
2009/09/11
修改采购程序及要求1
王飞虎
1目的：
确保公司内部计算机的正常运转，保证工作效率，便于系统管理维护的规范化。
2适用范围：
适合于公司所有计算机设备。
3参考资料
3.1JRQA025144－《故障排除记录单》
4流程图
1.目的：
为保证公司计算机资源更合理的利用，降低公司成本。
2适用范围：
适合于公司所有能够使用的计算机及配件。
3参考资料
3.1JRQA0036001－《计算机及相关配件调配申请单》
3.2JRQA025058－《固定资产转移单》
3.3固定资产台帐
4流程图
5目的：
对公司固定资产进行定期维护管理，使资源得到合理充分的利用，方便员工的使用。
6适用范围：
适合于公司网管机房内的服务器和外围设备以及网络设备。
7参考资料
3.1《定期抽查记录表》
4流程图
8目的：
确保公司固定资产能够得到全方位的管理，特制订此流程。
9适用范围：
适合于公司所有员工。
10参考资料
10.1购物发票及清单
10.2JRQA025059－《固定资产入库单》
10.3JRQA025060－《固定资产出库单》
10.4固定资产台帐
11流程图
1目的：
为确保公司人力资源的素质，以支持公司业务发展和品质要求，特制订此流程。
2适用范围：
适合于公司所有人力资源培训管理。
3参考资料
3.1JRQA048003《培训申请表》
3.2JRQA048005《培训计划》
3.3JRQA048004《培训意见汇整表》
3.4员工培训经历
3.5JRQA025047《培训签到表》
3.6培训意见表
3.7《年度培训计划》
4流程图
1目的
为保证公司的招聘管理工作有序进行，特制订此办法。
2适用范围
适用于本公司招聘工作管理。
3参考资料
3.1JRQA025073《人员增补单》
3.2JRQA025122《面试报告》
3.3JRQA025052《职位申请表》
3.4JFQA029001《职位说明书》
3.5《员工入职登记表》
4流程图
1目的：
为确保公司员工离职手续的明晰交接，避免纠纷，特制订此指导。
2适用范围：
适合于公司所有离职人员。
3参考资料
3.1JRQA025142《员工离职手续单》
3.2JRQA025116《实物出库单》
3.3JRQA025058《固定资产转移单》
3.4交大长天员工档案资料汇整表
4流程图
12目的：
加强刻录管理，提高工作效率，保障公司资料的安全，避免公司资源浪费。
13适用范围：
适合于产品，软件，文档，资料，备份等。
14参考资料
14.1JRQA025063－《光盘刻录申请单》
14.2JRQA025116－《实物出库单》
14.3JRQA025084－《生产任务通知单》
14.4JRQA031006－《软件产品送测申请单》
14.5JRQA032003－《软件产品明细表》
流程图
1目的：
为确保公司软件产品的安全性，特制订此流程。
2适用范围：
适合于公司所有软件产品。
3参考资料
JRQA025133《备份资料送交单》
JRQA025139《软件产品存放申请单》
JRQA028003《软件产品明细表》
4流程图
15目的：
说明人力行政部采购程序，明确相关环节责任人以及审批权限，以更好地控制采购成本。
16适用范围：
公司固定资产、原材料、低值易耗品、办公用品以及礼品和宣传品的采购。
17参考资料
17.1JRQA025110－《采购申请单》
17.2JRQA028008—《采购验收单》
17.3《借款单》
17.4购物发票
17.5JRQA025059－《固定资产入库单》
17.6供应商档案
3.6JRQA025060－《实物入库单》
18流程图
1.目的
控制软件外包过程，保证产品的质量。
2.适用范围
适用于本公司所有的软件产品刻录外包
3.参考资料
3.1JRQA031007—《软件产品检验报告》
3.2《借款单》
3.3发票
3.4JRQA031006－《软件产品送侧单》
3.5供应商/分包商档案
3.6JRQA025060－《实物入库单》
4.流程图
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