工程管理手册.doc
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河南亚星置业集团有限公司工程管理手册
xx置业集团有限公司
工程指挥部
工程管理手册
（讨论稿）
2010-11
详细目录
第一章工程指挥部工作职责、范围
1、工程部工作概述…………………………………………………………………8
2、工程指挥部工作职责和范围……………………………………………………8
3、工程指挥部各岗位职责………………………………………………………12
3.1指挥长（副）工作职责及岗位要求………………………………………12
3.2土建工程师工作职责及岗位要求…………………………………………15
3.3电气工程师工作职责及岗位要求…………………………………………17
3.4水暖工程师工作职责及岗位要求…………………………………………18
3.5配套工程师工作职责及岗位要求…………………………………………19
3.6内勤工作职责及岗位要求…………………………………………………21
第二章工程部管理流程及执行表格
第一部分工程前期施工准备……………………………………………………24
1、施工现场场地移交工作…………………………………………………………24
1.1工作流程…………………………………………………………………………24
1.2[适用表式:
××项目现场土地移交（协议）记录（编号:
FK-HQDY-土地移交-XXX）]…25
2、现场临时办公用房及临时围墙工作……………………………………………26
2..1工作流程…………………………………………………………………………26
3、工程建设用临水、电、通信、道路工作………………………………………26
3..1工作流程…………………………………………………………………………26
4、工程现场地质勘察工作…………………………………………………………26
4..1工作流程……………………………………………………………………………………26
第二部分工程施工过程管理
1、招标工作技术标评审……………………………………………………………27
1.1适用范围……………………………………………………………………………………27
1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………27
1.3工作流程……………………………………………………………………………………27
1.4[适用表式:
××××项目监理、总包、分包单位及甲供材料招标技术综合评定表（编号：
FK-HQDY-技术评定-XXX）]………………………………………………………………………28
2、施工单位进场管理………………………………………………………………29
2.1适用范围……………………………………………………………………………………29
2.2经办\协办部门………………………………………………………………………………29
2.3工作流程……………………………………………………………………………………29
3、工程施工图纸发放、审核………………………………………………………29
3.1适用范围……………………………………………………………………………………29
3.2经办\协办部门………………………………………………………………………………29
3.3工作流程……………………………………………………………………………………29
3.4[适用表式1:
工程指示函（编号:
FK-HQDY-指示-XXX）]…………………………………31
3.5[适用表式2:
设计交底会议纪要表式（编号：
FK-HQDY-设计交底-XXX）]…………32
4、工程施工过程质量管理…………………………………………………………33
4.1适用范围……………………………………………………………………………………33
4.2经办\协办部门………………………………………………………………………………33
4.3工作流程……………………………………………………………………………………33
4.4[适用表式:
工程联系函（编号：
FK-HQDY-联系-XXX）]…………………………………34
5、工程施工过程进度管理程………………………………………………………35
5.1适用范围……………………………………………………………………………………35
5.2经办\协办部门………………………………………………………………………………35
5.3工作流程……………………………………………………………………………………35
5.4[适用表式1:
××××项目总体工程进度计划（编号:
FK-HQDY-总体进度-XXX）]………37
5.5[适用表式2:
工程例会会议纪要（编号：
FK-HQDY-例会-XXX）]………………………40
5.6[适用表式3:
工程周报（编号：
FK-HQDY-周报-XXX）]…………………………………41
5.7[适用表式4:
工程月报（编号：
FK-HQDY-月报-XXX）]…………………………………43
6、工程现场签证管理………………………………………………………………49
6.1适用范围……………………………………………………………………………………49
6.2经办\协办部门………………………………………………………………………………49
6.3工作流程……………………………………………………………………………………49
6.4[适用表式:
工地现场费用签证单（编号：
FK-HQDY-签证-XXX）]………………………50
7、工程中期付款管理………………………………………………………………51
7.1适用范围……………………………………………………………………………………51
7.2经办\协办部门………………………………………………………………………………51
7.3工作流程……………………………………………………………………………………51
7.4[适用表式1:
工程付款现场审核单（I）（编号：
FK-HQDY-付款-XXX）]………………52
7.5[适用表式2:
工程中期付款会议纪要（编号:
FK-HQDY-付款纪要-XXX）]………………53
8、甲供材料技术评定、封样及进场验收…………………………………………54
8.1适用范围……………………………………………………………………………………54
8.2经办\协办部门………………………………………………………………………………54
8.3工作流程……………………………………………………………………………………54
8.4[适用表式1:
甲供材料进货申报表（编号:
FK-HQDY-材料申报-XXX）]……………………55
8.5[适用表式2:
甲供材料进货验收记录表（编号:
FK-HQDY-材料验收-XXX）]……………56
8.6[适用表式3:
甲供材料供应单位售后综合评定表（编号:
FK-HQDY-售后评定-XXX）]…57
第三部分工程阶段、竣工验收管理
1、分部分项工程验收管理…………………………………………………………58
1.1适用范围……………………………………………………………………………………58
1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………58
1.3工作流程……………………………………………………………………………………58
2、单位工程竣工验收………………………………………………………………58
2.1适用范围……………………………………………………………………………………58
2.2经办\协办部门………………………………………………………………………………58
2.3工作流程……………………………………………………………………………………58
3、总体工程竣工验收备案…………………………………………………………59
3.1工作流程……………………………………………………………………………………59
第四部分工程交付使用管理
1、竣工档案、技术资料移交………………………………………………………59
1.1工作流程……………………………………………………………………………………59
2、物业验收、接管工作
2..1工作流程……………………………………………………………………………………60
2..2[适用表式：
工程竣工物业移交单（编号：
FK-HQDY-物业移交-XXX）]………………61
3、工程决算管理……………………………………………………………………62
3.1工作流程……………………………………………………………………………………62
第三章工程指挥部分管市政配套工作流程
1、供水系统配套工作………………………………………………………………63
1.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
2、供电系统配套工作………………………………………………………………63
2.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
3、天然气系统配套工作……………………………………………………………63
3.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
4、电信（电话、宽带）系统配套工作……………………………………………63
4.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
5、市政（雨、污水）系统配套工作………………………………………………63
5.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
6、邮政工作…………………………………………………………………………63
6.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
7、有线电视系统工作………………………………………………………………63
7.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）…………………………………………63
8、卫星电视系统工作………………………………………………………………63
8.1工作流程:
（政府配套部门标准流程,暂缺）………………………………………………63
第四章工程指挥部分管工程监理工作要求
1、（项目）工程例会制度……………………………………………………………64
1.1工作要求……………………………………………………………………………………64
2、工程监理周报……………………………………………………………………64
2..1工作要求……………………………………………………………………………………64
2..2[适用表式：
工程监理周报表（由监理单位提供其贯标标准表式）]……………………64
3、工程监理月报……………………………………………………………………64
3.1工作要求……………………………………………………………………………………64
3.2[适用表式：
工程监理月报表（由监理单位提供其贯标标准表式）]……………………65
4、每月中期付款工程量、工程质量审核制………………………………………65
4.1工作要求……………………………………………………………………………………65
4.2[适用表式：
监理工程师中期付款申请表（由监理单位提供其贯标标准表式）]………65
5、工程监理参与施工图纸会审……………………………………………………65
5.1工作要求……………………………………………………………………………………65
6、工程监理参与施工单位（材料）考察、出具考察报告………………………65
6.1工作要求……………………………………………………………………………………65
第一章工程指挥部工作职责、范围
1、工程指挥部工作概述
部门名称：
工程指挥部
上级部门：
集团公司（副）总裁
工作地点：
施工现场
下属岗位：
土建工程师、电气工程师、水暖工程师、配套工程师、内勤、安全工程师等
注：
根据项目的规模、工程的难易程度，可适当增加项目管理专业工程师的数量。
依据齐礼闫、黄冈寺项目的具体情况，负责完成该项目在整个开发过程中的各个不同阶段的工程管理工作及相关工程配套、移交物业等事务的处理工作，负责控制该项目在整个工程施工的不同阶段的工程进度、工程质量、工程成本、工程竣工验收及相关事务的主要经济技术指标。
据此，其工作范围基本可概括为如下四个阶段：
1、前期工程准备阶段；
2、工程施工管理阶段；
3、竣工验收办证阶段；
4、移交物业使用阶段。
2、指挥部工作职责和范围：
〈一〉、前期工程准备阶段的工作职责和职能：
1、组织全体部门管理人员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，掌握第一手原始资料。
2、配合公司前期部门对原始地块进行验收，提出整改意见，最终接收地块。
3、配合公司前期部门，接收建设用地红线桩，并做好相关桩点的保护工作。
4、了解建设用地内及周边的地下障碍物、地下管线及周边构筑物的情况，并形成书面资料存档。
5、委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。
6、组织、落实相关市政协调会和市政工程征询报建工作。
7、考察、落实相关地块的地质勘察单位，根据公司授权签定或配合集团合约部签订相关的地质勘察协议书或合同。
8、落实相关的地质勘察工作，并将地质勘察报告提交给相关部门和单位。
9、参与扩初图及施工图的会审工作，依据工程实际情况等因素提供必要的技术支持和工程管理意见。
10、在集团总裁（副）领导下，组织对监理单位、总包施工单位及甲包工程单位的招投标考察，主持技术标的评标工作，并提交相关的评标报告。
负责审批总包施工单位提交的各分包单位的施工资质、施工能力。
11、配合集团公司开发报建部办理建设工程施工许可证、报监等相关手续。
12、负责编制、审核、调整项目建设进度计划。
a）负责编制、审核、调整项目建设总体工程进度计划。
b）负责编制、审核、调整总包单位进场及施工临时设施的进度计划。
c）负责编制、审核、调整桩基、围护结构及土方开挖的进度计划。
d）负责编制、审核、调整主体工程的进度计划。
e）负责编制、审核、调整安装工程（含弱电系统）的进度计划。
f）负责编制、审核、调整外装修工程的进度计划。
g）负责编制、审核、调整内装修工程的进度计划。
h）负责编制、审核、调整各甲供材料、设备的进场计划。
i）负责编制、审核、调整各配套工程的报建、委托、设计、施工及验收计划。
j）负责编制、审核、调整室外总体工程的进度计划。
k）负责编制、审核、调整工程竣工验收及物业交接手续的进度计划。
〈二〉、项目施工管理阶段
1、负责向施工单位、工程监理签发各类施工图纸、各类设计变更函件。
2、配合技术服务部各工程阶段的施工图会审及交底工作，并完成相关的图纸会审纪要；工程进行过程中，配合技术服务部对施工图的设计对口工作。
3、负责签发各类工程指令，签发相关的施工开工指令。
4、负责签发、签收工程管理过程中的内部函件、外部函件（包括施工单位、监理单位、配套单位及相关政府职能部门）。
5、负责项目建设进度按原编制计划实施，并根据项目施工过程中的各类经济、技术指标，及时对工程总体进度进行监控、统计、分析和调整。
6、在集团公司（副）总裁的领导下，参与各类甲供材料、设备单位的招标工作，负责审核相关资质、材料质量、施工方案，考察相关项目管理人员的配备情况，材料设备的工厂设备及加工能力情况。
7、审核施工单位的施工组织设计，并根据设计单位对各类工程的设计要求、工程现场的实际情况确定最终的施工方案。
8、配合集团合约部界定各类工程的工程承包范围和施工范围，并配合集团合约部根据工程总进度计划编制施工单位（材料）招标计划。
9、负责对监理单位工作的监督和管理，并充分发挥监理单位的质监功能，有效地对工程质量和进度进行监控，确保工程质量。
10、负责招标过程中技术标文件的整理、发放、回收及归档工作。
11、根据相关单位、部门已确认的材料、设备样品，做好相关的贴签及封样保管工作，并依此对施工过程中的材料、设备组织相关部门和单位进行验收。
12、负责施工过程中相关的工程签证工作，并做好相关签证实质的认证、工程量的核实及会签工作，以作为今后支付工程款及竣工决算之用。
13、负责落实甲供材料、设备的联系、验收及交接工作，并做好相关记录。
14、根据工程进度，审核相关的工程备料款、进度款，签字并提交相关的请款单。
15、主持召开每周一次各方参加的工程例会，并形成会议纪要。
16、负责监督监理例会、总包协调会的召开，并协调解决相关问题。
17、负责协调各施工单位（指总包）、监理单位、设计单位的关系，处理解决有关矛盾。
18、责监督、指导施工过程中的安全施工、文明施工的管理工作。
19、依据备案制，负责组织各分项工程中间验收，备案工程过程资料的整理工作。
20、负责配合集团公司开发报建部协调相关政府职能部门和相关合作企业单位的工作关系，以保证工程进度顺利实施。
21、负责为集团公司各部门提供工程技术支持。
〈三〉、竣工验收办证阶段
1、完成工程竣工所需的竣工工程资料、图纸（设计变更）的收集、整理、复核、
移交工作。
2、完成工程资料的备案整理及消防、环保、交通、卫生防疫、绿化等相关政府
配套部门的验收工作。
3、负责完成整体工程竣工验收备案工作。
〈四〉、移交物业使用阶段
1、负责项目工程竣工后的修补、整改工作。
2、负责组织工程竣工验收、物业移交工作。
3、配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。
4、负责组织部门内相关专业工程师进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。
〈五〉、其他
1、报表：
1）每周五下午3：
00钟提交项目工程周报。
2）每月26-28日提交工程月报。
3）每月28-30日提交项目工程每月中期付款报告。
4）每月28-30日提交项目下月工程用资计划。
2、根据工程的进展情况，向集团提交部门的用人计划。
提交部门成员年终考评
报告。
3、定期或不定期的组织相关专业人员的技术培训工作，以便适应社会及工程进
展的要求。
3、工程部各岗位职责
3.1工程指挥部（副）指挥长
岗位名称：
工程指挥部（副）指挥长
上级岗位：
集团公司（副）总裁
部门：
工程指挥部
地点：
项目工程现场
〈一〉工作概述
作为工程指挥部（副）指挥长，带领部门员工以部门岗位责任制为基准，搞好公司各项目在工程管理方面的工作。
使公司所开发的各个项目能按预期的设想顺利进行，并能在进度、安全、质量及成本上得到有效的控制。
〈二〉主要工作职责和目标
1、完成集团公司领导直接交办的工作；
2、全面负责工程指挥部的日常管理工作，合理安排项目工程上的人员配备，各项目人员的岗位职责并及时进行检查和督导；
3、协调本部门和集团公司各部门之间的关系；
4、随时收集、汇总项目工程的工程信息和资料，加以汇总并上报（副）总裁
5、参加集团公司每周工程例会，汇报（项目）工程指挥部本周工程完成情况和下周工程安排，提交工程周报、工程月报、工程总体进度计划、工程中期付款、每月用资计划等；
6、负责工程指挥部人员的考勤、报销、日常行政等审核工作；
7、项目前期阶段，负责：
7.1门各专业工程师积极参与有关方案的论证优化工作。
配合其他部门做好项目可行性研究报告中的相关技术内容的调研及编写工作；
7.2负责组织对项目施工用设备、材料的考察调研工作，作出正确的选择；
7.3负责组织对监理单位、总包施工单位及甲包工程单位的招标考察，主持技术表的评标工作。
8、工程开工前，负责：
8.1根据公司权限考察、落实或配合集团合约部落实相关地块的地质勘察单位，并完成地质勘查工作，向相关部门、单位提交地质勘察报告；
8.2组织部门全体成员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，形成原始资料，并存档；
8.3根据公司权限委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。
8.4组织本部门各专业工程师对设计施工图的会审工作；
8.5配合完成项目工程有关监理单位方面的招投标工作，落实有关监理单位，组织部门各专业工程师审核有关监理大纲；
8.5配合完成项目工程总承包单位方面的招标工作，落实总包单位进场等相关事宜；
8.6配合集团公司开发报建部向有关政府职能部门、配套部门进行项目配套征询、申请工作，并予以落实，确保工程顺利进行；
8.7组织部门各专业工程师审核总包单位提交的工程总体施工组织设计并备案。
8.8负责各类工程指令、各类确认函件、工程签证单、工程中期付款申请及合同审批表等各项工作的核实、确认、上报工作；
9、项目工程施工过程中，负责：
9.1组织落实项目工程的开工工作；
9.2督促、检查、落实各专业主管、工程监理在项目施工过程中对工程进度、安全、质量、成本及治安、环境卫生等方面的管理状况，并定期进行项目工程的工作阶段总结；
9.3审核施工单位提交的每月工程量完成情况，下月工程进度计划及用资计划，并向集团公司（副）总裁理提交；
9.4负责组织每周一次的现场工程例会，处理解决各类工程问题，形成会议纪要；
9.5组织落实各配套项目的施工工作；
9.6组织落实由设计单位、监理单位、施工单位参加的各专业技术交底会。
10、在工程竣工验收阶段，负责：
10.1组织部门各专业工程师及相关单位完成项目个阶段的验收工作；
10.2组织、落实各政府职能配套部门的竣工验收工作；
10.3组织、落实、完成整体工程竣工备案工作；
10.4配合集团成本部完成工程项目的相关决算。
11、移交物业阶段，负责：
11.1组织各专业工程工程师、各施工单位完成项目工程竣工后的修补、整改工作。
11.2组织各专业工程工程师、各施工单位完成物业移交工作。
11.3配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。
11.4负责组织部门内相关专业工程师进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。
12、根据部门岗位责任制，负责并落实部门成员完成相关的责任内容；
13、定期对部门各岗位人员进行业绩考评。
3.2土建工程师
岗位名称：
土建工程师
上级领导：
工程指挥部（副）指挥长
部门：
工程指挥部
地点：
项目工程现场
〈一〉、工作概述
1、作为土建工程现场主要管理人员，应协调项目运作过程中各方面的关系，并根据不同的情况，提出合适的处理意见。
2、项目工程实施过程中，对工程进度、质量、安全、文明施工、标准化管理进行全方位、全过程监督、检查、管理、控制。
〈二〉、主要工作职责和目标
1、接受工程指挥部（副）指挥长的指令，完成其所交办的工作；
2、根据部门
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