工程资料管理制度及归档目录.doc

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工程资料管理制度及归档目录

（一）管理制度：

1、目的

为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸；

1、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新

3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。

编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。

3.5.4工程技术资料的编制流程：

工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。

（二）归档目录：

10.1　竣工资料

10.1.1　土建部分（工程前期资料）

10.1.1.1　工程报建申请表

10.1.1.2　参建各方合同

10.1.1.3　中标通知书

10.1.1.4　建设工程规划许可证

10.1.1.5　开工报告

10.1.1.6　施工单位企业资质

10.1.1.7　地质勘察报告

10.1.1.8　建设工程监督书（质量和安全）

10.1.1.9　取样员授权书

10.1.1.10　见证单位见证人员授权书

10.1.1.11　参建单位责任制一览表

10.1.1.12　施工图审查报告（包括消防审查）

10.1.1.13　消防审批意见书

10.1.2　施工管理部分

10.1.2.1　施工组织设计

10.1.2.2　各种施工方案

10.1.2.3　图纸会审记录

10.1.2.4　设计变更

10.1.2.5　技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等）

10.1.2.6　施工日记

10.1.3　材料试验部分

钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等；

10.1.4　施工试验部分

10.1.4.1　工程定位测量及复核记录

10.1.4.2　沉降观测记录

10.1.4.3　原土、回填土干容重测试报告

10.1.4.4　混凝土强度试验报告

10.1.4.5　砂浆强度试验报告

10.1.4.6　钢筋焊接试验报告

10.1.4.7　混凝土浇筑令

10.1.4.8　施工现场质量管理检查记录

10.1.5　施工验收记录

10.1.5.1　地基验槽记录

10.1.5.2　隐蔽工程验收记录

10.1.5.3　排烟道抽查记录

10.1.5.4　屋面、楼地面蓄水试验记录

10.1.6　分部分项工程验收记录

10.1.6.1　基础分部分项工程验收记录

10.1.6.2　主体分部分项工程验收记录

10.1.6.3　屋面分部分项工程验收记录

10.1.6.4　装饰分部分项工程验收记录

10.1.6.5　建筑节能分部分项工程验收记录

10.1.6.6　结构验收报告

10.1.7　其他施工验收记录

10.1.7.1　见证取样记录

10.1.7.2　混凝土浇筑令

10.1.7.3　施工现场质量管理检查记录

10.1.8　检测部分

10.1.8.1　土壤检测

10.1.8.2　室内空气五项

10.1.8.3　砂、石、水泥、混凝土试块、砌体放射性比活度检测

10.1.8.4　基础、主体检测

10.1.8.5　钢筋保护层厚度检测

10.1.8.6　屋面防水检测

10.1.8.7　塑钢窗三性检测

10.1.8.8　外墙面砖粘接强度检测

10.1.8.9　电梯检测验收报告

10.1.9　竣工行为资料

10.1.9.1　人员组成表

10.1.9.2　施工单位工作情况汇报附情况汇报

10.1.9.3　监理单位工作情况汇报、质量评估附情况汇报

10.1.9.4　设计单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报

10.1.9.5　建设单位工作情况汇报附情况汇报

10.1.9.6　勘察单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报

10.1.9.7　竣工报告

10.1.9.8　房屋保修书

10.1.9.9　竣工移交证书

10.1.9.10　工程竣工验收意见表

10.1.9.11　单位工程质量竣工验收记录

10.1.9.12　工程竣工验收报告

10.1.9.13　建筑节能工程施工质量检查专项验收报告

10.1.10　安装部分资料

10.1.10.1　施工组织设计

10.1.10.2　技术交底记录

10.1.10.3　施工日记（可与土建同套记录）

10.1.10.4　材料进场报验（电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢管、金属接线盒、扁铁、开关、插座、给水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、钢塑复合管、钢管进场报验及厂家检测报告和合格证）

10.1.10.5　水电各分部分项工程验收记录

10.1.10.6　隐蔽工程验收记录

10.1.10.7　施工试验记录

10.1.11竣工图纸

土建、安装各一套竣工图纸

10.2　竣工验收资料

10.2.1　竣工报告

10.2.2　单位工程竣工验收联系单

10.2.3　验收组人员情况表

10.2.4　工程参建方工作情况报告及建设单位工作情况汇报

10.2.5　工程参建方工作情况报告及施工单位工作情况汇报

10.2.6　工程质量评估报告

10.2.7　工程参建方工作情况报告及监理单位工作情况汇报

10.2.8　工程参建方工作情况报告及设计单位工作情况汇报

10.2.9　设计质量检查报告、勘察质量检查报告

10.2.10　工程参建方工作情况报告及勘察单位工作情况汇报

10.2.11　竣工验收方案及验收程序

10.2.12　建筑工程保修书

10.2.13　单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.2.14　单位（安装）工程施工技术资料核查表

10.2.15　单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表

10.2.16　单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表

10.2.17　单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

10.2.18　单位（子单位）工程质量检查记录

10.2.19　竣工验收意见表

10.3　竣工备案资料

10.3.1　河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书

10.3.2　建设单位提供的“建设工程竣工验收备案法人委托书”

10.3.3　建设工程开工报告

10.3.4　工程质量监督手续：

10.3.4.1　建设工程质量监督书

10.3.4.2　建设工程质量监督登记表

10.3.4.3　工程参建单位质量责任一览表（五大主体）

10.3.4.4　工程质量监督方案

10.3.5　施工图审查批准书及审查意见

10.3.6　质量合格文件：

10.3.6.1　勘察部门对地基及处理的验收报告

10.3.6.2　单位工程验收记录

10.3.6.2.1　竣工验收方案

10.3.6.2.2　工程竣工验收意见表

10.3.6.3.3　竣工报告

10.3.6.3　工程参建方工作情况报告（文字表述）

10.3.6.4　工程质量评估报告（监理）

10.3.6.5　勘察、设计质量检查报告

10.3.6.6　单位工程质量验收文件

10.3.6.6.1　表G..0.1-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

10.3.6.6.2　表F.0.1分部（子分部）工程验收记录

10.3.6.6.3　表G.0.1-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

10.3.6.6.4　表G.0.1-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

10.3.6.6.5　表G.0.1-4单位（子单位）工程观感质量检查记录

10.3.6.7　监理部门签署的竣工移交证书、施工单位出具的交工验收证书

10.3.7　地基与基础、结构工程验收记录：

10.3.7.1　地基验槽记录

10.3.7.2　结构（地基与基础、主体）工程验收报告

10.3.7.3　地基与基础、主体、屋面防水、电阻、土壤、门窗三性、原材放射性、植筋拉拔、钢筋保护层、室内空气、电梯验收检测报告或检测记录

10.3.7.4　工程质量整改通知书、整改报告

10.3.8　建筑工程规划许可证、建筑工程规划审批表、验线报告

10.3.9　建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书

10.3.10　环保部门出具的认可文件及批准使用文件

10.3.11　工程竣工档案移交清单

10.3.12　建设工程质量保修书

10.3.13　工程《质量保修书》、《使用说明书》

10.3.14　工程竣工验收报告

10.3.15　工程合同价款结算材料：

10.3.15.1　建设合同、协议书、专用条款

10.3.15.2　建设工程结算书或预算书

10.3.15.3　工程款证明及相关完税发票