美的地产事业本部部门职能定位与岗位设置.docx

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美的集团房地产事业本部

文件

房产发[2007]022号 签发：

赫恒乐

2007年度部门二级架构设置与职能定位

一、行政管理部

（一）定位：

事业本部平台的行政管理中心，行使对事业本部经营管理体系支持、管理监控和考核评价职能，通过对本部日常事务处理，经营管理活动协调、经营决策的督导执行，为本部战略和业务发展提供全面的人力资源与行政后勤支持服务。

（二）职能：

1、负责编写事业本部半年度和年度工作总结和工作计划，并对计划执行情况进行跟踪、检查、考核；

2、负责事业本部大型综合会议的筹备组织及会议记录整理等工作，负责本部综合管理制度如《分权手册》的修正；

3、负责以事业本部名义上报下发文件的审查与发放工作，以及事业本部内、外部公文的处理；负责事业本部所有重要业务计划和报表的接收、监控、考核及报送情况的通报；

4、负责大型宣传活动的策划，通过合适的途径组织大型宣传活动；

5、负责审核经营单位一级架构设置；

6、负责事业本部及下属单位印章的管理，负责事业本部行政公章、总裁签字章的保管使用；

7、负责公司日常行政安排及后勤服务支持；

8、负责制定事业本部人力资源运用与开发计划；

9、根据事业本部发展战略，制定人力资源中长期（年度及跨年度）规划；

10、负责制订事业本部人力资源中短期计划，培养和储备专业人才；

11、设计本部组织架构，界定部门职责；

12、制定事业本部的各项人力资源管理制度和运作流程；

13、组织、指导和监督人力资源制度，为经营单位人力资源工作提供专业性指导和服务工作，负责事业本部的人力资源管理制度的实施，包括：

人才吸引、招聘、甄选、培训和薪资福利。

14、负责事业本部IT规划及系统维护等工作；

15、负责公司文化建设，营造开放、和谐、向上的公司氛围；

16、其他未尽事宜。

编制：

12人

在编：

11人

待聘：

1人

绩效考核（李建强兼）

招聘与培训主管罗秋阳

人事与薪资主管郭幸

行政主管 周臣英兼

秘书与文化管理卢苇

档案及客户管理赵红

前台文员 李海莲

IT规划主管兼

IT修护主管 翟效平

刘剑波

（三）组织架构及岗位编制：

行政管理部07年组织架构设置及人员编制

总监

张俊

人力资源经理

李建强

行政经理

刘立国

IT经理

待聘

招投标主管

黎惠嫦

二、财务管理部

（一）定位

财务管理重心进一步下移至项目公司，进一步清晰各层级财务管理责任，本部财务管理部定位为业务管理、风险监控与体系管理中心。

其职能主要是资金管理、预算及责任制管理、会计管理、税务管理、经营投资分析等。

（二）职能

财务管理部实行总监负责制，根据统一指挥与分线管理相结合的原则，行使房地产事业本部和集团财务管理部授予的各项职权，具体职责如下：

1、统一规划、统一实施事业本部会计核算、财务管理制度及相关业务流程，并对制度执行情况进行检查、监督、考核。

2、统筹事业本部各项目公司、经营单位的资金管理，拓宽融资渠道，统一融资、统一调度，保障重点项目的顺利推进。

3、编制事业本部经营预算方案及审核下属经营单位、项目公司经营预算；对本部及下属经营单位、项目公司经营预算执行实施财务监控，跟踪分析和考核评价；牵头制定下属经营单位、项目公司经济责任制方案。

4、负责事业本部纳税事务的统筹管理、税务筹划、协调税务关系，处理税务问题，指导、规范、检查经营单位、项目公司税务运作。

5、负责事业本部资产管理与资产风险控制；对下属经营单位、

项目公司的资产以及应收帐款风险控制实施监督。

6、负责事业本部新拓展项目经营投资之经济可行性进行财务分析评估。

7、负责本部财务系统财务人员的培训和工作绩效的评定及团队建设；培养和储备新开发项目所需财务人员。

（三）组织架构及岗位编制：

本部：

项目公司：

编制：

13人

编制：

7人

在编：

12人

在编：

5人

待聘：

1人

待聘：

2人

财务管理部07年组织架构及人员编制

财务管理部总监黄仕镇

总监助理王全辉

会计管理中心经理高燕

预算管理中心高级经理瞿曜

资金管理中心经理刘雪健

本部

成本会计

冯桂英

成本会计

温雅燕

销售会计

待聘

销售会计兼税务管理梁翠花

成本会计兼综合管理周睿

预算管理主管高立镇

本部兼君兰项目出纳郭瑞媚

君兰项目收银韦燕贞

容桂项目财务部部长应志辉

海岸项目财务部部长谢正炎

高尔夫公司财务部部长卢建和

物业公司财务部经理王建平



收银 陈锦英

出纳 周谏珍

财务管理孔晓玲

收银 待聘

出纳 待聘

项目公司经营单位

三、项目开发部

（一）职能定位

根据房地产事业本部未来3-5年发展规划的精神，房地产事业本部所属的项目开发部主要负责项目前期管理、施工准备和项目竣工验收阶段的工作，包括房产项目开拓与土地储备运作；项目立项报批、规划报建、办理开发项目各项证照；市场调研策划及整体形象推广等工作。

下设项目开拓与企划投资（包括投资策划及土地储备、立项报批、用地手续办理），项目规划报批（预售、确权手续及专业报批、综合验收），项目策划与推广等职能。

（二）部门职责

1、负责事业本部征地及合作洽谈业务，与各职能部门一起把关好合作项目的合同签订，积极开展土地储备工作；

2、负责事业本部开发项目公关报建等各项证照的办理工作；

3、负责协助事业本部所属的各部门、项目公司解决后续工作办理当中所遇到的疑难点；

4、负责事业本部项目策划及项目整体形象的市场推广工作；

5、制定并落实事业本部中长期经营发展规划；

6、负责事业本部及所属单位的投资管理工作。

（三）主要工作目标

1、积极进行土地运作，完成年度土地储备目标，保证美的房地产事业的可持续发展；

2、制定与完善房产项目运作制度与流程，及时、高效地完成新项目的拓展与策划工作；

3、客观、科学地制定事业本部中长期战略发展规划，对年度规划项目的实施

市场策划经理：

待聘一人

企划投资经理：

陈俊文

副总监：

黄逸培

报建主管

待聘一人

报建主管

周凯玲

报建经理

梁志辉

予以监控；

4、完善投资管理制度与流程，完成年度投资规划与投资总结、对年度投资项目的实施予以监控。

5、制定具体的市场推广策略及方案，整体规划统筹各项具体市场推广工作，提高美的房地产公司形象。

6、制定与完善房产项目公关报建办证的操作规程等管理制度与流程，及时、高效地完成新项目的规划报建、立项报批、竣工验收工作。

（四）主要绩效指标

1、年度土地储备目标完成率；

2、年度新项目拓展达成率；

3、年度新项目的公关报建办证按项目规划进度要求推进；

4、计划内、计划外投资项目额度控制率；

5、年度项目市场策略报告及整体形象推广报告按项目规划进度要求推进。

品牌推广

公关报建

项目拓展

二、部门组织架构

总监：

颜三传

编制：

7人

在编：

5人

待聘：

2人

四、规划设计部

（一）部门定位：

为房产开发及房地产事业本部范围内的所有项目规划设计方案及产品定位、图林设计、室内设计、施工图设计委托及质量控制室内外装饰材料及园林材料控制,工程施工过程中的设计配合及设计变更的控制,工程竣工验收等实行“一体化”的管理。

（二）部门职责：

规划设计部采取行政业务管理与技术管理分离的双线、双重管理办法,部门职责如下：

1、总部设总师室及一套审图人员,总师室做为公司和设计总监的智囊团和技术顾问小组，职责：

（1）主要负责新产品开发,规划设计方案的制作和评定,结构方案的审定，施工图审查,成本控制,重大技术问题的处理；

（2）协助总监对施工质量进行巡查监控，审图人员同时负责对附近地区项目的技术支持。

对立面效果有影响的大棕室内与室外装饰材料及供应商范围的确定和材料定板由规划设计部总部负责。

2、地区设项目管理小组,项目管理小组应对所在地区几个项目负责，各项目只设项目设计师，职责：

（1）主要负责项目的设计管理,沟通好设计院与项目公司的关系，处理设计施工中的日常变更，小棕室内与室外装饰材料及供应商范围的确定和材料送板，日常技术问题处理，对施工质量进行监控。

（2）组织项目设计管理小组成员写好施工日记，进行施工总结，写好施工案例报告。

（3）协助项目公司完成各项相关工作。

具体包括以下主要工作内容：

设计单位推荐、考察、评估；协助设计招标文件起草、协助设计合同起草，任务书撰写；参与方案评审、修改，施工图出图跟进，施工图会审；室内与室外装饰材料及供应商范围的确定和材料定板材料定板、设计变更管理、技术问题处理、设计费结算、参与验收等。

编制：

18人在编：

10人待聘：

8人

装修工程师（待聘）

容桂项目公司

设计经理

（谭华燕）

园林工程师（待聘）

水电工程师（待聘）

结构工程师（待聘）

水电工程师（待聘）

海岸项目公司

设计经理

（黎志豪）

装修工程师（肖李金）

园林工程师（洪志强）

结构经理郭军杰

结构工程师（唐毓杰）

建筑工程师（待聘）

设计副总监

（谢志慧）

水电工程师（张富钢）

君兰项目公司

设计经理

（宁伟兼）

装修工程师（肖李金）

建筑总工

（宁伟）

园林工程师（张琳）

结构工程师（唐毓杰）

建筑工程师（待聘兼）

（三）组织架构及岗位编制

材料员兼文员（待聘）

总部审图

装修工程师（肖李金）

园林工程师（张琳）

水电工程师（张富刚）

结构工程师（唐毓杰）

建筑工程师（待聘）

五、工程预结算部

（一）部门定位：

为房产开发及房地产事业本部范围内的投资项目工程编制审核招标工程量清单、施工图预算参考价及工程竣工结算，对项目工程投资估算、施工图预算、承包合同价、施工过程中的变更签证、中间付款及竣工结算等实行“一体化”的动态成本管理。

（二）部门职责：

1、建立和完善工程造价管理制度及流程。

2、根据项目规划设计等技术指标，编制工程投资估算。

3、参与设计方案及施工图的会审，对不同方案进行经济对比，为公司科学决策提供合理数据。

4、审核工程招标文件及合同的价格条款，编制或审核工程量清单及预算参考价；开标后，对投标报价进行分析，负责经济标询标，并提供评标经济分析报告，为领

导合理定标提供依据。

5、工程施工阶段：

（1）及时了解现场实际施工情况，对设计变更及现场签证进行审核备案，并负责变更工程造价的及时审核与确定；根据工程变化情况，及时与目标成本进行比较分析。

（2）根据合同要求，及时完成工程进度造价的审核，以保证施工进度的顺利推进。

6、参与竣工验收，严格按合同原则审核竣工结算。

7、按专业建立分类建材价格信息库，并根据市场变化的行情及时进行调整。

土建预算工程师：

杨 钦（兼）

容桂房产项目造价负责人

（杨 钦）

编制：

13人

在编：

10人

待聘：

3人

土建园林预算工程师：

（待聘）

安装市政预算工程师：

（待聘）

安装造价工程师：

崔锡林（兼）

工程预结算部07下半年

君兰房产项目造价经理

（崔锡林）

市政园林预算工程师：

（待聘）

组织架构及编制

工程预结算部

总监：

刘建勤

土建造价工程师：

曹宇智

土建预算工程师：

李 平

工程资料员：

鹿洪珠

（三）组织架构及岗位编制

安装市政预算工程师：

熊术丰

海岸房产项目造价经理

（王金红）

新海岸土建预算工程师：

（蒋英江）

海岸花园土建预算工程师：

六、审计部

（一）定位与职能说明

根据事业本部组织架构与部门职能，审计部设立三个职能模块：

经营管理审计、工程监察、法律事务。

（1）经营管理审计：

主要是对房产属下经营单位、项目公司的经营活动中制度、业务流程完善和执行情况进行审查、监督和评价；对重大财务信息、管理信息和营运信息的真实性、准确性和及时性进行审查、监督和评价；对经济活动中出现的违规违纪、失职、行贿受贿等行为的投诉、举报进行查实；针对审计中发现的问题，提出解决、改进的处理意见和建议。

（2）工程监察：

主要是对项目工程施工过程中的质量、主要设备原材料使用实施检查和监督，参与各类项目工程的质量验收，及时发现施工过程中出现的各种质量问题，跟进问题解决处理，对存在的问题事项，提出对相关责任人的处理建议案。

对工程实施过程中出现的违规违纪、失职、行贿受贿等行为的投诉、举报进行查实，提出对相关责任人的处理建议案。

（3）法律事务：

主要是诉讼案件处理（包括诉讼和仲裁）、合同事务（包括合同草拟、审查、谈判、合同纠纷的协商处理以及执行案件的跟踪处理等）、解答法律咨询及为某一事件提出解决方案、公司设立以及变更等方面的一些法律事务，法律知识培训及普法宣传等。

（二）组织架构及岗位编制

法律事务

工程监察

经营管理审计

审计部总监：

杨敏

编制：

6人在编：

4人待聘：

2人

审计部07年组织架构及人员编制

法务主管郑日宇

监察专员（待聘

监察专员（待聘）

主任监察专员陈德浩

主任审计师徐新强

（此页无正文）

报：

集团行政与人力资源部

二00七年十月十一日

发：

事业本部各部门、各项目公司、各经营单位送：

本部管委会成员

印发份数：

10份 其中存档份数：

2份