力求精准到位无懈可击公文修改例子学习Word下载.docx

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新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。

”

这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属重复。

还有，“为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。

公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意用词。

要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。

新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。

”这样，避免了内容重复，语言也比较简洁。

三、有一《意见》初稿，在第二个小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下，有段话：

“为切实加强本市液化气安全管理，要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即：

由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。

公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。

后来，这段话修改为：

“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

”这样，“目标”和“原则”的叙述就比较集中、精练。

四、有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道（乡镇）为“上海市爱国拥军模范街道（乡镇）”后提出：

“希望上述受到表彰的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断创新，继续努力，开拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

这段中，只是要求受到表彰的区县、街道（乡镇）“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶”是不够的，本市各单位和驻沪各部队都要这样做。

同时，表彰性的《决定》最后写“希望”时，希望的对象一般包括两个：

一个是受到表彰的单位（个人），希望他们再接再厉，另一个是其他单位（个人），希望他们向受到表彰的单位（个人）学习。

公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。

“希望上述被命名的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。

”并在其后补充了一段：

“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。

”这样，“希望”的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。

五、有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：

“1.明晰责任、齐抓共管。

2.分流管理、分级负责；

3.查改并举，重在治理。

”

这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。

还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。

这些都应该统一起来，才显得对称。

公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。

“1.明晰责任，齐抓共管。

2.分流管理，分级负责。

”这样，通过标点的规范使用，可以表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。

从11个实例谈单位公文修改与核稿

一、“经华东地区优秀期刊评审委员会评定，《浙江人大》被评为第四届华东地区优秀期刊。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）

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d.H按：

上句有了“评定”这一动词，下句“被评”就显得多余。

修改方法之一，就是删除“被评”。

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二、“为了发扬成绩、鼓励先进，经秘书长办公会议研究决定，对《浙江人大》杂志社予以通报表彰。

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按：

“秘书长办公会议研究决定”是一个完整的主谓结构，前面加上一个介词“经”，原来的主谓结构就变成了一个介词结构，介词结构在句子当中一般都是作状语的，因为前面“为了发扬成绩、鼓励先进”表示目的在句中也是作状语，这样一来，本句就成为没有主语的句子，因而是不完整的。

修改方法之一，删除介词“经”。

介词类似的用法造成的语法错误在公文起草当中经常会碰到，这是一个常见的错误。

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P三、“2010年2月21日，省人大常委会在杭州召开省政府和省法院、省检察院负责人座谈会。

省政府张鸿鸣秘书长、省法院齐奇院长、省检察院陈云龙检察长、省法制办孙志丹主任出席座谈会。

省人大常委会秘书长办公会议有关成员、各专门委员会（工作）委员会负责人列席会议。

座谈会由省人大常委会副主任王明主持，丁祖年、洪建新副秘书长分别通报了省人大常委会今年立法、监督等工作安排情况，姚民声秘书长就改进和加强常委会会议服务保障工作进行了说明。

”（《浙江省人大常委会和“一府两院”负责人座谈会纪要》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿第一段）

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上述所引座谈会纪要第一段写了三层意思，一是会议的时间、地点、名称；

二是会议的出席、列席人员情况；

三是会议的主要内容。

总体上还是可以的，但在介绍座谈会出席、列席人员时出现了问题。

第一，介绍座谈会出席人员时，遗漏了省人大常委会负责人，这就不够全面。

作者可能觉得省人大常委会负责人在下文将会出现，所以前面就干脆省略掉了。

第二，省法制办主任既不是省政府组成人员，更不是省政府负责人，放在出席人员行列显然是不妥当的。

因此，介绍座谈会出席人员一句修改为“省人大常委会王永明副主任、省政府张鸿鸣秘书长、省法院齐奇院长、省检察院陈云龙检察长出席座谈会。

”介绍座谈会列席人员一句修改为“省人大各专门委员会、常委会各工作委员会负责人和秘书长办公会议有关成员以及省法制办负责人列席会议。

四、“去年，全省生产总值22832亿元，比2008年增长8.9%。

在今年1月召开的省十一届人大三次会议上，吕祖善省长代表省政府作了全面报告，这里就不再重复了。

”（《在浙江代表团赴京动员会上的讲话》，2010年2月初稿）

）F3N5F%i8J按：

为什么“吕祖善省长代表省政府作了全面报告，这里就不再重复了”呢？

因为，下面在座的听众都是在浙全国人大代表，都已经列席了省十一届人大三次会议，听取了吕祖善所作的政府工作报告。

但这一信息，第三者未必知道，而文章是写给别人看的，既不能有歧义，也不可有含糊之处，必须简要、准确、明了。

因此，可以在“作了全面报告”之后加上“大家都列席了会议、听取了报告，”这么一句，意思就更加清楚了。

五、“十一届全国人大三次会议是在我国夺取应对国际金融危机冲击新胜利、保持经济社会平稳较快发展关键时期召开的一次重要会议。

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f8E.X按：

这句话是对十一届全国人大三次会议召开的背景所作的分析判断。

这里有两个问题值得注意。

第一，由于是会前的分析判断，所以最好在“是”字前面加上一个“将”字。

第二，会议召开是一个时间刻度而非一个时间段，所以“关键时期”可以修改为“关键时刻”。

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~1}*K六、“大家将是第三次赴京出席全国人代会，对大会的程序和有关规定都有所了解，对会议服务保障工作也比较熟悉。

w3x（R.[2d#^按：

在浙十一届全国人大代表，既有新代表，也有老代表，有的老代表连任了两三届，所以光讲“大家将是第三次赴京出席全国人代会”，是不够准确的。

这里有两种改法。

一是在“大家”前面加上“本届”，讲本届第三次出席全国人代会，意思是清楚的。

二是采取否定的表达方法，修改为“大家都不是第一次赴京出席全国人代会”，实际要表达的意思就是已经出席过多次了。

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o9v$q/L8w$W七、“2月21日，省人大常委会在杭州召开省政府和省高级人民法院、省人民检察院负责人座谈会，就改进和加强省人大常委会会议服务保障有关工作达成共识。

根据座谈会讨论情况，整理成会议纪要，经省人大常委会和‘一府两院’领导同意，现予印发。

”（《关于印发〈浙江省人大常委会和“一府两院”负责人座谈会纪要〉的通知》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）

这一段话拟作如下修改。

第一，年月日表达时间是一个完整的说法，所以“2月21日”前面加上“2010年”为好。

第二，“省人大常委会在杭州召开┄┄”强调了座谈会的召集单位，而实际上四家单位的负责人在这次座谈会上是平等的主体关系，所以这一句可以调整为“省人大常委会、省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院负责人座谈会在杭州召开。

”第三，座谈会首先通报了2010年省人大常委会立法、监督工作的安排情况，所以在座谈会内容表述方面加上“会议通报了今年省人大常委会立法、监督工作安排情况”一句。

第四，“就改进和加强省人大常委会会议服务保障有关工作达成共识”一句，删去“有关”，“达成共识”改为“进行了研究”。

第五，“根据座谈会讨论情况，整理成会议纪要，经省人大常委会和‘一府两院’领导同意，现予印发。

”修改为“座谈会纪要已经省人大常委会和‘一府两院’领导审签同意，现予印发。

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R0z4A八、“为开拓人大干部视野，提高人大监督工作水平，促进浙台两地交流与合作，更好地服务我省经济社会发展，经研究，决定4月份拟组织全省人大机关干部赴台考察交流。

”（《关于组织全省人大机关干部赴台考察交流的通知》，2010年3月浙江省人大常委会办公厅函件初稿）

这是该通知初稿的第一段文字，下面逐一分析修改。

第一，从通知内容可以知道，这次参加赴台考察交流的人员其实都是人大机关干部，而非国家权力机关（人大及其常务委员会）的组成人员。

所以，在“为开拓人大干部视野”一句“人大”、“干部”之间增加“机关”二字就会更加准确一些；

同时，“开拓”改为“拓宽”可能要更好一些。

第二，由于监督工作是国家权力机关工作（即人大工作）的重要内容，人大机关干部主要是从事服务工作的，为谁服务呢？

为“三会”（人代会、常委会、主任会议）服务，为人大工作服务，为人大代表服务，而且在监督体制方面台湾监与大陆完全不同，“提高人大监督工作水平”不能作为赴台考察交流的目的之一，因此“提高人大监督工作水平”修改为“提高人大机关服务工作水平”。

第三，“促进浙台两地交流与合作”，“两地”的意思比较含糊，把“地”字改为“省”字，就旗帜鲜明地指出了台湾是中国的一个省，台湾是中国的一部分。

第四，“决定4月份拟组织全省人大机关干部赴台考察交流”一句，“决定”、“拟”二者取其一，或者删除“拟”字，或者删除“决定”且“拟”后加“于”字，两种改法都可以。

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九、“应南非西开普省议会、埃及盖卢比尤省议会的邀请，省人大常委会办公厅拟于2010年4月组团出访南非、埃及，就两国地方议会在城乡规划、文化遗产保护、议会运作方式等方面立法、监督和落实情况进行交流，以加强我省各级人大及其常委会对外交往，开拓视野，促进全省地方人大立法、监督等各项工作的开展，推动我省经济社会又好又快发展。

”（《关于省人大常委会办公厅应邀组团出访南非埃及的报告》，2010年3月浙江省人大常委会办公厅函件初稿）

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L）D+I）I%T,n按：

这是该报告初稿的第一段文字，下面逐一分析修改。

第一，标题显得非常罗嗦，文件有红头，有落款，“浙江省人大常委会办公厅”在文件的头尾都会出现，所以删除标题里面的“省人大常委会办公厅”共9个字，使标题更加简洁。

第二，“就两国地方议会在城乡规划、文化遗产保护、议会运作方式等方面立法、监督和落实情况进行交流。

”这一句话表达考察的内容。

首先，承接上文，“两国”应该是指“南非、埃及”，因此“就┄┈进行交流”一句中的“交流”（双向的）改为“考察”（单向的）为好。

其次，“等方面”之后加上一个“的”字，“立法、监督和落实情况”中的“和”字改为“及其”，因为落实情况是指前面立法、监督等的落实情况，而非与立法、监督并列的第三者。

第三，“以加强我省各级人大及其常委会对外交往，开拓视野，促进全省地方人大立法、监督等各项工作的开展，推动我省经济社会又好又快发展。

”这一句话表达考察的目的，文字上可以作些删简，“及其常委会”、“开拓视野，”、“地方”、“立法、监督等”、“推动我省经济社会又好又快发展”等都可以删除。

这样，该报告第一段有关出访内容和目的两句话就修改为：

“就两国地方议会在城乡规划、文化遗产保护、议会运作方式等方面的立法、监督及其落实情况进行考察，以加强我省各级人大对外交往，促进全省地方人大各项工作的开展。

十、“受全国人大常委会委托，今年省人大常委会将对实施科学技术进步法情况进行检查。

根据《全国人大常委会〈中华人民共和国科学技术进步法〉执法检查方案》，我们制定了关于省人大常委会开展《中华人民共和国科学技术进步法》执法检查方案，对执法检查工作进行了安排。

根据执法检查方案，定于3月19日下午召开会议，听取省政府关于科学技术进步法在我省实施情况的汇报，请做好相关准备工作（具体时间地点另行通知）。

”（《关于开展科学技术进步法执法检查的通知》，2010年3月浙江省人大常委会办公厅函件初稿）

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H7v6q（Z3G$t按：

这段文字是该通知正文主体部分。

读完通知初稿全文，揣摩作者表达意图有三：

一是今年省人大常委会要开展科技进步法执行情况检查，二是送上执法检查方案，三是2010年3月19日下午要召开情况汇报会。

根据执法检查方案，当年4月到5月执法检查组将赴杭州市、宁波市开展检查工作，涉及到省政府及其有关部门主要就是召开情况汇报会，因此这个通知的主要任务就是通知开会，纯粹是一个会议通知，而不是执法检查工作部署通知。

搞清楚了通知的目的，修改起来就方便多了。

第一，标题可以修改为《关于召开科学技术进步法实施情况汇报会的通知》。

本文由老秘网推荐，第二，“受全国人大常委会委托，今年省人大常委会将对实施科学技术进步法情况进行检查。

”一句“对”字后面增加“我省”二字。

第三，“根据《全国人大常委会〈中华人民共和国科学技术进步法〉执法检查方案》，我们制定了关于省人大常委会开展《中华人民共和国科学技术进步法》执法检查方案，对执法检查工作进行了安排。

”整句删除，而在此处增加“现将执法检查方案送上。

”一句。

第四，从“（具体时间地点另行通知）”可以看出这次会议准备工作还不够充分。

如果提前一个月通知，让省政府早作准备，会议具体时间和地点另行通知是可以的。

但这个通知发出到会议召开只有10天时间，如果能够把会议安排都写清楚，通知一步到位，就可以大大地提高行文效率。

十一、“执法检查组由省人大常委会吴国华副主任担任组长，省人大教科文卫委员会主任委员童芍素、副主任委员李兰娟任副组长，省人大常委会教科文卫工委副主任幽扬及部分省人大代表参加执法检查，请省科技厅安排人员协助工作。

”（《关于省人大常委会开展〈中华人民共和国科学技术进步法〉执法检查方案》，2010年3月浙江省人大常委会办公厅函件初稿）

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这一段话是该方案关于（执法检查组）“组成人员”的表述，有两个地方需要作些修改。

第一，“┈┈及部分省人大代表参加执法检查”，“参加”在这里应该是指参加执法检查组，由于“执法检查组”放在本段开头，可以承前省略，所以此处“执法检查”四个字必须删除。

第二，“请省科技厅安排人员协助工作”，不属于执法检查组构成方面的内容，前面必须用句号句断，同时在“协助”与“工作”之间加上“执法检查组”，这一句意思就更加明确了。

另外，再说说这个方案的标题，问题依然是不够简洁，可以删除标题中“省人大常委会开展”，《中华人民共和国科学技术进步法》使用简称，“检查”与“方案”之间增加“的”字，标题最后修改为《关于科学技术进步法执法检查的方案》。

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