设计分包程序.doc
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CCEED中建八局设计分包程序共7页
设计分包程序
编号：
CCEED/QMS/13—2000
版本：
第二版
批准人：
发放号：
中国建筑第八工程局
2002.02.06发布2002.03.01实施
目录
1范围……………………………………………………………………………
（2）
2相关文件………………………………………………………………………
（2）
3术语和定义……………………………………………………………………
（2）
4实施责任………………………………………………………………………
（2）
5管理要求………………………………………………………………………
（2）
5.1设计单位的评价……………………………………………………………
（2）
5.2设计单位的选择……………………………………………………………（3）
5.3设计过程中的管理…………………………………………………………（4）
6记录……………………………………………………………………………（4）
6.1设计分包联系单（R13—01）……………………………………………（5）
6.2设计单位评价记录（R13—02）…………………………………………（6）
6.3合格设计单位名录（R13—03）…………………………………………（7）
1范围
本程序依据GB/T19001—2000idtISO9001:
2000标准和本局《质量手册》编制，适用于本局总承包项目设计分包的管理。
2相关文件
GB/T19001—2000idtISO9001：
2000标准；
本局《质量手册》；
国家、行业和地方有关法律法规、标准规范；
与顾客签订的合同文件。
3术语和定义
参照本局《质量手册》中的术语解释。
设计和开发：
将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程。
评审：
为确定主题事项大道规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
验证：
通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定。
确认：
通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。
4实施责任
该程序由局总工程师分管，局工程管理部具体负责监控和实施，局和公司经营、合约部门予以配合。
5管理要求
5.1设计单位的评价
5.1.1局和公司经营部门在获得设计施工总承包项目的招标信息后，及时填写“设计分包联系单”（R13—01），将有关信息提交局工程管理部；工程管理部依据项目的具体情况评价和选择设计单位，在设计分包联系单提出的时间前，将选定设计单位的评价记录（R13—02）备份提交经营部门。
5.1.2对拟选择的设计单位，应从以下方面进行评价：
a）设计范围及资质等级是否满足设计项目的要求；
b）设计资源配备情况能否满足要求，包括各专业设计人员的数量、资格和能力，必要的硬件、软件等；
c）有无类似项目的设计经验，以往设计的类似项目的情况；
d）是否通过ISO9001质量管理体系认证；
e）满足顾客提出的特殊要求的能力；
f）其他需要评价的情况。
5.1.3根据设计项目的重要程度，对设计单位的评价可采用以下一种或几种方法：
a）验证其设计资格、设计能力、设计业绩、质量管理体系认证等方面的证明资料；
b）对设计单位进行现场审核或考察；
c）针对招标文件提出的特殊要求，通过问卷进行考察评价；
d）实地查看以往设计的类似项目，了解各相关方的意见；
e）其他适宜的方法。
5.1.4局工程管理部根据对设计单位的评价情况，填写设计单位评价记录（R13—02），报局总工程师审批后列入合格设计单位名录（R13—03）。
5.1.5局工程管理部对合格设计单位名录进行动态管理，保持其持续有效。
对不能按要求完成设计任务的设计单位，应再次进行评价；评价结论可能是合格、保留观察、不合格。
对评价结论为保留观察的单位，应在合格设计单位名录备注栏中注明，下次评价时加大力度；评价不合格的设计单位，应及时从合格名录中删除，并发布新的合格设计单位名录。
5.1.6对列入合格名录的设计单位，局工程管理部应结合年度资质复查等情况，每年集中进行一次评价，重点审查设计单位的资质年检情况，保存通过年检的证书复印件。
5.2设计单位的选择
5.2.1设计单位必须从合格名录中选择，并考虑设计费用的合理性，设计进度，沟通是否便利等因素。
一般项目由局工程管理部会同经营部门提出选择意见，经局总工程师批准后选用；对重要项目、大型项目或有特殊要求的项目，由局工程管理部组织招标选择，经营部门参与，必要时局总工程师直接参与或组织招标。
5.2.2由局工程管理部与设计单位拟订设计分包合同，经局总工程师批准后签订并组织实施。
5.3设计过程中的管理
5.3.1局工程管理部应依据局《质量手册》7.3节的规定，对设计单位的有关活动进行监控。
监控的力度取决于项目的重要程度和对设计单位的评价结果，一般应包括以下内容：
a）审查设计人员是否满足资格及能力要求；
b）审查设计单位提供的设计策划文件并确认；
c）审查设计输入是否符合合同和相关法律法规要求；
d）审查设计输出是否符合规定要求；
e）按规定和策划的安排参加或审查设计单位进行的设计评审、设计验证和设计确认活动；
f）监督设计进度和服务，确保满足施工生产需要；
g）根据需要提出必要的设计更改意见，以确保满足顾客的要求，增强顾客满意。
5.3.2局工程管理部应定期了解设计活动的开展情况，协调总承包单位与设计单位之间的矛盾，对设计单位满足顾客要求的能力进行考核评价，作为对设计单位评价的补充。
5.3.3当设计单位不能按要求开展设计活动，已经或即将影响总承包工程项目的进展时，局工程管理部应及时向设计单位下达书面指令，督促设计单位采取措施，确保实现策划的目标。
6记录
6.1设计分包联系单（R13—01）
6.2设计单位评价记录（R13—02）
6.3合格设计单位名录（R13—03）
设计分包联系单（R13—01）
编号：
项目名称
项目地点
项目规模
投标时间
主要功能
招标要求（可附招标文件）：
经营部门意见：
请在年月日前将选定设计单位的有关信息提交我部。
负责人：
年月日
设计单位评价记录（R13—02）
编号：
单位名称
法人代表
单位地址
联系电话
营业执照
资质等级
业务范围
是否通过质量管理体系认证
□是□否
资源状况：
最近三年
设计
业绩
项目名称
设计年度
获奖情况
项目负责人
拟承担的设计项目
对设计单位满足顾客要求能力的综合评价：
评价人员
评价时间
年月日
总工程师审定意见
签字：
年月日
注：
1、附设计单位营业执照和资质等级证书复印件；
2、必要时，附业绩及其他资料复印件。
合格设计单位名录（R13—03）
年版本：
序号
单位名称
营业范围
资质等级
法人代表
联络方式
备注
编制人：
批准人：
发布时间：
年月日执行时间：
年月日
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