市政基础设施工程档案编制指南.ppt

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市政基础设施工程档案编制指南,市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定主要内容包括：

第一章总则第二章市政基础设施工程文件的整理第三章市政基础设施工程档案的预验收第四章市政基础设施工程档案的移交,列出市政基础设施工程标准化的卷内目录，目录包括：

一、工程准备阶段文件二、监理文件三、施工技术文件1、施工组织管理记录2、出厂合格证3、试验与检验报告4、施工记录5、质量检查记录6、竣工图四、竣工验收文件,本指南内市政基础设施工程档案移交内容一览表移交内容包括：

一、工程准备阶段文件建设单位立卷二、监理文件监理单位立卷三、施工技术文件及竣工图施工单位立卷四、竣工验收文件建设或施工单位立卷五、声像档案建设或施工单位立卷,市政基础设施工程,是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程另外：

城市地下管线工程：

是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。

唐山市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定,第一章总则1、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求，编制此方案。

2、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格。

3、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城建档案部门的验收，要求相关单位严格执行此方案。

第二章市政基础设施工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与规格案卷的编目案卷装订与装盒,工程文件的归档范围,

（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A。

附录A市政基础设施工程档案移交内容一览表,工程文件归档的质量要求,

（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。

1.竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：

50mm80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2.竣工图示例如下：

竣工图章示例,80,20,20,20,20,50,7,15,7,7,7,7,（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：

35mm15mm。

变更图章可以采用以下几种形式：

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

见:

施工组织管理记录（市政施管-12.1）（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609.3-89）,工程文件归档的时间、套数要求,

（一）归档的时间：

1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。

2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。

审查合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数：

1工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。

2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。

工程文件立卷的原则与规格,

（一）立卷的原则与方法：

1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及声像、电子档案五部分。

工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷监理文件按单位工程立卷施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷竣工验收文件按单位工程立卷声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）,

（二）案卷的排列：

必须按本规定附录A唐山市市政基础设施工程档案移交内容一览表的顺序排列。

（见案卷排列顺序）卷内文件的排列：

卷内文件必须按各类别的卷内目录表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。

（见卷内目录）（三）案卷的规格：

文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。

印刷成册的工程文件保持原状。

案卷排列顺序,附录A工程准备阶段文件1、立项文件2、建设用地、征地、拆迁文件3、勘察、测绘、设计文件4、招投标、合同文件5、开工审批文件6、建设、施工、监理机构及负责人名单监理文件施工技术文件1、施工组织管理记录2、出厂合格证3、试验与检验报告4、施工记录5、质量检查记录6、竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷,卷内文件的排列顺序,1、工程准备阶段文件2、监理文件3、施工组织管理记录4、出厂合格证5、试验与检验报告6、施工记录7、质量检查记录8、竣工验收文件,案卷的编目,

（一）卷内文件页号的编制：

1卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

（二）卷内目录的编制：

1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录B。

（尺寸见GB/T503282001）2序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

3文件按照卷内目录的顺序排列,如果在施工中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。

4责任者：

填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。

（竣工图填写施工单位）,5文件编号：

填写文件的文号、施工用表编号或图号。

6文件题名：

填写文件标题的全称。

7日期：

填写文件形成的日期或起止日期。

（竣工图为竣工图章上的日期）8页次：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（三）卷内备考表的编制：

1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C。

2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

（四）案卷封面的编制：

1案卷封面样式符合附录D。

2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。

3案卷题名：

应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合唐山市市政基础设施工程档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。

4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。

5编制单位：

填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。

6编制日期：

填写案卷内全部文件形成的起止日期。

7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。

案卷装订与装盒,

（一）案卷装订：

文字材料必须装订，装订应采用线绳四等分三孔左侧（1cm）装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；图纸不用装订。

（二）案卷的装盒：

工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。

（三）卷盒的填写：

卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。

组卷注意事项：

一、必须单独立卷工程地质勘察报告水文地质勘察报告初步设计、技术设计图纸和说明产品质量证明文件（预拌混凝土包括出厂合格证、试验报告等）二、可以独立立卷同份文件较多的：

混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记录、设计变更等,三、单独组卷不交城建档案馆1、施工日志2、工序工程质量评定表四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、子单位工程之间不能合卷如：

道路、排水、桥梁、涵洞等2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷如：

施工组织管理记录、出厂合格证试验与检验报告、施工记录质量检查记录,五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷如：

施工组织管理记录、出厂合格证出厂合格证、试验与检验报告2、任何同份文件不能组在两卷内如：

混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等,六、两个以上单位工程（子单位工程）一起组卷，案卷排列顺序原则上文字在前，图纸在后如：

某工程某标段立交、桥梁、隧道、涵洞、道路、排水工程、附属工程等工程准备阶段文件监理文件立交文字、图纸桥梁文字、图纸隧道文字、图纸涵洞文字、图纸道路文字、图纸排水文字、图纸竣工验收文件,第三章市政基础设施工程档案的预验收第十条建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按唐山市建设工程档案预验收规定（穗建档200215号）执行。

第十一条建设单位在取得市城建档案馆出具的建设工程竣工验收档案认可书后，方可组织工程竣工验收。

附件1建设工程档案预验收申请表申请单位（盖章）：

项目代号：

第四章市政基础设施工程档案的移交市城建档案馆接收范围的市政基础设施工程为本城市规划区内的各项市政基础设施工程。

凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。

停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。