党政机关公文格式课件PPT文档格式.ppt

党政机关公文格式课件PPT文档格式.ppt

《党政机关公文格式课件PPT文档格式.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《党政机关公文格式课件PPT文档格式.ppt（21页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

15个文种中党政机关通用的文种有10个：

决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要；

党的机关不使用命令、公告、通告、议案这4个文种；

行政机关不使用决议这1个文种。

四、公文格式,1.公文用纸主要技术指标公文用纸纸张定量为60g80g/的胶版印刷纸或复印纸。

白度8090%，耐折度15次，不透明度85%。

2幅面尺寸及版面要求2.1幅面尺寸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm297mm。

2.2版面2.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。

公文格式,2.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

2.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

2.2.4文字的颜色公文中文字的颜色均为黑色。

3印制装订要求3.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公文格式,3.2印刷要求双面印刷；

页码套正，两面误差不超过2mm。

3.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：

a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；

b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。

公文格式,4公文格式各要素编排规则4.1公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

公文格式,4.2版头4.2.1份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

4.2.2密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；

保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

4.2.3紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照顺序自上而下分行排列。

公文格式,4.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以不加“文件”二字。

居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。

4.2.5发文字号在发文机关标志下空二行位置居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份标全称，用六角括号“”括入；

顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

公文格式,4.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名。

4.2.7版头中的分隔线发文字号下4mm居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

公文格式,4.3主体4.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，标题排列应当使用梯形或菱形。

4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

公文格式,4.3.3正文公文首页必须显示正文。

用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；

第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

4.3.4附件说明附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；

附件名称后不加标点符号。

名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

公文格式,4.3.5发文机关署名、成文日期和印章4.3.5.1加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

联合行文时，将各发文机关署名按照顺序整齐排列，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间互不相交或相切。

公文格式,4.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。

4.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

公文格式,4.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

4.3.5.5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可调整行距、字距解决。

4.3.6附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件格式要求同正文。

公文格式,4.4版记4.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。

4.4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

公文格式,4.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

公文格式,4.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；

一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

主要知识点,1.公文用纸采用A4型纸。

2.版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

3.标题用2号小标宋体字，排列应当使用梯形或菱形；

正文用3号仿宋体字。

4.每面排22行，每行排28个字。

5.正文每个自然段左空二字，回行顶格。

谢谢大家！