学校迎新晚会活动方案范本Word文档下载推荐.docx
《学校迎新晚会活动方案范本Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校迎新晚会活动方案范本Word文档下载推荐.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。
由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。
由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
组织全体参与人员进行迎新前培训。
内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。
按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。
并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。
十一、具体流程前期准备
1.8月20日：
召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。
由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日：
志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。
3.8月23日：
将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织
干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。
4.8月24日：
联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日：
各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。
宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.8月27日：
在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日：
选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。
8.8月30日：
参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；
常务组及采购组负责人员及物品清点。
前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。
告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。
活动当天流程
1.07：
00全体人员检查胸牌是否佩戴。
常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；
其余各点工作人员于07：
30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08：
00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12：
00由采购组负责为全体工作人员定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。
校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4.12：
30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17：
00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17：
30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：
00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：
00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排前期准备安排宣传组
1.主要负责活动相关资料的制作打印。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：
宣传部、新闻中心常务组主要负责完成活动所需的常务工作。
包括场地的申请、各部门的联系通知、；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：
实践部、办公室采购组负责本次活动所需物品的统一购买。
包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
生活自律部前期准备总负责负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
物品管理负责人负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。
活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
现场活动总负责负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
现场工作组人员安排各校门引导处迎新接待处注册单领取点——辅导员引导新生到xx学院报到处交有关材料各宿舍楼领取钥匙处新生入住寝室，行李搬运引导家长前去学院楼参加家长会
十三、经费预算略
十四、后期工作活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案遇到不利天气，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；
并及时向主席团或老师汇报。
准备医药箱，安排医护人员随时候命。
十七、备注人员筛选条件于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。
工作具体要求全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。
任何情况下都不能跟学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。
学校迎新晚会活动方案范本
一、前言为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎，我校xx学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称xx学院迎新晚会
三、活动主题xx与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间10月
六、活动地点小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1.校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的
xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1.xx、xx、xx级xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于
a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作。
5、晚上7：
30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。
通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：
制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：
制作一条横幅悬挂
a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象xx学院20xx级全体同学
三、活动时间十月中旬
四、活动地点校本部大礼堂
五、活动设施话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2.安排策划节目，选拔人才，并排练。
3.海报宣传。
4.准备好活动所需物品。
5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场；
2.开场舞；
3.主持人开场白；
3.节目表演；
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算场地费用2000；
布置会场费用400；
服装费用800；
部分语言类，表演类节目道具费用500；
音响设备租用费600；
宣传海报费用500。
九、注意事项
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传。
在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。
我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传。
根据赞助商的要求协调利益。
一、晚会背景金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。
他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会意义欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。
开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。
且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
五、晚会时间xxx年xx月xx日
六、晚会地点xxx
七、晚会流程晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；
1条条幅悬挂于教学楼前。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，。
节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作。
4.选择主持人：
主持人数量在6个左右。
由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：
包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，
POP、DV作品，走秀等。
另有领导、嘉宾的节目展示。
准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：
包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：
请台下同学及领导嘉宾参与其中。
优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示。
12.师生同乐节目。
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1.书面总结
2.POP、照片等存档小编精心推荐迎新晚会策划书元旦晚会策划书圣诞晚会策划书寝室文化节策划书
升级会员 