济南建工房地产职员手册.docx
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济南建工房地产职员手册
职员手册
济南建工房地产开发有限公司
手册说明:
1.本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2.本手册适用于经公司批准录用的所有职员。
3.本手册所称"公司"指济南建工房地产开发有限公司。
4.本手册所称"职务行为"，指以公司职员身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。
第一章入职指引
1．个人资料：
加入济南建工房地产开发有限公司时，职员须向公司综合部提供身份证、学历证明（大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。
2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报表，交给公司综合部，以确保与职员有关的各项权益：
（1）姓名；
（2）家庭地址和电话号码；
（3）婚姻状况；
（4）出现事故或紧急情况时的联系人；
（5）培训结业或进修毕业。
3．公司提倡为人正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
4.报到程序：
接到录用通知后，应在指定日期到公司综合部报到，填写职员报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
报到程序包括：
（1）办理报到登记手续；
（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。
5．试用与转正：
试用期一般不超过三个月。
此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。
6．如试用合格后职员可填写《劳动合同签订申请表》，由部门经理签署意见，综合部审核后报公司分管副总经理审批。
部门经理级以上人员须经总经理审批。
7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过10个工作日，则作自动离职处理。
8．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的工龄将从最近一次进入公司起计。
9．入职引导人：
试用期间，综合部负责新职员的职前培训，部门负责人负责新职员接受在职培训。
部门负责人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关制度和规定。
任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新职员都可咨询部门负责人。
10．工作时间：
公司原则上实行每周五天工作制，具体工作时间根据工作需要安排。
第二章职员纪律
1.职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。
3.办公时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。
4.注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要闲聊、高声喧哗。
5.使用电话应注意礼仪，明确公司用语，语言简明。
6.职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关办公管理制度。
7.职员在上班时可在自己的工作部门，及时点到，具体见《公司考勤制度》。
8.无故不上班或故意不点到的，作旷工从严处理。
9.公司推崇诚信原则，职工如有迟到或早退的，在绩效考核时扣除相应的评比分值。
10.职员请假一天之内由部门经理批准，三天（含三天）之内由分管副总批准，三天以上由总经理批准，各部门经理请假， 一律由总经理批准 。
请假须填写请假单，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交公司综合部备案。
11.请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电部门负责人，病假超过三天以上的应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。
（1）当月累计病假1～3天（含3天），工资待遇不变；病假3～7天（含7天）以内，按当月实际出勤天数，发放岗位公司及绩效工资；病假7～10天（含10天）以内，扣除当月岗位工资的30%和当月绩效工资的50%；病假10～180天（含180天），扣除岗位工资的30%和当月的全部绩效工资；超过180天（医疗期内）发放60%岗位工资的疾病救济费。
（2）事假3天（含3天）以内，按当月实际出勤天数发放岗位工资及绩效工资；3～7天（含7天）以内，按当月出勤天数发放岗位工资，扣除当月绩效工资的50%；7天以上，按当月出勤天数发放岗位工资，扣除当月全部绩效工资。
（3）每月旷工一天，扣除当月50%的全部收入；旷工累计两天（含两天）以上，扣除当月的全部收入。
连续旷工五天（含）以上者辞退。
（4）当月累计迟到或早退两次者，按旷工一天处理。
（5）按国家规定休婚假、丧假等其岗位工资不变，绩效工资按当月出勤天数计算发放，产假期间的工资按国家有关规定执行。
12.请事假将被扣除当日相应的岗位工资及绩效工资。
13.因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假。
14.如赴外地出差，点名时应注明出差、便于月末统计出差天数。
15.公司鼓励职员相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。
第三章薪金
1.公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的11日，支付的是员工上月薪金。
若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。
2.薪金系列：
员工薪金工资由岗位工资、绩效工资、年终奖励与福利补贴四部分构成；工资均以税前数值计算。
3.福利补贴包括工龄补贴费。
4.补贴、社会保险一般以职员岗位工资为基础计算基数。
5.岗位工资、绩效工资的评定依据是：
职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献大小。
6.职员工资由综合部统一管理。
7.薪金的调整：
职员薪金将可能在如下情况下发生调整：
（1）岗位工资根据公司聘任的职务和具体工作岗位性质决定，员工岗位发生变动，公司经营业绩情况、社会综合物价水平有较大幅度变动，其岗位工资相应进行调整。
（2）绩效工资：
公司依据经营业绩，确定具体等级的绩效工资。
根据员工工作绩效考核情况，执行对应绩效工资。
（3）年终奖励：
公司根据员工一年的工作业绩考核进行奖励。
（5）岗位工资、绩效工资基数的调整日期为每年一月和七月。
8．除此以外公司原则上不再设置其它的工资调整形式。
第四章福利
1.职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员的薪金。
2.职员转正后可享受婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假；在公司工作满一年后，职员可以按规定享受探亲假、年休假，薪金发放具体见《公司岗位绩效工资方案》。
3.每年职员能享受年休假、探亲假，具体为：
享受年休假后，探亲假减半，享受探亲假，年休假减半。
职员可根据工作的安排并征得领导同意，获得批准后取假。
取假的一般程序：
（1）职员提前一个月向所在部门领导人申报拟休假的种类和时间；
（2）具体休假时间，职员层由所在部门与个人协商后统一安排；部门经理由分管领导与个人协商安排，公司领导班子人员休假提前通知人事行政部。
4.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假或探亲假：
（1）一年内事假、病假相加超过25天；
（2）一年内事假超过15天；
（3）一年内产假超过90天；
（4）如在当年享受休假再请事假超过15天的，则在下一年度不再享受年休假或探亲假。
5．重要节假日指元旦、春节、五一节、国庆节。
6．探亲假
（1）与配偶分居两地，每年职员可享受一次为期15天的探亲假；
（2）未婚、父母均在外地居住，每年职员可享受为期10天的探亲假；
（3）已婚而父母均在外地居住，每四年职员可享受为期20天的探亲假，此假应在第四年享受；
7.年休假设定：
参加工作时间满1年不满3年的，每年休假3天；参加工作时间满3年不满5年的，每年休假5天；参加工作时间满5年不满10年的，每年休假7天；参加工作时间满10年不满20年的，每年休假9天；参加工作时间满20年以上的，每年休假12天。
8．婚假：
公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，给婚假5天。
9．丧假：
直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，丧假7天。
10．女职工符合计划生育规定分娩，产假90天，难产加15天。
（1）产假以产前后休假累计。
（2）男职员护理假：
7天（限在女方产假期间）。
11．哺乳假产假期满后抚育婴儿有困难的，经本人申请，领导批准可请哺乳假，假期为6个月或1年（含产假）；每工作日内哺乳2次,每次时间30分钟，往返途中时间另加。
12．社会保险：
公司为正式职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险项目。
13．职员活动：
公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
14．一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、旅游等。
员工生日公司将为其订做贺卡一张，生日蛋糕一个以示祝福。
15．职员宿舍：
公司的单身职员集体宿舍是公司的固定资产，非济南户籍的职员可依据公司规定申请入住；任何入住公司集体宿舍的职员须与公司签订"集体宿舍约定"，并承担水、电、物业管理等各项费用。
16．公司职员集体宿舍的分配，综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。
第五章奖励和处分
1.有下列情况，公司将予以奖励：
（1）为公司创造显著经济效益；
（2）为公司挽回重大经济损失；
（3）为公司取得重大社会荣誉；
（4）改进管理成效显著；
（5）培养和举荐优秀人才。
2．奖励分为年度优秀员工奖和不定期即时奖励，年度优秀员工奖须由各部门推荐，综合部按标准进行评议后批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。
同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。
3．对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：
（1）工作态度不认真；
（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；
（3）违反工作纪律；
（4）没有完成工作；
（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；
（6）工作中发生意外而不及时通知公司；
（7）损坏公物，影响公司正常秩序；
（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；
（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；
（10）违反职员职务行为准则的规定；
（11）违反社会治安管理法规等。
4．如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
第六章培训、考核与发展
1．公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任。
在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。
2．在公司除获得正规培训以外，职员还将得到其他收获：
职员将学到怎样善用时间；职员将学到如何发挥团队精神；职员将学会如何管理、激励、培训其他人；职员将学到更为有用的专业技术知识；职员的经验将是职员迈向更高职位的起点；职员在本公司的经历将有助于职员从事其他相关工作；同时，职员还能交到很多新朋友等等。
3．培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。
培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
4．培训体系：
培训分为公司一级培训和各部门二级培训共同运作。
5．公司培训由综合部根据公司发展的需要，按照《公司年度教育培训计划》执行。
综合部主要负责新职工各项制度须知教育、安排职工进行讲师培训及外出考察学习培训等。
6．各部门培训体系由各部门主办，综合部协办，针对实际需要开展业务培训和新职员业务培训，并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。
7．培训的形式主要包括：
在职培训、集中授课培训、自我启发。
在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。
即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行的指导。
8．自我启发是指职员自己加强学习，提高修养，不断开发和提高自身能力。
为此职员必须要善用所有的学习资源，以获得进步和发展。
9.个人学习进修：
公司除举办各种培训班提高职员的素质外，员工可根据工作岗位的特点，结合自身情况，在不影响工作的前题下，合理选择参加各类与工作相关的学习和进修（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等）；个人提出的学习进修，在正式参加学习前，应向公司提出书面申请，由部门经理签署意见，经分管领导批准，报公司综合部备案。
10．学习进修费用
凡属于公司及部门统一安排的各类学习培训，学费由公司全额报销。
11．员工考核评估程序为：
个人自评部门内员工互评部门经理考评隔级领导考评考评小组综合考评总经理评定综合部反馈评定结果
12.考核内容主要包括：
品德、工作能力、工作表现、工作绩效四大项。
13.公司根据考核评比结果决定员工绩效工资、年终奖的发放数额，。
在考核评比结果的基础上，各部门结合员工其他方面的突出表现，于年终向综合部推荐"优秀员工"人选。
历届评比结果，将作为公司干部选拔、重大福利分配的主要依据。
14．合理化建议：
公司全体员工均有提出合理化建议的权利与义务。
15.建议范围包括公司经营、发展、管理、人事、制度、文化等所有方面，建议应努力提出有效改进的途径和方式，以助于问题之解决。
16．综合部作为合理化建议的责任部门，负责建议的整理、上报和反馈，对于采用并付诸实施的建议，综合部负责落实和监督。
17．内部调动：
公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要，将职员调至公司所属部门工作，亦有权按业务需要指派职员前往全国各地公干。
内部调动事先应获分管领导审批，并由综合部负责完备调离手续，交接好工作。
18．晋升机制：
公司鼓励职员努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会；公司执行竞争上岗制度。
19．如果符合下列条件，职员将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：
（1）具备良好的职业道德；
（2）工作绩效显著；
（3）个人工作能力优秀；
（4）年度考核成绩处于部门中上水平；
（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；
（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；
（7）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。
20．公司行政职级顺序为：
行政直线：
普通职工---骨干---部门副经理---部门经理---公司领导班子
第七章劳动合同
1．为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
2．公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据，本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。
3．适用范围：
职员在公司期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。
4．合同期限：
劳动合同的期限以固定期合同规定期限为准，不超过三年。
5．新入职的职员，公司将在职员入职转正后与其签定劳动合同。
6．合同签定、续订、变更和解除：
合同期满前，公司与职员在双方同意的基础上，续签劳动合同。
续签应在原合同期满前三十日内完成。
公司与职员双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。
7．职员有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
（4）被依法追究刑事责任的。
8．有下列情形之一的，在征得部门经理同意和综合部意见后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：
（1）职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
（2）职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；
（4）公司经营困难发生经济性裁员的；
9．职员需解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。
如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
10．双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
离职手续包括：
（1）处理工作交接事宜；
（2）填妥《调出人员会签表》后办理离职手续；
（3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
（4）退还公司宿舍及房内公物，并到综合部办理手续。
由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需租住公司住房的，必须与公司签定续租契约，租金按市价收取。
（5）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
（6）离职职员户口及人事档案关系在公司的，应在离职三十天内将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签定《离职人员档案管理协议》。
（7）职员违约或提前解除劳动合同时，职员应按公司规定，归还在劳动合同期限内规定的有关费用。
（8）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
11．离职面谈：
离职前，公司可根据职员意愿安排原部门经理或综合部经理进行离职面谈，听取职员意见。
12．纠纷处理：
劳动合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或人事助理申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。
第八章员工关系与沟通
1．公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。
2．公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。
3．沟通渠道：
公司综合部作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。
同时各级管理人员同样负有相关责任义务。
4．意见调查：
公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见，职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。
公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现，但公司会给职员以相应的答复。
5．信息沟通：
为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地向职员通报公司近期的经营管理信息，所有这些信息不仅有助于职员对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助职员个人成长非常好的手段。
6．申诉程序：
当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。
申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则有关申述有可能难以得到解决。
7．原则上，职员的各层上级管理人员甚至总经理或董事长均是申诉对象。
但公司鼓励职员采取隔级申诉渠道反映情况。
从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向总经理或董事长申诉，但当职员坚持认为有必要直接向总经理或董事长申诉时，仍可以直接向总经理或董事长申诉。
8．各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。
处理决定将通过书面形式通报给申诉者、部门负责人，职员如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。
第九章职员职务行为准则
1．公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
2．职员的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
3．因违反职业道德，违反公司各项规定，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。
4．在职员招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的职员，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。
5.职员不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。
6．职员除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：
（1）以公司名义考察、谈判、签约；
（2）以公司名义提供担保、证明；
（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；
（4）代表公司出席公众活动。
7．职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。
8．禁止下列情形的兼职：
（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；
（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；
（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；
（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；
（5）部门副经理及以上职员兼职。
9．职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：
（1）.投资于公司的客户或商业竞争对手的；
（2）.以职务之便向投资对象提供利益的；
（3）.以直系亲属名义从事上述二项投资行为的。
10．未经所在单位负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
11．职员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
12．职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
13．公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。
14．职员在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。
包括：
（1）.过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；
（2）.邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
15．保密义务：
职员有义务保守公司的经营机密。
职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
职员未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
第十章职员日常行为规范
1.您的仪容：
衣着整洁，修饰大方 ，精神饱满
2.您上班时：
不迟到 ，不串岗 ，不怠工 ，不务私
3.您下班时：
不早退 ，不拖拉 ，关好水电门窗 ，保证安全
4.您打电话时：
不闲谈 ，不泄密
5.您接电话时：
先答"您好，XX公司（项目）"
6.您开会时：
准时到场 ，认真记录， 积极参与
7.您与同事们：
不过问工资、奖金及其它机密事宜 ，不传递小道消息 ，主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难
第十一章其它
1.职员劳动安全：
公司应当为职员提供安全的工作环境。
2、安全措施：
全体职工根据岗位不同，应严格按照公司有关操作规程，开展各项工作，确保公司财产及人身安全。
在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员，在人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。
保管公司财产的职员，在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安全；但当人身安全面临危险时，应首先确保自己的人身安全。
3．应对台风、暴雨、地震、高温、暴风雪等灾害天气，可根据当地政府有关规定参照执行。
4.职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。
5．职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。
6．对于明显违反《职员手册》的指令，职员有权拒绝执行并有越级申诉的责任和权力。
7．对违反公司人事管理制度，使职员自身利益受到侵犯的行为
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