岗位说明书经营部.docx

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岗位说明书经营部

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

经营部部长

岗位编号

所属部门

经营部

岗位性质

管理类

职种

定编人数

编制时间

2010年

生效时间

批准人

二、岗位在组织中的位置

三、岗位目的

1、主持部门工作，协助公司领导对市场开发工作进行计划、组织、协调，对外开拓市场资源，对内加强后台支持，确保市场开发工作的顺利开展。

2、带领本部门员工开展合同管理、劳务/分包管理、计划统计工作，有效控制工程成本，提升公司成本管理水平。

四、岗位职责

（一）制度制定

1、贯彻执行合同管理、计划统计、成本核算、预决算方面的方针政策和法律、法规，结合本公司实际建立健全相关管理制度和办法。

（二）业务管理

1、组织编制公司成本管理程序和流程，制定项目责任成本管理办法；

2、组织责任成本测定，组织下属各单位签订经营目标责任书，并进行检查与考核；

3、组织公司与劳务分包、专业分包招标活动，牵头合同谈判、评审与交底工作；

4、组织下属对总承包合同以及物资、劳务/专业分包合同履行情况进行过程控制、监督和风险预警；

5、组织开展经营年度统计分析工作，为领导决策提供数据信息支持。

6、组织开展行业市场动态、发展趋势调查，指导本部门人员对内外部信息的收集、整理、筛选、分析活动，编制市场调研分析报告，为公司提供信息支持；

7、收集市场需求信息，主持投标活动并提供策略建议，组织、协调投标系列模块工作，并进行中标项目投标交底；

8、参与公司重大合同谈判，组织工程项目合同起草、评审、签订，跟踪合同履约情况，协助进行风险防范和控制；

9、分析、总结市场拓展经验教训，为市场开发决策提供建议；

10、组织制定公司外部公关策略，持续开发社会资源，开展市场公关、客户服务和关系维护活动，建立和维护良好的客户关系；

11、协助党群部门，组织开展公司企业文化与品牌推广活动，提升公司的品牌形象；

12、协助工程项目二次经营、项目竣工结算活动，提供建议帮助与操作支持。

（三）项目管理软件

1、配合信息管理服务中心，开展新开项目管理软件推广与应用工作；

2、组织项目管理软件应用检查评比，总结汇报项目管理软件应用情况。

（四）队伍建设

1、指导、激励和培养下属业务员工提升个人素质、提高工作效能，并对其进行绩效评价；

2、提出下属业务人员的职业素质培养思路，协助人力资源部共同实施。

（五）其他工作

1、综合协调本部门各岗位工作，组织应对突发事件，配合其它部门工作；

2、完成上级领导交办的其他工作。

（六）计划制定

1、根据集团下达经营任务指标和公司发展规划，制定公司市场开发工作计划与实施方案；

2、制定部门年度工作目标和工作计划，监督、检查计划执行情况，带领本部门员工完成公司下达的各项任务。

五、工作关系

联系对象

联系频度

经常

偶尔

公司内

机关各部室

√

各项目部

√

公司外

集团经营开发部

√

集团兄弟单位

√

潜在业主及关联人员

√

地方建设行政主管部门及相关管理机构

√

六、工作保密范围和要求

对因本职务工作所接触和了解的公司生产经营、合同信息、正在进行中的投标报价情况及市场营销费用等信息和资料承担保密责任

七、安全要求

执行集团和公司制订的各项安全管理制度

八、任职资格

教育

大学本科及以上学历，工程管理、经济管理等相关专业

知识、技能

◆具有工程师及以上职称

◆精通《公司法》、《反不正当竞争法》、《合伙企业法》、《价格法》等相关法律法规及国家、集团最新政策

◆精通营销战略、营销信息系统、品牌策略、价格策略、沟通策略等市场开发各模块业务知识

◆精通投标资格预审、标前评审活动各个环节重点工作

◆掌握公共关系管理、经济学、管理学基础知识

◆具备建筑行业相关基础知识

◆熟练运用办公自动化软件及项目管理软件

◆成本管理知识，建筑施工工艺流程

◆优秀的财务会计、工程造价、物流管理、合同管理知识

◆一定的企业管理、项目管理、法律知识

◆基本的英语听读写能力

工作经验

相关工作经验5年以上，本企业工作1年以上

能力素质

◆具有较强的领导能力和人际交往能力

◆具备较强的书面与口头表达能力

◆善于协调、沟通，责任心、事业心强

◆具备计划能力、组织协调能力和关系建立与维护能力

◆具备良好的信息分析能力、学习能力和谈判能力

◆具有良好的敬业精神和职业道德操守

九、工作环境

办公室内工作，外勤较多

十、设备与工具

计算机、一般办公设备（电话、打印机等）

十一、工作时间

常日班（不定时），根据需要加班、出差

签名栏

任职者

直接主管

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

市场开发岗

岗位编号

所属部门

经营部

岗位性质

管理类

职种

定编人数

编制时间

2011年

生效时间

批准人

二、岗位在组织中的位置

三、岗位目的

1、承担市场调查、信息分析、客户管理等工作，创造并维护良好的市场环境和客户关系。

2、编制投标资格预（后）审文件，管理企业证照资料。

四、岗位职责

（一）市场开发

1、调研分析宏观经济环境、行业市场动态及发展趋势，编写分析报告，为上级制定决策提供意见；

2、追踪市场投资及工程建设信息，及时为上级提供有价值信息，对重点信息进行追踪；

3、分析、总结市场拓展经验教训，为市场开发决策提供支持。

（二）客户关系管理

1、调查分析公共关系，为上级确立公共关系目标提出建议；

2、拟订公司外部公关策略和重点项目的公关方案，起草公共关系计划，经上级领导批准后实施；

3、开展客户公关活动，接待业主考察，及时了解业主反馈意见并提出相应的改进建议；

4、指导各下属单位建立、维护社会资源网络，为公司市场开发提供支持。

（三）品牌策划

1、协助部长策划与实施公司形象宣传活动，为市场开发工作的顺利开展提供品牌保障。

（四）资格预（后）审

1、跟踪潜在工程项目信息，准备资格预（后）审所需的各类资料，办理投标报名、领取资审/招标文件、递交投标保证金/保函、投标文件等手续，确保资料满足投标要求，手续办理及时；

2、收集、汇总、管理公司人员、机械设备、财务报告、信誉证明、工程业绩等投标基础资料，分类整理企业各类资信资料；

编制投标资格预（后）审文件，负责资信标的文整、排版、打印、装帧工作。

（五）证照资料管理　　　

1、负责集团公司营业执照、资质证书、安全许可证等各经营类证照的日常使用、管理工作；

2、负责新开拓市场（地区、领域）准入手续的办理、日常管理及年检等工作；

3、协助办理中标项目各类施工报建，确保办理及时、合规；

4、实施本部门文件资料的收集、归档、保管、检索、使用工作，保证资料完整、管理规范。

（六）分包管理

1、贯彻集团及上级有关项目分包的管理制度、办法，拟定本公司分包管理办法并组织实施；

2、对专业/劳务分包方开展信息收集、资质审核等管理活动，拟定《相关方管理台帐》，发布《合格分包方名册》，建立分包队伍有形市场；

3、组织项目分包集中招标活动，进行分包合同起草，参与评审、签订并交付备案，对合同履行情况进行过程控制和监督；

4、指导下属单位开展对分包队伍的管理，为下属单位的工作开展提供业务指导与支持。

5、处理公司各种法律事物，解决各种分包纠纷。

（七）其他工作

1、联络建设行政主管部门、集团公司相关部门、维护良好的运营环境；

2、完成上级领导交办的其它任务。

五、工作关系

联系对象

联系频度

经常

偶尔

公司内

机关各部室

√

各项目部

√

公司外

集团公司经营开发部、经济管理部、工程管理部、法务合约部

√

集团各分/子公司经营部门

√

招标投标管理办公室（含区县）

√

区域市场地方建设行政主管部门及相关管理机构

√

交易管理中心（含分中心）

√

安全质量监督总站（含区县）

√

六、工作保密范围和要求

对因本职务工作所接触和了解的正在进行中的投标信息与资料、以及其它相关事项承担保密责任

七、安全要求

执行集团和公司制订的各项安全管理制度

八、任职资格

教育

大学专科及以上学历，工程类专业、经济类或管理类相关专业

知识、技能

◆具有初级及以上职称

◆了解《公司法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规及国家、集团最新政策

◆精通投标资格预（后）审的程序及各相关手续的办理

◆掌握证照管理和资料管理流程和处理技巧

◆了解建筑行业相关基础知识

◆熟练运用办公自动化软件

工作经验