上海XX岗位说明书总经办.docx

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上海XX岗位说明书总经办

总经办部门职责

一、综合协调工作

1.发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策；

2.负责公司信息处理工作，收集和整理各部门、各单位信息，为公司领导决策提供参考；

3.综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境；

4.负责对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办；

5.负责公司各项管理制度的监督和实施；

6.组织制订对各部门的绩效考核办法，制定各部门地绩效考核指标，并对各部门的管理绩效进行考评；

7.负责公司外部关系处理工作，为公司的发展创造良好的外部环境；

8.负责制订公司接待工作管理制度，统一安排公司各项接待活动，做好公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象；

9.负责公司部门考核工作；

10.负责公司各项会务组织工作；

二、行政文秘

1.负责公司档案管理工作；

2.负责公司证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作；

3.负责公司各类报刊、信件收发工作；

4.负责公司办公用品采购、保管及领用；

5.负责公司对外宣传稿件的写作；

6.负责公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关；

7.负责公司电话总机的转接与答复工作；

8.为公司高层领导提供日常工作服务；

9.撰写公司领导重要讲话、工作报告及汇报材料；

10.根据公司发展需要，编制固定资产、低质易耗品的需求计划。

三、后勤服务工作

1.负责组织公司的物业管理以及办公物业的维修工作；

2.负责公司安全保卫和消防工作；

3.负责公司的车辆管理，做好交通安全联络工作；

4.负责公司食堂的监管，保证员工有良好的用餐环境；

5.做好公司大型活动的后勤服务工作；

6.负责公司计算机网络系统的维护和管理工作。

四、稽查审核

1.负责公司各类采购的稽查和审核工作；

2.参与公司各类采购价格的谈判工作；

3.负责公司固定资产建设的财务稽查和审核工作。

五、法律事务

1.负责公司管理过程中的法律事务工作，为提供公司内部法律事务的支持和服务；

2.负责组织公司对外的相关法律事务工作；

3.负责与外部法律顾问的联络与沟通工作。

六、承办公司领导交办的其他事项。

总经办岗位设置

总经办岗位设置总人数：

4－5人

1、总经办主任：

1名