秘书实务案例高叶_1篇（共3页）1300字.docx

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秘书实务案例高叶

　　秘书实务案例高叶

　　【职业情景】

　　波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。

参加的有本单位、外单位的人员。

总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。

而公司没有放映机。

租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。

会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。

刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。

刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。

刘小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。

眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚

　　思考题：

　　1、假如你是刘小姐，对节下区可能发生的各种情况，应该如何处理?

　　2、假如放映机在十点十分还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?

　　3、向总经理报告后，你还应该做些什么?

　　4、召开大型会议前各种准备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?

　　【职业情景】

　　一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。

　　事情发生的过程是，会务组会前起草的&;大会开幕式程序（送审稿）&;中列有&;奏（或播放）国际歌&;的一项。

大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进行，于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。

后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。

会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未家注意，因此对于在大会上宣布&;奏国际歌&;时无法奏出，一时形成了冷场。

幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。

会后领导同志捉，这一事故该给予批评，吸取教训。

但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一点值得表扬。

　　思考题：

本案例中，会务准备方面存在哪些问题?

　　【职业情景】

　　&;时装秀方案时装秀&;方案时装秀

　　某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。

秘书小李拟了一个方案，内容如下：

　　1.会议名称：

&;XXXX年XX服装集团夏季时装秀&;。

　　2.参加会议人员：

上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。

另请模特公司服装表演队若干人。

　　3.会议主持人：

XX集团公司负责销售工作的副总经理。

　　4.会议时间：

XXXX年5月18日上午9点30至11点。

　　5.会议程序：

来宾签到，发调查表。

展示会开幕、上级领导讲话。

时装表演。

展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

　　6.会议文件：

会议通知、邀请函、请柬。

签到表、产品意见调查表。

服装集团产品介绍资料。

订货意向书、购销合同

　　7.会址：

服装集团小礼堂。

　　8.会场布置：

蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。

设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。

会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

　　9.会议用品：

纸、笔等文具。

饮料。

照明灯、音响设备、背景音乐资料。

足够的椅子。

纪念品（每人发XX服装集团生产的T恤衫1件）

　　10.会务工作：

安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。

安排交通车接送来宾。

展示会后安排工作午餐。

搭

　　思考题：

小李的会议方案有无改进的地方?