员工行为规范奖惩条例18.docx

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员工行为规范奖惩条例18

员工行为规范奖惩条例

第一章总则

第一条目的

《员工行为规范奖惩条例》(以下简称《条例》)是公司全体员工必须遵循的行为准则。

《条例》的制定与实行,将进一步强化劳动纪律、规范员工行为、增强责任感、提高工作效率、提升服务质量,确保公司在激烈的市场竟争中不断发展壮大。

第二条适用范围

本《条例》适用于在本公司工作的全体人员(包含劳动合同制员工、聘用人员等)。

(一) 原则和方法

1) 行为规范管理条例的原则:

规范行为、明确职责、逐级负责、纵横结合、严格考核、奖罚分明。

2) 管理方法:

纵向实行行为规范管理部门主管负责制,按日常逐级管理的方法进行;横向实行行为规范管理主管部门与各部门相互配合制,按对员工行为进行定期或不定期检查、教育、督促和考核等方法进行。

(二) 管理职责和权限

1) 综合管理部是公司员工行为规范管理和检查的主管部门,负责宣传、教育、检查、督促公司全体员工遵守行为规范,有权依照本《条例》及相关法律法规对员工进行表扬、嘉奖、教育、处罚。

2) 各部门主管作为本部门员工行为规范管理的责任人,有责任和义务经常检查和督促员工遵守行为规范,并依照本条例及相关法律法规的规定对本部门员工进行表扬、嘉奖、纠正、教育、处罚。

第二章行为规范

第三条品德言行

(一) 忠于公司,爱岗敬业,自觉维护公司利益和声誉。

(二) 同事间团结友爱,互相尊重,互相帮助。

(三) 按照公司有关着装规定着装,仪表整洁。

(四) 文明用语,不说脏话、粗话,不大声喧哗、吵闹。

(五) 爱护公司财物,保护公司环境整洁,节约公司能源。

第四条工作纪律

(一) 工作时应服从安排,恪尽职守,按时保质、保量完成工作任务。

(二) 工作时间不得闲聊、串岗、脱岗、打瞌睡、吃零食、玩手机等从事与工作无关的事。

(三) 公司内严禁大声喧哗、争吵、谩骂、斗殴、酗酒和赌博。

(四) 严守公司机密,不打听、不讨论也不泄露公司事务。

(五) 遵守公司作息制度,准时上下班,在规定场所休息或吸烟。

(六) 遵守公司安全制度,在规定场所休息吸烟。

第五条入职、转岗和离职

(一) 拟聘人员应如实填写《员工登记表》,并确保提供的信息和材料真实有效,不得瞒报、虚报。

入职上岗前与公司在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。

退休等无法签订劳动合同的员工应签订聘用协议。

(二) 员工应在劳动合同约定的用工之日报到,并在报到后7天内提供身份证复印件、照片等相关资料,以便公司办理录用和社保手续。

如员工未按时提供相关材料致使公司未能及时办理录用或社保,一切后果由该员工本人承担。

(三) 员工转岗应在接到调令单后在规定的时间内办理完毕移交工作,并按调令单规定的时间到新岗位报到。

(四) 员工辞职应提前三十天向公司提交书面报告并获批准后方可辞职,试用期内辞职应提前三天书面通知公司。

(五) 合同期满前无论由公司或员工提出续签的,均应于合同期满前五天书面通知另一方,否则合同到期即自然终止。

(六) 员工无论何种原因离职,均应在规定的时间内配合办妥工作移交手续,归还借款、工具、办公用品、劳保用品、考勤卡、钥匙等所有公司物品,然后到公司综合管理部门核算工资并办理离职手续。

因员工个人原因未及时办理完毕上述手续,致使公司不能及时办理退工及核算工资的,一切后果由该员工本人承担。

第六条考勤

(一) 严格遵守考勤制度,上、下班按规定打考勤,不得请人代替打考勤或代人打考勤。

(二) 因公外出必须事先报请上一级主管书面同意,并说明外出去向。

(三) 工作时间离开公司(无论请假或公出)均应进行考勤(打卡),应在每月考勤申报时予以注明原因并报部门主管签字确认。

第七条加班

(一) 因公司业务需要由公司安排员工加班的,由部门主管统一填写加班申请单,报综合管理部审核,经副总批准后执行。

(二) 非上级主管安排,由于员工无法在规定时间完成工作需要加班的,应事先提出加班申请报请部门主管同意,经副总批准后执行,方可进行加班。

并提交综合管理部备案。

(三) 加班经确认后,可以通过调休冲抵(法定节假日除外),因工作需要无法进行调休的,在次年年初结算加班费,加班费的结算按国家有关规定和公司《薪酬方案》的规定执行。

(四) 因岗位需要采取特殊工时制的员工,被安排节假日工作的不作为加班。

第八条请假

(一) 员工享受法定有薪休假(婚假、产假等)时,应提前提出休假申请并附有相关证明材料(如结婚证复印件等),法定休假应一次性休完。

(二) 病假应提交医院开具的证明。

(三) 事假一般应提前一天提出书面申请,在获得批准后方可请假。

一个月内累计事假不得超过六天。

如遇紧急情况确实不能事先请假的,应尽早通知公司并事后补办请假手续。

(四) 事假的批准权限:

操作岗位主管权限为一天;部门经理权限为二至三天;三天以上假期一律报副总批准。

第九条争议处理

员工对涉及本人利益的处理决定存在争议的,应在获知处理决定7天内按以下程序提出申诉:

(一) 员工对直接主管的有关处理不服或有意见的,可以向所在部门或综合管理部反映。

员工所在部门或综合管理部在接到员工申诉后,应于7天内作出答复。

(二) 员工对所在部门或者综合管理部代表公司所作的决定不服的,可以向总经理进行申诉,请求总经理予以调解。

(三) 员工就争议无法与公司达成调解的,可以按国家有关规定提出仲裁。

第三章嘉奖

第十条嘉奖类别:

表彰、记功、记大功。

第十一条有下列情况之一的,予以表彰:

(一) 工作勤奋敬业,业绩优秀,或有先进事迹的;

(二) 爱护公司财物,勤俭节约,对“减本增效”有突出贡献的;

(三) 敢于同不正之风作斗争,多次(含三次及以上)制止不文明或违纪行为的;

(四) 及时发现指出(揭露)非法侵占公司财物的行为,保护公司财产金额在1000 元(含1000 元)以内的;

(五) 对工作流程、管理制度等积极提出合理有效的建议并被采纳的;

(六) 其它应予以表彰的特殊事件。

第十二条有下列情况之一的,可予以记功:

(一) 及时发现指出(揭露)非法侵占公司财物的行为,保护公司财产金额在1000 元以上的;

(二) 积极研究改善工作方法,提高工作效率或减少公司经营成本有突出成效的(金额在3000 元~30000 元);

(三) 积极研究改善工作方法,提高产品质量有突出成效的;

(四) 积极研究改善工作方法,降低产品废品率有突出成效的;

(五) 对可能发生的意外事故能防患于未然,保护公司人员生命及财产安全的;

(六) 其它应给予记功的特殊事件。

第十三条有下列情况之一的,予以记大功:

(一) 在工作中大胆创新,并取得显著经济效益的(一般金额应为30000 元以上);

(二) 在危急时刻,能够冷静处置、正确应对减少公司经济损失的,或挺身而出保护人员生命或财产安全的;

(三) 对公司发展有重大贡献的;

(四) 其它应予以记大功的特殊事件。

第十四条嘉奖方法:

(一) 表彰:

颁发嘉奖令,通报表扬,给予物质嘉奖100 元/ 每次;

(二) 记功:

颁发嘉奖令,通报表扬,给予物质嘉奖200—500 元/ 每次;

(三) 记大功:

颁发嘉奖令,通报表扬,给予物质嘉奖600—1000 元/ 每次。

第十五条嘉奖申报程序和审批权限

由所在部门提出嘉奖令申请,阐述需要嘉奖的事迹,经综合管理部审核后,报请总经理签发嘉奖令。

第四章处罚

第十六条处罚类别:

警告、严重警告、解除劳动合同。

第十七条有下列情况之一的,应给予警告处分:

(一) 工作时间吵架、相互谩骂,造成不良影响的;

(二) 代人打考勤或请人代打考勤的,经指出后拒不改正或再犯的;

(三) 工作时间未请假擅自外出,或外出登记与实际去向不符,经指出后拒不改正或再犯的;

(四) 违反操作规程或安全规定经指出后拒不改正或再犯的,或由此造成不良后果或经济损失50 元~500 元的;

(五) 工作失误、延误,造成不良后果或经济损失50 元~500 元的;

(六) 上班时间做与工作无关的事宜(包括:

打瞌睡、擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等)达到三次的;

(七) 在非规定时间内洗澡、就餐或不按作息规定进入浴室、餐厅达到三次的;

(八) 工作时间内非因职务需要饮酒的,经指出后拒不改正或再犯的;

(九) 一月内累计迟到30 分钟以内,或早退5 分钟以内达到三次或以上的;

(十) 非休息时间或非规定吸烟点吸烟达到三次的;

(十一) 不爱护环境,随地吐痰、乱扔杂物达到三次的;

(十二) 不爱惜公司财物、浪费能源(资源)达到三次的;

(十三) 故意损毁公物,价值在200 元以内(含200 元)的;

(十四) 由于员工在公司外的不良行为而连带影响到公司声誉和形象的;

(十五) 其它应给予警告处理的行为。

第十八条有下列情况之一的,应给予严重警告:

(一) 在公司范围内或在工作时间内打架斗殴、赌博或酗酒,造成不良影响的;

(二) 隐瞒、虚报或提供虚假个人信息或证件,情节轻微尚未构成解除合同条件的;

(三) 工作中弄虚作假(包括:

擅自涂改考勤记录、统计报表等相关记录;虚报谎报加班工时、相关经营数据及工作业绩等),但尚未对公司造成经济损失或不良后果的;

(四) 连续旷工3 个工作日以上(含3 个工作日),或一年内累计旷工10 个工作日以上(含10 个工作日)的;

(五) 违反消防管理条例,违规擅自在非动用明火区域动用明火的;

(六) 对各种违纪行为或工作差错有意庇护、隐瞒、掩盖或妨碍检查及处理的;

(七) 工作失误、延误或指挥不当,造成事故或经济损失 在500 元以上~2000 元(不含)的;

(八) 受到警告处分一年以内(含一年),再次有可受到警告以上处分的行为的,可直接处以严重警告处分;

(九) 其它应给予严重警告处分的行为。

第十九条有下列情况之一的,应给予解除劳动合同的处分:

(一) 对外交往中,实施有损公司利益的行为,或泄漏公司机密,或损害公司名誉,给公司造成严重不良影响的;

(二) 工作中弄虚作假(包括:

擅自涂改考勤记录、统计报表等相关记录;虚报谎报加班工时、相关经营数据及工作业绩等),对公司造成重大经济损失的或其他严重不良后果的;

(三) 偷窃公司或他人财物的,金额总计在人民币200元以上的;或故意损毁公司财物,损失金额在人民币200元以上的。

(四) 隐瞒、虚报或提供虚假个人信息或证件,包括:

A. 年龄、工作经历、健康状况等B. 身份证件 C. 曾经接受国家行政(司法)机关行政(刑事)处罚的经历等;

(五) 违反治安管理条例,被公安机关拘留、劳动教养或犯罪被刑事处罚的;

(六) 连续旷工5 个工作日以上(含5 个工作日),或一年内累计旷工15 个工作日以上(含15 个工作日)的;

(七) 工作失误、延误或指挥不当,造成重大事故或经济损失在2000 元以上的;

(八) 受到严重警告处分一年以内 (含一年),再次受到严重警告以上处分的行为的;

(九) 其它应给予解除劳动合同的行为。

第二十条处罚方法:

(一) 警告:

通报批评,当月考核工资按80% 发放,如有给公司造成损失的并可要求赔偿;

(二) 严重警告:

通报批评,当月考核工资按50% 发放,如有给公司造成损失的并可要求赔偿;

(三) 解除劳动合同:

书面通知解除与被处罚者的劳动关系,并不予任何补偿,如有给公司造成损失的并可要求赔偿。

第二十一条管理责任:

(1) 员工违纪其中含有直接管理者对本部门员工教育管理不力的因素。

因此,凡对违纪员工给予警告以上处罚的同时,还必须按照管理职责,视情节轻重对该员工的直接管理者给予相应处罚,按当月考核工资的相应标准发放,具体标准如下:

(1) 部门员工被警告处罚的:

当月考核工资按80% 发放,如有给公司造成损失的并可要求赔偿;

(2) 部门员工被严重警告处罚的:

当月考核工资按70% 发放,如有给公司造成损失的并可要求赔偿;

(3) 部门员工被解除劳动合同罚的:

当月考核工资按60% 发放,如有给公司造成损失的并可要求赔偿;

(二) 如果员工的违纪行为是由其直接管理者发现,同时直接管理者及时尽到指出、纠正、教育等管理责任,则免予追究直接管理者的管理责任。

第二十二条处罚程序

(一) 凡发现员工违纪,由违纪员工所在部门或综合管理部开具《违纪处罚通知单》,该单上应注明违纪时间、违纪事实及处罚结果。

《违纪处罚通知单》一式三联,第一联交违纪者本人作为处罚通知,第二联交综合管理部作为处罚凭证归档,第三联交违纪者所在部门进行公示并纠正。

(二) 《违纪处罚通知单》需经综合管理部审核并提交副总批准后,方可执行。

第二十三条申诉程序

违纪者认为处罚不当或对处罚有异议,在接到《违纪处罚通知单》的三天内,可向所在部门或综合管理部提出书面申诉,违纪者所在部门与综合管理部接到申诉后应及时复核处罚结果,并在五天内将复核结果书面通知当事人。

附则

第二十四条本制度由管理部制定和修改及解释。

第二十五条本制度由各部门负责执行,管理部负责对执行情况进行监督。

第二十六条本制度自公布之日起实施。

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处罚通知单编号:

姓名

部门

岗位

处罚原因

 

处罚依据

 

纪律处分

警告

记过

记大过

降级/职

留用查看

解除合同

经济处罚

 

主管签字

副总批准

被罚人签字

 

被罚人/日期:

备注:

本处罚单一式三份,一份交违纪者本人作为处罚通知,一份交交综合管理部作为处罚凭证归档,一份交违纪者所在部门进行公示并备案。

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