公文写作学习培训.ppt

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公文写作学习内容,狭义行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的应用文书；广义党政机关、社会团体、事业单位和工商企业办理公务时经常使用的文书；,公文概述,公文，通常称为公务文书，有狭义、广义之分。

公文文种,在国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定中，明确规定的18种法定文种为：

属党内机关：

公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关：

命令（令）、议案、通告、公告；其它公文：

决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；,公文文种,属党内机关：

条例如：

中华人民共和国劳动合同法实施条例中华人民共和国国务院令第号中华人民共和国劳动合同法实施条例已经年月日国务院第次常务会议通过，现予公布，自公布之日起施行。

总理温家宝二八年九月十八日,公文文种,属党内机关：

规定广州市城市生活垃圾分类管理暂行规定广州市人民政令（第53号）广州市城市生活垃圾分类管理暂行规定已经2011年1月14日市政府第13届130次常务会议讨论通过，现予以公布，自2011年4月1日起施行。

市长万庆良二一一年二月十日广州市城市生活垃圾分类管理暂行规定第一条为加强城市生活垃圾分类管理，提高城市生活垃圾减量化、资源化、无害化水平，根据中华人民共和国固体废物污染环境防治法、中华人民共和国循环经济促进法、广州市市容环境卫生管理规定等有关法律、法规，XXXXX等,公文文种,属国家行政机关：

公告,如：

关于公布评审合格的一级资质物业管理企业名单的公告中华人民共和国建设部公告第338号根据物业管理企业资质管理规定（建设部令第125号），我部对申报一级资质的物业管理企业进行了资质评审。

经评审，重庆渝开发物业管理有限公司等18家物业管理企业符合一级资质条件，批准为一级资质物业管理企业。

特此公告。

附件：

评审合格的一级资质物业管理企业名单中华人民共和国建设部二五年五月三十日,公文文种,属国家行政机关：

通告,公文文种,其它公文：

决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；工作中应用最广泛使用的公文文种,公文种类,1.根据制发目的和内容区分为：

公文种类,2.根据公文的传递方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文指公文向上级机关单位运行。

行政公文的上行文有议案、报告和请示；下行文公文向下级机关单位运行。

行政公文的下行文有公告、通报、条例等较多公文；平行文指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。

行政公文有函、通知等；,公文种类,3.根据对公文处理时限要求，可分为常规公文、紧急公文、特急公文。

4.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为对外公开文件、内部使用、秘密公文。

5.根据公文传递运行情况，可把公文分为收文、发文两种。

鲜明的政治性法规的权威性明确的时效性作者和读者的特定性特定的格式和语体（准确、庄重、简洁、朴实）,公文的特点,公文工作的根本目的：

制定、传达、落实政策,公文的作用,领导和指导作用行为规范作用宣传和教育作用联系和知照作用依据和凭证作用,公文处理工作,发文处理,正确的发文顺序：

草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发,公文处理工作,收文处理,正确的收文顺序：

签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办,函,函的含义,函是不相隶属机关、单位、团体、之间商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准某事项时使用的公文。

它是一种平行公文,函的分类,公函和信函（性质区分）发函和复函（目的性区分）按内容和用途区分,函的分类,商洽函商洽函，是发文机关就某一事项或问题要与收文机关进行协商、接洽而使用的一种类型，收文机关见文后应该回复。

询问函询问函，是发文机关就某一事项或问题向收文机关进行询问时使用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。

请求批准函请求批准函，是发文机关向收文机关请求批准事项时使用的一种类型，收文机关见文后应该尽早回复。

告知函告知函与通知类似，是发文机关向收文机关告知事项或情况时使用的一种类型。

函的结构,标题1.发文机关+事由+文种如xxxxx关于xxxxxx的复函2.事由+文种如关于xxxxxxx的商洽函,函,请大家动动笔吧！

时间：

3月20-25日事由：

我单位因项目工程改造需要，将于以上时间内在轻工学校（5号楼）前进行管道铺设工程，施工期间需要进行围蔽处理，对此需要广州市轻工学校有关部门进行配合。

公告,公告的含义,公告是公开发布的文告。

这是一种非常严肃的文体。

公告一般分为告知性公告和约束性性公告,公告的特点,公开性广泛性知照性重要性,公告的标题,我们常用的有以下三种：

简缩型标题：

发文机关+文种，如广州市天河区元岗街公告省略型标题：

事由+文种，如关于机关合同制工作人员招聘公告简约型标题只有文种，如公告,开头：

交代公告的缘由，如依据、目的、原因、背景等。

主体部分：

交代公告事项。

结束语：

根据需要安排结束语或。

常用的结束语如“特此公告”“现予公告”“本公告自发布之日起执行”等。

落款公告的落款随意性比较大，一般不署名，只标成文日期。

也有将成文日期标于标题下方的。

正文和部分落款,公告的类型,告知性公告告知性公告主要用于告知事项，并不要求遵守或执行，“读者”不受其约束。

约束性公告约束性公告除了告知事项，还要求“读者”遵守或执行，具有一定约束力，。

通知,通知的含义,公文类的通知，是指发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不详隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某事或告知某事等情况下所使用的公文,通知的特点,广泛性晓谕性约束性,通知的结构,1、标题2、正文3、发文单位4、落款日期,通知各位老师同学：

由于本周是学雷锋活动月，为了更好的传承雷锋乐于助人的精神，我校在3月25号下午，组织“献爱心活动”。

届时下午3:

30分，请老师组织好班上的同学到小操场集中。

按照安排有秩序的上车。

校团支部2012年3月25日,例文,通知的标题,

（1）省略型结构是事由+文种，如关于宣传贯彻广东省人口与计划生育条例的通知。

（2）简约型结构是文种，如通知。

（3）附加型结构是发文机关+附加词+被发文标题或名称+文种，如广州市粤迅物业管理服务公司转发广州市电局调整电价收费标准的通知。

通知的类型,发布性通知批示性通知指示性通知,发布性通知发布性通知用于发布规章，如中国物业管理协会关于印发普通住宅小区物业管理服务等级标准（试行）的通知。

批示性通知批示性通知用于印发、批转、转发公文，如广东省建设厅转发建设部物业管理企业资质管理办法的通知。

指示性通知指示性通知用于指挥、布置工作，对指定“读者”提出执行要求，如广州粤迅物业管理服务公司春节放假通知及值班安排的通知。

单位关于关于的通知根据为了，现通知如下：

一、二、三、特此通知部门：

年月日,通报,通报的含义,通报是党政机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况所使用的一种公文。

通报一般是上级向下级发布的。

通报的结构,1、标题2、正文3、发文单位4、落款日期,通报的特点,教导性告知性指挥性,通报的类型,表彰性通报批评性通报传达性通报,表彰性通报表彰性通报，是表扬先进人物、先进事迹的通报。

批评性通报批评性通报，是批评错误、揭露问题的通报。

单位关于的通报_。

为，经研究决定（同意），现将通报如下：

一、_二、_三、_年月日,互动环节绕口令之国语片,1、天上有个日头，地下有块石头，嘴里有个舌头，手上有五个手指头。

不管是天上的热日头，地下的硬石头，嘴里的软舌头，手上的手指头，还是热日头，硬石头，软舌头，手指头，反正都是练舌头。

2、一平盆面，烙一平盆饼，饼碰盆，盆碰饼。

互动环节绕口令之粤语片,1、肯德龟同肯德鸡去肯德基食肯德基最出名嘅巴辣香鸡。

2、麦当娜约咗麦当雄去麦当劳道嗰间麦当劳食麦皮捞当归。

请示,请示的含义,请示是党政机关普遍广泛应用的一种公文，是下级机关向上级机关或业务主管机关请求指示，审核批准某一事项时使用的一种公文,请示的类型,请求批示性请示下级机关在工作中遇到自己无权解决的一些问题时，如对政策界限的把握，对新情况、新问题的处理等，向上级领导机关要政策、要办法的请示。

请求批准性请示下级机关涉及机构、编制、项目、计划、经费、设备等问题时，向上级机关请求批注准使用的公文。

格式内容,1.标题。

一般写成关于xxx的请示。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。

5.结语。

6.落款,范例参考,关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府关于加快发展旅游业的决定（x字xx8号），同意建立旅游部分资金来源于交通建设附加费的分配，主要是筹集地铁资金。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行比例不变。

专此请示，请批复。

市改委xxx年xx月xx日,请示的写作格式要点,1不越级请示，不横向请示。

2请示不应多头主送。

3请示公文应一文一事。

4请示件要有主报机关的明确意见5请示件不下发。

标点符号用法,标题的标点符号用法正文的标点符号用法,标题的标点符号用法,1、一般情况下不用标点符号。

2、法规、规章的名称加例：

市政府办公厅转发市公安局等部门的通知3、双标题用破折号连接主题和副题例：

办法总比困难多XX市国有企业扭亏增盈工作会议纪要4、强调或专用词语用“”例：

市政府关于开展“建信用XX城，做XX诚信人”工作的意见,正文数字的标点符号用法,第一层用顿号：

一、第二层用圆括号：

（一）第三层用圆点：

1.第四层用圆括号：

（1）,层次序数,正文数字的标点符号用法,层次序数（有时候也有另外的一种情况）,当一些条件和点是平行的时候我们可以直接采取这样的形式，不需要遵循前面说的规则,正文数字的标点符号用法,序数后没有量词时，用逗号；有量词时，不用号，空一个字格。

如：

第一，第一条专用名词中数字超过十时用间隔号，如：

一二九运动,公文标题,公文式标题完全型：

单位名称+关于+事由+的+文种简缩型：

1.关于+事由+的+文种2.单位名称+文种3.文种附加型：

单位名称+附加词+被发公文标题或题意+的+文种,正文的常用语,1.依据开头政策依据惯用模式：

根据，据。

2.目的开头惯用模式：

“为了.”“为.”等。

可将目的与依据结合使用。

3.背景开头：

交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报告、调查报告等。

4.引文开头：

用于批复、复函、决定、批转转发通知等。

如：

“你关于的请示（号）收悉。

”“已经，现，请执行。

”,公文写作,本次的公文写作学习到这里就告一段落了，希望大家能够把这次学习当中所学到的知识应用到实际的工作当中去！

祝大家工作顺利！

人事部,