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第二届声响亚洲文化节项目策划方案

 

第二届声响亚洲文化节

 

广州绿杨文化发展有限公司

2005年11月

 

一、前言

“声响亚洲”文化节是一个以声响产业和科学文化为主题的国际性文化活动。

自2004年举办第一届起就永久落户广州,以后每两年举办一次。

“声响亚洲”文化节长久落户广州,是继“金钟奖”之后广东建设文化大省的又一件盛事,有力推动以“广州为中心,带动珠三角,辐射全国,影响亚洲”声响产业发展的战略布局。

首届作品评选和器材评选获得业界的好评,社会各界的关注。

这两项评选是文化节促进产业发展的核心内容。

持续开展这两项评选对于强化文化节“关注声音的品质”的主旨,深入推动声响产业向积极健康的方向发展。

“声响亚洲”文化节以高规格、高质量、高层次、高品位的声响产业和文化系列活动为主要内容,以声响相关及延伸产业为主要对象。

整体活动涵盖了语音产品、通信、乐器、电脑、汽车、电器、音像、娱乐、影视、广告等众多行业。

由此可见声音在人类生活中的重要位置是无可替代。

本届文化节将以“声音文化的记录行动”名义,启动具有历史意义的保护正在消失的声音全国抢救行动。

“声响亚洲”文化节以推动广州市与世界各地声响文化产业的交流合作和共同发展为宗旨。

为使“声响亚洲”文化节名至如归,将在本届文化节上邀请全球五大洲的华侨、华人和华裔合唱团体;港澳台合唱团体以及国内优秀的合唱团体参加演出。

以进一步提升广东声响行业的整体水平和奠定广州市“亚洲声响产业文化品牌中心城市”的地位为目标,创建成为具有不可替代权威性的国际声响合作交流的最佳平台。

“声响亚洲”文化节活动面向全国及世界声响工作者、声响产业商及其他影音工作者,通过邀请国际顶级行业专家、音响工程师对国际国内的声响艺术与科学、音响设备的技术与研发进行高水平的研讨和交流;并通过对声响作品、音响产品的评测等活动,促进声响艺术与科技领域的交流,推动声响产业及声响相关产业链的良性发展。

第一届亚洲录音艺术与科学(广州)文化节的成功举办,“声响亚洲”成为打造广州市文化强市的文化品牌,获得了社会各界的普遍认同,取得了良好的社会影响,并为“声响亚洲”的品牌今后的发展和建设奠定了一个坚实的基础。

二、主题确定

针对广大企业和人民群众十分渴望与具有强大品牌效应和经济效益的社会文化活动的热情和企盼,面对文化市场纷繁复杂的各种文化娱乐活动及其风起云涌的态势,第二届“声响亚洲”文化节应该以全新的高层次大气魄,高品味大手笔的强大整合能力和超群出众的魄力,超凡脱俗的内涵以及大众喜闻乐见,热情参与支持,社会效益和经济效益双丰收的整体非常形象破空而出,从而引发全社会的高度关注。

让广州的“声响”响彻亚洲、响彻世界……为此,我们确定“声响亚洲”文化节的定位为——

“声响亚洲”文化节是由强大政府背景支持组织主办,具有高规格、高品质、高层次、高品味,以及具有恢弘大气、不可替代的权威性国际声响合作交流的平台,打造成一流的文化艺术品牌。

考虑到品牌效应的延伸性,我们将第二届“声响亚洲”文化节的主题确定为:

——“和谐声响,感动亚洲”。

三、项目策划总体构思

任何一个活动要做到品牌效应且在社会产生巨大的反响,并保证其顺利持续发展,实现其社会效应和经济效益的目标,根本的条件在于活动项目的设立要具有绝对的权威性,并得到社会的普遍认可。

要达到这个目的,关键在于项目品牌的建立推广和维护,因此,“第二届声响亚洲”的项目策划总体构思主要有以下几个基本点:

(一)大力加强整体活动的政府背景支持宣传推介的力度,强调主办单位的专业权威性及该活动的顶级层次。

(二)推出固定的专业权威奖项,力求使这些奖项能得到本行业及相关行业的普遍认可。

(三)组织几个固定的节目,须具有专业性与群众性相结合的、具有独特风格的大型文化艺术活动。

(四)让社会今后达成一个共识:

只有“声响亚洲”才能评选“中国十大录音师”、“十大音响品牌”、“音响行业十大最具影响力人物”、“音响行业十大产品广告”等奖项。

“声响亚洲”必定举办的项目包括:

“声音文化的记录行动”、“著名品牌高端视听器材展示会”、“声响行业高端论坛”、“圣诞慈善欢乐夜”、“国庆狂欢嘉年华”、“原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛”、“世界华人合唱团大联唱”。

(五)在项目策划和操作上,要把社会效应和经济效益充分结合,使“社会参与、政府指导、市场运作”这一盛大活动的举办模式在“声响亚洲”文化节中得到规范引领式的充分实现。

(六)“声响亚洲”文化节的总体气氛是热烈、隆重、和谐。

四、主要项目设定和时间安排

要创造有号召力、影响力和吸引力的一流文化品牌活动,必须充分合理地利用政府和社会的各种有效资源,策划统筹整合一系列具体的活动内容。

活动安排既要考虑到行业的实际情况,又要考虑到广州的地域环境和本地特色,同时还要在保持第一届总体特色和相对固定的格局的前提下考虑到与时俱进的前瞻性。

根据“声响亚洲”文化节活动期长、时间跨度大,活动形式多等特点,为了加强整体品牌的凝聚焦点效果,我们确定第二届“声响亚洲”文化节的十大项目的具体内容及时间安排如下:

(一)、新闻发布会暨世界顶级名琴展示会

1、活动概况:

(1)、主办单位邀请国家、省、市领导人及社会各界知名人士,声响产业相关的各大知名企业负责人,以及具有全国及世界影响力的大型媒体参加发布会,扩大活动的社会知名度,提升社会影响力,引发社会高度关注;

(2)、同时向各大媒体公布活动的整体项目招商方案,启动引资招商工作全

面开展;

(3)、同期邀集世界顶级钢琴、风琴、小提琴及其它乐器以及各类珍藏的乐器,举办小型展示会,启动“声音文化的记录行动”,拉开第二届“声响亚洲”文化节的序幕。

2、时间:

2005年12月18日—23日;

3、地点:

亚洲国际大酒店;

4、内容:

(1)、第二届“声响亚洲”文化节新闻通稿发布;

(2)、公布第二届“声响亚洲”文化节活动举办的概况以及“中国十大录音师”、“十大音响品牌”、“音响行业十大最具影响力人物”、“音响行业十大产品广告”(广播、电视、平面、网络)”等奖项的参选条件及评选标准,同时启动“声音文化的记录行动”和“原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛”;

(3)、举办世界顶级钢琴、小提琴及珍藏级乐器展示。

(二)、开幕式——世界顶级名琴名师经典音乐欣赏会

1、活动概况:

邀请各级政府相关领导、社会各界嘉宾名流、著名声响行业企业负责人和媒体代表参加世界顶级名师名琴经典名曲音乐欣赏会,正式进入声响亚洲文化节的系列精彩活动;

2、时间:

2006年8月8日;

3、地点:

中山纪念堂

4、活动内容:

(1)、邀请世界大师级的著名演奏家,分别弹奏顶级钢琴、小提琴、古筝、

二胡等乐器,伴乐邀请著名交响乐团;

(2)、所选曲目全部是世界经典名曲,绝对是最高水平的专业鉴赏级演示;

(3)、由“广晟数码音频”技术设备进行现场录播。

(三)、原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛

1、活动概况:

在全国十大城市设立歌坛新秀选拔比赛,分主场客场交叉攻擂演出,设立累计积分制,每个城市以循环赛的比赛形式选拔出优秀歌手,优胜劣汰,最后个人积分最高的前三名选手集合广州作总决赛。

与主流媒体的娱乐或音乐栏目合作、建立擂台争霸排行榜,推动原创音乐,共同打造中国歌坛新秀。

同时设立专门经纪机构,包装推广此次比赛的优胜歌手。

2、时间:

2006年2月—6月初赛,8月决赛,12月在广州总决赛);

3、地点:

广州、北京、上海、重庆、长沙、郑州、南京、西安、武汉、大连(广

州为总决赛城市);

4、活动内容:

(1)、歌唱比赛(原创及自选曲目各占50%,纯演唱,不分专业和业余);

(2)、“十大城市歌坛新秀擂台争霸赛”电视节目摄制;

(3)、启动跨媒体推广,连系多产业合作模式,将此项比赛打造成“广州制造”

之大型全国性群众娱乐节目;

5、奖项设置:

团体冠亚季军、十大歌坛新擂主、最佳台风、最佳声线等等。

(四)、著名品牌高端视听器材展示会

1、活动概况:

(1)、凡符合第二届“声响亚洲”组委会对“十大著名音响品牌”参选条件的各类各级视听器材均可参加。

(2)、本展示会立足于声响行业,以技术和商务交流以及音乐欣赏为主要内容,

特邀高端音响设备商参展,由音响专家、知名媒体音响栏目主持人以及音响爱好者共同感受音响器材的冲击力,体验声响的无限魅力,传授高端音响的鉴赏与保养等方面的知识;

(3)、同时,与中国录音师协会、中国音响行业协会共同宣布2005年度“中国十大录音师”提名、“十大音响品牌”提名以及“音响行业最具影响力十大人物”提名;

2、时间:

2006年8月8日——8月13日;

3、地点:

东方宾馆(主会场);

4、活动内容:

(1)、著名品牌高端视听器材展览、发烧/高雅音乐/视听欣赏和发烧/高雅音像产品展示;

(2)、向媒体宣布相关奖项的提名名单;

(3)、举办“音响发烧互动沙龙”活动;

5、奖项设置:

按大会设定的相关奖项的条件和要求参加评选。

(五)、声响文化及相关产业发展论坛

1、活动概况:

(1)、组委会选拔论坛的组织主办单位,邀请世界级权威的大师及行业翘楚参加论坛。

(2)、确定论坛探讨重点课题,要具有前瞻性和现实性;

(3)、推广宣传国内及国际重要声响新技术和新发明;

2、时间:

2006年8月8日—8月13日;

3、地点:

亚洲国际大酒店(主会场);

4、内容:

(1)、分析中国声响产业现状,探讨未来发展趋向和技术合作交流,涉及声响文化发展和相关产业发展两大部分的,可阶段进行讨论;

(2)、向媒体和公众发布权威的声响新技术和新发明资讯。

(3)、研讨“广晟数码音频”技术成为国标的可能性以及日后普及的重要意

义。

(六)、声响亚洲“国庆狂欢嘉年华”

1、活动概况:

邀请国内外21支著名摇滚乐队和21位著名DJ作现场表演,历时数天,天天狂欢,以眩目的灯光,劲爆的音乐,火热狂舞,引爆消费者追寻快乐的强烈欲望;将此项活动打造成广州专业性和群众性想结合的大型活动。

2、时间:

2006年9月28日——10月6日;

3、地点:

广州天河体育中心/天河体育馆;

4、活动内容:

(1)、乐队盛会:

中国摇滚专场、外国摇滚乐队激情轮流演出;

(2)、著名DJ混音比拼:

同一首歌、同一设备,不同的混音技术大比拼;

5、奖项设置:

2005年度“声响亚洲至In乐队”、“声响亚洲至HighDJ”、“声响亚洲劲舞宝贝”等奖项

(七)、四大奖项提名评选及宣传推介

1、活动概况:

(1)、由主办单位社会邀请各届知名人士和专业媒体等组建评选委员会,评选2005年度声响亚洲文化节之“中国十大录音师”、“十大音响品牌”、“中国音响行业十大最具影响力人物”、“十大音响产品(广播、电视、平面、网络)广告”奖项的提名和推广展播(具体奖项设置待定);

(2)、集合各大媒体,在活动前后作大力宣传,提升该奖项的知名度,突出其重要性;

2、时间:

2006年8月10日—13日;

3、地点:

东方宾馆(主会场);

4、内容:

(1)、邀请各届知名人士和专业媒体等组建评选委员会;

(2)、联合相关媒体推广,提前公布提名名单;

(3)、举行评选仪式,评选出相关提名获得者;

(4)、为配合该活动设置相关的小型演出。

(八)、“声响亚洲”圣诞慈善欢乐夜

1、活动概况

(1)、主办单位邀请相关慈善机构组织,邀请社会各界人士、企事业单位及团体以及亚洲各国影视明星自愿参加义演,通过大型的演出,组织和团结社会各界力量,向社会各界募集慈善资金;

(2)、此次募集的慈善资金主要用于组织开展“失聪救治及研究”等社会救助活动;

(3)、通过对经典绝版珍贵的音响器材、明星使用过的器械以及发烧音像物品的拍卖活动,将本届活动推向高潮;同时通过政府、企业各界和演艺团体的同台演出,达到和谐、欢乐交融的目的;

(4)“圣诞慈善欢乐夜”是一年一度的声响亚洲品牌中的一个焦点。

2、时间:

时间:

2006年12月24日晚

3、地点:

亚洲国际大酒店

4、晚会内容:

(1)、文艺汇演:

明星汇萃,经典节目,贯穿整个晚会(电视直播);

(2)、拍卖物品推介、鉴赏和咨询;

(3)、拍卖物品、请慈善机构接收善款;

(4)、宴会:

贯穿整个晚会,提供美食自助餐酒会;

(5)、晚会结束;

(6)、答谢各协办、赞助单位对“声响亚洲”的支持。

5、奖项设置:

由本年度“声响亚洲”赞助企业代表、主办单位领导、政府领导、音乐界专家、著名音乐人等对本年度相关奖项进行颁发,并对获奖者和获奖作品进行勉励嘉奖。

奖项主要为荣誉类,具体按大会设定的相关奖项的条件和要求参加评选。

(九)、闭幕式

1、组委会向媒体宣告本届声响亚洲文化节圆满结束,并向相关政府部门、媒体总结报告本年度“声响亚洲”文化节取得的成绩,以及再次答谢所有参与的企业单位、赞助商和媒体;

2、中国最大交响乐团、著名歌星及欧亚澳美非等五大洲的华侨、华人、华裔合唱团体大型演唱会暨文化节颁奖仪式(闭幕式晚会);

3、对本届活动所设奖项进行颁奖。

备注:

在本届活动期间,主办单位将专门设计策划适当的项目,对“声响亚洲”文化节作深化推广:

一、“和谐声响,感动亚洲”搜狐网专题报道

根据本届活动的主题口号:

“和谐声响,感动亚洲”,组委会与搜狐网——()合作,专题全程报道本届活动概况,深度发掘与“声响”主题关联的内容资讯和专题节目,向关注“声响”产业的人群作深度报道。

按照“传统的、民族的、本地的”特性需求,把“声音文化的记录行动”启动仪式安排在“声响亚洲”开幕式上,行动小组在启动仪式上出发,开始历时一年的拯救声音行动。

二、汽车影音文化展

国庆前夕,在汽车卖场内将进行大型汽车视听零距离大型展览活动。

该活动分专业汽车音响区与业余汽车音响区两个展区,展示不同型号的汽车与音响设备的最佳组合,设置汽车发展历史图片展览和汽车模特比赛,在音乐、香车与美女的亮丽风景中,感受听觉的震撼。

同时达到带动或刺激汽车卖场销售的目的。

三、音响互动沙龙系列活动

由著名音响媒体和声响企业联合,定期主办一系列的音响主题交流活动,为音响爱好者和无线电爱好者提供一个沟通交流的平台。

四、其他活动根据社会各界互动参与的具体情况选行策划组织。

 

五、活动计划实施流程

组委会将按照如下计划及日期执行实施:

1、2005年12月15日—25日整体项目策划论证、基本架构建立;

2、2005年12月28日媒体宣传启动、刊登活动《公告》;

3、2005年1月1日—2月28日第一阶段准备工作、招商引资、新闻发布会资料准备、运营机构落实、相关制度建立;

4、2006年3月18日新闻发布会召开,启动“声音文化的记录行动”;

5、2006年3月18日—23日世界顶级钢琴、小提琴等珍藏乐器展示会;

6、2006年1月1日-1月31日原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛各区承办单位签约、歌手报名、招商引资;

7、2006年2月1日—7月18日原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛各区初赛、复赛、文化节活动宣传计划实施、各项活动承办单位落实签约、继续招商引资、开幕式等工作准备;

8、2006年8月8日—9月1日原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛各区决赛、擂台对抗总决赛开始、文化节第二阶段工作启动;

9、2006年8月8日第二届“声响亚洲”文化节开幕式(世界顶级名师名琴经典名曲音乐欣赏会);

10、2006年8月8日—13日著名品牌高端视听器材展示会、声响文化及相关产业发展论坛;

11、2006年8月18日—9月18日十大录音师、十大音响品牌、十大音响界最具影响力人物、十大音响产品(广播、电视、平面、网络)广告评选提名、“原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛”各赛区决赛代表队战绩公榜;

12、2006年9月28日—10月8日“声响亚洲”国庆狂欢嘉年华、群众性声响文化系列活动,举办全城互动现场音乐顶级DJ动感大比拼;

13、2006年11月18日—23日汽车影音文化展、音响互动沙龙;

14、2006年12月10日—28日原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛总决赛、“声响亚洲”圣诞欢乐夜、中国最大交响乐团、著名歌星以及欧亚澳美非等五大洲的华侨、华人、华裔合唱团大型演唱会暨文化节颁奖仪式(闭幕式晚会);

15、2007年1月5日—10日整体总结。

六、营运管理

自本届起,将强化社会参与、市场运作功能,根据活动基本方针,初步确定由广州绿杨文化发展有限公司全权负责活动总体运营管理和实施执行工作,在活动组委会直接领导下,协同组委会开展项目招商和承办实施工作。

(一)、基本方针执行

“声响亚洲”文化节工作的基本方针:

政府指导监督,市场整合动作,社会共同参与。

围绕这一基本方针,在实施整体动作的过程,必须从长远发展的角度出发,充分考虑在产生良好的影响的社会效益的同时,努力最大限度地创造良好的经济效益。

保证在基本方针指导下,实现整体项目“高品位、高品质、高规格”的定位。

(二)、总体目标

1、社会效应:

创建国内乃至亚洲最具影响力的优秀文化活动品牌,成为广州市最具号召力的对外形象宣传的城市名片之一,打造广东文化大省的重点项目工程。

2、经济效益:

成为广州文化旅游消费的经济热点,保证每个项目都能产生良好的收益,实现既定的各项经济指标,达到组委会的各项要求,力争让各参与方实现共赢,促成我省声响产业及声响文化发展成为重要经济支柱。

3、重点目标:

围绕广晟数码公司提出的“中国音频编码标准”这一重大革命性的声响技术课题,本届所有的活动项目都以此作为重点推广和研究探讨的轴心目标,实现“广晟数码音频编码标准”与“中国音频编码标准”的概念转换,并初步在行业及延伸行业中建立统一认同基础,为今后的技术应用普及作前期的宣传。

4、相关要素:

打击盗版,支持正版,维护知识产权。

 

(三)、组织架构

主办单位:

中华民族文化促进会

中国录音师协会、

广州市人民政府

承办单位:

广州市新闻出版和广播电视局

活动执行实施机构:

广州绿杨文化发展有限公司

协办单位:

各项目相关机构及社会团队、赞助客商

管理架构:

(见附件)

(四)、运营管理推广

1、推广方式:

(1)、在活动前期,落实管理运营架构,落实相关批文,落实人事安排,落实管理规章制度,落实项目及实施计划,落实相关单位的合作协调的指定联系人,落实财务收支方案,落实招商补偿,落实电视、网络、平面等体宣传方案;

(2)、制订具体的活动宣传计划,在主要媒体刊登“声响亚洲”文化活动公告、软性宣传及引资招商合作启示;创办“声响亚洲”电视专属媒体,更好地加强与其它主流传媒的沟通合作;

(3)、收集汇总社会各方的反馈信息,联系有意向的单位,落实见面洽谈时间;

(4)、筛选各项目对应的符合条件的若干家单位举行项目承办方案演示评估会;

(5)、落实具体承办单位,收取保证金,签署合同。

2、运营方式:

(1)、全面评估项目的总体策划定位和具体活动内容安排的可操作性以及市场运作效益与风险;

(2)、制定出严密的宣传推广计划,随时根据市场反馈信息,适时合理调整运作方法乃至项目增减;

(3)、准确测算项目总成本开支,降低风险保本创收,制定行之有效的成本市场化分摊的风险最小化运营措施,确定项目的实施方案;

(4)、采用简化式组织管理运作架构,统一准入条件,采取松散形组合式项目分包模式或仓储批发零售寄卖综合的模式进行经营管理,以及择优录取、长期合作、优留劣汰的方式建立合作伙伴运营网;

(5)、所有活动内容均需与合作承办者进行经营分配洽谈,确定各方责权利;

(6)、设立文化节统一帐号,所有经营收支统一监管,所有合作承办者均不得私自收支。

所有利益分配均须在项目完成后确认无异方能进行;

(7)、对所有参与、合作、承办的单位、企业、个人以“声响亚洲”名义对外进行二道招商引资的任何行为,均须执行审验批准制度;

(8)、运作步骤:

项目策划——项目评估——项目推广——招商引资——执行落实——善后;

(9)、与运作同步管理流程:

项目定位——项目审批——项目成本分析——项目确定——收支管理——客户资格审验——客户档案建立——项目各方落实验证——项目执行情况监控——项目各方合约执行确认——项目收支利益分配——项目总结;

(10)、两个流程的管理前提:

运作资金及时到帐和项目主体内容落实、项目举办场地落实和具体效果落实;

(11)、运作风险提示:

资金不到位、参展企业产品量不足、表演团体个人不到位、合作企业个人私自操作、负面影响、不可抗拒意外事件等;

(12)、运作成功关键:

架构建立合理、人力资源选配精确、社会资源整合利用到位等;

(13)、招商引资主要模式:

合作、分包、投资、赞助;

(14)、分别制订整体的补偿方案和单项补偿方案(补偿方案见附件)。

3、其它合作方式:

除已确定的项目外,其他有意挂靠或合作的企业单位,将设定不同的准入门槛:

(1)、视项目规模、影响力大小,将收取总费用的5%—10%的挂靠费,并收取项目总额30%左右的保证金(可退)。

(2)、其他准入条件视项目情况以合同确定;

(3)、纯投入型合作待定。

(六)、合作分配:

1、“声响亚洲”文化节整体合作各方,按原签定的合同执行相关的比例分配;

2、具体承办“声响亚洲”文化节实施工作的各方,根据各项目的实际运作情况,

分别签定相关的合作合同;

3、参与整体项目合作的,须向组委会指定帐户存入300万元人民币作为活动的

启动资金。

资金到位后,合作方可作为“声响亚洲”文化节的合作承办方之

一,参加文化节的全程策划、营运工作,拥有30%的决策权,并可获得本届

整体活动30%的股份比例,每超过100万元就可获得本届活动10%的决策权和

股份比例(最大股份比例不可超过50%)。

4、参与单个项目合作的,根据项目具体规模及资金额度的需要,参与者须向组

委会指定帐户存入一定额度的保证金,详细如下:

(1)、新闻发布会暨经典名琴展示会--------------------------25万元

(2)、开幕式——世界顶级名琴名师经典音乐欣赏会------------50万元

(3)、原创动力——十大城市歌坛新秀擂台争霸赛--------------300万元

(4)、著名品牌高端视听器材展示会--------------------------50万元

(5)、声响文化及相关产业发展论坛--------------------------35万元

(6)、声响亚洲国庆狂欢嘉年华-----------------------------150万元

(7)、四大奖项评选----------------------------------------30万元

(8)、圣诞慈善晚会----------------------------------------80万元

(9)闭幕式(晚会)--------------------------------------100万元

保证金合计:

820万元

以上保证金交付后,参与方可提前两个月以上在组委会的监控下,以“声

响亚洲”文化节活动协办方的名义进行招商引资业务。

项目正式启动后,保证金可以作为实施执行资金进行转用。

(七)、统一管理

所有合作方、参与者和相关工作人员,在以“声响亚洲”名义对外进行招商

引资时,都必须由组委会指定的营运单位负责签署统一的相关合同,所有资金统一存入组委会指定的帐户,在组委会的指导监控下进行项目实施工作,做到收支统一,专款专用。

(八)经济指标

第二届‘声响亚洲“文化节经济指标分为整体和单个项目两部分:

1、整体经济指标:

(1)、招商

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