第三章 文字处理软件word 教案.docx
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第三章文字处理软件word教案
第三章文字处理软件Word2003教案
【本章提示】
Word2003是MicrosoftOffice2003办公套件中的一个功能强大的文字处理软件，也是目前应用最广的文字处理软件之一。
Word2003界面友好、功能强大、操作简便，具有强大的文字编辑功能与排版功能。
它利用Windows操作系统良好的图形界面，能够让用户轻轻松松地处理文字、图形和数据，创建出多种图文并茂的文档。
我国金山公司的WPSOffice办公软件也是应用较多的文字处理工具之一，操作与Word基本相似。
【教学要求】
本章将以Word2003版本为基础，讲述Word文字处理软件的基本概念、基本操作、图文混排、表格制作及打印等内容。
通过本章的学习，要求能熟练运用Word2003来处理各种文档。
【内容框架图】
Word2003概述
Word2003文档的基本操作
Word2003中文档的编辑
文字处理软件Word2003
Word2003中表格的制作与设置
Word2003中插入图形和对象
Word2003文档版面设置与编排
Word2003的高级应用
3.1Word2003概述
Word2003是一个字处理软件，但它所处理的绝对不只是文字，还包括图形、图像、表格等。
利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊甚至网页。
Word2003拥有友好的用户界面、强大的制表功能、标准化的模板与样式、方便的一系列自动功能、良好的兼容性等一系列功能。
且所见即所得，即在电脑屏幕上编辑的对象样式与打印机打印出来的样式是一样的。
3.1.1Word2003的启动与退出
1.Word2003的启动
常用的启动Word2003的方法有以下几种：
（1）利用“开始”菜单启动Word2003
（2）利用桌面上的Word2003快捷方式图标启动Word2003
（3）利用磁盘中存储的Word文档启动Word2003
2.Word2003的退出
要退出Word2003主要有以下几种方法：
打开Word2003软件窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令；
单击Word2003软件窗口右上角的“关闭”按钮；
使用组合键Alt+F4。
3.1.2Word2003窗口组成
启动Word2003后会进入Word的工作环境。
主要有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区域、滚动条、任务窗格等。
下面简单介绍各自功能。
1.标题栏
2.菜单栏
3.工具栏
4.标尺和滚动条
5.文档编辑区
6.任务窗格
7.视图方式切换按钮
8.状态栏
3.2Word2003文档的基本操作
3.2.1新建文档
1.常用的创建新文档的方法主要有以下几种：
“文件”菜单→“新建”
快捷键：
Ctrl+N
单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮
2.使用模板和向导创建文档
Word2003除可以使用以上方法新建文档以外，还可以使用模板和向导来创建一些有特殊要求的文档。
3.2.2输入文档内容
1.中文、英文的输入
文本的主要内容就是汉字或英文字母，因此文本的输入首先就是中文或英文的输入。
如果要输入英文，则可以直接输入、编辑。
在文档界面中，可以看到编辑区内有一个闪烁的光标，它表示目前文档所处的输入位置。
如果需要输入汉字，就需要事先调用某一种汉字输入法（如：
五笔字型、微软拼音输入法等），再在文档编辑区中键入文本。
2.标点符号和特殊符号的输入
在输入文本时，标点符号是必不可少的。
输入标点符号时，除了利用键盘上已有的标点之外，大部分标点的实现需要进行插入，尤其是一些复杂的特殊符号。
一般使用以下两种方法：
方法一：
调出“软键盘”。
方法二：
执行“插入”→“符号”命令。
3.2.3保存文档
在编辑完文档后，我们应该将它保存在软盘或硬盘中。
当以后需要对文档进行修改、打印等操作时，便可以从保存的位置读出文档，在Word中重新对其进行编辑。
保存文档的常用方法有：
1.“文件”→“保存”
2.快捷键Ctrl+S
3.单击“常用”工具栏中的
在“另存为”对话框中，使用“保存位置”下拉列表选择文档保存的路径位置，在“文件名”栏中输入文档名称，单击“保存”按钮即可。
3.2.4关闭文档
关闭文档和退出Word的方法有许多种，其中某些方法只能关闭当前文档，而有的方法可以关闭所有文档并彻底退出Word。
常用的方法有：
1.单击主窗口右上角的“关闭”按钮，可以关闭当前文档并退出Word。
2.“文件”→“退出”
3.2.5打开已保存的文档
要对保存在软盘、硬盘或网络上的文档进行编辑，首先要打开文档。
打开文档的常用方法有：
1.“文件”→“打开”
2.快捷键Ctrl+O
3.单击“常用”工具栏中的
在“打开”对话框中，在“查找范围”下拉列表中单击驱动器、文件夹或包含要打开文档的FTP位置，并找到文档的路径双击文档图标即可打开该文档。
3.3Word2003中文档的编辑
3.3.1文档的基本编辑
1.文本的选定
（1）选定文本
选定一个词：
用鼠标双击该词语（单词）。
选定一句话：
按住Ctrl键单击句子中的任意位置。
选定任意数量的文本：
将I字形鼠标指针定位在待选定部分的起始位置，然后按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖曳到选定部分的结束位置，然后再释放鼠标，此时所选定的文本呈反白显示。
选定大块文本：
先将插入点光标置于待选定部分的起始位置，然后按住Shift键不放，单击要选定文本的末尾。
这种方法比较适合选定内容较长或跨页的文本。
选定单行文本：
将鼠标指针置于单行文本的左侧（文档页面的左边距中）单击即可。
选定一个自然段：
将鼠标指针置于段落内的任意位置，快速单击三次鼠标左键。
选定全文：
将鼠标指针置于文档的左侧快速单击三次鼠标左键，或者直接按快捷键Ctrl+A。
（2）取消文本选定：
取消选定文本的操作方法主要有以下两种：
用鼠标指针单击文档的任意位置。
按键盘上的某个光标控制键←、→、↑、↓。
2.移动和复制文本
（1）文本的移动
其具体操作方法如下：
首先选定要移动的文本。
将鼠标指针指向选定的文本块，鼠标指针变为状。
按住鼠标左键不放进行拖动，将虚线插入点放置在目标位置上，松开鼠标左键。
另外也可以使用剪贴板来移动文本，其操作方法为：
首先选定要移动的文本。
单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。
将插入光标置于目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。
（2）文本的复制
对文本进行复制操作的方法如下：
方法一：
首先选定要复制的文本。
将鼠标指针指向选定的文本块，鼠标指针变为状。
分别按住键盘中的Ctrl键和鼠标左键不放进行拖动，将虚线插入点放置在目标位置上，然后松开鼠标左键和Ctrl键。
方法二：
另外也可以使用剪贴板来复制文本，其操作方法为：
首先选定要复制的文本。
单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
将插入光标置于目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。
3.文本的删除
删除一个字符的方法是使用键盘上的Backspace（退格）键或Delete（删除）键。
如果要删除大块的文本，可以先选定文本块，然后按Delete键予以清除。
4.撤消与恢复操作
（1）撤消操作
有时在编辑过程中不小心删除了一些不该删除的文本，这时可以利用撤消操作使刚才删除的内容或复原过来。
操作方法是单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，如果想撤消多步操作，可连续单击多次“撤消”按钮。
另外也可以使用快捷键Ctrl+Z进行撤消操作。
（2）恢复操作
Word2003除了提供撤消功能外，还提供了恢复功能，它正好与“撤消”的功能相反，它可以恢复已经被撤消的操作。
我们可以通过单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Y进行恢复操作。
4.查找与替换
查找是指从已有文档中根据指定的关键字找到相匹配的字符串进行查看或修改，替换则是用新的文本替换查找到的内容。
（1）查找
具体操作如下：
①打开要编辑的文档，选择菜单“编辑”→“查找”命令（或使用Ctrl+F组合键），打开“查找与替换”对话框。
②在“查找内容”中输入要找的内容，再单击“查找下一处”即可。
如果还想继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮，直到文档中所有要修改内容都修改完毕。
如果查找的内容比较特殊，可单击“高级”按钮，在此可指定查找时的匹配方式和格式。
（2）替换
替换是指将查到的指定字符用其他的字符或者不同的格式替换。
在替换操作之前应选择替换范围，否则将视为整个文档。
具体操作如下：
①在“查找与替换”对话框中选择“替换”选项卡。
②在“查找内容”中输入需要查找的文本，在“替换为”中输入替换后的内容。
③若要替换掉文档中所有指定的文本，则单击“全部替换”按钮；若要替换当前的文本，则单击“替换”按钮；若要有选择地替换部分指定文本，则应先单击“查找下一处”按钮，当找到相符的内容时，再单击“替换”按钮，对找到的这一处内容进行替换。
3.3.2字符的格式化
1.字体、字号、字形、首字下沉及下划线
（1）字体的改变
具体操作方法：
①选定需要改变字体的文本，打开“格式工具栏”中字体下拉列表，单击选择某种字体。
②选择“格式”菜单→“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字体”下拉列表中选择某种字体。
（2）字号的改变
字号用来衡量字体大小的尺度。
改变字号的方法与改变字体的方法基本一致，使用“格式”工具栏中的字号列表或选择“格式”菜单→“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字号”下拉列表中进行设置。
字号列表中预置了两种表示字号的方式，一种是中文标准，用一号字、二号字等表示，最大是初号（零号），最小是八号字；另一种是西文标准，用数字来表示，单位为磅（1英寸=72磅），数字越大，字号越大。
（3）字形的改变
字形是指文字的外表形式。
Word2003的字形的形式有四种，分别是“常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗+倾斜”。
具体操作如下：
使用“格式”工具栏中的可以设置加粗字形，也可以使用快捷键Ctrl+B。
使用“格式”工具栏中的可以设置斜体字，也可以使用快捷键Ctrl+I。
或选择“格式”菜单→“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“字形”下拉列表中进行设置。
（4）首字下沉
在文档编排中，有时为了编排效果，需要将段落首字下沉。
具体操作如下：
①将光标置于需要设置“首字下沉”的段落中；
②选择“格式”菜单→“首字下沉”命令，将打开“首字下沉”对话框。
③在“位置”处选择下沉的位置，下沉或悬挂。
在“选项”处可以设置下沉字的字体、下沉行数、距正文距离。
④点击“确定”按钮，完成设置。
（5）设置下划线
为文本设置下划线主要为了突出强调文本，以引起读者对这一部分文本的注意。
使用“格式”工具栏中的可以为选定的文本设置下划线，也可以使用快捷键Ctrl+U。
还可通过“格式”菜单→“字体”，在弹出的“字体格式”对话框“下划线线型”下拉列表中进行设置。
（6）“字体”对话框
上述设置都只是字符格式设置的一部分，其它设置我们可以通过菜单“格式”→“字体”对话框来进行设置。
通过“字体”对话框，我们可以设置字符的大部分格式。
在“字体”对话框中有字体、字符间距、文字效果三个选项卡，每个选项卡完成不同的功能。
2.边框、底纹、字符缩放及字体颜色
（1）文字边框、底纹的设置
设置边框和底纹的方法：
①选定需要设置文字边框或底纹的文本，单击“格式”工具栏中的字符边框或字符底纹按钮。
②通过“格式”菜单→“边框和底纹”选项，在“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡进行设置。
（2）字符缩放的设置
字符的缩放是指根据需要，把文本在宽度上加以调整使之变宽或变窄，将文字设置为长形字或扁形字，以得到特殊的文字效果。
设置方法：
选定文本后打开“格式”工具栏中的“字符缩放”下拉列表，选择某一个百分比（字符宽高比）。
（3）字体颜色的设置
不同的颜色可以使能够进行彩色输出的文本更加醒目突出，设置字体颜色的操作方法是：
选定要更加颜色的文本，打开“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表，单击选择需要设置的颜色对应的色块。
3.3.3段落的格式化
1.设置段落的对齐方式
段落的对齐方式，就是利用Word2003的编辑排版功能调整文档中段落相对于页面的位置。
常用的段落对齐方式有：
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。
（1）两端对齐
（2）居中对齐
（3）右对齐
（4）左对齐
（5）分散对齐
2.设置段落缩进
段落缩进指的是文本与页边距之间的距离。
增加或减少缩进量，改变的是文本和页边距之间的距离。
通过为段落设置缩进技术，可以使段落增强层次感。
Word2003的段落缩进一共有四种方式，分别为首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
设置段落缩进的方法主要有两种：
（1）使用“水平标尺”的游标设置段落缩进
（2）使用“段落”命令设置段落缩进
3.行（段）间距设置
（1）段落间距设置
①选择段落。
将鼠放在这一段的任意位置。
②在“格式”菜单上，单击“段落”，然后单击“缩进和间距”选项卡。
③在“间距”下，执行下列操作：
在“段前”框中，选择所需的位于段落上方的间距值。
在“段后”框中，选择所需的位于段落下方的间距值。
然后单击“确定“按钮。
（2）行间距设置
①选择要设置行距的所有行。
②在“格式”菜单上，单击“段落”，然后单击“缩进和间距”选项卡。
③在“行距”下拉列表框中，选择或键入固定值即可。
选择“固定值”，在“设置值”输入“22磅”。
4.拼写和语法检查
在默认情况下，MicrosoftWord在您键入的同时自动进行拼写检查。
用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。
也可以立刻检查拼写和语法错误。
（1）键入时自动检查拼写和语法错误
（2）集中检查拼写和语法错误
5.项目符号和编号
项目符号编号：
放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号。
可以在键入的同时自动创建项目符号和编号列表，也可在文本的原有行中添加项目符号 和编号。
（1）在您键入的同时自动创建项目符号和编号列表
（2）为原有文本添加项目符号或编号
3.4Word2003中表格的制作与设置
3.4.1插入表格
表格是文档中常见的文字组织形式，它可以使数据具有更好的可读性，它的优点就是结构严谨、效果直观。
使用Word2003的表格处理功能可以很方便地制作出复杂的表格。
Word2003提供了很多创建表格的方法，主要有以下几种：
利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮创建规则的表格。
利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮绘制不规则的表格。
使用“表格”→“插入”→“表格”命令创建行列数较多的大表格。
3.4.2表格基本操作
1.表格中的选定操作
为了对表格及其内容进行编辑，我们经常需要进行一些关于表格的选定操作。
（1）使用鼠标
（2）使用菜单命令
2、表格行、列的插入与删除
设计表格过程中，如果由于某种原因使表格的行数、列数不能满足要求时，我们可以通过如下的方法来调整表格的行、列数。
（1）插入表格行、列
（2）删除表格行、列或整个表格
3.调整表格的行高及列宽
Word2003在默认情况下每一列的宽度都是相等的，但实际我们创建的表格的列宽绝大多数是不等的，如“姓名”列与“通讯地址”列的宽度就不相等。
所以，表格编辑过程中，我们还要经常性地调整表格的行高和列宽。
（1）调整行高
（2）调整列宽
4.设置表格中内容的对齐方式
对于已经输入到单元格中的内容，根据需要我们可以调整其内容相对于单元格的对齐方式。
Word2003一共提供的九种单元格内容对齐方式。
（1）设置方法：
选定要调整对齐方式的文本所在的单元格（可以多选定若干个单元格）。
单击鼠标右键。
在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”。
再在子菜单中选择某种对齐方式。
5.设置表格边框
为了美化表格，我们可以对已经调整好的表格设置不同效果的边框。
（1）具体方法：
选定整个表格|“格式”|“边框和底纹”。
在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“无”、“方框”、“全部”、“网格”和“自定义”几种类型，
无：
取消表格的所有表格线；
方框：
只保留表格的外框线（线型、颜色和宽度可选），取消表格内部线；
全部：
保留所有表格线，且外框线和内部线的线型一致；
网格：
保留所有表格线，内部线固定为单实线线型，外框线可以任意选择；
自定义：
表格的每一部分的表格线的有无，及其线型用户可以自行定义设置。
6.行（列）互换
在一个已制好的表格中，如果需要对某些行或列对换位置，该怎么操作呢？
有一个非常简便的方法。
（1）选定空调这一行。
将鼠标放置空调这一行的左侧，当鼠标指针变为向上箭头“”时，单击鼠标左键，选定这行。
（2）在选定区域点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。
如图3-52所示。
（3）选定冰箱这一行，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴行”命令，完成操作。
7.单元格的合并与拆分
在制作一些复杂的表格时，经常需要将表格中的某些单元格合并或拆分。
8.表格与文本互换
（1）将表格转换成文本
（2）将文本转换成表格
3.4.3表格的计算与排序
1.表格数据的计算
为了进行表格数据的计算，首先我们应了解Word关于表格行、列的编号方法，以及单元格地址的表示方式。
在Word的规则表中，行采用数字（1、2、3…）进行编号，列则采用英文字母（a、b、c…）进行编号。
为了表示出表格中的某一个单元格，Word规定采用该单元格所对应的列号和它对应的行号相组合的形式来作为这个单元格的单元地址，如：
一个表格中第二行的第三个单元格，它的单元格地址表示为：
C2；第四行的第一个单元格，它的单元格地址表示为：
A4……。
Word表格中数据计算时，直接用数据所在的单元格地址来表示该数据。
在计算表达式中，可以使用“+”、“-”、“*”、“/”这几个运算符分别代表加、减、乘、除等运算。
（1）具体计算方法：
在相应单元格中分别输入需要计算的多个数据。
将插入点光标置于存放运算结果的单元格内。
“表格”→“公式”。
在弹出的“公式”对话框中输入计算表达式
2.表格数据的排序
操作方法：
打开“表格”→“排序”命令。
在弹出的“排序”对话框中，分别设置“主要关键字”、排序数据的“类型”及排序的方式（升序或降序）。
3.5Word2003中插入图形和对象
3.5.1插入/编辑图片
1.插入图片
Word可以把剪贴画中的图片或磁盘中的图片放到文档中。
（1）插入剪贴画
在文档中插入剪贴画操作方法为：
把插入点定位到需要插入剪贴画的位置。
“插入”|“图片”|“剪贴画”，弹出如图5-66所示的“剪贴画”任务窗格。
在“剪贴画”任务窗格“搜索文字”栏中输入搜索关键字（如：
计算机），在任务窗格中即可得到相关的结果图片。
在搜索结果中单击搜索到的剪贴画，即可将剪贴画插入到文档中。
（2）插入图片文件
具体的操作步骤如下：
把插入点定位到需要插入图片的位置。
“插入”|“图片”|“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。
使用“查找范围”下拉框来查找图片文件的位置。
找到要插入的图像文件后，直接双击该文件即可将其插入到文档中。
2.编辑图片
（1）调整图片尺寸
单击图片的任意位置，即可选中该图片。
图片被选中后，在四周会出现一些控制点。
移动鼠标到所选图片的某个控制点上，当鼠标指针变为双向箭头状时拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。
（2）精确地设置图片的尺寸：
单击选中图片|“格式”|“图片”。
在弹出的“设置图片格式”对话框中直接输入图片的高度和宽度。
（3）设置图片的版式
我们可以通过使用Word2003的版式设置功能，将图片置于文字中的任何位置，并可以通过设置不同的环绕方式得到多种不同的环绕效果。
具体操作步骤如下：
单击选中图片|“格式”|“图片”。
在弹出的“设置图片格式”对话框中选择某种环绕方式。
嵌入型：
是图片的默认插入方式，把图片嵌入到文本中，此时可将图片作为普通文字处理。
四周型：
文本排列在图片的四周。
把鼠标放到图片上，鼠标呈现指向四个方向的箭头状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标可以把图片放到文档的任意位置。
紧密型：
和四周型类似。
如果图片的边界是不规则形状的（非矩形），则文字会紧密的排列在图片的周围，这种情况下使用四周型则文字会按一个规则的矩形边界排列在图片的四周。
衬于文字下方：
图片衬于文本的底部，把鼠标放在文本空白处，显示图片的地方也可拖动鼠标移动图片位置。
浮于文字上方：
图片浮在文本上方，被图片覆盖的文字是不可见的，用鼠标拖动图片可以把图片放到任意位置。
3.5.2插入/编辑艺术字
1.插入艺术字
在文档中插入艺术字的操作步骤如下：
（1）把插入点定位到要插入艺术字的位置。
（2）右击窗口中任意一个工具按钮，在弹出的快捷菜单中选择“艺术字”，调出“艺术字”工具栏。
（3）单击“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，也可以执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。
（4）在对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。
（5）在“文字”文本框中输入要编辑的艺术文字。
另外还可以设置艺术文字的字体、字号、加粗和斜体等属性。
单击“确定”按钮，艺术字即可创建出来（如图3-74所示）。
2.编辑艺术字
（1）艺术字的颜色和线条
（2）调整艺术字
3.5.3绘制/编辑图形
1.绘制图形
（1）绘制基本图形
使用“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”和“椭圆”按钮，可以绘制出这四种基本图形。
单击按钮后，文档中出现“在此处创建图形”的绘图画布，在需要图形的开始位置单击左键并拖动到结束位置。
松开鼠标左键即可绘制出所选的基本图形。
（2）绘制自选图形
单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，可以在弹出的菜单中选择包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”和“标注”在内的多种自选图形。
绘制自选图形的方法和绘制基本图形相同，在菜单中选择一种自选图形，然后拖动鼠标绘制出合适大小的图形。
（3）绘制组织结构图
在Word2003的“绘图”工具栏有一个“插入组织结构图或其他图示”按钮，可以轻松地绘制常用的包括“组织结构图”、“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”和“目标图”六种结构图。
2.编辑图形
（1）为图形填充颜色和效果
可以为绘制的图形对象填充各种颜色和图案、纹理等效果。
具体操作步骤如下：
选定需要进行填充的图形对象。
如果只需要填充颜色，单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中直接选择需要填充的颜色。
（2）线条颜色和线型
（3）调整图形
如果
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