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4.14上午

课程大纲:

一、为什么推广绩效管理

二、导入绩效管理不成功、目前的障碍是什么?

三、学习完之后的成果:

四、飞轮系统:

目标——措施——评估——激励

五、管理中的五大障碍

六、绩效导入的第一个环节—目标

4.14下午

课程大纲:

设定指标的四大原则:

一、成果导向

二、数字化

三、系统化

四、奖罚挂钩

4.一五上午第一节课

课程大纲:

一、案例分享

二、措施环节

4.一五上午第二节课

课程大纲:

工具:

鱼骨图分析、流程图分析

4月一五日下午课程

课程大纲:

评估

4.16上午课程

课程大纲:

一、激励

1.薪资激励系统

2.荣誉激励系统

3.电网(负激励系统)

二、执行

4.14上午

课程大纲:

一、为什么推广绩效管理

二、导入绩效管理不成功、目前的障碍是什么?

三、学习完之后的成果:

四、飞轮系统:

目标——措施——评估——激励

五、管理中的五大障碍

六、绩效导入的第一个环节—目标

一、为什么推广绩效管理

绩效管理不是为了罚公司员工的款,不是让公司员工多干活,不是降员工的工资。

三个目的、三大根本:

目的一:

企业的系统化管理——依靠系统而并非依靠能人。

第一个核心:

动力系统

第二个核心:

潜力系统——薪酬+荣誉激励+电网

第三个核心:

活力系统——新鲜血液,活力来自于为员工开放晋升通道+培训、成长通道

第四个核心:

执行力系统——持续改进,每人、每天、每件事都是做绩效,统一管理思想及管理模式,用共有的模式和方法去管理企业,持续不断优化并变革企业,摩托罗拉:

企业管理=绩效管理,员工的管理=员工自己的绩效管理。

目的二:

推动员工的潜能发挥、增长

1、员工没有明确的目标、措施方法,员工潜能不能发挥,对企业不利,核心为以员工的价值创造为机制,激发员工的潜能。

核心:

利益分配机制,员工的核心价值

2、开心绩效、全员绩效、快乐绩效、解决员工参与绩效的意愿度问题,交给员工工具、方法,授之以渔,同时释放员工的潜能。

目的三:

推动企业利润增长

聚焦企业最有价值的成果。

聚焦公式:

10-8=2,开源的部门看收入,花钱的部门看成本。

企业利润增长了还要关注:

关注员工个人收入的增长,关注员工的个人成长。

思维格局要开放、打开,通过业务增长,给广大员工、股民带去信心。

调整心态做管理,改变旧有的习惯。

己所不欲勿施于人,实现真正的开心绩效、快乐绩效、成为绩效的主人,而不是绩效管理的奴隶。

二、导入绩效管理不成功、目前的障碍是什么?

1、中、高层的思想不统一

中、高层的思想不统一、不支持、员工不理解,绩效推广不理想。

2、缺少工具和方法

统一了思想,但是没有工具和方法,执行还是不理想。

3、坚持的力量(重复聚焦做到极致)

执行力问题,绩效管理中执行力是非常简单的,它依靠的是公司所有员工,尤其是我们中、高层的主管。

做绩效管理本身是很简单的事情,因为我们也尝到简单,因为简单就是力量,过于复杂、过于花哨的东西没有执行力。

简单就是力量,我们的部门主管可不可以每天将这些简单的事情重复、聚焦做到极致,所以它依靠的是意志力的较量。

该绩效理论推行顺利,最终在企业中开花结果依靠的是每个员工意志力的较量,能不能把一件小的事情重复聚焦做到极致,通常中、高层的主管所犯的错误是眼高手低,觉得什么都简单,不值得做,这些简单的小事情最终汇集成我们大的目标,伟大目标的实现源自于员工每天最简单的一个动作。

绩效管理说白的就是简单,简单的改变旧有的工作模式,旧有的工作习惯,放弃原有、接纳新的,进行蜕变。

管理的本质就是简单。

三、学习完之后的成果:

1、思想的统一不只是认知上的改变,重要的是大家思维模式的改变、统一,任何一件事情都要聚焦到10-8=2上面,进行成果聚焦,大家的思维模式都是聚焦的,形成数字思维、数字思维、成果导向思维。

管理模式的统一,管理模式的统一。

模式都是一样目标、措施、评估、奖惩。

管理模式统一。

最终形成公司的组织习惯,包括组织语言、组织模式、思维模式。

大家做事情都是按照系统思维在进行。

2、通过工具方法,交给大家一套捕鱼的技术。

通过该技术进行现有模式的优化、现有管理体系的优化。

大家学会方法之后学会融会贯通,以后推动企业来进行企业第二阶段的变革创新。

因为企业管理=绩效管理,学会方法后、应对变化。

3、执行力问题,大家学会方法之后,根据公司战略制定部门的指标、部门内部人员的指标。

真正将绩效管理用到企业之中。

四、飞轮系统:

目标——措施——评估——激励

解决中高层主管的核心思维模式:

逻辑思维模式,解决中高层主管逻辑思维模式,提高中高层主管的逻辑思维能力。

要抓住重点。

使每天八个小时的工作时间产生更大的成果,员工就因此没有价值感,觉得每天就是做工作,没有意义。

员工的心态自然就会消极,如果每一个员工都抓住的核心成果,都在为企业的10-8=2做贡献,员工就会有价值感,价值感就延伸为员工的荣誉感、责任感,很容易解决员工责任心的问题,所以绩效是核心。

绩效好了、员工的福利自然就好了。

思路决定出路、思维的格局决定你最终的格局。

1、战略目标清楚、战略目标清晰——企业五年规划——年度预算目标——部门计划、核心目标——员工的关键指标。

2、措施、工具方法的运用,工具、方法的导入。

管理思维的转变:

问题的提出者就是问题的解决者,主管永远都要向员工要问题的解决方案,不做保姆似的管理,不帮员工做决定、相信你的员工的智慧。

分享三大工具:

为员工提供化整为零的解决方法,a、时间圆饼图的运用,提升员工的人均劳效,价值的创造;b、鱼骨图、头脑风暴、白板文化、时间进度表:

遇到问题自己去找解决问题的方法,提升员工的成就感。

激励不一定就是钱,让员工自己分析解决问题,提升成就感,就是最大的激励。

c、流程图:

建立操作标准,最终建立成为企业的内训系统,成为员工的晋升标准、晋升通道,给员工平台和机会。

企业不是缺人才、而是缺少用人的激励机制。

未来的岗位希望竞聘上岗,为有能力的人员提供平台,激发员工的价值感和责任感。

3、评估。

在绩效管理中评估是一个很自然的过程,是改善。

a、评估靠流程,部门与部门之间,上道工序与下道工序间自然的评估过程,流程的评估是横向的、部门间自然的评估,如实的反映事实,兑现员工考核指标的来源、薪酬的依据。

每一个岗位、人员都是评估与被评估存在的。

b、评估靠目标的层层分解,分解到每天、每人、每件事,实现上级对下级每天、每人、每件事的评估,部门主管在评估过程中承担的角色是辅导员、员工的辅导、方法的导入,帮助员工进行提升,让员工创造价值,拿到更多的薪酬,让员工去实现自己的目标。

c、会议系统:

如何去推进目标的实现,⑴、开好晨会、周会、半年度绩效会、月度绩效会、年度绩效会,这是一个完整的体系。

体现岗位的核心价值、实现企业的战略。

⑵、进行绩效辅导、绩效面谈,帮助员工分析障碍,提升能力。

⑶、表格体系的运用,包含流程的流转单、数据的来源,目标绩效评估表,表格形式的统一代表大家的管理思维是统一的,永远聚焦上个月的目标、实际完成、差距,措施,下个月的目标、调整目标,为成果导向的思维模式(富人思维模式):

我想得到的结果是什么,我需要采用什么方法、最少的成本保证达成我的成果。

4、激励,这是一个自然的结果,第一个纽扣来自于目标的确立、达成目标所需采取的措施是什么,价值贡献又是什么,我们的激励从三个方向与大家分享,基于员工的三个层次。

A20%员工创造公司80%的价值,激励:

开放晋升通道、提供发展平台。

B占据70%,企业中间层次的员工,物质激励为主,体现员工的核心价值。

C占据10%,实施电网,企业的、部门的天条,不可侵犯的。

要设定业绩的最低底线。

不打击不积极的员工就是对积极员工的打击,而积极的员工创造的企业更高的价值,打击了积极的员工会使企业变得被动,最后变成企业在勉强、在适应。

作为公司的管理层,要坚持自己的立场及原则,不能一贯的去适应、将就,这样会阻碍了企业的发展。

我们要倡导人人都做自己绩效的主人,不做管理的奴隶。

做员工的认可激励,使用头脑风暴会、合理化建议让员工参与企业的管理。

管理就是习惯而已,习惯就是要求我们企业每人、每天、每件事从简单做起。

我们希望飞轮转转转、利润增增增、工资涨涨涨!

最终大家的思维、管理模式都是统一的,管理就变得很简单。

例子:

吉林云天化人力资源部获得了云南云天化的管理进步奖。

做管理思路要清晰,企业的管理是训练出来的,训练必须要有成果,企业不缺少培训,缺少的是训练,培训与训练的区别是什么,培训就是讲了,而训练时需要你在实践过程中去验证,必须要有成果,训练就是动手做的能力。

绩效管理很简单。

案例:

新塘一家生产牛仔布的企业,老板在学习完课程之后,用一个车间做试点,原来这个车间有124个工人,一个月可以生产400万米的牛仔布,一次交验合格率只有70%,运行绩效管理,老板调出30个人,每天开门,班组长的第一件事就是给员工分派目标:

今天我们要生产多少万米,我们的一次交验合格率要达到多少,下班是总结今天的产量是多少,有多少没有完成、没有完成的障碍是什么,明天的调整目标是什么,达成目标的措施方法是什么?

天天早晚十分钟就做这件事情,一个月运行下来,最后94个工人生产了580万米的牛仔布,一次交验合格率达到了80%,人工成本节省了六十个人的成本,按照新塘当地最低员工工资的一五00元/月,单单人工上面就节省了9万元/月。

员工都是愿意做好的,大家要坚信:

每一个人都是有价值的,关键在于你的部门的领导是否的部门、员工的目标设定清楚、方法、措施能不能提升效率。

公司要将目标进行层层的分解,将所有的指标下达到公司的每位员工,公司的每一位员工必须承担起来,大家需要目标一致,一切基于你的成果,作为公众公司,需要对公司的股东负责,股东所要求的是投资回报最大化,大家要意识到危机感,股东对企业领导的任命的影响是很大的,大家的角色必须进行转换。

五、管理中的五大障碍

第一大障碍:

目标不明确

绩效飞轮的第一个环节是解决障碍的第一个核心问题—目标,目标不清晰,对于民营企业人力成本是最大的浪费,管理者要训练自己的商业思维,商业思维就是10-8=2,企业每天开门就是钱,成本多少,每天员工应该创造多少价值,否则今天就是亏损的,算清楚这个就决定了后面的行为,目标清晰了,绩效管理就成功了一半。

第二大障碍:

措施缺位

有了目标没有方法,飞轮的第二个环节就是教会员工工具方法

案例:

长沙绝味鸭脖给销售总监的目标增加一个亿的收入,蒋老师将目标分解:

一亿/2000家门店=5万元/365天=一三7元/天,相当于每个门店单笔销售增加一元,即客户买10块钱鸭脖让客户买11元的,客户买11块钱鸭脖让客户买12元的,客户不会在乎多的一块钱,但就是这单笔的一块钱汇集了庞大的一个亿,所以任何一个伟大的目标源自员工简单的动作

第三大障碍:

检查、追踪、评估不及时

定好目标以后,若未达成,到年底再分析原因已经晚了,因为有可能偏离目标太远了,所以要利用晨会、夕会,不断跟踪,不断检查,偏离方向马上拉回,只有这样才能达成年度绩效目标。

第四大障碍:

奖罚不清

我们说对差员工的不打击就是对好员工的打击,主张奖罚分明,就是让能者上庸者下,让新生力量补充进来,企业才能保持活力。

同时应该给员工开放新的晋升通道,取消任命让员工自己竞聘。

第五大障碍:

执行力差

飞轮的整个模式可以帮助企业解决问题,教给大家捕鱼的工具,但最终是靠员工的执行力才能看到成果。

六、绩效导入的第一个环节—目标

目标是从清晰发展的战略开始的

战略企业变革发展的驱动力量,转化为每个员工工作核心

五年规划以终为始反推,未来走向哪里

年度预算及如何来做

各部门目标计划

员工通过目标看本质,本质下面做管理

确定了战略就找准了企业发展的方向,首先清楚战略思考的逻辑是什么,如何思考企业的战略?

管理的三个层级金字塔发展层级

清晰战略

组织和运营流程支持战略实现,组织下包括组织架构、岗位职责、、激励机制

信息化支持运营的发展

(一)战略要解决三个核心问题

1、首先解决在哪里竞争:

首先明确区域市场,要思考现在重点市场在哪里,未来1-2年、2-3年重点放在哪里,未来区域市场要达到什么目标;产品,现在产品是什么,未来是否推出新的产品和新的服务;目标客户,现有哪些目标客户,通过哪些渠道接触客户,是代理还是自己作关系

2、如何竞争:

其实就是分析目前产品的竞争优势,是来自于成本领先、质量领先、技术领先还是客户群领先?

明确好这些也就指导每个板块、每个部门发展的战略

3、何时参与竞争:

当下做好是什么,未来1-2年推出什么

清楚以上三个,战略就清楚了,简单来说就是企业缺什么就补什么

分析战略的三大核心作用:

1、统一全员思想和行为

2、对员工极具激励性

3、企业变革的驱动力

4、推着员工被迫成功

关于目标的重要性,目标不管是否合理,公司的伟大源于目标的伟大,要敢想

案例:

诺亚服装收入从1.2亿到2.5亿,是如何设定战略的

首先设定目标—5年后做到山东省第一位时尚男装品牌,如果自己都认为自己做不到那就做不到,清楚战略目标后就设定5年目标规划,以终为始反推到2014年做到10个亿,20一三年7个亿,2012年5个亿,2011年就是3个亿,目标明确被迫推着往前走

目标明确后蒋老师帮助诺亚做的几个变革:

第一步做组织架构调整,明确各部门职能,且部门主管竞聘上岗;第二个变革2009.12.19召开第一届供应商合作大会,主题沟通、合作、共赢,给供应商足够信心,向供应商贩卖梦想,推动目标达成;第三个变革因业务发展迅速,新员工太多,解决团队复制问题,成立内部培训学院建立傻瓜手册、利用时间甘特表,快速复制团队,26个老员工和46个不到一年期的新员工创下了2.5个亿,员工具备了独立担当能力;第四个变革因业务快速发展,供应商跟不上,设定2011年4个亿的目标,要达成目标,供应链必须扩大,所以必须谈战略合作谈包线,开发新的供应商,并且沿海人力成本高,加工厂向四川、河南转移;第五个变革,为实现未来更长远的目标,开第二届供应商大会,主题合作、共赢、发展,继续贩卖梦想,给供应商足够的信心,贸易公司没有竞争力,所以走自主品牌道路,研发优势突出,先注册新公司,同时需要新的管理团队,员工的晋升通道就出来了,公司要扩大,只三个客户是支持不了未来的,不能把客户培养的太大,要增加新客户,为更好的发展一个客户一个部门所以要复制团队,新的晋升通道又来了,同时业务流程傻瓜手册操作技巧已非常完善,管理流程优化,以利润为导向,成本坏单摊销,员工对这些负责,以利润为中心,按每个团队制造的利润给予员工相应的待遇。

按这个逻辑推行下去,对整个企业发展起到翻天覆地的变化,诺亚团队从管理思维改变管理习惯改变,每个员工主动担当,改变了原来什么事情都是老总解决的模式。

员工感慨公司的发展速度,自己成长的速度和工资水平在同行业中涨的速度,可以在青岛买房子,并且现在做任何事情目标非常清晰,条理清楚,效率高。

一层层下来战略清晰,组织架构清晰、流程清晰、到下一步要实现信息化管理,一步步朝既定的方向走下去,这就是目标的力量,会推动企业自动往前走,这就是变革的力量

(二)战略明确后,五年规划,方法以终为始,规划清楚后,走一步看三步,不能只看当下,确定五年规划中发展的战略

(三)规划清楚了,制定年度预算目标:

从四个维度

1、财务维度,最终成果,报表是企业经营的成绩单,主要体现在几个数据,上市公司看收入,看费用、成本、看净利润,还要看投资回报率,拥有净利润不一定经营就好,还要有现金流,就对应到销售中心应收账款的管理,如果利润都变成了应收账款变成了存货就变成了纸上富贵,以下三个过程维度支持我们成果实现;

2、看客户解决市场占有率,行业竞争,要看每个区域市场,整合在一起总业绩高会影响成本,所以单个区域来看可以看出每个区域应该解决什么问题,应该对区域有什么规划,区域市场应侧重那几个关键点,客户为导向体现的销售策略;

3、产品占有率,现有产品是什么,将来发展什么新产品;

4、人均劳效,要求单位小时内实现价值最大化,所以班组长要调动员工积极性。

从这四个维度支持成果实现,那么财务维度数据如何应怎么展开呢,做好预算要收入先行,销售部门做好预测,做好后看成本,采购成本、生产成本、成本下,各部门看费用,费用划整为零,,营销费用要每个中心实行利润中心制,费用按生成利润计提、落实到每个人头;管理费用,定岗定员定编,看人均劳效,财务费用,融资成本、税务筹划、利息等所以开源部门看收入,花钱部门看成本,其余部门看流程,老数据加新计划就能做出详细预算

(四)预算出来后各部门目标细分,各部门围着自己的指标转,设定自己部门的年度目标。

 

4.14下午

课程大纲:

设定指标的四大原则:

一、成果导向

二、数字化

三、系统化

四、奖罚挂钩

课程细则:

一、成果导向思维

1、第一个要点:

10(收入)-8(成本)=2(利润)

10(收入):

代表挣钱的部门如销售

8(成本):

代表一切花钱的部门,如生产部、物流部等。

我们在保证10-8=2的基础上,我们还要想方设法将10变大,把8变小,力争实现11-7=4;12-6=6…….将利润最大化。

如何提高“10”

案例一:

某工业品生产厂家

营销部门年初设定的目标是:

中标合同金额必须达到5亿,其中招标类型的占比分别是:

标准业务招标占20%,非标业务招标占80%。

可以看出非标业务的利润占总利润的大部分,这就要求技术部设定的指标是:

非标合同的中标金额毛利要达到?

%,营销部另一指标:

回款的指标

障碍:

售后服务不及时,造成客户故意拖延付款期限。

措施:

设定技术部的服务效率指标

首先将售后服务的种类分为:

技术服务和产品服务

1)接到报修后24小时内承诺

2)制定标准

维修级别

地区

时间

A易(具体故障)

山东

三个工作日

B

C

3)薪酬:

计件工资*达标率(是否在规定的时间完成)

4)指标数据来源:

保修单

案例二:

轮胎钢圈销售公司

现状:

贵州地区的销售增长率低

阻碍:

销售渠道饱和

1)措施:

客户内部市场占有率

客户1000万的购买量,如何将我们的份额从300万涨至500万。

将客户进行分类管理聚焦重点客户进行增量

客户等级

增量空间

措施

A大客户(量)

多久拜访等

B中客户(量)

C小客户(量)

2)措施:

开发新客户

制定新客户开发计划,需要开发50个新客户,就需要做至少100个客户开发的计划,一年365天刨除节假日,公休日,请假,会议,培训,事病假还剩多少天,用于进行开发计划的实施。

案例三:

沙发门店(顾家工艺)

现状:

店面开的很多,但是其中亏损的也很多

问题:

营业目标定的太低,完成与否与员工无关

措施:

激励员工不要以个人为中心,应具有团队意识,让大家关注整个销售业绩。

门店在完成销售目标100%后,员工完成个人目标的,提成由3%升至4%

门店销售目标晋级完成100%,晋级部分,员工再进行提成分配。

案例四:

软件开发公司

现状:

销售指标只要完成500万就可以;

问题:

老员工抱着老客户,就可以轻松完成,甚至不用上班,并不去开发新客户。

措施:

制定目标500万的完成标准

老客户占50%

新客户占50%

规定老客户多久没有签单,并重新签的定义为新客户。

新客户开发多久不签单的则视为是老客户,杜绝当月业绩充当下月业绩的情况。

案例五:

药品销售代理

阻碍:

订单员、物流员支持不到大区销售,态度爱理不理。

措施:

将订单员、物流员进行分组并绑定各大区的汇款指标和服务指标,使其利益与各大区的指标挂钩,薪酬通过提成来体现。

如何减少“8”

成本主要包含:

1)采购成本

大宗物品按角按分争取

2)生产成本

降低生产单耗,形成班组之间的竞争。

别的班组同样的条件下干的多,我们班组要超越他们。

资产利用率提升1‰就会转化为可观的利润。

固定资产的作用主要是看生钱变现的速度,应充分利用。

2.成果导向思维的第二要点:

岗位的核心价值。

如何来判定岗位的核心价值呢?

1)这个岗位所服务的客户是谁?

2)客户的需求是什么?

3)要求具备哪些资源?

案例:

暖倍儿制衣

现状:

新成立了客服部,如何定位核心价值

措施:

客服部在其公司所服务的是其生产及公司高管

客户的需求是:

成品库清单

销量走势及分析

资源需要财务提供的:

单证数据

统一的模板

二、数字化

所有的指标都必须可以被量化,不能量化就不能考核。

案例:

某公司企业发展部(农业行业)

现状:

其主要工作为:

负责各部门的经营计划的编制并上传及下达。

负责制度的执行、检查和落实

负责国家政策补贴的申请

日常主要工作为:

负责制度的执行和检查

问题:

日常工作的回报通常是以报告的形式进行考核,但所作的报告内容总是千篇一律,员工没有价值感。

措施:

员工为什么没有价值感,因为工作没有成果,并且没有量化。

1)设定整改落实率

级别

完成率

时间

A最难

100%

B普通

90%

C易

85%

2)整改通知单

通知到需整改部门并监督实施进度。

三、系统性

要培养大家的系统思维,所谓系统就是追求部门间的协同性,所设定的指标必须基于各部门的指标基础上,不能是“卡拉”式的自娱自乐型,只顾自己部门的指标,而没有结合其他部门的实际情况来设定。

系统思维包含两个要点:

1、下道工序就是你的客户,

指标的输出要满足客户的需求

2、各部门指标之间的整体平衡

案例:

轮胎钢圈生产商

问题:

产能不够

分析:

产能不足主要与以下几方面有关:

生产部:

人均产值

人力资源部:

人员到岗率;培训专员上岗率

设备动力部:

非计划类停机时间控制在多少小时;

保养标准:

1、使用者即维护者

2、保养计划

3、预测每种配件的安全库存

所以各部门之间的指标必须具有系统性和协同性,上下达到一直平衡才能保证问题的解决。

四、奖罚挂钩

员工只会做考核的事情,不会做你希望的事情。

公式:

底薪+绩效成果*达标率

定义:

底薪:

标准;级差;投入产出比,以岗定级,以级定薪

绩效成果:

(10-8=2);毛利提成;收入提成;节省成本提成

达标率:

过程指标,可以将指标分为两类:

激励指标、考核指标)

重点:

投入产出比和级差控制

“大指标才有大结果”!

 

4.一五上午第一节课

课程大纲

一、案例分享

二、措施环节

三、圆饼图工具

一、案例分享

案例:

办公室费用控制

1、财务中心提供往年数据,根据人数核算出公司人均办公费用;

2、根据公司的人均办公费用,核算出各部门的办公费用预算;(注:

考虑各部门工作性质,每个部门不同的人均系数,例如:

业务部门为1.7,其他部门为0.7)

3、由前台来建立办公用品的管理台帐;

4、建立办公用品申领流程,取消随时领取制,采用按月、按季度集中一天领取的方式进行,如果申领费用超出预算,不予申领;

5、建立管控制度,如水电管理制度(例如不关灯、关电脑,发现一次罚款);

6、检查机制(例如:

由保安员巡查,并建立巡查记录,罚款额的30%奖励给保安)。

案例2:

核心人才保有率10%

1、定义:

核心人才必须要掌握6道核心工序操作要领;

2、做好指标,解决两个关键:

(1)生源从哪里来?

——可采用海选的方式,有发展意向的员工自己报名,并参加6道工序的考试;

(2)谁来教?

——优秀师傅

A给课时费补贴

B师傅所带的徒弟发展为核心人才的占比率达到80%之后,年终给予奖励。

C与未来师傅的晋级、调薪紧密关联

D给师傅做出承诺,未来推休后返聘他作为该道工序的讲师,给予课时费

二、措施环

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