华侨大学华侨港澳台圣诞文化晚会策划方案.docx
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华侨大学华侨港澳台圣诞文化晚会策划方案
主办单位︰XX华侨大学华侨港澳台学生联络部
协办单位︰XX华侨大学学生处
前言:
XX华侨大学
XX华侨大学坐落于我国著名侨乡——福建XX。
XXXX年，集美华侨补校成建制并入XX华侨大学，使XX华侨大学侨校特色更加鲜明。
45年来，XX华侨大学遵循“为侨服务、传播中华文化”的办学宗旨，秉承“会通中外、并育德才”的办学理念，为海内外社会培养的各类优秀人才近8万名。
其中境外生3.2万多名。
学校现有各类在校生23000余人，教职工近1700人。
其中境外生近1900余人，分别来自马来西亚、菲律宾、泰国、日本、朝鲜、美国、阿根廷、港澳台等22个国家和地区以及祖国各地。
XX华侨大学隶属国务院侨务办公室，是国家重点扶植的大学。
XX华侨大学的发展与进步，是华大人四十五年如一日艰苦奋斗的结果，凝聚着一代又一代华大人的智慧和心血。
庆祝XX华侨大学建校45周年是我校发展史上的又一盛事，是所有华大人的光荣与骄傲，是学校改革创新、凝聚力量、规划未来、加快发展的一个契机。
为弘扬“宽容为本、和而不同”的校园精神，缅怀创校先贤的丰功伟绩，感谢海内外各界和校友的支持，激励师生员工继往开来、团结奋进，学校定于XXXX年11月1日举行建校50周年庆典。
XX华侨大学华侨港澳台学生联络部
XX华侨大学为了帮助境外生解决在言语,学习,生活上所遇到的问题。
因此在XX华侨大学里成立了XX华侨大学华侨港澳台学生联络部。
在学校和各位老师的大力支持下以及各侨生的热心参与.XX华侨大学华侨港澳台学生联络部已成立了达十年之久。
联络部的成立不但令各侨生更加团结,融合。
当同学们想对学校作出反映时,XX华侨大学华侨港澳台学生联络部就成为学校与同学之间的重要沟通渠道。
XX华侨大学华侨港澳台学生联络部每年都会为侨生举办许多各式各样的活动，令侨生可以舒缓平时读书的压力，节目活动包括迎新生晚会、国庆园游会、侨生杯足球、篮球赛、境外生祖国知识问答比赛、境外生圣诞节晚会（XX华侨大学重要的大型节目之一）、贺新年金龙贺岁表演、境外生歌唱比赛、春茗联欢晚会、足篮球年级对抗赛、排球邀请赛、境外生才艺表演大赛以及送旧联欢晚会等.XX华侨大学华侨港澳台学生联络部每年亦会举办很多旅行使同学们可以更加了解福建省的风俗习惯使同学可以增广见闻.XX华侨大学华侨港澳台学生联络部亦会与其它大学进行交流.例如学术文化交流、运动交流（篮球、足球、排球）等.
圣诞节的来历
12月25日的圣诞节是庆祝基督教创始人耶稣基督生日的日子，是西方国家最大、人们最喜爱的节日。
据基督教徒的圣书《圣经》记载，上帝决定让他的独生子耶稣基督投生人间，找个母亲，然后就在人间生活，以便人们能更好地了解上帝、学习热爱上帝和更好地相互热爱。
“圣诞节”的意思是“庆祝基督”，庆祝一个年轻的犹太妇女玛丽娅生下耶稣的时刻。
《圣经》记载，玛丽娅和木匠约瑟夫订了婚。
可是，在他们同居之前，约瑟夫发现玛丽娅已怀孕。
因为约瑟夫是个正派的人，又不想把这件事说出去让她丢脸，所以他想悄悄地和她分手。
他正在考虑这事时，上帝的天使出现在他的梦中，对他说，“不要嘀咕了，把玛丽娅娶回家。
她怀的孩子来自圣灵。
她将生下个男孩子，你们给孩子起名叫耶稣，因为他将从罪恶中拯救人们。
”
尽管耶稣的确切生日并不清楚，大约是在2000年前，但是日历按着假定日期把时间分为公元前（耶稣基督诞生前）和公元后。
在公元后的头三百年间，耶稣的生日是在不同的日子庆祝的。
最后，在公元354年，教堂的领导人把12月25日定为耶稣基督的生日。
尊敬的厂商（商家）：
当您看到XXXX年XX华侨大学缤纷迎圣诞筹备委员会，关于举办“XXXX年XX华侨大学缤纷迎圣诞”的精心制作活动策划书时，请您接受我们筹委会衷心的祝福，祝您生意兴隆，财源广进！
第一部分：
活动简介，活动地点及双赢意义
活动简介：
凉冬之季，华大华侨港澳台学生联络部为了加深境内外师生的交流，为了带给师生一个富有境外生色彩的圣诞晚会，除可加深同学之间的友谊外，也令我校所有师生在举世欢腾的圣诞节一同欢度。
晚会节目精彩刺激，到时节目将由三至四个舞蹈（包括民族舞街舞现代舞等）节他演唱、游戏、抽奖等，而且还有游戏区、美食区、Disco与其它形式节目（如健美操、相声、舞台剧、武术、cosplay等）以及几个名牌院校的嘉宾节目组成，是一次大型的高质量的圣诞节晚会。
过往的圣诞晚会，无论在校内或校外，都是一个富有吸引力的活动。
每年参加圣诞晚会的人，除我校师生外，还吸引了XX、晋江、石狮、南安等地区的人，这使每年一度的圣诞晚会变得更精彩，更具吸引力。
活动地点介绍：
圣诞晚会举办地点设于XX活动中心。
XX活动中心坐落于XX华侨大学的主干道──华园大道的中心，与秋中湖相对望。
XX活动中心是我校举办各种大小晚会的主要地点，每逢大小节日喜庆活动，XX活动中心必是首选。
中心楼高三层，外有广场，提供一个宽阔的活动空间，内设有展览厅、歌舞厅、会议室、多媒体教室以及学生工作办公室（校团委、学生处、学生会）等。
中心设施完备，因此XX活动中心成为举办圣诞晚会的最佳场地。
（见附图）
大学生市场的描述：
华大作为一个庞大的学生消费市场，现有各类在校生23000余人，来自我国各大省市，其中境外生近3000余人，分别来自马来西亚、菲律宾、泰国、日本、朝鲜、美国、阿根廷、港澳台等23个国家和地区。
在东南亚等各地都有着良好的影响力，并且人均消费能力极高，（教育报的一次全国高校消费调查排名为全国前20位），市场前景广阔。
学生在这举世欢腾的节日下，往往会产生攀比心理，从而产生强烈的购买欲望。
因此学生是个巨大的潜在市场，只要善加引导就可发挥出巨大的购买潜能，圣诞晚会就是一种激发潜能，树立品牌意识的活动。
而且对于23000多学生来说，最希望可以加深对认识后再消费，对于赞助商来说，赞助此次圣诞晚会，就可以获得此次圣诞晚会的独家冠名权，也就意味着在学生市场上抢先优势。
消费者心理学上认为，消费者对品牌加深认识将影响着其以后的购买行为。
因此，商家付出小部分代价即可取得较大的市场效应要比花大笔资金投放竞争市场要轻松得多，效果更明显。
贵公司可以说把目标定在高校学子，尤其是华大学子身上，既是保市场，又是树品牌。
对赞助商而言：
“文化搭台，经济唱戏”
（1）扩大知名度，举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播，扩大企业的知名度。
（2）增强信任感，通过赞助的途径证明企业的经济实力，赢得社会公众的信任；通过赞助活动做广告，增强广告的说服力和影响力。
（3）提高美誉度，实现社会效益和经济效益的完美结合，体现关心和支持社会公益事业，表明企业为社会做出了贡献，从而树立良好的形象。
（4）情感营销是市场营销的一部分，在为顾客提供优质产品和服务的同时，提高自身的知名度和顾客的信赖，招徕更多的顾客，刺激或诱导顾客的购买欲望，提高市场占有率和经济效益。
特别是善于运用新闻媒体的企业，能够迅速提高知名度和美誉度，塑造企业良好形象。
（5）对已有的品牌进行更深入的品牌维护，同时宣传企业文化。
通过活动的影响力把广告效应辐射到周边地区乃至整个侨乡名城，保持强有力的竞争势头。
各大知名企业和华大学生会成功合作的例子也是不少，如可口可乐、中国移动、中国联通、惠泉、安踏、匹克、特步等都已在校园深入人心。
（6）在校学生达12000人，而在总校区就有7000多人，人流量大，密集，而且本校的消费能力很高，大多数同学都是来自福建、广东、珠江三角洲地区，并且出外消费方便，为贵公司宣传的成效更明显。
XX也是一个正在崛起的巨大潜在市场，对厂商而言有助于提升形象，扩大知名度，开拓XX市场，赢得竞争。
（7）校企合作，企业给我们提高大力支持的同时，也给了我们一个展示自己舞台的空间，也将吸引更多优秀的人才关注或加入贵公司，每年经管学院毕业的学生活跃于XX企业之间，为公司的发展增添活力。
※本次晚会得到了学校相关部门的大力支持，规模最大、参加表演者最多的一次之一，参与人数最广,能吸引更多师生及其家属来观看，以大众化的表演、活动深受同学欢迎,必引起全校性的轰动。
无论从深度还是广度我们都会尽量让您们满意，我们锐意创新，您的满意是我们合作成功的基石。
您的赞助，无论多少，都代表您对我们校园文化的大力支持，我们都一样表示诚挚的感谢！
相信我们的合作一定会很愉快，携手共同走向明天的辉煌！
说明：
我们在宣传活动中都将冠以贵公司的名义，努力扩大贵公司的知名度、美誉度，极力保证使XX高校学生乃至XX市民更加了解贵公司，打造校园消费品牌，宣传贵公司服务理念、策略，为贵公司将来在XX更大发展奠定坚实的基础，并期待以后的更多合作。
第二部分：
广告宣传活动方案
为厂商提供广告服务的方案：
一、校内宣传
目的：
加深境内外师生的感情交流，提供境外生增加组织能力及团队合作的机会，为本次活动渲染色彩，争取来年境外生的活动经费。
宣传方式：
1、宣传单发放
由贵公司准备xxxx-xxx份宣传单，随商家要求进行发放
方案：
1）前期1xxx份
在圣诞节前一周在全校两千多间宿舍进行发放（部分宿舍人数在6—10人，可考虑多方，我方将凭经验进行最佳的调节）
2）中期1xxx份（圣诞节前3天）
一方面在华大人流量最大的华园大道上设点发放1000份，同时在宣传栏贴出足够数量的宣传单进行整块板的覆盖宣传（将消耗500张左右），并因配合大幅海报宣传，将会有相互补充的更好宣传效果；
3）后期晚会当天我们将夹在节目单中将剩余宣传单全部发出。
2、电台广播
在校广播台以赞助商之名点歌，如“‘ⅩⅩ’预祝XXXX华大缤纷迎圣诞圆满成功”每日轮番点歌3首，并在早、午选择上下课时段播放圣诞夜相关资讯。
3、条幅宣传
在校内华园两条主要大道、XX活动中心及第一食堂分别悬挂横幅15×2m2，共五条。
内容大致为“xx公司祝贺『XXXX年度华大缤纷迎圣诞』演出成功”。
4、海报宣传
1）前期着重打响活动的品牌（圣诞节前一周半）
在校华园大道粘贴小海报做视觉冲击吸引人群为活动造势。
与在华园大道宣传栏及橱窗、XX活动中心、华大超市及第一食堂前设精美海报5张1.5×1m2。
2）后期侧重与商家的互动宣传
在圣诞节前一周，分别在各侨生宿舍楼报道校内重大事件的玻璃橱窗内（决不会被覆盖）放入圣诞节晚会的宣传小海报，同时,我们将在华大人流量最大的华园大道上贴上宣传大海报（不小于85cm×65cm）.贵公司也将以主赞助商的名义出现在海报上。
5、在XX活动中心前和华园大道各设一个大型气拱。
6、媒体支持:
晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
7、下课时间在华园大道分发有‘ⅩⅩ’冠名的宣传单，并向各校系学生会分发、在宿舍楼宣传栏内张贴。
8、在门票上附有厂商冠名的‘ⅩⅩ’名称或广告图样。
9、场地布置以赞助商名称或图样为主题背景，协商配合。
建议：
商家如果能够提供大幅彩页海报，我们就能制造最好的视觉吸引力。
10、校内广播台、电视台、华大学生报、青年报、经管四合院将做相关报导并刊登广告。
11、电屏车车身装饰及张贴海报，在全校各道路达到宣传效果。
12 、调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
13、当晚其它宣传
1）在演出开幕时由主持人特别点名贵公司的赞助，
2）圣诞节晚会当晚会进行一系列的抽奖活动,如果贵公司能提供一些有关于贵公司的产品作为当晚的奖品,将为贵公司的产品提出一个更有力的宣传效果.
活动效果分析:
※本次活动在双方协商同意的前提下，企业将拥有本次活动的冠名权。
以上是我们筹委会对赞助商的表示回报的方式，如赞助商对我们的宣传方式有其它意见或建议，经组委会同意后可另行商定，同时赞助金额随之做相应调整。
我们将尽最大的努力的做好此次活动回报热心的企业及友好人士。
通过,电台,海报,横幅……等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让大学生对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.在宣传中很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.
第三部分：
经费预算
具体项目
经费
华
大宣
传
部
分
场地布置
场内布置
700
场外舞台背景
300
摊位游戏
800
美食坊
600
Disco房
200
电脑
喷绘
海报
5×10m2大型海报
200元/张×1张＝200元
1×1.5m2
100元/张×5张＝500元
0.6×1m2
3元/张×400张＝1200元
横幅（每条50元）
50元/条×5条＝250元
传单（A4纸，每张0.2元）
0.2×10000张＝2000元
门票（彩色每张0.5元）
0.5×3500张＝1750元
嘉宾请柬（每张2元）
2×100张＝200元
大型气拱
2个×120元＝240元
车费
200元
小计
9140元
后勤预算
场地租赁
2000元
DISCO灯光、音响
1000×2=2000元
工作餐
70人×7×2天＝980元
饮用水
20元×10箱＝200元
摄影费
500元
游戏工费、材料
100×13个=1300元
内部其它流动资金（复印费、
联络费等）
400元
小计
7380元
总计：
9140元+7380元=16520元（不包括礼品费）
具体项目
单位价值
抽奖礼品
一等奖1名
500元
二等奖2名
2×200＝400元
三等奖3名
3×100＝300元
幸运奖20名
20×30＝600元
游
戏
区
大摊位礼物（400份）
5元/份×400=2000元
小摊位礼物
大（300份）
5元/份×300=1500元
中（300份）
3元/份×300=900元
小（500份）
1.5元/份×500=750元
总计：
6950元（可以由商家实物提供）
总结以往经验，我们力图在圣诞节联欢晚会的规模和宣传方面有新的突破，您作为我们活动的支持者，我们感谢您对我们活动的关注和重视．我们也将尽全力在华大校园广大校区内为贵公司及贵公司产品进行宣传．希望我们与贵公司合作愉快，在可能的情况下，我们非常愿意从贵公司的角度出发作宣传策划，相信贵公司一定能在此次活动中全面扩大自身产品的知名度和影响力以及树立贵公司在校园内的良好形象．为了方便与贵公司的合作，我们为贵公司草拟了三个赞助方案，具体如下：
方案一、赞助5000RMB
１．由贵公司准备xxxx份宣传单，随商家要求进行发放.
２．条幅宣传
３．海报宣传
方案二、赞助7000RMB
１．由贵公司准备xxxx份宣传单，随商家要求进行发放.
２．条幅宣传
３．海报宣传
４．大型气拱
５．电屏车车身装饰及张贴海报，在全校各道路达到宣传效果。
方案三、赞助10000RMB以上
１．贵公司将获得2005年度华侨港澳台圣诞文化晚会
。
（优先于方案二）
２．由贵公司准备xxxx份宣传单，随商家要求进行发放.
３．条幅宣传
４．大型气拱
５．场地布置以赞助商名称或图样为主题背景，协商配合。
６．在门票上附有厂商冠名的‘ⅩⅩ’名称或广告图样
７．电屏车车身装饰及张贴海报，在全校各道路达到宣传效果。
8.调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
9.当晚其它宣传
1）在演出开幕时由主持人特别点名贵公司的赞助，
2）圣诞节晚会当晚会进行一系列的抽奖活动,如果贵公司能提供一些有关于贵公司的产品作为当晚的奖品,将为贵公司的产品提出一个更有力的宣传效果.
希望我们合作愉快！
（具体事宜面议）
XXXX年华大缤纷迎圣诞工作安排
1.晚会监督:
劳XX
工作:
负责监察各部门工作情况及作出协助
游戏监督:
李XX
工作:
负责监察游戏区（包括布置）,保安工作情况及作出协助
宣传监督:
郑XX
工作:
负责监察对内,外的宣传,设计布置工作情况及作出协助
场地监督:
严XX,苏XX
工作:
负责监察场内.外布置,美食区,精品部工作情况及作出协助
财务监督:
黄XX,陈XX
工作:
负责门票售卖,礼品购买,分配工作及晚会支出
艺术监督:
郑XX,黄XX
工作:
负责场外舞台,DISCO房音响.表演节目及布置
2.游戏
负责人:
唐XX,石XX（小）
傅XX,翁XX,锺XX（大）
工作:
（1）9个小摊位，8个大摊位17*3=51（人）
（2）10月31日前必须有摊位人员名单（每个摊位必须有一个组长）
（3）11月2日前必须开第一次会议（讲解摊位人员大约的工作）
（4）11月30日前必须有摊位大致内容及名称（防止有相同游戏）
（5）12月7日前必须做好游戏设计
（6）12月14日前必须进行游戏测试
（7）晚会前3日必须开最后会议,讲解晚会当中要注意事项及礼物情况P.S.摊位是圣诞晚会的重点,希望负责人要用心做好一切工作.时间绝对不能拖
3.DISCO房
负责人:
林XX,郑XX
工作:
（1）D房的设施有限,希望能在晚会前一星期就己经借好一切音箱,
（2）当晚所需要CD亦希望能在一星期准备好
（3）在布置方面必须与布置部商量好,必须把窗封好
4.美食坊
负责人:
郑XX,杨XX,
工作:
（1）8人
（2）美食主打----咖哩鱼蛋及香肠（货源会事先安排好）
（3）其余食物希望能在12月10日前定好
（4）虽要多少人帮手亦希望能在晚会前一星期定好
（5）必须在晚会前一星期做好定价
5.精品部
负责人:
伍XX,谭XX
工作:
（1）4人
（2）所需礼物必须在晚会前一星期购好,及定价
（3）协助购买及分配礼物
6.宣传,布置
负责人:
骆XX,湯XX
工作:
（1）在12月3日前把场内大致的布置想好及作出报告及设计好宣传单
（2）所需材料希望能在一星期前购好
（3）布置亦希望能在一星期前开始
（4）场内一切布置必须在晚会前一天做好
（5）宣传分开校内,校外两部分,晚会前三星期应到XX,晋江,石狮
等地方宣传。
校内则在晚会前两星期.
P.S.布置及宣传的好坏是成功与失败的关健,希望其它部门可以协助好他们
7.保安
负责人:
曾XX,XXX
工作:
（1）D房（3人）游戏摊位（4人）大门（4人）XX外摊位（2人）
共13人希望能找到20人分工
（2）晚会中会有好多乱的情况出面,因此保安工作很重,必须找有责任心的人
8.售票
负责人:
XXX,XXX,XXX,XXX
工作:
（1）售票会在晚会前一星期在校内发售,校外则在晚会前两星期开始
P.S由于两位是财务,很多时都需要你地的帮手,因此要协助好其它部门
9.摄影
负责人:
XXXXXX
工作:
（1）拍摄会场情况
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