005人力资源管理控制程序.docx

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005人力资源管理控制程序

丰原宿州生物化工有限公司

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005

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人力资源控制程序

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1目的：

通过人力资源管理，建立相应的考核制度，确保公司所有人员能够认识到其岗位的相关性和重要性；合理确定公司内从事与质量、环境、职业安全健康工作有直接责任的人员的资格要求，使有关人员能得以有效的培训，满足岗位对人员能力、意识和培训的需要，并得到保持，做到人适其岗，人尽其才。

2范围

适用于公司人力资源的规划、招聘、评价考核的控制，以及对从事与质量、环境、职业安全健康工作有直接责任的人员进行资格鉴定与培训。

3职责

3.1人事企管副总经理主管人力资源管理工作，负责本程序审核，由总经理审批后实施。

3.2人事企管部

3.2.1负责制定、更改和监控本程序，评价其运行效果并考核兑现。

3.2.2负责制定人力资源规划,编制年度人力资源需求计划。

3.2.3负责公司各部门人事调配、薪酬管理、劳动合同管理，人员档案管理。

3.2.4负责建立公司的人才库，为各部门提供人力资源支持，同时为公司的发展建立强大的后备力量。

3.2.5负责组织编制各部门《岗位说明书》。

3.2.6指导、实施人员任职资格和能力鉴定。

3.2.7负责建立有效的招聘、培训、考核制度，并负责实施。

3.2.8负责制订和组织实施公司年度培训计划，指导部门制订和实施培训计划，并监督检查，对其结果进行考核与评价；

3.2.9负责提供培训场所及所需培训设施的管理及培训软硬件的支持。

3.2.10负责公司人事评价体系的建设，组织人事考核。

3.3其他部门

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3.3.1配合人事企管部实施人力资源管理工作。

3.3.2配合人事企管部制定本部门培训计划并组织实施。

3.3.3负责编制本部门员工的岗位说明书，参与相应人员资格、能力、工作绩效鉴定，提出培训需求。

3.3.4负责新员工二、三级岗前培训及新员工岗前岗后辅导、培养与考核。

4工作程序

4.1人力资源规划的制订

根据中粮、丰原生化及公司发展战略需要，每年年底由人事企管部负责组织相关人员制定下年度人力资源发展规划及员工职业生涯的发展规划（包括：

人员补充计划、人员分配计划、人员接替和提升计划、教育培训计划、工资激励计划、劳动关系计划、退休解除计划等）,经公司领导审核后，报丰原生化人力资源部审批后执行。

4.2员工招聘

4.2.1各部门（车间）根据本部门工作需要，以工作请签单或报告形式上报分管副总（总经理）确定所需部门人员及相关要求，审批后报人事企管部。

4.2.2人事企管部根据公司各岗位实际需要，综合考虑各部门的实际情况，拟定招聘计划，经总经理同意报丰原生化人力资源部批复后实施。

4.2.3人事企管部根据批复后的招聘计划，按公司招聘程序组织实施：

招聘启事、报名、证件审核、面试、笔试、体检、通知上班，并签订劳动合同。

4.2.4　人事企管部根据《培训管理制度》要求，组织对新员工进行公司级制度和安全培训，培训合格后按招聘计划分配到相关部门。

部门负责新到岗员工的二、三级培训。

新员工经过三级培训后，经考核合格后上岗。

4.3.5　部门负责对新员工岗前岗后辅导、培训与考核。

4.3.6人事企管部定期对招聘人员进行跟踪，了解其试用情况，组织考评和鉴定，

根据个人能力和公司发展要求确定其适用岗位和培养方向。

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4.3.员工培训

4.3.1培训计划的制定

a.人事企管部根据中粮集团和丰原生化公司培训工作总体工作方针要求，不断建立和完善公司培训体系。

每年年未组织一次年度培训需求调查，了解基层培训需求，并根据公司总体需要，制定公司年度培训计划。

b.生产部制定生产系统特殊工种员工培训计划报人事企管部审批后实施。

c.公司其他部门根据公司年度计划和本部门工作需要，制定本部门年度培训计划。

d.质控部、安环部分别制定质量环境职业健康安全体系的人员培训计划并组织实施。

e.如果在培训实施过程中，由于其它原因，如公司或车间、部门的临时性安排，要对培训计划有所更改，应重新审批后执行。

4.3.2培训计划实施与评价

a.培训应根据不同层次的人员进行培训，确保所有员工认识到所从事工作的相关性和重要性，以及如何为实现质量/环境/职业健康安全目标作出贡献。

b.人事企管部根据公司年度培训计划按时组织实施完成公司级员工培训。

根据公司培训管理制度要求，指导、监督各部门开展二、三级培训，提供咨询服务，并对培训效果进行日常监督检查,以及培训效果评价与考核。

c.其他部门通过发放培训需求调查表或开展小组分级讨论等形式，确定本部门、车间的培训需求，并制定相应的年度培训计划，报人事企管部审批后实施、效果评价与考核。

d.各部门（车间）应按计划实施部门员工岗位技能培训，并支持人事企管部开展各种职工培训工作，支持并督促本部门、车间员工参加各种培训。

e.生产部组织对生产系统的员工进行岗位技能培训，并负责对生产系统培训进行监督检查,定期评价培训效果，并纳入二级平衡计分卡考核。

对特殊工种及岗位的员工（如电工、电焊工、锅炉工、计量人员等）按国家有关规定进行培训。

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f.各部门（车间）应针对各自的培训，定期进行评估，对评估不合格的，要重新进行培训、评估，以确保员工能够认识到其岗位的相关性和重要性，并得到保持。

g.人事企管部应对各部门（车间）的培训情况进行检查，检查结果纳入部门一级平衡计分卡考核。

4.3.3人员上岗资质认证

a.人事企管部负责组织公司员工上岗证发放工作。

b.安环部、质控部及各部门配合人事企管部对公司从事与质量、环境、职业安全健康工作有直接责任的人员进行认证、考核评价，确定上岗资格。

c.安环部组织对员工安全上岗证进行考核和评价，并将考核评价结果报人事企管部。

d.质控部负责组织从事质量、环保职业健康内审员的培训，并取得内审上岗证。

e.人事企管部负责组织编写《岗位说明书》和《岗位应知应会》。

各部门根据《岗位说明书》和《岗位应知应会》任职要求，组织对新上岗员工进行培训、考核，并将考核结果报人事企管部。

f.人事企管部对员工安全上岗考核和岗位应知应会考核合格人员签发上岗证。

g.换岗人员或重新上岗人员，由人事企管部组织会同相关部门进行新岗位上岗前培训，并实施考核，重新发放上岗证。

h.人事企管部可随时对公司员工进行现场考核，发现不能胜任本职工作的，需及时安排补充培训并考核，或转换工作岗位，使其具备的能力与从事的工作相适应。

g.特殊作业人员培训

从事特种作业人员必须经有资格进行培训的单位培训合格，并发给合格证书，证书按规定年限进行复检合格方能上岗。

生产部根据特种作业证书复检年限组织对生产系统特殊岗位作业的培训、取证、复检工作；销售部负责组织货车运输证、危险品运输证、驾驶证的培训、取证、复检工作；安环部负责公司安全环保岗位作业的培训、

取证、复检工作；质控部负责组织质量控制作业证的培训、取证、复检工作；人事

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企管部负责总体协调工作，并提供必要的支持。

4.4.人事管理

4.4.1人事企管部根据各部门的岗位需求，依据部门人员设定，本着轻重急缓，充分利用现有人才,保证“人尽其才，才尽其能”为出发点，合理调配公司各部门及各岗位人员。

4.4.2人事企管部负责员工档案的管理，及时更新公司人力资源管理信息，完善员工档案。

按劳动合同签订周期，根据部门考核结果，及时续签或中止劳动合同。

4.4.3按照公平、公正、公开的用人原则，推荐、选拔优秀人才，建立和完善后备人才库，适应向公司推选优秀人才。

4.4.4人事企管部负责建立完善干部考核制度和评价体系，运用经理人4+1考核管理办法和360等考核工具，每年组织一次干部任职考评。

对新任职管理人员进行培训、跟踪考核，提出考核意见或建议。

4.4.5员工因违反公司管理规定，按公司《员工奖惩》有关规定处理，给予通报批评、扣罚绩效奖金、待岗、内部下岗处理，对严重违反公司制度的给予解除劳动合同.

4.4.6员工退休规定按国家有关制度执行。

4.4.7人事企管部根据公司发展规划预先确定人员需求，有计划地公开招聘全国各高校的优秀毕业生作为公司发展的人才储备。

4.5记录保存

4.5.1各部门、车间应保存相应的培训计划及记录，包括：

培训计划、培训签到表、培训内容、考评结果等。

4.5.2人事企管部负责保存除安全培训外的部门培训计划、、培训签到表、培训内容、考评结果等。

4.5.3安环部负责保存安全培训方面的部门培训计划、、培训签到表、培训内容、

考评结果等。

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4.5.2各部门、车间应建立健全员工培训档案并及时更新。

4.5.3安环部负责保存员工安全资格证，并建立台账。

4.5.4人事企管部负责保存食堂炊事员健康证，并建立台账。

4.5.5生产部负责保存生产系统特殊工种资格证，并建立台账。

5相关文件

《记录控制程序》

《岗位说明书》

《招聘管理制度》

《员工奖惩规定》

6相关记录

培训计划

培训记录

培训课件

培训签到表

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌，办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。