人力资源与培训控制程序.docx

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人力资源与培训控制程序

Q/TTT

***企业标准

Q/TTT221.007-2015

人力资源与培训控制程序

2015-XX-XX发布

2015-XX-XX实施

***有限公司?

?

发布

前　　言

　　本程序依据GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001－2004《环境管理体系规范及使用指南》、GB/T28001－2001《职业健康安全管理体系规范》管理系统标准的要求，结合本院质量、环境、职业健康安全管理实际制定，是本院标准管理体系文件的组成部分。

　　本程序对本院人力资源与培训管理的目的、范围、职责分工、工作程序做出详细规定，通过本程序的实施，将使本院人力资源和培训管理达到规范统一的目的。

　　本程序由人力资源部负责起草、归口并解释。

　　本程序主要起草人及修订人：

　　本程序自2015年**月**日起发布并实施。

人力资源与培训控制程序

1目的

　　合理配置本院人力资源，通过培训和考核确保从事本院各项工作的人员能够胜任其相应的工作。

2范围

　　适用于本院电力技术服务（含电力机组大修、技术改造、电力计量、电力检测/试验、咨询、事故分析、培训等），电力技术监督，基建调试，科技开发，科技情报信息产品的质量、环境、职业健康安全管理体系规定职责的人员，包括长期雇员和签约人员的管理。

3职责

3.1总工程师或主管培训的院领导负责审批年度培训计划，负责年度教育培训费用的预算审批和重大培训费用支出的审批。

3.2人力资源部是本院人力资源管理的归口管理部门，负责组织拟定本院岗位职责和人力资源需求，合理配置各岗位工作人员，负责建立和实施教育培训体系和人事档案管理工作，并进行考核。

3.3各部门负责提出人力资源需求，配合人力资源部实施招聘、人员培训、考核等工作，并负责建立和保存本部门人员的技术档案。

4工作程序

4.1确定人力资源需求

4.1.1各部门、区域所根据工作需要提出本部门、区域所年度人员需求计划报人力资源部；

4.1.2人力资源部汇总、分析全院人员需求计划，制定出本院年度人员需求计划，经院长批准后，报集团公司劳动组织部；

4.1.3按集团公司劳动组织部批复，拟定招聘事项。

4.2人员招聘和录用

4.2.1人力资源部应在集团公司劳动组织部统一指导下组织做好人员招聘工作；

4.2.2人力资源部应按规定要求组织招聘工作，组织人员招聘前应制定招聘方案，明确招聘人员的数量、岗位及相关要求，并成立招聘考核组，由院长任组长；

4.2.3人力资源部根据院招聘考核组考评意见结果确定拟录用人员名单，经院党政联席会审议批准后，报集团公司劳动组织部；

4.2.4人力资源部应组织相关部门做好新员工接收、试用期考核等工作。

4.3人才评价

　　人力资源部根据集团公司管理人才评价的相关规定，定期组织专业技术人员开展职称评定（认定）、人才申报等工作，按规定时间组织院内人才评审工作。

4.4教育培训体系的建立和实施

4.4.1人力资源部应按《教育培训管理办法》规定，建立和实施全院教育培训体系，以确保在职员工能胜任相应岗位工作，包括：

a）明确培训目的，确定培训目标；

b）建立、健全院、所两级培训体制；

　　c）建立、健全培训组织，明确相关部门的权责和相关人员的职责，建立培训档案；

d）确定培训内容和培训形式；

　　e）开展培训需求分析，制定培训计划、培训申请，履行规定的审批手续后组织实施，包括：

--由人力资源部组织实施的列入院年度培训计划的项目；

--由各部门或专业所组织实施的岗前培训、岗位培训、特殊岗位人员取（换）证培训和计划外培训项目；

f）开展培训效果评估和培训考核工作。

4.4.2人力资源部应组织各有关部门结合培训活动和绩效考核，开展质量、环境、职业健康安全意识教育工作，以确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性，鼓励员工为实现目标作出贡献。

4.4.3按本标准4.5条款规定，保持相关的培训记录。

4.5记录的保持

4.5.1人力资源部应按《人事档案工作制度》规定，建立长期雇员的人事档案，设置档案管理台帐，负责日常管理工作；

4.5.2专业所应建立本部门人员技术档案，并按《记录控制程序》规定,保持以下记录：

a）证明员工接受教育的记录，包括:

学历、学位证书等；

b）培训过程及其结果的记录，包括培训考核证明、特殊岗位资格证等；

c）员工技能考查或考核记录，包括上岗证、计算机等级证等；

d）员工经历的证明记录，包括:

职称证书和各类获奖证书等。

4.5.3人事档案由人力资源部办管理，各类人员的技术档案由所在部门收集、整理并统一管理。

5相关文件

5.1文件控制程序

5.2记录控制程序

5.3教育培训管理办法

5.4人事档案工作制度

6记录

6.1年度人员需求计划（略）

6.2年度职工培训计划（略）

6.3计划外培训申请表

6.4人员技术档案

6.5特殊岗位人员取（换）证情况登记表

表1计划外培训申请表

编号：

部门

参加培训人员

姓名及岗位

申请课程名称

培训形式

□外聘讲师进行内部培训了□外部培训

培训内容

举办单位及电话

培训时间

计划培训时间，

申请培训时间。

培训时间变更原因说明：

培训地点

费用总计

课程费用

交通费用

食住费用

通过此次培训欲达到何目的：

参加人：

部门经理意见：

　　　年月日

综合管理部经理意见：

　　　年月日

分管领导意见：

年月日

总经理意见：

年月日

表2人员技术档案

姓名

性别

民族

婚否

相片

政治面貌

出生

年月

参加工作

时间

籍贯

专业

年限

职称或

技能等级

现工作单位及部门

现职务

（岗位）

户籍

所在地

身份证

号码

健康

情况

初始学历及

学位（全日制）

毕业院校系及专业

毕业

时间

后续学历

及学位

毕业院校系及专业

毕业时间

家庭住址

联系

电话

所获

奖项

获奖时间

所获奖项名称（证书）

颁发机关

主要

工作

经历

时间

工作单位、部门

职务（岗位）

主要

学习

培训

经历

时间

院校、系及专业

毕（结、肄）业

工作范围

　　附件：

1、学历、从业资格证、执业资格证复印件；2、培训记录；3、其他技术档案

表3特殊岗位人员取（换）证情况登记表

编号：

姓名

证件名称

取（换）证时间

证书编号

发证单位

有效期

人力资源与培训控制程序Q/TTT221.007-2015

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人力资源与培训控制程序Q/DTK221.007-2015