人事行政专员岗位职责说明书Word格式文档下载.docx
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企业文化建设和员工关系管理。
工作职责与考核标准
一级职
责
二级职
工作内容
考核标
准
行政服
务管理
日常行
政管理
1.负责公司来访人员的接待工作
公司日常行政
事务处理的准确性、及时性、合理性（详见附
表）-
2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印
负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、3.
编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁
等工作
4.负责公司员工名片的印刷与发放
负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年5.
审及相关事宜
6.负责公司日常文档、资料的整理归档
7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要
8.负责公司各种通知、通告的发布与传达
9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督
10.协助公司各部门组织员工的培训与考核
办公用
品管理
1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、
盘点
详见附表一
2.负责公司办公设施的使用与维护
3.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作
4.负责公司办公用品的采购
固定资
产管理
1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘
点处置工作
行政费
用管理
1.协助总监控制各项行政办公费用的支出
行政费用使用的合理性、单据核对的准确性
（详见附表
一）
核对各类单据；
（如：
快递对账单）2.
各项行政办公费用的审核与报销3.
后勤服
务管理.
1.负责巡杳公司各办公区域的卫生情况，定制公司
详见附表
卫生值日表
2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通
3.负责公司绿植日常养护
4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案
内外部
沟通联
系
1.协调各部门与员工的关系
与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成2.
工作
公关宣
传
协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各1.
种对外宣传材料及媒体的联系接待
其他工
作
1.完成上级安排的各项工作
2.公司重大、应急事务处理
服人事
人力资
源制度
管理
1.根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订
2.建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度
招聘管
理
确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗1.
1.岗位说明及的写编书.
时性、合理性、
2.人员招聘的
及时性、合理性等（详见附表一）
根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位2.
的人员需求
管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，3.
处理招聘网站的简历
通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，4.
收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘
者面试
接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人5.
员信息登记表后安排面试
6.做好面试结束后的回访工作
培训管
收集，汇总各部门培训需求1.
培训计划制定实施的及时性、合理性、有效性
（详见附表一）
协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材2.
的整理、培训通知、培训出勤统计等
3.协助各部门对培训结果进行评估
薪酬福
利管理
1.制定合理的薪酬福利体系
负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、2.变更、减员、支取、报销等事宜
协助并积极处理公司员工北京市工作居住证办理3.
事宜
考勤管
1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理
2.每月定期汇总考情情况并上报
劳动关
系管理
办理公司员工劳动合同的签订及续签手续1.
2.做好员工关系管理：
档案准确、完善
人事管
1.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记
与整理
2.公司招聘、录用、离职等手续办理
每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工3.
核心权
限
财务权
人事权
1.对本部门根据工作计划建议权
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
业务权
对公司各部门业务工作的建议权1.
2.对本部门业务工作的建议权
任职资格要求
准入学
历.
本科及以上学历
专
业
人力资源管理或相关专业
经
验
1年以上相关工作经验
知识
技能
1.熟悉人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训幵发及员工考核、激励等方面有实际操作能力
2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用
3.熟悉社保各项办理流程，能独立操作完成
4.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强
5.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素质
职业素
养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.坚持原则，能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格幵朗
责任心强、原则性强2.
沉稳、敬业、细致、耐心3.
协作要求
内部客
户
总经理、财务部、市场部、运营部、人力资源部
外部客
户.
各利益相关者
批准
考核人：
考核时间:
考核项目
考核内容
量化指标
完成结果（是、否）
权
重
评分
政行务服理管
30%
负责公司来访人员的接待工作1.
1%
负责公司电话接听记录、电子邮件以2.
及传真收发、文档复印
负责公司内各种办公文档、合冋等文3.
件的录入、编排、编号、文印、整理、
收发、传递、存档、销毁等工作
1.5%
负责公司员工名片的印刷与发放4.
5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜
负责公司日常文档、资料的整理归档6.
负责各会议的通知并及时做好会议纪7.
要
协助公司各部门做好行政制度的执行9.
监督
协助公司各部门组织员工的培训与10.
考核
办公
用品
公司行政、后勤及办公用品的登记、1.
出入库、保管、盘点
负责制定办公用品米购计划、制作预3.
算报表等
固定
资产管
负责公司固定资产的登记、统计、造1.
册、调配、盘点处置工作
2%
行政
费用管
协助总监控制各项行政办公费用的支1.
出
2.（如：
快递对账单）
3.各项行政办公费用的审核与报销
后勤服务管理
1.负责巡杳公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表
负责对接办公物业，保持与物业的及2.
时沟通
汇总公司卫生问题，寻求解决方案4.
部内外
联沟通
与公司各部门进行联络与沟通，协助2.
各部门完成工作
宣关公
协助总监负责公司的公关宣传工作，1.
具体承办各种对外宣传材料及媒体的联
系接待
工他其
事人
务服理管
资人力
度制源
根据公司发展规划，做好人力资源制1.
度的起草和签批，保证各项制度的执行
和修订
3%
研究、2.建立并完善人事资源管理体系，设计人事资源管理模式（包含招聘、绩.
效、培训、薪酬及员工发展体系的全面
建设），制定和完善人事资源管理制度
1.确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书
根据定岗定编情况，汇总公司各部门2.
对不同岗位的人员需求
管理公司各大招聘网站账号，及时发3.
布招聘信息，处理招聘网站的简历
通过社招、校招、猎头等多渠道发布4.
招聘信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试
接待前来应聘的面试者，引导应聘者5.
填写应聘人员信息登记表后安排面试
做好面试结束后的回访工作6.
1.收集，汇总各部门培训需求
2.协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等
协助各部门对培训结果进行评估3.
负责公司员工社会保险事项的办，包2.
括社保增员、变更、减员、支取、报销
等事宜
协助并积极处理公司员工北京市工作3.
居住证办理事宜
管考勤
员工各类请假、迟到、早退、出差、1.
公出等考情数据的管理
每月定期汇总考情情况并上报2.
劳动关系管理
办理公司员工劳动合同的签订及续签1.
手续
管人事
公司员工人事档案的建立与保管，其1.
他资料的登记与整理
每月新进入职员工与每月离职员工的3.
登记汇总工作
态度
仪表礼
仪
着装规范；
物品摆放有序；
按行政礼仪文明接待。
20%
责任感
工作认真、责任感强，积极主动、忠于职守。
4%
作精协
神
工作中能积极主动地与其它员工配合，提供便利。
忠诚度
恪守职业操守，廉洁自律，维护公司利益和形象。
精团队
具有集体荣誉感，尊重他人，团结协作。
准为行
则
认同、信守公司企业文化。
工作能力
工作效
率
能够按期或提前高质量地完成工作任务。
执行力
能坚决执行上级领导的各项工作指令。
创新能
力
能够不断的改进工作方法且有效提高工作效率。
组织协
调能力
能够有效分配、利用资源，促使工作目标实现。
计划统
能够有效的规划工作，促使工作目标的实现。
.
筹能力
合计得分
考核分值=评分合计*100
考核结果参考标准
等级
考核分值
绩效系数
绩效奖金二绩效工资*绩效系数
A优秀
分以上91
1.0-1.5
B良好
81分-90分
0.9
合格C
71分-80分
0.8
D需提高
61分-70分
0.7
E不合格
60分以下
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