《电子商务项目管理》第4章:电子商务项目的实施与控制PPT资料.ppt

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,电子商务项目管理讲义,4.1.2电子商务项目实施管理过程,1跟踪并记录项目进展情况2分析并管理项目执行状况3监控和管理项目风险4管理和控制项目变更5总结并编制项目报告,电子商务项目管理讲义,4.1.3电子商务项目的管理信息系统,1.项目管理信息系统的功能

(1)文档管理

(2)进度与成本管理(3)质量与风险管理(4)项目的跟踪和考核(5)报表生成(6)多项目管理,电子商务项目管理讲义,4.1.3电子商务项目的管理信息系统,2.项目管理信息系统的结构,电子商务项目管理讲义,4.1.4电子商务项目控制系统,1.收集控制信息2偏差识别和分析3不同偏差分析结果的决策4制定相应的措施5措施的选择与决策6更新计划并执行,电子商务项目管理讲义,4.1.5案例:

校园二手用品跳蚤市场网站项目的文档管理,1.设有专职文档管理负责人2.强调文档说明和修改记录3.文档统一格式定义4.文档内容规范5.文档存储结构,电子商务项目管理讲义,4.2电子商务项目的范围控制,4.2.1电子商务项目范围变化的原因4.2.2电子商务项目范围变更控制的方法4.2.3电子商务项目范围变更控制的技术4.2.4案例:

校园二手用品跳蚤市场网站项目的范围变更管理,电子商务项目管理讲义,4.2.1电子商务项目范围变化的原因,项目需求的变化。

项目外部环境发生变化。

项目管理方法的原因。

新技术方法的出现。

用户单位本身发生变化。

电子商务项目管理讲义,4.2.2电子商务项目范围变更控制的方法,1.建立有效的范围变更流程2.重视需求分析工作3.尽可能地明确项目的范围,电子商务项目管理讲义,4.2.3电子商务项目范围变更控制的技术,1.范围变更控制系统2.绩效分析3.更新计划,电子商务项目管理讲义,4.2.4案例:

校园二手用品跳蚤市场网站项目的范围变更管理,电子商务项目管理讲义,4.3电子商务项目的进度与成本控制,4.3.1电子商务项目的进度控制4.3.2电子商务项目的成本控制,电子商务项目管理讲义,4.3.1电子商务项目的进度控制,1项目进度控制的依据

(1)项目进展报告

(2)项目变更请求(3)原始的进度管理计划,电子商务项目管理讲义,4.3.1电子商务项目的进度控制,2项目进度控制的方法

(1)进度变更控制系统

(2)进度偏差分析(3)修订项目进度计划(4)项目管理软件,电子商务项目管理讲义,4.3.1电子商务项目的进度控制,3项目进度计划的调整

(1)进度调整的基本原则近期优先原则长工期优先原则避免拆东墙,补西墙原则及时通知原则

(2)进度调整的主要措施增加投入减少产出寻求新方法,采用新方法,提高工作效率,电子商务项目管理讲义,4.3.2电子商务项目的成本控制,1项目成本控制的依据和内容

(1)项目各项工作包或活动的成本预算,它是成本控制的基础性文件。

(2)成本基准计划,用于与实际成本执行进行对比。

(3)成本绩效报告,反映成本执行情况。

(4)变更申请,项目干系人提出的项目变更申请显然也会影响项目的成本,要注意分析和监控。

电子商务项目管理讲义,4.3.2电子商务项目的成本控制,2项目成本控制的工具和方法

(1)成本变更控制系统通过建立项目成本变更控制体系,对项目成本进行控制。

主要包括三个部分:

即成本变更申请、核准成本变更申请和变更项目成本预算。

(2)成本绩效的测量和分析常用的绩效测量技术有:

挣值分析、盈亏平衡分析、敏感性分析等。

电子商务项目管理讲义,4.4挣值分析技术与时间-成本平衡法,4.4.1挣值分析的含义及其应用4.4.2案例:

校园二手用品跳蚤市场网站项目的进度和成本控制4.4.3时间-成本平衡法,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,1.挣值及挣值分析综合范围、时间、成本和项目绩效测量的方法通过计划完成的预算、实际完成工作的价值、实际的成本三者的比较,可以确定成本、进度是否按计划执行

(1)计划完成工作量的预算价值(PV)

(2)已完成工作量的实际成本(AC)(3)已完成工作量的预算价值(EV),电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,1.挣值及挣值分析偏差控制费用偏差(CV):

CV=EVAC进度偏差(CV):

SV=EVPV绩效控制成本绩效指数(CPI):

CPI=EV/AC进度绩效指数(SPI):

SPI=EV/PV,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,1.挣值及挣值分析完工总成本的预测方式:

(1)将按照目前的效率去预测完工成本EAC=总预算/CPIEAC=AC+(总预算-EV)/CPI

(2)按计划规定的效率进行的预算方法EACAC十(总预算EV)(3)重估所有剩余工作量的成本做出预测,假设重估剩余工作量还需成本为a,那么:

EACAC十a,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,1.挣值及挣值分析,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,2.挣值分析的应用实例,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,2.挣值分析的应用实例

(1)建立成本基准计划,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,2.挣值分析的应用实例

(2)记录和计算实际成本,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,2.挣值分析的应用实例(3)记录和计算挣值,电子商务项目管理讲义,4.4.1挣值分析的含义及其应用,2.挣值分析的应用实例(4)绩效分析,电子商务项目管理讲义,4.4.2案例:

校园二手用品跳蚤市场网站项目的进度和成本控制,1.计划完成的工作2.实际进展情况3.计划与实际的对比4.项目状态报告,电子商务项目管理讲义,4.4.3时间-成本平衡法,1.前提假设

(1)每项活动都有两组工期和成本估计:

正常的和应急的。

(2)一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间得到有效的缩减。

(3)应急时间是确保活动按质量完成的时间下限。

(4)在活动的正常点和应急点之间,时间和成本的关系是线性的,电子商务项目管理讲义,4.4.3时间-成本平衡法,2应用实例,电子商务项目管理讲义,

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