大学天文社团建设之初探.docx
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大学天文社团建设之初探
大学天文社团建设之初探
学子心系宇宙,北斗闪耀校园
——大学天文社团建设之初探
北斗流星月
导语
作为大学生的业余爱好来说,天文观测就象旅游观光。
同样的寻寻觅觅,同样的探幽索奇,同样的美不胜收……不同点在于一个是我们自己围着地球游走,而另一个,则是天球绕着我们旋转。
问题一:
大学是否需要天文社团?
答案无疑是肯定的。
一个大学应该有自己的天文社团,然而在国内这样的社团却十分有限。
从促进天文科普发展的意义上来说,大学天文社团的存在有着很大的意义,这点相信很多老师都已经详细论述过,在此我便不再赘述。
我们不妨从一个全新的视角来审视大学天文社团存在的意义。
对于很多大学生来说,天文一定是极具吸引力的。
因为在天文的世界里,有广阔无垠的宇宙、神秘莫测的外空、美伦美奂的天体;有辉煌壮美的星空、气势磅礴的银河、温馨浪漫的流星雨……另外,还有刺激的野外活动,拉风的天文器材,高深的理论知识——这一切都足以牢牢抓住大学生们的心灵。
作为充满活力、热情奔放、有好奇心和探索欲、热爱自然的年轻人,我们大学生对于真理与美好有着本能的追求。
事实也充分证明,大学中从来都不缺乏天文爱好者和潜在的天文爱好者,缺乏的只是有实力的天文社团。
如果在大学中能有一个很好的天文团体,就不愁没有热心的参与者。
那么如何来建设一个有实力的天文社团呢?
本人从高二开始参与建设天文协会,进入北京航空航天大学以后又参加并建设了北斗巡星会。
5年的光阴,给我带来了许多的成功经验与挫折教训。
如今看着倾心打造的社团终有小成,乘着首届高校天文社团研讨会的东风,我希望能把自己的一些想法与大家分享探讨。
于是写下了这篇尚不成熟的文章,愿能对促进国内大学天文社团的发展起到抛砖引玉的作用。
问题二:
如何来规划大学天文社团?
首先,社团需要有一个动听的名字。
引人注目的名字往往能够为社团的发展带来许多便利。
如果仅仅叫“某某大学天文协会”,个人就觉得稍显平淡。
现在国内有许多名字非常响亮的大学天文社团,比如北极星天文协会,北斗巡星会,启明星天文协会等等。
总之,只要多花一点时间在名字上,社团就会先声夺人!
好的名字需要有好的内涵来支撑。
如果我们不仅仅满足于建立一个小圈子,而是想举办更好更大活动,则一个组织严密,分工合理的社团机构就是十分必要的。
以北航北斗巡星会为例,我们的协会分为活动、宣传、资源、后勤、外联等几大部门。
活动部主要负责组织观测摄影活动,资源部主管器材和资金,而拉赞助,联系媒体等则是外联部的任务。
当然每个学校的具体情况不同,社团部门的设置也必须根据实际需要来安排。
如此则每个部门各负其责,而会长和副会长对整个社团全体会员负责。
我认为尤其有必要建立一套理事会的制度,用以决定特别重大的事务,但是要千万注意避免理事会流于形式。
不同的社团其活动也许会有不同的侧重点。
有的社团是以理论学习为主,有的社团则喜欢请天文专家来搞各种讲座。
我心目中的理想天文社团,其主要注意力应该放在实在的天文观测,也就是“实践”上。
我们协会办活动的指导思想就是:
“以天文观测为主,理论学习为辅”。
为什么这么说呢?
由于现在网络信息极大丰富,对天文理论有兴趣的会员们可以很轻松地找到大量相关的资料并进行学习。
然而作为在大城市里的大学生,想要亲身体验星空的震撼与美丽的话,就不是那么容易的。
首先,需要投入数百上千元来购买最基本的器材;其次,需要足够黑暗的夜空。
对于那些非发烧友的大学生爱好者来说,要独立达到这两个条件有一定的困难。
于是社团就应该把志同道合的同学们聚集起来,在宁静的校园里,到美丽的郊外,共同使用各种天文器材,一起探索灿烂的苍穹。
在我看来,天文是用来享受的:
既不是枯燥乏味的理论学习,也不是严寒下的痛苦煎熬。
享受就是心灵的愉悦。
“享受天文”,算是大学天文社团的较高境界,也是很难翻越的一道门槛:
纯粹的理论学习一定枯燥乏味,纯粹的观测也不免索然无趣。
我以为最有意思的情况当属我们先在理论上进行了解,然后愉快地进行观测——既充实了大脑,又愉悦了眼睛,还陶冶了情操,甚至可以锻炼一下身体,不亦乐乎!
大学社团要达到这种境界,就需要负责人们有相当的活动与组织能力,以及深厚的天文和器材知识,难度可谓不小。
问题三:
社团需要怎样的参与者?
天文是一个美丽而浪漫的词汇。
那些加入天文社团的会员们,自然对这种美丽怀着无限的希望和憧憬。
然而,为了领略到这样的美丽,社团参与者们需要有坚定的决心,持之以恒的信念以及分秒不差的守时观念。
就象秋天的收获需要春天的播种,享受天文也需要辛勤的付出。
天文观测是一项陶冶情操,磨砺品格的活动,需要社团的参与者们有一定的知识,一定的体力,更重要的是要有良好的品格。
在我们协会,就经常有一些会员没有办法达到这些要求,遗憾地错失了许多精彩的天象活动。
天文社团对于会员要求如此,对于负责人则更甚。
作为一个社团的负责人,首先一定要有强烈的责任感;其次,主动性也极其重要,因为活动不会自己从天上掉下来,好的活动需要用心去发掘;此外,天文社团负责人必须要专业,缺乏了这个基本前提,很多活动是无从开展的。
相信当会员的问题把负责人郁闷得哑口无言时,他就会深刻体会到“专业”是一种核心竞争力了。
要打造一个卓越的社团,主要负责人一定得办事可靠,能力出众。
主要负责人的牺牲和奉献一定是最大的,这点我有深刻体会:
在一些大型的活动中,每个人都享受其中,而我却因为要关照各个方面而无暇他顾,无奈的放弃了最喜欢的观测。
所以说那些嘴上跑火车心里却懂的不多的同志,是没有办法主持好一个天文社团的。
一般来讲,大学的天文社团中真正的天文发烧友可能不到一成,喜欢天文并在入会前就进行过观测也就大约3成左右,剩下的那一半会员则仅仅对天文怀有兴趣却没有任何经验。
没有关系,只要我们能有20-30个真正的爱好者,那就足够了。
出于对协会的热爱,北斗巡星会对于负责人提出了以下的要求:
PASSION,DEVOTION,CREATION,SPECIALIZATION!
这样,会员们就可以拥有以下的收获:
ENJOYMENT,ACHIEVEMENT,ACQUIERMENT!
夫如是,则天文社团没有办不成功的。
问题四:
天文社团可以组织哪些活动?
大学天文社团可以组织活动的太多了,能轻易写出洋洋万言。
我只能以自己协会办过的一些活动向大家介绍:
活动主要有可以分为三大类:
观测、参观、讲座。
首先就是我们最喜爱的观测活动,观测活动可以分校内和野外两种形式。
我们在校内经常观测月球、太阳黑子、五大行星(特别是在一些特殊天象,比如合月,大距,冲的时候),各种人造卫星(包括铱星,国际空间站,哈勃望远镜,神舟飞船等)。
校内活动灵活多样,组织方便。
在没有大型活动的时候,可以举办天文沙龙,大家一起交流自己的感想和经验。
也可以让若干会员在适合的观测地点静静地享受观测的乐趣——这样最适合会员提高观测水平。
另外一种校内活动就是路边天文,在一个人流比较密集的地方支起望远镜,让路人们与我们一同分享天文的乐趣。
这种活动很适合提高社团的知名度,也是天文科普的好方法。
野外活动就更加丰富多彩了:
最基本的内容当属认识星空,每年的几个稳定流星雨也是所有协会都应该好好准备的大节目——以我们的经验,流星雨观测活动都很受欢迎,参加人数会格外的多,这样大涨人气的活动自然要认真对待。
如果想要举行更精彩的活动,深空天体观测会是一个很好的选择(但活动门槛较高,搞好有一定难度),我们协会就曾经组织过,效果非常好。
有时还会有一些值得欣赏的彗星光临地球,比如今年初的麦克诺特大彗星,一般不到野外也是看不到的。
在黑暗的苍穹下,天文摄影是一个非常不错的选择。
在数码照相机流行的今天,拍出精彩的天文照片再也不是一件遥不可及的事情了,有条件的大学生尽可以去尝试。
有一点请注意:
大学天文社团去野外活动,住宿,观测条件,交通和安全都是必须认真考虑的。
天文靠天吃饭,很多时候天气都无法满足观测的要求(尤其在南方),大家不必因此烦恼。
社团可以组织参观天文场馆或者天文台的活动,同时请一些天文方面的专家和高手来到学校做各种讲座,会员们也都会获益匪浅。
闲极无聊时还有几部非常不错的天文电影可以看,比如《接触》。
问题五:
如何办好活动?
这个问题非常大,牵涉到各个方面。
总体说来协会实力越强、会员越专业,那么活动肯定就办的越好。
那么具体的情况如何呢?
参考北斗巡星会的一些情况,在此粗略地向大家介绍一下我们的经验。
当一个天文社团具备了符合要求的参与者后,器材就成为摆在面前的最大问题。
一定数量的合适器材是一个天文社团举行活动的物质基础。
脱离了器材,有再好的想法,许多活动也是无从开展的。
考虑到大学天文社团人数较多的特点,我认为天文望远镜需要达到一定的数量。
其中最好有一两台效果特别好的望远镜作为领军的器材,其余的望远镜则该比较轻便,更容易操作。
我们协会现有大小天文望远镜14台,其中1521200折射和203800抛物面牛反就是观测的主力,而比较小的望远镜就是有效的补充:
比如150750反射,114900反射,80600折射,80900折射等等。
即使很多社团难以达到这样的规模,这个方法仍然值得一试。
值得注意的是天文社团人多手杂,难免许多不懂操作的同志,望远镜在使用上肯定不会十分“温柔”,因此一定要注意选择皮实好用的望远镜,还要格外注意保养。
如果实在没有办法搞到器材(如何解决器材问题下文还会详说),也可以联系当地有天文设施的单位,比如天文馆,大学天文系,高中的天文组以及那些热心的成人团体和个人。
这样麻烦是麻烦了些,但是有了更专业的器材和人员参与近来,活动的效果或许会更好。
我们非常推崇那些天地结合的活动——将天文观测和野营、郊游等有机结合起来,这样就可以在缺乏器材的条件下把活动搞的同样火热。
重要的是,我们搞活动一定要量力而行,不宜去尝试一些风险很大难以成的计划。
每次活动前都要作好充分的准备,比如天气情况,活动地点选择,活动的准备会议,活动的宣传通知等等。
同时心里还要有应对意外情况的备用方案。
否则活动难免会出问题。
或许多数天文社团在野外活动的经验还不是很多,所以一定在学校周边找到一些合适的观测地点,比如操场,楼顶广场或者公园什么的。
观测地点视野要开阔,灯光影响也不能太大。
除非是路边天文活动,否则最好找一个人烟相对稀少的地方。
如果以上的条件都具备了,那恭喜你参加了一个优秀的天文社团!
接下来的事就是提高协会的影响力。
我们可以通过举办一些新颖而大型的活动来制造声势,并以此来吸引各种平面媒体,网络媒体甚至是电视台来报道社团的活动!
当地的报纸,新浪,网易等门户网站的科技版面都是很不错的选择。
此类报道将对社团今后发展有着不可估量的助益。
最近就有一个现成的好活动———5月19日的国际路边天文夜(ISAN),这是一个全球性的公众天文科普活动,今年是第首届,以后会每年举行。
有实力的社团一定不要错过这个好机会。
此外北斗巡星会有许多独门特色,很有意思,希望能给大家一些启发。
我们有一个属于自己的小办公室,这是我们日常工作和举办天文沙龙的地方。
每天晚上都会有很多会员来办公室交流,借用书籍器材。
我们昵称这间可爱的办公室为“北航天文馆”或者“星星屋”。
因为为了带给办公室一个浪漫的天文环境,我们花了大力气,购买了400余颗大小不等的夜光星星,在我们办公室的四壁和天花版上布置了全天星座图。
除了远南天空以外所有的主要星座都按实际情况排列,大部分四等以上的亮星都按真实情况表现。
关上电灯,打开CD机,在轻音乐的旋律下,我们就可以仰望头顶的灿烂的星空了!
这不仅是一个放松心情的好方法,也是指导会员熟悉星空的好途径。
毕竟,在办公室认星要比到野外方便的多,而且不受天气与季节的影响。
我们协会每年都订阅《天文爱好者》杂志并不定期购买各种天文图书,至今协会拥有各种天文书籍和杂志300余册,均可外借。
这个可观的资料库涉及了天文各个方面的知识,有理论,有实践,有入门级,有发烧级。
我们的会员可以充分的吸收其中的养分。
在所有的书刊中。
《星星俱乐部》,《SKY&TELESCOPE》,《夜空》,《天文爱好者》和《天文馆研究》等都是很受大家欢迎的。
我们出过一本为自己会员量身打造的《北斗巡星指南》。
这本书详细介绍了大学天文社团活动的各个方面,还“出口”到了北师、北大和北工的天文协会,反响非常好!
所以其他大学有精力的话也不妨搞一个会刊,对增强协会凝聚力很有帮助。
北斗巡星会的负责人们有一个大概的专业分工,就是每个负责人都在天文方面主攻一个自己感兴趣的方向。
在我们的负责人中,有观测流星雨的高手,有深空天体的发烧友,有一心扑在天文摄影上的“色痴”,还有专门研究月面和中国古代星宿的同志。
得益于这样得分工,协会举行起活动就显得游刃有余。
我们协会会员的流星观测报告曾多次被IMO采用,我们曾组织20人一起进行深空天体的马拉松观测——这些都是我们自豪的回忆!
“铁打的营盘流水的兵”,大学社团面临这着一个非常重要的问题,那就是社团的继承性和传承性。
一个会员或许最多能为社团服务3年,作为负责人就要充分考虑到一旦骨干离开,他的器材和经验也就随之消失。
如果找不到合适的人才来顶替的话,社团的发展就很容易产生重大的波折,甚至可能因为难以为继而就此消失。
我们谁都希望自己的社团能够越来越壮大,所以很有必要培养好协会的骨干以及负责人的梯队。
顺便提一句,社团资金帐目一定要有认真负责的专人管理。
以前我们协会举办大型活动的时候就吃过这样的亏,明明是大有盈余的活动,却由于资金管理不清、帐目混乱,最后竟导致不小的损失,教训惨痛呀!
问题六:
资金和器材的问题
相信这是一个所有的大学天文社团都会遇到的问题。
举行好的活动需要相当高的开支。
如果收取较高的活动费用,则有些会员则不乐意参加活动乃至退会(不可否认,协会不是每人都坚定地喜欢天文)。
会员人数减少后活动就更难开展,于是形成一个恶性循环,如果跳不出去,社团发展就会遇到瓶颈。
我们协会的做法是在每个新会员入会时对其进行一个详细的问卷调查。
调查内容很多,可以是
“你愿意接受的最高会费是多少?
”
“你是否愿意为协会贡献自己的才能?
”
“你是否拥有观测经验和自己的器材?
”
"你有什么特别的才能?
"
“你希望协会举行那些类型的活动?
”等等。
如此一来,负责人就能对会员的整体和个人情况有一个基本的把握。
对诸如会费应该收多少,哪些会员可能成为骨干,哪些工作可以交给有专长的同学来完成,社团今后应该如何组织活动等问题就能够作到心中有数了。
做起工作来没有了盲目性,成效自然显著。
有的社团拥有不少的天文发烧友,他们自己的器材就足以满足协会的活动需要。
在这种情况下,社团就没有必要花太大力气来解决器材问题了,不过对于希望能够长久运作的社团,最好还是拥有协会自己的望远镜。
大学天文社团获取公用望远镜的途径无非有这么两条:
1)会员们一起凑钱或者用会费购买望远镜。
这种方法的局限性在于,如果愿意集资的会员不多或者会费不充足的话,想买好一点的望远镜就会非常困难。
现在市场上的一台不错的望远镜价格至少在1500以上。
即使社团采取的是高会费的策略,以每人每年30元会费计,要一次性拿出1500元仍然会有困难。
当然如果学校方面能够有经济补助的话,事情机会简单很多,不过似乎如此“善良”的学校为数不多。
其实社团不妨尝试购买二手器材。
这是一个事半功倍的好方法。
用心留意天文论坛上的二手器材信息,肯定能够找到合适社团使用的器材。
社团器材只要好用就行,没有必要太过关注外观等因素。
我们协会就曾用六百元买到过原价接近两千的器材。
注意收货时严格把关,二手的器材一样能够发挥重要作用。
2)拉赞助——用赞助的的资金购买望远镜或者直接望远镜生产企业拉器材。
社团人力资源充足,大学生热情高,活动能力强。
拉赞助既可以充实社团器材,也能够锻炼个人能力,是非常适合大学天文社团来挑战的项目。
一般而言,我们更推荐直接联系天文器材生产企业寻求赞助。
这样的合作关系更明确,双方目标更一致,谈判难度也不会特别的大。
况且大家即使拉到了现金,一个主要用途还是购买器材。
要想拉到赞助,社团就需要有一定的实力和诚恳的态度。
优秀的活动创意,较大的活动规模与影响力也是不可缺少的要素。
可能的话,最好联系有各种媒体参与报道,或者邀请一些知名人士作为嘉宾。
同时我们不能一味索取,必须考虑回报:
“厂商提供给我们器材,我们应该回馈给他们什么?
”
相信望远镜的商家们一般都是乐于与大学天文社团进行合作的。
大家应该多多尝试,相信一定能有满意的结果。
北斗巡星会经过一段时间的努力,建立了和“大观”等一些国内著名望远镜品牌的良好合作关系,用上了不少效果出色的器材。
有时候我甚至想:
我们协会今后是否需要再靠购买来获得望远镜呢?
或许不需要了,呵呵。
说到“大观”望远镜,很想多提几句:
云南晶华光学有限公司是一个专业的天文器材供应者,在国际上有较大的知名度,并且愿意与众多大学的天文社团建立合作关系。
我们协会与晶华的合作非常愉快,(如果不愉快,就不会合作了,呵呵)如果大家也希望与晶华建立合作关系,就请联系他们吧!
其实对于大学天文社团而言,双筒望远镜的实际效果远比那些玩具级天文望远镜的效果要好。
双筒价格便宜(一般不会超过300远),携带方便,而且其作用也不仅仅局限于天文。
我们协会就曾进行过两次双筒望远镜的团购,共购买各种型号双筒50余台,并且在镜身上印刷了协会自己的标志。
现在想来,这是一件令人自豪的业绩。
现在协会的热心会员们人手一台甚至两台双筒,我们搞起野外活动来信心十足,再也不会出现因为排队观测而产生抱怨的情况了。
以指星笔和星图配合数量众多的双筒望远镜,举行大规模的深空天体观测也能收放自如。
大学天文社团没有必要花费大量的金钱去购买很多的赤道仪。
赤道仪操作相对复杂,价格昂贵,主要为摄影服务。
而大学社团人数众多,一般是以肉眼观测为主,大部分情况下轻便灵巧的经纬台就够用。
何况城市里光害较大,高楼众多,不但不适合长时间暴光摄影,就连对准极轴有时都非常困难。
要重视星图和活动星图的作用,有条件应该大量购买,也可以复印使用。
天文爱好者是离不开星图的,请不要告诉我大家的社团连星图都没有哦!
我们所钟爱和享受的业余天文,不妨说是一种新颖的户外活动。
与大学内其他的社团有许多的交叉领域,比如摄影,野营等。
何不与这些社团合作呢?
例如联合了登山社团,那睡袋和帐蓬的来源便有了保障。
正所谓一个好汉三个帮,与其他社团进行合作是一条宽阔的成功之路。
关于北斗巡星会
北京航空航天大学北斗巡星会,原名北航天文协会,成立于1997年9月,至今已有十余年的历史。
协会现有会员200余人,其中骨干30余人。
协会拥有办公室和器材储存室。
器材为大小天文望远镜14台,双筒望远镜40余台,同时拥有防潮垫,帐篷,躺椅,指星笔等各种野外观测设备。
作为以观测为主的天文类社团,我们近期举行了多次成功的天文观测活动。
我们与北京天文馆及首都各大学天文协会都有密切的联系。
协会还牵手北京师范大学等天文社,在牧夫天文论坛上开设了共同的版块,以期优势互补,更好地和大家进行分享快乐,交流经验。
我们协会的专用邮箱是
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热烈欢迎全国各大学天文社团以及天文爱好者们联系我们,真诚希望大家对我们协会的工作进行交流指导。
大家的意见与建议都将是我们的宝贵财富!
结语
匆匆忙忙地写了那么多,突然发现要办好大学的天文社团,其实只有一句话:
功夫不符有心人。