组织与人事管理制度.docx
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组织与人事管理制度
重庆千迪科技有限公司
组织与人事管理制度
1．目的
1．1 合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的
人在合适的岗位。
1．2 监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。
1．3 规范员工入职、异动、离职手续流程。
2．适用范围
2．1 本制度适用于公司各部门。
2．2 本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；
班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员；公司员工入职、调
动、离职管理。
3．相关制度
《招聘录用管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效考核管理办法》
《奖罚管理制度》、《员工考勤管理制度》等。
4．管理职责
4．1 综合部是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入
职调动离职的归口管理部门。
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4．2 综合部负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报
送执行副总经理/总经理准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员
并报送执行副总经理/总经理批准，管理员工入职、调动、离职等人事
工作。
4．3 公司各部门负有配合综合部做好干部任免的申报推荐、定岗定编
定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。
5．管理原则
5．1 统一归口管理原则。
任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的
增减、干部职位的变动都须向综合部提出，并报送执行副总经理/总经
理审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无
权随意任免干部、无权随意定员。
5．2 宁愿空缺，也不要降低标准原则。
各部门对缺岗缺编有权推荐人
员，但综合办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁
愿空缺，也不要降低标准。
5．3 亲属回避原则。
无论是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲
属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。
5. 4 员工遵循工作守则的基本原则。
公司的发展离不开全体员工共同
的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；
在工作过程当中应该遵循如下守则：
（1）热爱公司，热爱工作，热爱生活；
（2）要有强烈的责任心和敬业精神；
（3）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；
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（4）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；
（5）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；
（6）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥
合作的力量，使“1＋1>2”；
（7）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；
（8）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；
（9）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人
成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；
（10）要有时间紧迫感和危机感；
（11）牢固树立服务意识。
服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客
户服务，全心全意为公司其他同事服务；
5. 5 员工遵守工作行为的基本原则。
企业的业绩来自员工的努力，员工
的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为
准则有：
（1）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；
（2）工作认真，尽职尽责、务实求真；
（3）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；
（4）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；
（5）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；
（6）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；
（7）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同
意后方可离开；
（8）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公
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司；
（9）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净
与整洁；
（10）法律法规或公司规定的其它准则。
6．管理流程
6．1．组织构架确定
由综合部根据公司经营发展目标的需要，拟订初步的“公司架构方案”
交与各部门讨论，讨论结果提交公司综合办（人力资源部）开会研究
形成决议。
公司组织构架图如下：
董事长
总经理
副总经理
财务总监
总经办
明
辉
分
昌
明
分
销
售
部
生
产
设
技
术
质
配
套
部
行
政
人
财
务
部
厂
厂
备
部
量
部
事
部
6．2 人力资源规划
6．2．1 定岗、定编、定员：
各部门根据审批的最新架构提出“定岗定编
定员”申请，综合部负责与部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，
并报执行副总经理/总经理审批。
原则上各部门岗位定员须按用人标
准优先考虑原有员工。
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6．2．2 人员需求计划及人员增补。
各部门根据经营发展目标、人才流
动及工作需要在每月月底前提出人员增补计划”报综合部进行调整。
补员增员定义：
增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招
聘员工，补员是指在不增加岗位编制的基础上。
审批权限
增员审批：
部门部长提出→综合部→执行副总经理/总经理。
补员审批：
车间主任/主管→部门部长→综合部→执行副总经理/总经
理。
6．3 岗位分析与职位说明
6．3．1 综合部负责组织各部门进行岗位分析与“职位说明书”的编制
与报审批。
6．3．2 岗位分析主要是根据公司目标分解到各部门、再分解到各岗
位的目标任务，分析要完成岗位目标任务需要哪些岗位职责、职权，
有哪些关键绩效指标，岗位能力、经验、学历的需求等。
6．3．3 在岗位分析的基础上各部门组织编制“职位说明书”，需要编
制的“职位说明书”岗位有班组长以上所有管理干部，技术、业务、管
理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计辅助性岗位人员。
6．3．4“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审
核、综合部主管领导批准；由人力资源对批准后的“职位说明书”编号
归档。
6．4 招聘、干部任免、薪酬福利
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6．4．1 招聘：
人力资源汇按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。
6．4．2 干部任免：
由提议部门填写《干部任免审批表》，并按《管理权
限和有关业务审批流程》执行干部的任免审批，审批完成后由综合部
拟《任免通知》报公司领导批准后发布，同时将《任免通知》及其附件
资料归档。
6．4．3 员工的待遇按《薪酬管理制度》执行工资定级、调级及其相关
福利待遇。
6．5 新员入职、转正管理流程
6．5．1 非计件人员入职、转正流程：
6．5．1．1 新应聘人员按《招聘管理制度》完成录用审批、体检后，到
综合部办理入职手续，办理“员工工作证”，开始入职培训，编员工编
号开始进行试用入职考勤。
6．5．1．2 将新员工资料归档人事档案（员工简历表、健康体检表、面
试聘用审批表、各种身份资历复印件等）；
6．5．1.3 综合部组织新员工签订劳动合同，转正合格后办理社会保
险；
6．5．1．4 新入职员工，在试用期的考核评定管理，按照“试用期员工
考核评定管理工作指引”执行。
6．5．2 计件人员入职、转正流程：
6．5．2．1 应聘人员经招聘面试合格，报人力资源主管录用审批；
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6．5．2．2 录用者参加新员工入职培训后，为新员工办理临时工作证；
6．5．2．3 将新员工分配到各部门（车间、班组）报到试用，试用一周
左右，为其编员工编号，办理员工工作证，部门主管为新员工考勤；
6．5．2．4 综合办部 10 天内归档新员工人事档案（员工简历表、健康
体检表、各种身份资历复印件），签订劳动合同，转正合格后办理社会
保险；
6．5．2．5 入职三个月后合格计件员工自然转正。
6．6．员工异动
6．6．1 内部竞职按《招聘管理制度》执行内部竞职与审批。
6．6．2 内部商调
6．6．2．1 岗位人员需求原则上采用内部竞职的方式，尽量不用调动
的方式，只有难度较大的技术职位和管理职位可以在本系统内采用
内部协商调动的方式。
6．6．2．2 内部调动适应普通工人、普通非计件人员；管理干部按《管
理权限与有关业务审批流程》执行干部任免。
6．6．2．3 内部调动遵循“三方自愿”（原部门领导、接收部门领导和员
工本人）、亲属回避和综合部资格审核的原则。
6．6．2．4 综合部对调动人员需要及时签订“劳动合同补充协议”，要
求调动人员签名认可后报劳动局以完善劳动合同中的岗位变动情况。
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6．6．3 完成竞职或调动审批后异动人员须填写“工作移交表”（表 8）
进行工作交接。
移交工作后才可进入新部门新岗位工作。
原则上管理
类人员于一周内办好工作交接手续；技术、财务类人员两周内办好工
作交接手续，到综合部领取调令，到新部门报到。
6．6．4 异动人员到新部门上岗后由部门领导确定是否需要考察期及
其期限，如需考察的，考察合格者方可继续留用，不合格的退回综合
部处理。
6．7．员工离职
6．7．1 员工离职手续流程
1）员工想要离职必须提前三十日向部门主管提出，且与新入职员工
交接后填写“员工离职申请审批表”交部门领导审批，专业人员与干部
须交主管总监、综合部领导审批。
综合部或相关干部须与离职人员进
行离职面谈了解离职原因，对有用之才通过沟通交流尽量留住人才。
2）员工正式离厂时必须填写“员工离职办公用品、工具清退移”、“工
作移交表”，管理人员、后勤人员首先在本部门办理移交工作后部门
主管签名确认，并移交电脑设备、厂牌、厂服；计件工人要到工具库房
办理工具清退手续；有寝室人员需到综合部（人力资源部）办理退寝室
手续后方可离厂；特殊岗位财务部须对其办理离任经济审计。
6．7．2 员工离职种类：
退休、辞职、辞退、除名、开除五个类别，无论
员工离职属何种类型都须按公司要求办理离职手续，否则将停发所
有未发工资。
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6．7．3 公司员工按国家规定的退休年龄，女 55 岁，男 60 岁办理退休，
特殊人员需返聘的员工须有总裁批准的返聘特批报告。
6．7．4 员工有下列情形之一的，依照劳动法规定的条件、程序，用人
单位与劳动者解除劳动关系（解除劳动合同）。
（1） 用人单位与劳动者协商一致的
（2）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（3）劳动者严重违反用人单位的规章制度的；
（4）劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作
任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（6）劳动者以欺诈、胁迫的手段或乘坐之危，使用人单位在违背真实
意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（7）劳动者被依法追究刑事责任的；
（8）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能人事原工
作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（9）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任
工作的；
（10）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合
同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达
成协议的；
（11）用人单位依照企业破产法规定进行重整的；
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（12）用人单位生产经营发生严重困难的；
（13）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，
仍需裁减人员的；
（14）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，
致使劳动合同无法履行的。
6．7．5 员工符合下列情况之一的，根据劳动法规，用人单位有权单方
解除劳动合同并予以除名。
（1）员工未办理或未办理完离厂手续连续离岗三天的；
（2）员工无故旷工连续 3 天以上或月累计五天以上者。
（3）员工严重损坏、偷窃公司财产，造成较大经济损失；
（4）员工在公司打架斗殴造成员工受伤影响恶劣；
（5）带动员工罢工闹事，造成停产，严重影响公司经济利益。
6．7．6 员工所在部门在确认员工旷工 3 个工作日须立即报综合部予
以办理正式除名。
如部门未及时上报，由此造成的损失将由所在部门
主管领导承担。
员工被除名后，在未办理离厂手续前，冻结所有未发
工资，并由员工所在部门通知其在 15 日内，回公司或委托他人按正
常程序办理离厂手续，在办理完离厂手续后发放被冻结的工资。
在确
认员工的犯错事实后，由主管领导或审计部门提出，经综合办（人力
资源部）审核副总经理/总经理批准后，全公司内通告开除，对其进行
经济上的处罚按规章制度执行。
6．7．7 对以下岗位财务部须对其办理离任审计：
销售员及部门领导、
采购员及部门领导、会计出纳及财务部门领导、其它有经济关系的岗
10
位及部门领导。
审计中如发现缺少公物和账目不清、账物不符或其它
给公司造成经济损失的问题，应追究原因并责令责任者给予赔偿或
罚款。
在审计结果清楚、经济物资两清情况下员工办理完离任交接及
离职手续。
6．7．8 离职员工离职后如发现有亏空、舞弊或业务上不法行为，将按
有关法律、法规规定加以追究。
如其领导知情不报或故意疏失，需受
连带处分。
7.附则
7.1 本制度解释权、修改权归公司综合部，总经理批准后生效。
7.2《人员增补申请表》、《员工离职审批表》、《员工离职移交表》
《员工入职登记表》、《员工转正申请书》
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