广东职业技术学院岗位梳理方案.docx

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广东职业技术学院岗位梳理方案

关于我校行政及教辅部门岗位梳理的通知

各行政、教辅部门：

为深化学校人事制度改革，建立和完善院系两级管理体制，便于进一步开展学校绩效考核与分配制度改革，加强学校内部管理和教职工队伍建设，逐步形成竞争上岗的激励机制和管理机制，学校决定对各行政、教辅部门进行岗位梳理。

请各部门根据要求对本部门的各个岗位进行梳理并填写广东职业技术学院部门设置与职责表、岗位说明书，为了理清本部门每位工作人员的岗位职责，原则上要求一个人对应一个岗，部门岗位设置个数与定员人数一致，且每个岗位均需填写岗位说明书。

为了提高工作效率，现以人事处岗位梳理情况为样例发给大家参考，请大家积极配合，11月8日前完成，电子版发送至人事处邮箱373873986@，感谢对我们工作的支持！

人事处

2019年10月9日

广东职业技术学院部门设置与职责表

部门名称

人事处

拟定岗位数

8个

现在岗人数

7人

岗位名称

处长、副处长

（一）、副处长

（二）、

人事管理一岗、人事管理二岗、师资管理岗、

劳资管理一岗、劳资管理二岗

部门职责

人事处是负责教职员工调配、聘任、工资福利、职称、培训等工作和开展人事管理、人力资源开发的职能部门。

主要职责包括：

1.认真学习、贯彻执行国家劳动人事工作的方针、政策，落实人事工作的各项规章制度。

2.负责全校机构及人员编制的管理和各部门职能的划分。

3.负责制定全校教职工队伍建设规划和用人计划，负责人才引进、人员调配工作。

4.负责全校合同用工的计划管理和人力资源配置。

做好全员聘任制工作和待聘人员的培训、管理、推荐工作。

5.负责师资队伍建设工作。

开展教师发展中心工作，制订师资队伍建设规划，做好各类专家、专业带头人和骨干教师的选拔、培养和日常管理工作，做好教职工的继续教育和业务培训的审核与经费管理工作。

开展党委教师工作部工作，做好教师思想政治工作。

6.负责全校教职工专业技术职务的推荐、评审、聘任、考核管理工作和工人的技术等级的考核、晋级工作。

7.负责制定有关劳动纪律制度并搞好考勤管理工作，办理教职工各类请、销假手续。

负责全校加班的管理、审核工作。

负责教职工的平时、年度、届满考核工作。

组织开展教职工评先评优工作。

8.负责全校教职工工资、各种社会保险福利、津贴分配、奖惩等工作。

办理教职工退休、退职、离岗内退和辞职、辞退等手续，根据有关政策，做好伤、残、亡教职工及遗属的抚恤工作。

9.负责人事、编制和劳动统计工作。

负责教职工人事档案管理。

负责本部门资产管理。

10.加强自身建设，提高队伍整体素质。

11.完成校党委、行政和上级主管部门交办的其它工作。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

处长

岗位类别

管理岗1

岗位等级

管理六级

在岗人数

1

岗位职责

1.在学校党委、行政的领导下，主持人事处的工作。

2.负责本处的思想政治工作、业务学习工作，指导和帮助全处人员不断提高业务素质和工作能力。

3.根据学校发展规划，提出学校人事工作的改革思路和人力资源开发规划。

4.负责全校机构及人员编制的管理和各部门职能的划分，负责人事调配，审核各部门教职工的“进、管、出”。

5.负责教职工工资福利的管理与审批工作。

6.统筹人才引进和职称评聘工作。

7.统筹教师发展中心工作，推进师资队伍建设。

8.统筹党委教师工作部工作，提升教师队伍管理水平。

9.负责人事档案转递的审核工作。

10.负责外事工作和对出国访问、进修人员的选拔、政审、报批、管理等工作。

11.负责做好与上级部门的工作联系，协调学校内外各部门的关系。

12.完成校领导交办的其它工作。

任职条件

符合党委组织部要求的任职条件。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

副处长

（一）

岗位类别

管理岗2

岗位等级

管理七级

在岗人数

1

岗位职责

1.统筹退休教职工的管理及服务工作。

2.协助处长推进教师发展中心工作，落实学校师资队伍建设方面的工作。

3.协助处长做好学校教师资格认定、专业技术人员职务的申报及评聘工作。

4.负责校内外各类师资项目的认定申报工作。

5.协助处长做好学校岗位聘任与管理工作。

6.负责完善老干、师资队伍建设方面的规章制度。

7.完成校领导交办的其它工作。

任职条件

符合党委组织部要求的任职条件。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

副处长

（二）

岗位类别

管理岗3

岗位等级

管理七级

在岗人数

0

岗位职责

1.协助处长做好党委教师工作部工作，提升教师队伍思想政治水平。

2.协助处长做好学校人才引进及劳资方面的工作。

3.协助处长做好学院机构编制与机构设置方面的工作。

4.负责组织和落实学院教职工考核与奖惩工作，参与绩效考核办绩效考核工作。

5.负责做好学校教职工人事调配及请、销假的管理工作。

6.负责完善劳资、人事管理方面的规章制度。

7.完成校领导交办的其它工作。

任职条件

符合党委组织部要求的任职条件。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

人事管理一岗

岗位类别

管理岗4

岗位等级

管理八级及以下

在岗人数

1

岗位职责

1.协助部门领导完成各类人才引进工作。

2.负责办理学校人事调配手续及日常人事管理工作。

3.负责办理人员调进调出、职务变动、退休等人事手续。

4.负责学校日常考核和年度考核工作。

5.负责事业编制管理系统的录入及管理。

6.负责教职工人事档案及合同制聘用人员临时档案的管理工作。

7.协助部门领导完善人事管理方面的规章制度。

8.完成领导交办的其它任务。

任职条件

1．贯彻执行党的基本路线，遵守国家法律、法规和政策。

2．热爱本职工作，努力钻研业务，组织纪律性强、踏实肯干，公正廉洁、作风正派。

3．熟悉管理工作，具有一定的管理能力、口头和文字表达能力，熟练操作计算机的常用办公软件，能够履行本岗位职责。

4．全日制大学本科以上学历，有人事工作经历者优先。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

人事管理二岗

岗位类别

管理岗5

岗位等级

管理八级及以下

在岗人数

1

岗位职责

1.协助部门领导完成人才引进工作。

2.负责办理各类证明。

3.负责办理各类请假手续，并分类汇总。

4.负责人事管理系统的录入与管理。

5.负责人事信息的收集、汇总、统计，做好人事年度报表的填报工作。

6.负责本部门资产的登记及核查工作。

7.负责学校在职人员合同签订和管理工作。

8.完成领导交办的其它任务。

任职条件

1．贯彻执行党的基本路线，遵守国家法律、法规和政策。

2．热爱本职工作，努力钻研业务，组织纪律性强、踏实肯干，公正廉洁、作风正派。

3．熟悉管理工作，具有一定的管理能力、口头和文字表达能力，熟练操作计算机的常用办公软件，能够履行本岗位职责。

4．全日制大学本科以上学历，有人事工作经历者优先。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

师资管理岗

岗位类别

管理岗6

岗位等级

管理八级及以下

在岗人数

1

岗位职责

1.协助部门领导完成师资队伍建设和管理的各项具体工作。

2.负责学校教职工继续教育（包括学历教育和岗位培训）工作。

3.协助部门领导完成教师资格认定申报及专业技术人员的职称评定工作。

4.负责各类人员的岗位聘任工作。

5.岗位聘任系统的录入及管理。

6.协助部门领导完成专业带头人、骨干教师、优秀青年教师、“千百十”工程、访问学者、教学名师、教学团队等各类人才项目的评选、推荐、申报、管理等工作。

7.负责兼职教师聘用管理的具体工作。

8.完成领导交办的其它任务。

任职条件

1．贯彻执行党的基本路线，遵守国家法律、法规和政策。

2．热爱本职工作，努力钻研业务，组织纪律性强、踏实肯干，公正廉洁、作风正派。

3．熟悉管理工作，具有一定的管理能力、口头和文字表达能力，熟练操作计算机的常用办公软件，能够履行本岗位职责。

4．全日制大学本科以上学历，有人事工作经历者优先。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

劳资管理一岗

岗位类别

管理岗7

岗位等级

管理八级及以下

在岗人数

1

岗位职责

1.负责在职教职员工的工资核定、工资调整及工资报批的管理工作。

2.负责离退休职工的离退休金核定、离退休金调整及台帐管理工作。

3.负责编制每月工资（含加班工资）与离退休金方案、院内岗位津贴预发放方案，并按时报有关部门。

4.负责建立全院教职员工个人收入台帐，实行微机化管理。

5.负责考勤及各类假期待遇的管理工作。

、

6.负责职工劳保福利待遇的管理工作。

7.负责工资年度报表的填报工作。

8.负责收集、调研同类学院各类津贴、补贴标准及执行情况，及时掌握上级有关政策信息，结合实际提出学校建议方案报领导审批。

9.完成领导交办的其它任务。

任职条件

1．贯彻执行党的基本路线，遵守国家法律、法规和政策。

2．热爱本职工作，努力钻研业务，组织纪律性强、踏实肯干，公正廉洁、作风正派。

3．熟悉管理工作，具有一定的管理能力、口头和文字表达能力，熟练操作计算机的常用办公软件，能够履行本岗位职责。

4．全日制大学本科以上学历，有人事工作经历者优先。

广东职业技术学院岗位说明书

部门名称

人事处

岗位名称

劳资管理二岗

岗位类别

管理岗8

岗位等级

管理八级及以下

在岗人数

1

岗位职责

1.负责教职员工、临时工各种社会保险的缴纳、退保、转移等管理工作。

2.负责办理收入证明材料。

3.协助领导完成年度绩效考核工作。

4.负责在职教职员工、离退休人员以及家属医疗证的办证工作。

5. 负责按规定办理教职员工、离退休人员及家属医疗费用报销工作。

6. 负责退休人员管理的具体工作。

7. 负责残疾人员年审工作。

8. 完成领导交办的其它任务。

任职条件

1．贯彻执行党的基本路线，遵守国家法律、法规和政策。

2．热爱本职工作，努力钻研业务，组织纪律性强、踏实肯干，公正廉洁、作风正派。

3．熟悉管理工作，具有一定的管理能力、口头和文字表达能力，熟练操作计算机的常用办公软件，能够履行本岗位职责。

4．全日制大学本科以上学历，有人事工作经历者优先。