图书信息管理系统WORD文档.docx
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图书信息管理系统WORD文档
图书管理系统
一、系统设计2
1、系统背景2
2、系统功能要求及模块分析2
3、系统开发具体研究分析4
4、图书管理系统数据流图5
5、MSC8
6、图书管理系统的E-R图9
7、图书管理系统数据字典10
图书管理系统
一、系统设计
1、系统背景
图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等.
读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.
图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.
流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库.
2、系统功能要求及模块分析
根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务：
1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型,身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息.
2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息.
3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加,修改,删除这些图上的基本信息.
4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息.
5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作.
6.管理员需要通过身份验证才能登录系统
根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如图1.
1>读者管理
该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.
2>图书管理
该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.
3>流程管理
该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款
图1系统模块结构图
3、系统开发具体研究分析
要建立新的图书管理系统，就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。
具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践，与工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。
原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。
现在准备建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。
本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析：
（1）图书馆的需求分析：
能随时查询书库中图书的库存量，以便及时准确、及时、方便地为读者提供借阅信息，但不能修改数据,无信息处理权，即可以打印清单、浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握和分配。
（2）对数据的安全性、完整性要求：
图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。
网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理，确保系统安全。
（3）定时整理数据：
系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库，对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行，并将运行结果归档。
详细调查的目标之一就是对系统管理业务的流程进行详细的描述，即绘制管理流程图。
该系统的管理流程图如图2所示：
系
图2图书管理系统业务流程图
4、图书管理系统数据流图
根据图书馆工作的需要，图书馆自动化系统的应用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。
需求分析主要采用结构化分析方法，用数据流图表示需求分析模型，必要时在局部分析采用原型法。
由于篇幅限制，本书只对流通部分的工作进行数据流分析。
（1）流通工作的数据流分析
流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能，如图1的IPO图所示。
图2～图8为流通工作的数据流图。
5、MSC
图书管理系统模块结构图
Ø子系统划分
依据分解-协调原则，按功能分解图书管理系统，由四个子系统组成。
6、图书管理系统的E-R图
根据将E-R模型转换为关系模型的原则，可将其转换为如下关系数据库。
读者信息（读者编号，读者类型）
读者类别（类别编号，读者类型）
图书信息（图书编号，图书类型）
图书类别（类型编号，图书类型）
图书征订（征订编号，图书编号,类型编号）
图书借阅（借阅编号，图书编号,读者编号）
图书归还（归还编号，读者编号,图书编号）
预期清单（清单编号，读者编号，图书编号）
图书罚款（罚款编号，图书编号,读者编号）
7、图书管理系统数据字典
（1）数据字典
以下为进一步说明数据流图内容的文件条目和数据项条目，其他条目略。
①文件条目
a．读者文档
文件名称：
读者文档
简述：
记录和保存读者的基本信息和借书信息
记录组成：
借书证号，证码，姓名，性别，单位，住址，发证日期，有效使用期，读者类型，通信地址，联系电话，借书证状态，允许借书数量，实际借书数量，借书记录={借书登录号+借书日期+续借次数}，违章次数，累计罚款金额
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引
存取频率：
100～300次/天
b.图书书目文档
文件名称：
图书书目文档
简述：
记录和保存参加流通的每种图书的基本书目信息
记录组成：
索书号，题名，责任者，ISBN号，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，复本记录={图书登录号}，复本记录={图书书码}，预约记录={预约读者借书证号}
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列有题名、责任者、ISBN号、索书号索引
存取频率：
100～300次/天
c.图书流通文档
文件名称：
图书流通文档
简述：
记录和保存流通中的每本图书的借出信息
记录组成：
登录号，书码，索书号，图书类型，物理状态，借出记录=借书证号+借书日期
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列有登录号索引，书码索引
存取频率：
100～300次／天
d．流通统计文档
文件名称：
流通统计文档
简述：
记录和保存流通的有关统计信息
记录组成：
索书号，借出次数，预约次数，续借次数，分类统计={单位代码+借出次数}
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列
存取频率：
100～300次／天
e．系统管理文档
文件名称：
系统管理文档
简述：
此文件为系统的配置文件，记录和保存系统运行的基本参数．
记录组成：
借书权限，借书期限，有效证号范围，最后使用证号
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列
存取频率：
1次／天
f.新书文档
文件名称：
新书文档
简述：
由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。
记录组成：
索书号，ISBN号，题名，责任者，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，
复本量，{登录号}
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列
存取频率：
O～1次／天
g．日志文档
文件名称：
日志文档
简述：
记录和保存流通系统运行中的有关修改文件操作，供数据恢复用
记录组成：
操作类型，操作日期，操作时间，操作对象=文件名+字段名，
操作行为=原值+更新值
组织方式：
记录定长，按记录建立次序顺序排列
存取频率：
300～900次／天
③.加工说明
由于篇幅所限，本书只列出五个加工说明条目，其他省略。
加工名：
取读者文档数据
编号：
2．2．1
处理逻辑：
在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号，
IF无此证号THEN发“非法证号”信息
ELSE从读者文档中调出相应数据，并发此数据到加工2．2．2．
激发条件：
接收到读者借书证号时
输入：
读者借书证号
输出：
“读者数据”或“非法证号”
加工名：
审查借书权
编号：
2．2．2
处理逻辑：
IF有过期书或借书已满
THEN发“无借书权信息”
ELSE向加工2．2．3发“有借书权信息”。
激发条件：
接收到读者数据时
输入：
读者数据
输出：
借书权信息
加工名：
登记借书信息
编号：
2.2.3
处理逻辑：
接收拟借书书码，按书码在图书流通文档中找到相应记录，在该记录的相应字段中记录书码和借书日期，接收读者证码，按证码找到读者文档中的相应记录，修改读者文档中的“借书记录”。
激发条件：
收到有借书权信息
输入：
有借书权信息
输出：
借书登记数据
加工名：
取图书文档数据
编号：
2.3.1
处理逻辑：
根据还书证码在图书流通文档中找到相应记录。
激发条件：
收到还书证码后
输入：
还书证码
输出：
一个图书流通文档记录数据
加工名：
预约检查
编号：
2.3.2
处理逻辑：
根据所还书的流通数据得到该书的索书号，根据此索书号读出图书书目文档中的相应记录，
IF有预约读者THEN发第一个预约读者的借书证号
ELSE发无预约信息．
激发条件：
收到所还图书的流通数据时
输入：
所还书的图书数据
输出：
“预约借书证号”或“无预约信息”
<2>数据项目
由于篇幅所限，本书只列出五个数据项条目，其他省略。
a．数据项名称：
借书证号
别名：
证号
简述：
给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码
数据项组成：
单位代码+流水号码
值类型：
6位字符
b.数据项名称：
发证日期
简述：
给读者签发借书证的日期
数据项组成：
年+月
值类型：
4个字符
取值范围：
有意义的年、月值
c.数据项名称：
有效使用期
简述：
读者借书证的最后使用期限，结构及取值同“发证日期”
数据项组成：
年+月
值类型：
4个字符
取值范围：
有意义的年、月值
d.数据项名称：
读者类型
简述：
读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型
数据项组成：
[学生|教师]
值类型：
1个字符
取值范围：
[1|0]
e．数据项名称：
借书证状态
简述：
借书证能否正常使用的标志
数据项组成：
[正常|挂失|停用]
值类型：
1个字符
取值范围：
[1|2|3]
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