人文与管理学院09级关于级新生信息员工作策划书.docx
《人文与管理学院09级关于级新生信息员工作策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人文与管理学院09级关于级新生信息员工作策划书.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
人文与管理学院09级关于级新生信息员工作策划书
人文与管理学院09级关于2010-2011学年新生信息员工作策划书
主办单位:
人文与管理学院团委、学生会
承办单位:
人文与管理学院09级团总支学生会
目录
一、目的与意义………………………………………………3
二、主办单位…………………………………………………3
三、承办单位…………………………………………………3
四、组织机构…………………………………………………3
五、工作安排…………………………………………………3
六、时间安排…………………………………………………5
七、附件
1、人文与管理学院新生信息员制度实施办法（初稿）……8
2、人文与管理学院新生信息员培训的主要内容………11
3、人文与管理学院2010级走访新生宿舍活动方案………16
4、通讯录……………………………………………………22
一、目的与意义
为了让2010级新生更好、更快地融入大学校园生活，感受大学在学习、生活、工作上的各种变化，同时配合人文与管理学院的迎新生活动的相关工作和体现人文与管理学院对新生的关怀和重视，重点解决新生在各个方面的困难，全力做好新生工作，特制定本方案。
二、主办单位
人文与管理学院团委、学生会
三、承办单位
人文与管理学院09级团总支、学生会
四、组织结构
组委会
顾问:
罗易李昊珉
组长:
……
副组长:
……调研部部长
委员:
09级调研部的所有工作人员
五、活动综述
迎新活动是我院每年的重点活动之一，而我级被分配了负责生信息员这项重要任务。
为了更好的完成这项工作，特别制定以下六部分具体的工作安排:
1.新生信息员报名
2、新生信息员的名单确认（由……负责）
根据上级对新生信息员的聘任条件和方式的要求，我们已在上学期末收集各班上交所推荐的新生信息员的候选名单并整理好存档。
暂定8月28日、29日两日由辅导员所提供的候选信息员的大一一学年的成绩，筛选掉有补考记录的部分候选人。
然后将剩下的由年级的两位辅导员决定最终名单。
其中确保09级大二年级每班至少有4名信息员。
大二年级学生会调研部长直接担任新生生信息员队伍负责人，负责新生信息员反馈的信息和总结的收集、整理及新生信息员的管理。
最终名单暂定8月30日下午6点前决定。
并根据专业不同将64名信息员分为8组，每组确定一位组长和一位副组长。
3.新生信息员的第一次培训（由调研部和……负责）
会议时间:
……（详细时间待定）
会议地点:
待定
会议主持人:
邱雨涛
会议流程:
（1）宣布64名正式新生信息员的名单。
并说明设置新生信息员和开展信息员工作的目的和意义。
（2）说明正式信息员的性质和职责。
（看附件二）
（3）按照专业将64名信息员分为8组，并宣布各组的组长的名单，每位组员务必认识该组组长，并重点说明每位信息员日后定期的新生信息反馈是先反馈给该组组长，然后由组长反馈给年级学生会调研部和主席团，再由调研部直接向09级辅导员反馈新生信息。
（4）会议总结。
（5）会议结束。
会议准备:
（1）根据29日下午确定的64名新生信息员和20名候补新生信息员的所有名单，安排工作人员通知每位新生信息员的会议时间和地点，务必到场。
如有特殊原因要提前请假，说明缺席原因。
否则立即取消该新生信息员的资格。
（2）30日晚上所有工作人员召集开会，详细安排首次会议每个工作点的工作内容，并确定小组负责人。
3.新生信息员的第二次培训及动员大会（由邱雨涛和...负责）
会议时间:
9月1日（详细时间待定）
会议地点:
（待定）
会议主持人:
调研部部长邱雨涛
会议嘉宾:
09、10级辅导员、09级学生会主席和学院学生会主席
会议流程:
（1）重申新生信息员的工作职责和详细的工作任务；
（2）公布经调整后的最新小组的分组情况和各小组名单；
（3）先请学院学生会主席发言，然后再请08级学生会主席发言；
（4）请09级辅导员和10级辅导员先后发言；
（5）会议总结；
（6）会议结束。
会议准备:
（1）31日下午6：
00点前向10级辅导员拿10级新生各班各专业的宿舍安排的资料，并邀请10级辅导员出席1日晚上的新生信息员动员大会；
（2）31日晚召集相关工作人员，根据具体10级新生的宿舍安排情况，适当从候补信息员相应增加人员，及时作出适当的安排，并确定每位信息员所负责的新生名单和宿舍地址；
（3）根据最新安排对之前的小组作出适当的调整，确定各小组的最终名单和主要负责人；
（4）邀请09、10级辅导员和学院主席，08级学生会主席和学院学生会主席出席9月1日晚上的动员大会。
4.新生慰问活动（由...负责）
活动时间:
9月2日晚上8:
00-10:
00
活动集中地点:
各新生宿舍楼下
活动服务范围:
新生宿舍
活动对象:
人文与管理学院10级的全体新生
活动流程:
（看附件三）
活动备注:
按照事前已安排好的分组方式，各组长积极负责好该组组员按照要求对新生进行慰问活动。
晚上10:
00慰问结束后各组长召集所有组员，收集组员的慰问情况。
5.新生信息员常规会议（由年级调研部负责）
会议时间:
每个月召开一次（详细时间待定）
会议内容:
（1）收集每位信息员的工作总结；
（2）各组组长简明扼要地汇报该组的工作情况；
（3）根据具体情况，调研部向各信息员提出工作要求，增强工作责任心；
（4）会议总结。
6.新生信息员的管理
（1）新生信息员培训工作由辅导员负责。
年级调研部负责新生信息工作的日常管理。
（2）新生信息员聘期一般为一学期。
无故不履行工作职责、工作作风散漫、违反学校纪律的，予以解聘。
（3）新生信息员是师生之间信息交流的桥梁和纽带。
各单位要高度重视新生信息员队伍的建设和管理，关心他们的学习、工作情况，为他们创造良好的工作条件。
（4）年级调研部可根据工作需要定期组织召开新生信息员会议，了解工作情况，制定工作计划，提出工作要求，增强工作责任心，把工作落到实处。
（5）调研部建立新生信息员工作档案，对表现出色、成绩突出的信息员授予“优秀新生信息员”称号，学院颁发荣誉证书。
“优秀新生信息员”每年3月份评选一次。
（备注:
详情请看附件一）
一、工作时间安排
工作前期:
6月26日-8月29日
工作中期:
8月30日-9月?
日
工作后期:
9月?
日后
完成时间
内容
负责人
备注
6月26日-7月10日
1.收集各班新生信息员的推荐名单并整理上交给辅导员。
...
7月11日-8月29日
1.确定新生信息员的工作方案。
2.根据信息员的推荐名单的大一一学年的所有成绩和招聘信息员的条件，确定64名正式信息员和20名候补信息员。
3.安排工作人员通知64名信息员30日准时参加会议。
4.召集所有工作人员开会，落实详细的工作安排。
...
...
...调研部
...
具体工作人员安排暂时可略
8月30日-31日
1.30日进行64名新生信息员的第一次培训。
2.31日下午6点前向09级辅导员拿09新生各班各专业的宿舍安排。
3.31日晚19：
30召集相关工作人员，根据具体09级新生的宿舍安排，适当从候补信息员相应增加人员，及时作出适当的安排，并确定每位信息员所负责的新生名单和宿舍地址。
...
...
...
9月1日-3日
1.1日晚上召集所有新生信息员和工作人员第二次培训。
2.2日晚上进行新生慰问活动。
3.3日晚上召开新生信息员各组组长会议，组长汇报组员的新生慰问情况和提出当中遇到的难以解决的问题，记录下来共同寻找最佳解决方案。
同时布置各组组长落实好各信息员制定个人的工作计划的工作。
...调研部
...
调研部
人文与管理学院09级团总支、学生会
二〇一〇年六月二十二日
二、附件
附件一
人文与管理学院新生信息员制度实施办法（初稿）
为了加强对新生工作的信息反馈，更好地了解与掌握新生学习生活等各方面的实际情况，帮助新生解决学习生活等方面的困难，让新生能够更快地适应大学生活，经学院党总支研究决定，每学年初在大二学生中聘任学生信息员，为做好此项工作，特制订本实施办法。
一、主要任务
学生信息员是在辅导员直接领导下，为新生提供信息参考的大学生群体。
主要对新生提供包括学习、生活等各方面的信息，帮助新生解决学习、生活等方面的困难，让新生能够更快适应大学生活。
二、聘任条件和方式
（一）聘任的新生信息员要求必须具有较强责任心、学习成绩优良、能吃苦耐劳、有较强的组织协调能力、较强的语言和文字表达能力，与同学关系融洽。
（二）学生信息员聘任工作每年9月份进行一次，按专业垂直，每8名新生配备一名信息员，若有新增专业，则在其它专业聘任信息员。
各班（大二）班长在开学一周内负责推荐学生信息员，将名单交到年级调研部，经辅导员筛选同意后将名单公布。
新生信息员任期为一学期，到期颁发聘书。
（三）大二年级学生会调研部长直接担任新生生信息员队伍负责人，负责新生信息员反馈的信息和总结的收集、整理及新生信息员的管理。
三、工作职责
（一）收集、汇总各自负责的新生的基本情况,特别是新生的思想及家庭经济情况。
（二）为新生提供各方面的信息，引导新生向积极方面发展。
（三）组织一些适合新生的联谊活动，为新生学习交友提供一个交流的平台。
（四）及时反映新生在思想、学习和生活等方面存在的问题。
四、权利及待遇
（一）新生信息员将收集到的新生反馈的信息以总结的形式反映给调研部，调研部整理好后再反映给新生辅导员。
（二）新生信息员在综合测评中思想品德给予适当加分。
五、管理
（一）新生信息员培训工作由辅导员负责。
年级调研部负责新生信息工作的日常管理。
（二）新生信息员聘期一般为一学期。
无故不履行工作职责、工作作风散漫、违反学校纪律的，予以解聘。
（三）新生信息员是师生之间信息交流的桥梁和纽带。
各单位要高度重视新生信息员队伍的建设和管理，关心他们的学习、工作情况，为他们创造良好的工作条件。
（四）年级调研部可根据工作需要定期组织召开新生信息员会议，了解工作情况，制定工作计划，提出工作要求，增强工作责任心，把工作落到实处。
（五）调研部建立新生信息员工作档案，对表现出色、成绩突出的信息员授予“优秀新生信息员”称号，学院颁发荣誉证书。
“优秀新生信息员”每年3月份评选一次。
六、本办法自2010—2011学年第一学期开始实施。
七、此管理办法最终解释权归人文与管理学院。
人文与管理学院
二〇一〇年五月一日
附件二
人文与管理学院新生信息员培训的主要内容
1.为了加强对新生工作的信息反馈，更好地了解与掌握新生学习生活等各方面的实际情况，帮助新生解决学习生活等方面的困难，让新生能够更快地适应大学生活，经学院党总支研究决定，每学年初在大二学生中聘任学生信息员。
其中聘任条件包括必须具有较强责任心、学习成绩优良、能吃苦耐劳、有较强的组织协调能力、较强的语言和文字表达能力，与同学关系融洽。
2.新生信息员聘任工作每年新生入学前进行一次，按专业垂直，每8或10名新生配备一名信息员，若有新增专业，则在其它专业聘任信息员。
08级各班班长在上学期末已上交新生信息员的推荐名单，经辅导员筛选同意后筛选出64名正式新生信息员。
新生信息员任期为一学期，到期颁发聘书。
现将64名信息员按照专业不同分为8组，每组会设置一位组长。
组长的职责除了同是信息员所应有的职责外,还要每月配合年级调研部管理该组的信息员。
3.09级学生会调研部长直接担任新生生信息员队伍负责人，负责新生信息员反馈的信息和总结的收集、整理及新生信息员的管理。
4.新生信息员的主要工作内容:
（1）向新生了解到校后是否遇到生活或其他方面的困难，根据自己的经验给予适当的建议及帮助。
（2）信息员根据自己大学生活和学习经验给新生提供自己的宝贵经验。
（3）介绍我院学生会及团委，为我们两大组织的招新工作做铺垫。
（4）避免给新生灌输学习、考试等方面的不正确思想，尽量鼓励和引导新生积极正确地面对大学的学习、生活、感情、工作等各方面带来的新转变，用最少的时间适应大学的生活。
（5）尽量对新生的提问作出正确清楚的回答，解决他们的难题。
（6）注意在探访中要安抚好新生入学的各种思想、心理变化。
5.每个信息员都必须注意自己的良好形象，主动地多与新生沟通，了解新生所遇到的各种问题与需求，帮助新生解决疑难，及时向年级调研部反映新生的问题与需求。
6.每位信息员务必在每月的常规会议上交每月的工作情况总结，内容包括个人工作总结、每月所收集和汇总的新生的基本情况等。
7.每位信息员若遇到难以解决的问题可及时上报该组组长，组长再向年级调研部汇报。
另外信息员也可以直接向年级调研部汇报问题。
附件三
迎新系列活动之新生慰问活动方案
活动意义：
每位新生离开相熟的家乡，从一名高中生升为一名大学生，无论是生活环境还是学习都将完全不同于高中生活，陌生的城市及陌生的校园都给他们带来很多的无形压力，为了让新生能尽快地脱离这种陌生感，尽快地熟悉校园生活融入广东医学院这个大家庭中．
活动时间：
二○○九年九月（日期待定）
活动地点：
学生宿舍
活动对象：
人文与管理学院10级的全体新生
活动流程：
1、事先于10级辅导员老师沟通好，晚上七点各组成员在自己负责的宿舍楼下集中，组长强调慰问过程的注意事项，安排好每人负责的宿舍。
2、各组成员到自己负责的宿舍开展慰问工作。
3、向新生了解到校后是否遇到生活或其他方面的困难，根据自己的经验给予适当的建议及帮助。
4、师兄师姐根据自己大学生活和学习经验给新生提供自己的宝贵经验。
5、介绍我院学生会及团委，为我们两大组织的招新工作做铺垫。
6、新生提问，干部答新生疑问。
7、十点各组成员到集合地点集中，汇总一晚的慰问情况。
8、走访过程中各位学生干部应注意自己的形象，多与新生沟通，了解新生所遇到的各种问题与需求，帮助新生解决疑难，及时向新生辅导员反映新生的问题与需求。
9、走访完各小组规定的宿舍区之后，各小组负责人清点小组人数，回报后原地解散。
人文与管理学院团委学生会
二○一○年六月二十六日
附表一：
慰问新生工作人员安排（初步安排）
第一组:
（宿舍范围待定）
第二组：
（宿舍范围待定）
第三组：
（宿舍范围待定）
第四组:
（宿舍范围待定）
第五组：
（宿舍范围待定）
第六组：
（宿舍范围待定）
第七组：
（宿舍范围待定）
第八组：
（宿舍范围待定）
第九组：
（宿舍范围待定）
第十组：
（宿舍范围待定）
第十一组：
（宿舍范围待定）
第十二组：
（宿舍范围待定）
新生信息员的主要负责人的通讯方式
姓名
电话
短号
QQ
备注
...
...
升级会员 