机电工程学院学生会内部量化考核制度.docx

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机电工程学院学生会内部量化考核制度

日照职业技术学院

机电工程学院学生会内部量化考核制度

一序言

    为了切实贯彻机电工程学院团总支提出的“内强素质,外树形象”的学生会工作理论,积极谋求学生会的长远发展,努力打造一支能够服务我院学生、活跃校园文化、建设良好校风的高素质队伍,进一步使我院学生会的工作制度化、规范化,创造一种务实、高效、积极进取的学生会文化。

经机电工程学院第八届主席团及组织部研究决定,制定并修改机电工程学院内部量化考核制度,制定第八届机电工程学院内部量化考核制度。

    本套内部量化考核制度以第六届、第七届学生会的内部量化考核制度基本内容为依托,并根据本学年学生会工作发展的新要求、新需要、新思路以及机电工程学院的一些实际情况做了适度的修改和删减,并将原来的加减分考核方式更加明确细致化,将请假制度规整、规范化,使之更加趋于人性化和符合机电工程学院学生会的发展现状。

    为了使此量化考核制度更加趋于人性化,提高其可执行性,本套制度将在2010年4月6日试行,制度试行期间,组织部会积极收集主席团、干部、干事的意见和建议,并将相关意见、建议进行汇总,进一步修改和完善量化考核制度。

    2010年4月25日本制度将在机电工程学院正式施行。

在本制度施行期间,组织部将秉着公平、公正、公开的原则,严格按照相关制度进行全面考核,请各部门对组织部部的工作进行监督。

     机电工程学院学生会主席团及组织部对本套制度有最终解释权。

 

二 总则

第一条组织名称

     机电工程学院学生会

第二条组织性质

     机电工程学院学生会是由院党委领导、院团委直接指导的一个与大学生科技、文化、学习、生活、社交等多方面密切相关的院级组织,是全体学生实现自我管理、校园文化建设以及充分享受民主的优秀学生组织,是学院与广大同学之间进行沟通的一座坚实桥梁组织。

第三条组织宗旨

     机电工程学院始终以全心全意服务广大同学为宗旨开展工作。

第四条适用范围。

    本制度的考核范围为机电工程学院第八届学生会全体成员(包括试用期的干部、干事以及各班班委)。

第五条考核思想

     以100分为起评分,根据具体条列实行分数加减。

第六条考核办法

     本考核制度实行积分量化,每人每学期基础分为100分,根据第八届机电工程学院学生会内部量化考核条列进行分数加减。

组织部每月初将上月的考评结果在学生会例会上公布并予以张贴。

对考核结果有异议的部门或个人需在一周内由相关负责人向组织部提出书面申请,经组织部调查审核后于两周内给予最后决定。

每学期期中对所有成员考核分数进行通报,期末做评比排名,根据条例进行奖惩。

月度考核为差的部门,由其负责人在例会上向主席团述职,连续两次被评为差的由其负责人递交书面检讨,并由主席团视情况做相关处理。

月度考核较差的干事及班委会上报给主席团,由主席团决定是否给予退会或撤销职务的处分。

月度考核很差的干事及班委直接上报给老师,勒令退会或者撤销班级职务。

第七条制度执行组织

     本量化考核制度考核小组成员由机电工程学院第八届学生会主席团、组织部组成,考核组对机电工程学院团总支和主席团负责。

组织部考核成绩(基础分为100分)占考核总成绩的60%,各部门自行考核成绩(基础分为100分)占25%,主席团考核成绩占15%(基础分为100分)。

第八条本制度执行计划

     2010年4月6日—4月24日为制度试行期,4月26日正式进入执行期。

进入执行期后组织部将按照内部量化考核制度的具体章程严格考核。

第九条工作制度

1、学生会每位成员都有相互监督的权利和义务。

2、成员在工作中遇到问题可向主席、指导老师提出,可以用口头和书面两种形式。

(避免于老师、同学发生矛盾)

3、成员可以通过口头和书面两种形式向指导老师提出工作建议和意见。

4、每位成员都必须履行自己的职责严禁擅离工作岗位。

5、各部门每周必须开例会,交流工作经验。

6、每位成员要关心学生会工作,尽快熟悉工作环境。

7、不得以各种理由逃避因工作失误造成的责任。

8、如遇到外出考察、学习、交流工作经验等情况,每位成员须服从带队老师管理。

9、不允许越权管理,搞内部分裂。

(行为恶劣者直接勒令退会)。

10、每个部门的负责人都必须做好该部门工作记录,保留详细资料。

(一律用碳素笔书写,每月抽查一次)。

11、每位成员在上课时间执行任务时,应事先向班主任或任课老师请假,(须用学生会专用请假条,一式两份)遇特殊情况,事后补假,不搞特殊化。

(如果没有请假则安旷课处理一次扣五分,并在两天之内把检讨书交给部室部长)。

12、严禁以工作为由,旷课、逃课。

(如果出现逃课,一次扣十分并在学生会内部通报)。

13、有工作任务期间不许迟到、早退。

14、工作中必须佩带工作证,要尊敬老师,尊重同学,注意自身形象。

(违反此项规定的一次扣3分)。

未按要求佩带,或在证件上乱涂乱画、贴明星,领导头像的扣除考核分1分。

15、学生会成员不得私自以学生会名义组织外出活动,有关团体活动须报上级部门批准。

16、学生会将定期组织成员进行思想教育活动。

第十条制度的执行组织

     主席团以及组织部组成小组依次对制度进行考核。

 

三组织部考核条例

第一章会议考核制度

第一节部门会议考核制度

(一)各部门例会以及临时会议要求干部、干事全体到会,因故不能到会者,需向本部门部长上交学生会专用请假条,并经得本学生会主席团或组织部部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后(不含开会当天)两天内上交请假条至组织部,否则将做旷到处理。

每个部门每次例会请假人员不得超过三名,每月请假次数不得超过一次,超过一次者一次扣2分。

注:

部长因故不能到会需向组织部上交请假条

(二)无故缺席部门例会及部门临时会议者扣3分,累计三次者做自动离职处理。

(三)开会无故迟到或早退者,扣1分。

(四)酒后参加会议者扣1分。

(五)会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。

(六)会议中对本部门的发展或其他部门的发展提出好的意见并被采纳者加2分。

每个部门每周限一人,各部门部长需向组织部上交名单备案。

(七)会议中会议秩序混乱、大声吵闹有损学生会形象的对其部长、副部长分别减1分。

(八)会议后会议室未能及时打扫会场卫生者对其部室所有成员减1分。

未关闭灯、门窗对其部室所有成员减1分。

会议室有物品损坏对其部室所有成员减2分,并追究责任人赔偿。

(九)每周例会未如期举行的部门扣3分。

(除有特殊情况向主席团或组织部请假)【各部要定期召开部门干事会议,并做好会议记录每月月底将工作记录交于组织部查看。

部室的会议记录不符合规定的每次扣三分。

第二节干部会议考核制度

(一)干部例会以及主席团临时安排的干部会议要求全体干部到会,因故不能到会者需向主席团和组织部说明情况并上交学生会专用请假条经主席或组织部部长签字以后方可视为请假有效。

若不能及时上交假条者需向主席团提前说明情况,在会后两天内(不含开会当天)上交学生会专用请假条至组织部,否则将做旷到处理。

每月请假不得超过一次,超过一次者一次扣2分。

(二)无故缺席干部例会者扣3分,三次无故缺席者按自动离职处理。

(三)干部会议无故迟到或早退者,扣1分。

(四)酒后参加会议者扣1分。

(五)在会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。

(六)在会议中各部门相关负责人未能对本部门近期工作向主席团做出详细汇报者扣2分。

(注:

本条考核条例由主席团完成,会后主席团将考核结果交组织部备案。

(七)在会议中故意扰乱会会场秩序,干扰会议进程者扣5分。

情节特别严重者主席团可做除名处理。

(八)在会议中对学生会的工作提出建设性意见或好的建议并被采纳者加3分。

注:

1.部门例会及临时会议的内容由各部门部长自行决定,考核小组无权干涉。

2.部门会议临时调整时间、地点需及时通知组织部,以便考核小组工作的进行。

 

第二章活动考核制度

(一)以机电工程学院学生会的名义开展大型活动未向机电工程学院团总支以及主席团成员申请者扣5分,若在活动出现事故,情节特别严重、造成特别恶劣影响的部门,该部门相关负责人扣10分,主席团也可根据情况解除活动组织者的职务。

(二)活动做出重大调整,未向主席团汇报者扣3分。

若调整后出现重大事故者扣8分。

(三)活动负责人,未能有效维持活动现场秩序扣3分。

(四)活动期间发生紧急情况未作妥善处理者扣5分。

造成严重后果者扣8分。

注:

以上两条考核条例均由主席团完成。

(五)在开展活动期间无故迟到者扣2分;无故中途退场者扣2分。

(六)开展活动期间要求相关部门全体成员到场。

若因故不能到场的干部需提前向主席团请假、并在三天之内向组织部上交学生会专用请假条方可视为请假有效。

否则做旷到处理;因故不能到场者的干事需提前一天向本部门部长上交学生会专用请假条,并将请假条交由组织部备案存档,否则视为旷到处理。

一学期请假不得超过三次,超过三次者扣3分。

在活动中旷到者扣4分。

(七)现场活动结束后未能及时打扫现场者扣2分

(八)大型活动结束后,未能在规定时间内做出不少于500字的活动书面总结交付办公室存档者扣2分(扣分对象为负责活动的部长、副部长)。

(九)开展大型活动和常规工作期间未佩戴工作证者扣2分。

(十)对品牌活动提出建设性意见、积极为品牌活动的创新建言献策者(如迎新晚会、元旦晚会、春季运动会等品牌活动中提出新的想法、设立新的活动环节等)加3分。

注:

此考核条例需部门部长向主席团上交书面申请,经主席团同意后,方可加分。

(十一)为机电工程学院学生会策划新的活动并被主席团采纳者加5分(此考核条例需策划人拿出书面策划方可加分)

(十二)活动期间工作积极、表现优异的干事者加2分(各部门负责人需在活动结束后将表现积极的两名干事名单上交组织部,经查实后方可加分)

 

第三章值班考核制度

(一)在值班中迟到、早退者,当天相应值班人员扣1分。

(二)干事在值班工作中旷到者,当天相应值班人员及本部门负责人(含部长、副部长)扣2分。

(三)干部在在值班中旷到者扣2分。

(四)若因故不能值班的人员需在值班开始前三日内向组织部说明情况、上交学生会专用请假条,并通知组织部轮换相关部门的人员进行值班、三日内未上交假条至组织部者视为旷到处理。

(五)值班期间各值班人员需将办公室进行打扫,若在组织部的检查中发现未完成,当日值班人员每人扣1分。

注:

组织部将采用检查值班日志(每天检查一次)、临时抽查以及各干部抽查的方式根据组织部考核制度和办公室相应值班条例对值班情况进行严格的考核,若发现上述违纪问题,我部将根据相关条例严肃查处,扣除相应分数。

 

第四章述职报告大会制度

 述职报告大会制度

(一)学期末未能按时举行述职报告的部门相关负责人扣5分。

(二)述职内容偏离实际、与本部门工作严重脱节的部门,该部门相关负责人扣5分(此项考核由主席团完成,述职报告会后主席团将考核结果交付组织部进行分数加减)

(三)述职报告内容不真实,主题不明确,条理不清晰的部门该部门相关负责人扣3分。

(此项考核由主席团完成,述职报告会后主席团将考核结果交付组织部进行分数加减)

(四)未能明确回答主席团质询的述职人扣1分。

(五)对质询者态度傲慢者扣3分。

(六)述职报告得到院团总支、主席团的一致好评的部门,该部门全体成员加1分。

(此项考核由主席团完成,述职报告会后主席团将评选结果交付组织部加分存档)

 

第五章部门工作计划、工作总结、例会记录考核制度

(一)未能按时上交工作计划、工作总结、例会记录的部门,该部门部长、副部长或相关干事扣1分。

(二)上交的工作计划、例会记录和工作总结不够认真、工作计划可行性差、工作总结未能有效说明问题的部门,该部门相关负责人扣1分(此考核由主席团完成,考核过后交由组织部扣分存档)

(三)工作计划得到院团总支、主席团的一致好评的部门,该部门相关负责人加2分。

(此考核由主席团完成,考核过后交由组织部扣分存档)

 

第六章 奖励加分制度

(一)每学期末的平均学习成绩:

90以上加10分,80—90加5分,60—70加2分,不及格的扣5分,重修的扣10分。

(二)在班级期末综合测评中进步5以上名者(含5名)加3分。

(三)获国家级奖励者加6分,获省级奖励者加5分,市级奖励者加4分,校级奖励者加3分、院级奖励者加2分。

(含奖学金、集体荣誉称号、个人荣誉称号)

(四)参加各种公益活动者加1分。

(五)在期末考试中有挂科现象者扣5分,情节特别严重者主席团可劝其退出学生会。

注:

申请加分的人员需向组织部上交相关奖励或成绩证明后方可加分。

 

第七章月度优秀干事评选制度

(一)评选目的:

为增强机电工程学院第八届学生会内部活力、提高广大干事的积极性,促进学生会的可持续发展。

组织部根据机电工程学院第八届学生会的发展现状,经过机电工程学院第八届学生会主席团的研究和认可,特制定月度明星评选制度。

(二)评选准则:

考核小组将本着公正、公开、透明的原则进行评选。

对评选结果有异议者有权在评选结果公布三日之内对考核小组提出质询,也可向主席团提出申诉。

考核小组成员若在评选中出现徇私舞弊,将予以除名处理。

(三)评选方式:

每月月底各部门评选一位当月优秀干事。

具体评选办法为干部打分和干事互评。

干部打分占60%,干事互评占40%,每人基础分为100分,干部、干事可根据本部门相应人员在当月的工作表现进行相应评分。

其中,85分以上(含85分)限两人。

组织部会在各部门当月最后一次例会时派我部干事进行评分监督和分数核算工作,在下月第一周公布各部门优秀干事名单。

 

(四)奖励措施:

每月当选月度明星的干事加3分,给予相应的物质奖励并将其照片张贴至学生会文化墙以作鼓励。

第八章末位淘汰制度

(一)考核目的:

制定末位淘汰制旨在机电工程学院学生会内部引入了一套竞争机制,有助于更好的调动干事的主动性和积极性,使他们以更加饱满的热情投入到工作中去,有助于加强学生会内部的新陈代谢,使更多的愿意为机电工程学院学生会付出的优秀学生干部加入我们的组织,使我们充裕的人力资源得到最大限度的发挥,从而推动机电工程学院学生会的全面发展。

(二)考核准则:

组织部将本着公正、公开、透明的原则对于那些在工作中积极性低,表现较差的干部、干事予以除名。

(三)考核方法:

1. 干事除名方法:

(1)各部门部长可将在工作中态度不端正、积极性不高且屡教不改的干事上报组织部,由组织部调查核实后,将相关情况上报主席团并下发除名决定。

主席签字后,除名决定立即生效,被除名的干事向组织部上交相关工作文档和证件后自动离职。

(2)学期末在内部量化考核制度中排名最后的干事将予以除名,每学期除名一人,若部门有特殊情况,可向主席团说明,另行处理。

2. 干部除名方法:

对于在工作中态度不端正、积极性不高且屡教不改的干部,主席团可向我院团总支申请下发除名决定,将其除名。

被除名的干部在向组织部上交相关工作文档和证件后自动离职。

注:

以下情况者可构成除名条件

1.在干部例会、部门例会中三次旷到者。

2.无特殊原因从未按时完成相关工作任务者。

3.在工作中不服从安排,相关领导难以调遣者。

4.态度恶劣,造成不良影响者。

5.开展大型活动出现重大事故,造成特别恶劣影响的部门负责人。

6.对学生会进行诽谤、攻击者。

 

第九章干部、干事中期任用制度

机电工程学院学生会原则上在每年秋季开学以后进行干部、干事的招聘与任用,但在学期中因工作的需要和末位淘汰制的影响可适当招聘选拔干部、干事。

具体方法如下:

一、    招聘方法:

机电工程学院学生会在中期干部、干事选拔可在全院进行公选也可由内部成员进行推荐。

二、    招聘原则:

 机电工程学院学生会将根据公正、公开、透明的原则进行中期干部、干事招聘。

三、    选拔方法:

1. 干部选拔方法:

由主席团和组织部组成面试小组,对参选人员进行面试,面试人员经过三分钟的宣讲和两分钟的答辩后由主席团根据参选成员的表现在三天内决定是否进入笔试。

通过笔试考核的人员方可录用。

被录用的干部在向组织部和办公室上交相关档案资料后,即可上任。

2. 干事选拔办法:

由主席团和组织部及相关各部门负责人组成面试小组,对参选人进行面试,面试内容包括三分钟自由演讲和两分钟自由答辩,主席团和组织部根据参选人员在面试中的表现择优录取一部分人员进入笔试,笔试过后,主席团成员和组织部以及相关部门负责人根据参选成员在面试和笔试中的综合表现择优录取一部分人员进入试用期。

试用期过后,由相关部门部长决定是否录用。

被录用的干事在向组织部和办公室上交相关档案资料后,即可成为学生会正式成员。

注:

机电工程学院第八届学生会不设挂职干部、干事。

中期聘用者一经录用即可成为学生会正式干事。

  

                                        

 

第十章 部门特殊职能加分

(一)加分目的:

鉴于外联部、宣传部、办公室工作的特殊性,在本届学生会内部量化考核制度中特设立部门特殊职能加分项目,旨在充分调动上述三个部门干部、干事的工作积极性,更好的为学生会服务,推动学生会的发展。

(二)具体加分办法

1.外联部干部、干事凡为学生会活动拉得赞助金者,加3分。

注:

(1)此加分项需相关干部、干事提供与商家签订的赞助合同后方可加分。

   

(2)干事加分需由外联部部长向组织部提供相应签订合同干事的名单,组织部根据外联部相关负责人提供的名单进行加分。

3.宣传部干部、干事制作较好宣传板的工作小组,该组所有成员加2分。

注:

每月将宣传部所做的宣传板拍照汇总,在月底集中进行评比,由主席团和宣传部相关负责人选出较好的两块,对该宣传板所有制作人员予以加分

3.办公室的干事编写的新闻稿在校报上发表者加1分,在其他相关刊物上发表者加3分。

 

第十一章其他常规检查处罚制度

学生会干部内部处分级别划分:

学生会干部内部处分分为口头警告、内部检讨处分、记过处分、勒令退会等。

学生会干事(班委)内部处分级别划分:

学生会干事(班委)内部处分级别划分学生会内部反馈、学生会内部通报、取消优秀干事评优资格、劝其退出学生会(退出班委)、勒令退会并通报全院等。

1、违反校纪校规受警告(含)以上处分者,自动免职。

2、违反校纪校规受全校点名批评的扣除考核分10分。

3、对同学的违纪行为不加以阻止,甚至唆使、包庇的,情节轻微扣3分,情节严重扣8分,情节恶劣的自动免职。

事后认识态度较好者,加1分,态度一般的不加分,认识态度较差者再扣1分。

4、分裂学生会,破坏内部团结,对其他成员进行恶意人身攻击的,扣8分,情节恶劣者,自动免职。

5、在校园内散播谣言、未发布的通知、决定、布告、公告、成绩等,对学校、学生会工作造成不良影响者,一经查实,情节轻微扣3分,情节严重扣5分,情节恶劣者扣7分。

6、对同学反映的问题没有及时上报,工作失职造成不良影响的扣除考核分5分

7、在工作中假公济私,徇私情的,没有做到公平,公正的,情节轻微扣3分,情节严重扣5分,情节恶劣者扣8分。

8、不注意自身形象的(佩带首饰,挂件,奇装异发,男生留长发,留指甲,在非生活区域穿拖鞋、背心等),发现一次,扣除考核分3分,在同学中造成不良影响的扣除考核分5分。

9、不遵守开会纪律,违反1、2、3、5条者,每条扣除考核分1分,违反4、6、7、8条者每条扣除考核分2分。

10、工作懒散,随意,不认真,不服从上级管理的,扣除考核分3分。

11、在广播和口头通知、约定时间未按时到岗或无故早退者扣除考核分3分。

12、在工作中和要求佩带工作证期间不佩带工作证的,发现一次,扣除考核分1分。

未按要求佩带,或在证件上乱涂乱画、贴明星,领导头像的扣除考核分1分。

13、不能正确处理男女关系,谈恋爱,造成不良影响者,扣除考核分10分,并停职一周反省。

14、违反工作制度中第4、12、13、14条者扣除考核分3分,违反工作制度中第7、9、11、17条者扣除考核分5分,造成严重后果者,自动免职。

15、各部门负责人未做好部门工作记录、会议记录的,视情节,扣除考核分3—5分。

18、在工作中无故迟到者扣除考核分3分,缺勤者扣除考核分2分,累计10次无故缺勤者,自动免职。

19、成员在上课时间执行任务,未事先向班主任,任课老师请假(须用学生会专用请假条)或事后补假者,发现一次,扣除考核分3分。

20、组织部会不定时的查上课出勤率,迟到一次扣2分,迟到三次以上通报批评,放入个人档案;旷课一次就通报。

(有事未能正常上课时,须有假条)

21、组织部会不定期进行公寓检查,被子不整减1分,被子不叠减2分;床上有杂物减1分;擅自移动书桌减2分;桌面凌乱减1分;地面脏减1分;晚自习纪律差减1分;晚自习玩电脑减2分;自习期间锁门、乱串宿舍、宿舍无故少人或无人减2分;內务极差,态度恶劣者减3分;

注:

对于表现极差,态度恶劣者,不配合工作的同学,组织部会给与其反馈或通报,并给班级减班级量化分。

第十二章期末优秀干部、干事评选办法

一、优秀干部评选办法:

评选方式:

主席团工作业绩评比占60%(总分100分)

组织部量化考核占20%(总分100分)

干部互评成绩占20%(总分100分)

注:

干部、干事(同上)互评分为优秀、良好、合格、不合格四个分数阶段,85分(含85分)以上为优秀,70—85分为良好,60—70分为合格,60分以下为不合格.一个部门限评优秀1—2人、良好3—4人、合格5—10人,不合格1—2人。

具体评选办法为:

组织部学期末将各部门部长、副部长的量化考核分数进行汇总后,通过相应比例的计算,算出最终得分后进行排名,排名前10的为优秀干部。

 

二、优秀干事评选办法

评选方式:

主席团工作业绩评比占15%(总分100分)

干部、干事互评成绩占25%(总分100分

组织部量化考核占60%(总分100分)

组织部在学期末协助各部门根据相关评选办法,将各部门干事的评分进行汇总计算,得分位列本部门前列干事当选为该学期学生会优秀干事。

10名干事一下的部门取第一名,10名(含10名)-15名以上取前两名,15名以上的取前三名。

注:

 1.我部会将全体干部、干事的量化考核成绩进行完全透明的公示并注明相应得分和扣分条款。

2.各部门干部、干事可在量化考核结果公示后三天内向组织部提出质询,一旦发现问题,我部将立即纠正并严肃处理相关责任人。

 

 

 

                                                                 

 

机电工程学院学生会组织部

                                 二0一一年四月

 

 

附录一

    组织部考核办法

一、   会议考核办法

组织部将实行例会旁听制,对部门例会进行考核。

具体办法为:

每月前三次例会组织部派一名干事(实行轮换制,我部十名干事每周将被派往不同的部门)负责一个部门的例会旁听,落实到会人数并负责督促该部门成员填写会议考勤表。

在该部门所有成员填写考勤表并做好相应违纪人员扣分记录后,组织部干事不干涉部门会议内容进行例会旁听。

每月最后一次例会,组织部干事将对各部门例会根据该部门部长在会上所做的月度工作总结做好会议记录,以作资料储备。

 

二、   活动考核办法

 对于学生会开展的大型活动组织部将派干事前去做活动考勤,具体办法为:

在活动开始前我部干事将负责督促相应的活动组织部门成员填写活动考勤表并做好相应违纪人员扣分记录。

在活动开始后,组织部负责

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