勘察设计院法律事务管理办法(专业完整模板).docx
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XX司办〔20XX〕XXX号签发人:
XXX
XX设计院法律事务管理办法
第一章总则
第一条为加强勘察设计院(以下简称“我院”)法律事务管理,规范法律事务工作流程,防范法律风险,维护我院的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我院及所属单位在业务范围内涉及的法律事务管理活动。
第三条法律事务管理的基本原则是:
预防为主、处理为辅,依法办事、维护权益,严格程序、提高效率。
第二章组织机构与职责
第四条我院设立法律事务管理机构,负责全院法律事务的统筹、协调和管理工作。
法律事务管理机构设在院办公室。
第五条法律事务管理机构的主要职责:
1.负责制定和完善法律事务管理制度;
2.负责对合同、文件等进行法律审查;
3.负责处理诉讼、仲裁等法律纠纷;
4.负责组织开展法律培训和普法教育;
5.负责与外部法律服务机构的联系与协调。
第六条各部门应设立法律事务联络员,负责与法律事务管理机构的沟通与协调,协助处理本部门涉及的法律事务。
第三章法律审查
第七条法律事务管理机构负责对以下文件进行法律审查:
1.合同及其他具有法律效力的文件;
2.制度、规定等内部管理文件;
3.其他需要进行法律审查的文件。
第八条提交法律审查的文件应符合以下要求:
1.提交的文件内容应真实、准确、完整;
2.提交的文件应注明审查需求和审查时限;
3.提交的文件应按照规定程序审批。
第九条法律事务管理机构应在规定时限内完成法律审查,并出具审查意见。
审查意见包括:
合法性、合规性、风险提示等。
第四章法律纠纷处理
第十条法律事务管理机构负责处理我院涉及的诉讼、仲裁等法律纠纷。
第十一条遇到法律纠纷时,相关部门应立即报告法律事务管理机构,提供相关证据和资料,协助处理纠纷。
第十二条法律事务管理机构根据纠纷性质和情况,可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式处理纠纷。
第十三条在处理法律纠纷过程中,法律事务管理机构应与相关部门密切配合,确保纠纷处理工作顺利进行。
第五章法律培训与普法教育
第十四条法律事务管理机构负责组织全院范围内的法律培训和普法教育活动。
第十五条法律培训和普法教育活动应定期举行,提高员工法律意识和法律素养。
第十六条法律事务管理机构应根据需要邀请外部法律专家进行专题讲座,提高培训效果。
第六章附则
第十七条本办法由法律事务管理机构负责解释。
第十八条本办法自发布之日起施行。
抄送:
公司领导,存档。
XXXXXXXX有限公司办公室20XX年XX月XX日印发
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